劉 洋
(國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司大連供電公司 遼寧·大連 116000)
1.管理理念
項(xiàng)目合規(guī)性審核是指主要審核提交的項(xiàng)目在前期立項(xiàng)階段是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策以及公司內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)強(qiáng)制性財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求,如項(xiàng)目分類(lèi)是否準(zhǔn)確,是否準(zhǔn)確劃分資本類(lèi)與成本性投入范圍等;資料完整性審核是指主要審核提交的項(xiàng)目資料和數(shù)據(jù)是否充分、完整,是否清晰闡述和反映了項(xiàng)目財(cái)務(wù)合規(guī)性、可研經(jīng)濟(jì)性,如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書(shū)中應(yīng)有明確的量化數(shù)據(jù),資產(chǎn)改造、更換、修理等項(xiàng)目應(yīng)包含明確實(shí)施對(duì)象,各類(lèi)項(xiàng)目應(yīng)有明確的效益和投入目標(biāo)等。
2.管理策略
將資料完整性審核、項(xiàng)目財(cái)務(wù)合規(guī)性審核、項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性審核貫穿于項(xiàng)目可研編制、評(píng)審、批復(fù)過(guò)程中,對(duì)工程前期立項(xiàng)等各個(gè)階段進(jìn)行全面系統(tǒng)的跟蹤,逐層控制,及時(shí)糾正偏差,這樣在工程進(jìn)入項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)及最終立項(xiàng)就可以有章可循、有據(jù)可依,最終達(dá)到控制工程全過(guò)程的目的。
1.管理范圍
大連供電公司全部的生產(chǎn)技改工程。包括2016年可研評(píng)審及儲(chǔ)備的生產(chǎn)性技改工程。
生產(chǎn)技改項(xiàng)目是指利用成熟、先進(jìn)、適用的技術(shù)、設(shè)備、工藝和材料等,對(duì)現(xiàn)有電網(wǎng)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)輔助設(shè)施等資產(chǎn)進(jìn)行更新、完善和配套,以提高其安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和滿(mǎn)足智能化、節(jié)能、環(huán)保等要求的項(xiàng)目,包括輸、配、變、發(fā)電設(shè)備(含一次和二次系統(tǒng))及輔助設(shè)施技術(shù)改造項(xiàng)目。營(yíng)銷(xiāo)、信息化設(shè)備技改不納入生產(chǎn)技改管理范圍。
2.目標(biāo)
提高工程立項(xiàng)的合規(guī)性、合理性,提高工程給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率。根據(jù)已報(bào)2016年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)工程情況,將所有2016年的生產(chǎn)技改工程全部采取項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)型和財(cái)務(wù)合規(guī)性審查進(jìn)行可研批復(fù),并在今后年度的技改工程中推廣應(yīng)用,并適時(shí)擴(kuò)大到大修工程、農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)等工程類(lèi)別中。
1.指標(biāo)體系
生產(chǎn)技改工程采用項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性和項(xiàng)目合規(guī)性審查,各相關(guān)部門(mén)和單位在工程可研批復(fù)各個(gè)環(huán)節(jié)均參與到審核工作中,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的全過(guò)程管理體系。在可研審核過(guò)程中,以可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書(shū)為主要依據(jù),將工程實(shí)際情況及預(yù)計(jì)費(fèi)用逐層分解,逐層控制,及時(shí)糾正投資偏差。
2.目標(biāo)值
根據(jù)項(xiàng)目可研審核經(jīng)濟(jì)性和財(cái)務(wù)合規(guī)性審核的管理需求,對(duì)可研審核范圍涵蓋率、送審資料完整率、項(xiàng)目劃分準(zhǔn)確率,項(xiàng)目設(shè)立合理性、資本類(lèi)與成本類(lèi)劃分合規(guī)性等提出不同的管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值。
(1)提報(bào)資料完整率達(dá)到100%:審核資料應(yīng)包括:項(xiàng)目基本情況(擬改造資產(chǎn)現(xiàn)狀的詳細(xì)描述,包括資產(chǎn)卡片號(hào)、初始創(chuàng)建日期,資產(chǎn)原值、歷史改造記錄及金額、資產(chǎn)凈值、本次技改的詳細(xì)內(nèi)容)和項(xiàng)目可研報(bào)告
(2)項(xiàng)目劃分準(zhǔn)確率達(dá)到100%,應(yīng)重點(diǎn)審核是否包含非生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目;是否含有固定資產(chǎn)零購(gòu)支出;是否含有信息化項(xiàng)目
(3)項(xiàng)目設(shè)立合理性,原則上對(duì)于資產(chǎn)成新率大于0.5且三年內(nèi)存在技改記錄的項(xiàng)目,應(yīng)作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明
(4)資本類(lèi)與成本類(lèi)劃分合規(guī)性達(dá)到100%
(5)拆舊物資處理方案合理性達(dá)到100%
1.項(xiàng)目可研編制階段
