■李 彬 ■四川省第六建筑有限公司，四川 成都 610000

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速轉(zhuǎn)型以及全球化，各個(gè)企業(yè)面對(duì)巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，開始逐步完善自己企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理體系。但是就目前的不成熟的管理體系中，存在著一定的問(wèn)題和不足，無(wú)法很好地適應(yīng)建筑工程項(xiàng)目的發(fā)展，比如沒有健全的信息管理系統(tǒng)以及缺乏一定的靈活性，材料市場(chǎng)的差價(jià)等都導(dǎo)致了預(yù)結(jié)算管理及控制的滯后，因此我們要采取強(qiáng)有力的措施，逐步完善制度從而保證建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，進(jìn)而幫助公司獲得最大的利潤(rùn)。

1 工程預(yù)結(jié)算的主要內(nèi)容

1.1 建筑工程預(yù)算

在建造一項(xiàng)建筑工程之前，人們需要對(duì)建造工程所需的物化勞動(dòng)進(jìn)行分析計(jì)算來(lái)衡量自己是否有財(cái)力和人力去建造一個(gè)建筑工程。因此，根據(jù)建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙、建筑材料、建筑工程預(yù)算定額、配套使用的相關(guān)規(guī)定等預(yù)先計(jì)算每個(gè)將建、改建、擴(kuò)建和復(fù)建等項(xiàng)目所需費(fèi)用的一種經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件，被稱為建筑工程預(yù)算。而編制預(yù)算是在有知識(shí)儲(chǔ)備的前提下，對(duì)這項(xiàng)建筑工程進(jìn)行可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、最后進(jìn)行工程施工。

1.2 建筑工程結(jié)算

工程結(jié)算是指施工的企業(yè)根據(jù)已完成的工作量以及承包合同向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程價(jià)清算的文件。有的工程時(shí)間長(zhǎng)，耗用資金大，就需要對(duì)工程進(jìn)行中間結(jié)算、年度結(jié)算和全部交工驗(yàn)收之后的竣工結(jié)算。最普遍的結(jié)算方式有按月結(jié)算、分段結(jié)算、竣工后第一次結(jié)算、目標(biāo)結(jié)算方式和結(jié)算雙方約定的其他結(jié)算方式。工程結(jié)算是工程項(xiàng)目承包中一項(xiàng)非常重要的項(xiàng)目，它不僅反映了工程的進(jìn)度，加速資金的周轉(zhuǎn)，也是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。

2 企管理中的預(yù)算管理以及預(yù)算管理的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及改革開放的全面深入，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制已逐步完善并且現(xiàn)在正在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要階段。同時(shí)，面對(duì)著全球化的發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)的合作與競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越多，我國(guó)各行各業(yè)面臨著最大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，如何能在變化中抓住機(jī)遇并極大地發(fā)展自己是每個(gè)企業(yè)要考慮的問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題上，首先是在企業(yè)制度上的變革，有效提高自己的內(nèi)部軟實(shí)力，特別是管理機(jī)制方面的問(wèn)題將會(huì)大大提高競(jìng)爭(zhēng)力，投入大量的精力在完善企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理體制上是非常有必要的。它不僅對(duì)于公司資金的節(jié)省，以及金融融資等方面有著決定的作用，更是決定了一個(gè)公司的實(shí)力以及未來(lái)的發(fā)展。另一方面，公司的規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，管理者需要綜合各方面的因素，使得各個(gè)部門、公司以及個(gè)人的利益得到雙贏，所以完善并且建立管理機(jī)制是管理者所考慮的并且會(huì)有效解決管理者的煩惱。建立有效的預(yù)結(jié)算管理機(jī)制能夠從各個(gè)方面協(xié)調(diào)企業(yè)的各種資源，使企業(yè)的實(shí)際情況與現(xiàn)實(shí)理論相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)適應(yīng)性的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在美國(guó)一些發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家，他們已經(jīng)建立了比較全面的預(yù)算管理體制，通過(guò)這種體制，他們有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司的管理以及對(duì)公司業(yè)績(jī)的評(píng)估。但是由于在我國(guó)，工程預(yù)結(jié)算管理這個(gè)概念出現(xiàn)的較晚，很多只是停留在理論的方面，完全不能與現(xiàn)實(shí)有效的結(jié)合，更加有力的從多方面利用好，相關(guān)機(jī)制也是很不全面，所以企業(yè)管理者要總結(jié)關(guān)于這方面的缺陷以及漏洞，及時(shí)完善預(yù)算管理機(jī)制。下面就現(xiàn)在存在的問(wèn)題進(jìn)行討論分析。

