一、檔案展覽的定義

檔案展覽是檔案管理部門以檔案為主體，按照一定的主題，系統(tǒng)地陳列和展示檔案史料信息，供公眾參觀瀏覽的業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案展覽具有直觀形象、真實(shí)可信、受眾廣泛、信息量大、感染力強(qiáng)的特點(diǎn)。

二、檔案展覽的類型

檔案展覽按照時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為長(zhǎng)期陳列和臨時(shí)展覽兩個(gè)大類。

長(zhǎng)期陳列又被稱為主題展覽，它是檔案館以自有的專門展覽場(chǎng)地，選擇館藏檔案文獻(xiàn)資料中的精品，在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)面向公眾開放的展覽。展覽展出后，其主題、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)一般不再做大的調(diào)整。長(zhǎng)期陳列展的主題主要圍繞國家、地區(qū)或城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、科技等各個(gè)方面的綜合發(fā)展歷史，以此向社會(huì)開展宣傳教育活動(dòng)。其主要特點(diǎn)是：第一，展覽是館藏精品與展館建筑、藝術(shù)造型、多媒體技術(shù)相結(jié)合的綜合體，具有檔案文獻(xiàn)本身的歷史凝重感和現(xiàn)代藝術(shù)的感染力、影像技術(shù)的視覺沖擊力;第二，在展出過程中可能會(huì)根據(jù)館藏的進(jìn)一步挖掘以及展出效果等實(shí)際情況調(diào)整部分展品;第三，展覽是長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)向公眾開放的，其宣傳效果具有長(zhǎng)期的累加效應(yīng)，因此作為檔案館要加強(qiáng)展覽的長(zhǎng)期宣傳工作，以此產(chǎn)生更強(qiáng)的社會(huì)效應(yīng)，向更廣泛的社會(huì)各界服務(wù)。

臨時(shí)展覽是長(zhǎng)期陳列的拓展、變化形式，又稱之為專題展覽，是指檔案部門根據(jù)黨和國家，以及地區(qū)、系統(tǒng)的中心工作需要，結(jié)合社會(huì)需求利用重大紀(jì)念日配合重大活動(dòng)按照一定的專題舉辦的短期展覽。其主要特點(diǎn)是：第一，展覽結(jié)合檔案藏品，選擇能夠直觀生動(dòng)反映黨和國家以及地區(qū)、系統(tǒng)的中心工作，配合工作需要，或者反映社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題的檔案圖片資料;第二，展出規(guī)?？纱罂尚。钩鰣?chǎng)地可機(jī)動(dòng)調(diào)整，展覽形式可靈活多樣;第三，臨時(shí)展覽時(shí)效性相對(duì)較強(qiáng)，對(duì)展出期限有一定的要求，在特定的時(shí)間段內(nèi)推出，展覽才具有針對(duì)性，否則展覽作用大減。

三、檔案展覽的形式

包括固定展覽、網(wǎng)上展覽、巡回展覽等三種形式。

固定展覽即傳統(tǒng)的實(shí)地展覽，一般在檔案館內(nèi)舉辦。

網(wǎng)上檔案展覽以其形式獨(dú)特、受眾多、影響廣泛、隨時(shí)方便人們網(wǎng)上瀏覽等特點(diǎn)深受群眾歡迎。和傳統(tǒng)形式上的檔案展覽相比，網(wǎng)上展覽可以節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，同時(shí)觀看也不受時(shí)間限制。

巡回展覽特別方便于生活在中心城區(qū)以外的觀眾、也適用于在公園、鬧市區(qū)等人流量較大的場(chǎng)所，同時(shí)還適用于與展覽有直接關(guān)聯(lián)的工廠、社區(qū)、學(xué)校以進(jìn)行專題教育活動(dòng)。

四、檔案展覽的特點(diǎn)

檔案展覽具有直觀形象、真實(shí)可信、受眾廣泛、信息量大、感染力強(qiáng)的特點(diǎn)。

五、檔案展覽的作用

第一，檔案展覽是檔案館主動(dòng)服務(wù)于黨和國家中心工作的具體體現(xiàn);

第二，檔案展覽是檔案館開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育，發(fā)揮社會(huì)教育功能的基本形式之一;

第三，檔案展覽是檔案館向社會(huì)宣傳檔案，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要手段;

第四，檔案展覽是檔案館改善外部發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)自身建設(shè)的有效途徑;

第五，檔案展覽是檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的催化劑。

六、檔案展覽的發(fā)展趨勢(shì)

l、檔案展覽將逐漸發(fā)展成為檔案信息資源開發(fā)利用的重要載體，其實(shí)質(zhì)，就是有目的地向社會(huì)公布檔案，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)，推進(jìn)檔案利用工作。

2、整合社會(huì)力量，聯(lián)合舉辦檔案展覽，是舉辦質(zhì)量高、范圍廣、影響大、社會(huì)效果好的檔案展覽的發(fā)展方向。

3、運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段突出展覽效果，是檔案展覽發(fā)展的必然趨勢(shì)。

檔案展覽本身就是提供檔案信息的現(xiàn)場(chǎng)，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料，甚至發(fā)現(xiàn)從未見過和難以找到的珍貴材料和線索;能在一定范圍內(nèi)組織較多的觀眾參觀，服務(wù)面比較廣泛;經(jīng)過選擇和組織展出的典型材料，能以檔案的原始性、真實(shí)性和形象性鮮明見長(zhǎng)，給觀眾留下深刻的印象，起到生動(dòng)的宣傳教育作用;檔案展覽可以顯示檔案內(nèi)容的豐富及其特有的作用，引起人們對(duì)檔案展覽的注意和利用的興趣，從而也宣傳了檔案工作的意義。