項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)運(yùn)維設(shè)備情況提報(bào)項(xiàng)目需求;如單項(xiàng)成本小于200萬(wàn)元,由項(xiàng)目建設(shè)單位組織編寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū),如單項(xiàng)成本大于200萬(wàn)元,由項(xiàng)目建設(shè)單位委托項(xiàng)目可研編制,項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位按照合同要求,開(kāi)展項(xiàng)目可研工作,并及時(shí)提交可研資料。
2.工程項(xiàng)目評(píng)審階段
項(xiàng)目單位收到可研資料并初審?fù)ㄟ^(guò)后,向本單位運(yùn)檢部提報(bào)項(xiàng)目可研評(píng)審需求及可研資料,省市級(jí)運(yùn)檢部按管理權(quán)限向上級(jí)專(zhuān)業(yè)部門(mén)提報(bào)項(xiàng)目可研評(píng)審需求及可研資料。運(yùn)檢部匯總安排下達(dá)可研評(píng)審計(jì)劃,組織經(jīng)研院、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門(mén)參與項(xiàng)目評(píng)審,財(cái)務(wù)部門(mén)在此階段,針對(duì)項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行審查,提出相關(guān)財(cái)務(wù)意見(jiàn)。設(shè)計(jì)單位在評(píng)審會(huì)會(huì)后向經(jīng)研所提交項(xiàng)目可研審定稿,經(jīng)研所在評(píng)審后根據(jù)審定稿給出評(píng)審意見(jiàn)。
3.項(xiàng)目可研批復(fù)階段
運(yùn)檢部按照審批權(quán)限,依據(jù)經(jīng)研院的評(píng)審意見(jiàn)對(duì)項(xiàng)目可研組織批復(fù)會(huì)議,財(cái)務(wù)根據(jù)項(xiàng)目最終可研審定稿給出財(cái)務(wù)意見(jiàn),在可研批復(fù)中形成會(huì)簽意見(jiàn)。
生產(chǎn)技改工程可行性研究審核成員部門(mén)和單位主要包括運(yùn)維檢修部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、設(shè)計(jì)院、經(jīng)研所、物資供應(yīng)公司以及項(xiàng)目建設(shè)單位。各部門(mén)單位的職責(zé)分工如下。
運(yùn)維檢修部是技改工程的項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性、財(cái)務(wù)合規(guī)性的責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容和范圍進(jìn)行確認(rèn),負(fù)責(zé)組織評(píng)審、批復(fù)本單位所屬單位限下項(xiàng)目(原則上為單項(xiàng)投資總額在200萬(wàn)元及以下的生產(chǎn)技改項(xiàng)目)可研,以及本單位限上項(xiàng)目的可研上報(bào)工作。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的技改工程管理專(zhuān)責(zé)參與工程可研項(xiàng)目審查,審核可研資料完整性、項(xiàng)目財(cái)務(wù)合規(guī)性、項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性。
經(jīng)研所負(fù)責(zé)組織工程可研具體審核工作,同時(shí)負(fù)責(zé)向省公司經(jīng)研院上報(bào)工程項(xiàng)目全口徑結(jié)算文件及備案資料。
物資供應(yīng)公司的對(duì)技改工程涉及的拆舊物資部分,負(fù)責(zé)審核拆舊物資的主要參數(shù)(設(shè)備編碼、資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備型號(hào)、投運(yùn)日期)以及初步處置建議。
項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)提報(bào)工程項(xiàng)目需求,并且提供可研階段投資估算及相關(guān)支撐資料,并對(duì)上報(bào)工程可研性文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性負(fù)責(zé)。
1.編制各類(lèi)技術(shù)和管理文件
大連公司運(yùn)維檢修和財(cái)務(wù)部門(mén)所按照國(guó)網(wǎng)公司項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性審查的的要求,在工程可研評(píng)審方面聯(lián)合制定了相關(guān)的管理辦法和規(guī)定。針對(duì)生產(chǎn)技改工程制定的《大連供電公司項(xiàng)目可研編制與評(píng)審管理規(guī)定》和《大連供電公司項(xiàng)目可研編制與評(píng)審管理實(shí)施細(xì)則》。專(zhuān)門(mén)制定了“三統(tǒng)一管理辦法”,即統(tǒng)一可研評(píng)審原則、統(tǒng)一可研資料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一可研文件編寫(xiě)模板。通過(guò)“三統(tǒng)一管理辦法”明確了技改工程適用的可研標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行可研評(píng)審的依據(jù)及其他費(fèi)用合理發(fā)生范圍及金額等,使項(xiàng)目可研評(píng)審有章可循。規(guī)范了各單位報(bào)送的工程可研資料,主要包括:說(shuō)明書(shū)、擬拆除設(shè)備清單、主要拆除設(shè)備評(píng)估鑒定表、主要設(shè)備材料清冊(cè)表、投資估算書(shū)、圖紙資料和其他相關(guān)資料,使工程可研資料樣式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高工程可研批復(fù)效率。
2.周密制定工程可研批復(fù)計(jì)劃
根據(jù)省公司項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)及項(xiàng)目可研審批的要求,結(jié)合大連公司實(shí)際情況,運(yùn)檢部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合制定了詳實(shí)的項(xiàng)目可研審核季度計(jì)劃制度,每季度的上旬將季度可研報(bào)送計(jì)劃發(fā)給工程主管部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén),使各相關(guān)單位明確職責(zé),并及時(shí)了解工程可研評(píng)審進(jìn)度和要求。在季度計(jì)劃中明確了項(xiàng)目主審人,項(xiàng)目可研進(jìn)度,項(xiàng)目投資估算、項(xiàng)目可研評(píng)審計(jì)劃完成時(shí)間等關(guān)鍵指標(biāo),可以更加有效控制工程可研評(píng)審進(jìn)度,為按時(shí)完成項(xiàng)目評(píng)審確保項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)項(xiàng)目質(zhì)量提供保障。
3.建立信息聯(lián)絡(luò)機(jī)制
為與工程各相關(guān)單位加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)部制定了“工程可研批復(fù)聯(lián)系單”制度。通過(guò)聯(lián)系單,把可研批復(fù)過(guò)程中存在的可研經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題和財(cái)務(wù)合規(guī)性問(wèn)題反映給工程各相關(guān)單位,相關(guān)單位需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)就提出的問(wèn)題給予書(shū)面回復(fù)。通過(guò)建立“聯(lián)系單”聯(lián)絡(luò)機(jī)制,有效地避免了承諾和答復(fù)無(wú)法追溯等情況的發(fā)生。書(shū)面形式的聯(lián)系過(guò)程能夠做到有據(jù)可依,所有的評(píng)審疑點(diǎn)、難點(diǎn)都在書(shū)面上反應(yīng)出來(lái),在歸檔時(shí)隨其他可研資料一并保存,便于今后的查閱。
2015年是項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性審查的第一年,經(jīng)過(guò)一年的試應(yīng)用,從應(yīng)用狀況來(lái)看效果良好。2015年應(yīng)用此辦法進(jìn)行項(xiàng)目可行性審批初見(jiàn)成效,生產(chǎn)技改工程的更符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求,項(xiàng)目投資估算合理、依據(jù)充分、沒(méi)有虛列成本現(xiàn)象,保證儲(chǔ)備庫(kù)項(xiàng)目合規(guī)、合理性,適合在今后的工程項(xiàng)目評(píng)審中推廣應(yīng)用。
經(jīng)過(guò)前期的試驗(yàn)摸索,大連供電公司的技改工程可研評(píng)審工作取得了一些經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn),但在具體實(shí)施過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題。
一是項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性和財(cái)務(wù)合規(guī)性審查財(cái)務(wù)人員數(shù)量不足。財(cái)務(wù)參與可研審核,相應(yīng)的工作量也隨之增多,而現(xiàn)有的工程財(cái)務(wù)人員已接近滿(mǎn)負(fù)荷工作,隨著其它技改工程也將逐步推進(jìn)應(yīng)用此方法進(jìn)行可研審查,財(cái)務(wù)評(píng)審人員數(shù)量不足的問(wèn)題將會(huì)更加突出。
二是部分單位和人員還未完全適應(yīng)。采用此方法進(jìn)行工程項(xiàng)目可研評(píng)審,專(zhuān)業(yè)水平要求更高,節(jié)奏更快,部分單位和人員對(duì)此還不能完全適應(yīng),存在對(duì)新的可研評(píng)審管理體系認(rèn)識(shí)不足,工作效率有待提升等問(wèn)題。
1.進(jìn)一步擴(kuò)大應(yīng)用范圍
項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性審查在部分試點(diǎn)工程的可研評(píng)審中應(yīng)用效果良好,同時(shí)由于技改工程項(xiàng)目普遍建設(shè)規(guī)模較大,建設(shè)周期長(zhǎng),人財(cái)物消耗大,為合理確定工程估算值及費(fèi)用和理性,提高項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)項(xiàng)目質(zhì)量,有必要在更多工程中應(yīng)用這一可研評(píng)審方式。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)
公司應(yīng)當(dāng)配備具有較專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人員參與項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性審查工作。首先,財(cái)務(wù)審查工作人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德;其次,財(cái)務(wù)管理人員要得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),增加業(yè)務(wù)能力,要熟悉工程項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)及管理規(guī)章制度,這樣才能合理、準(zhǔn)確對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算、核算、審查以及結(jié)算正確的經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性判定,正確反映工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息。
3.科學(xué)的選擇審查指標(biāo)
首先,要提高審查指標(biāo)的全面性,即審查指標(biāo)要能夠全面反映項(xiàng)目建設(shè)的基本情況,不忽視一些潛在因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)審查的影響,這樣才能使得整個(gè)審查更為準(zhǔn)確。要保障審查指標(biāo)的全面性,即審查指標(biāo)既要能反映項(xiàng)目短期、中期的財(cái)務(wù)狀況,還要能反映長(zhǎng)期財(cái)務(wù)狀況;其次,要提高審查指標(biāo)的科學(xué)性,要保證各指標(biāo)不相互交叉,要盡量剔除一些重復(fù)性的指標(biāo)。