3 工程預(yù)結(jié)算管理中存在的問(wèn)題

3.1 預(yù)結(jié)算管理思想重視度不高

在一項(xiàng)工程項(xiàng)目中，預(yù)結(jié)算工作直接影響了項(xiàng)目的進(jìn)度，資金的流通，只有完善預(yù)結(jié)算管理制度工作，才能使得其他的工作如魚得水。由于我國(guó)的預(yù)結(jié)算管理體制起步較晚，我國(guó)當(dāng)前的預(yù)結(jié)算管理體制還是不夠成熟，許多的公司并沒有很強(qiáng)的管理意識(shí)，這個(gè)階段工作的重視不足嚴(yán)重影響了預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量。同時(shí)由于在各個(gè)方面反應(yīng)的滯后和靈活度不高直接導(dǎo)致預(yù)結(jié)算工作效率不高，工程進(jìn)度也受到嚴(yán)重的影響，甚至可能會(huì)對(duì)一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目造成重大的資金損失。

3.2 預(yù)結(jié)算工作中的不確定因素

很多的因素影響著工程預(yù)結(jié)算的工作，施工方需要對(duì)根據(jù)承包合同和已完成工程量向建設(shè)單位辦理工程價(jià)清算，但是總會(huì)有不可抗力的因素打亂原有的資金安排，使得施工過(guò)程會(huì)不得以暫停，施工周期也可能會(huì)延長(zhǎng)。這些未知因素都可能導(dǎo)致工程的結(jié)算問(wèn)題遇到分歧和阻礙，這需要施工公司又有很強(qiáng)的應(yīng)變能力以及深厚的法律基礎(chǔ)。

3.3 建筑材料價(jià)格管理不完善

市場(chǎng)具有不穩(wěn)定性，同理，建材市場(chǎng)也存在著很大的變化，隨著建筑項(xiàng)目的陸續(xù)進(jìn)行，牽扯到的建材項(xiàng)目也越來(lái)越多，如此多變的市場(chǎng)價(jià)格使得在預(yù)結(jié)算管理上造成了一定的困擾。究其原因，在預(yù)結(jié)算管理中，需要穩(wěn)定的價(jià)格，但由于建筑材料市場(chǎng)缺乏一定的價(jià)格管理限制和比較混亂的買賣，導(dǎo)致建材的價(jià)格并不是很理想。

3.4 工程量的計(jì)算和定額

在建筑工程施工過(guò)程中，工程量計(jì)算的速度和精度對(duì)建筑工程施工的進(jìn)度以及施工質(zhì)量都有重要影響，所以在預(yù)結(jié)算管理工作中，必須有效提高施工工程量的計(jì)算速度和精度。目前工程量的計(jì)算方法主要有計(jì)算機(jī)計(jì)算和手工輔助計(jì)算方法。工程計(jì)價(jià)軟件在一定程度上能夠解決材料差價(jià)、材料匯總定額套用、工料分析和費(fèi)率等問(wèn)題，但是由于建筑施工環(huán)境的差異，導(dǎo)致施工設(shè)計(jì)圖的變化較大，但是在個(gè)別項(xiàng)目計(jì)算時(shí)仍需按照設(shè)計(jì)圖來(lái)計(jì)算工程量，這樣就導(dǎo)致了工程量計(jì)算的不準(zhǔn)確性和重復(fù)性。另一方面，經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)管理的重要制度，它可以促使施工單位以盡量少的資源取得最大化的利潤(rùn)，而用定額來(lái)考核工程的經(jīng)濟(jì)效益是合理科學(xué)的方法，因此管理者必須對(duì)定額加以重視。

4 有效完善預(yù)算機(jī)制，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的措施

4.1 心理上重視

在一項(xiàng)建筑工程中，預(yù)結(jié)算管理以及控制是至關(guān)重要的，這個(gè)階段的工作直接關(guān)系到資金的流動(dòng)以及公司的發(fā)展，而我國(guó)許多公司對(duì)于預(yù)結(jié)算的管理重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。正如馬克思哲學(xué)上的觀點(diǎn)，沒有事物一直處于靜止?fàn)顟B(tài)，所有的事物都是在運(yùn)動(dòng)的，靜止只是事物發(fā)展的一種形式。在工程預(yù)結(jié)算上也是如此，工程會(huì)不斷地發(fā)生變化，所以在工程預(yù)算中，我們要采取一種靈活的應(yīng)變方式，如果一直采用因循守舊固守死板的方式，就像刻舟求劍一樣，在一定程度上會(huì)使得公司的運(yùn)營(yíng)管理模式陷入死板，更不要提創(chuàng)新，在這么多變的國(guó)際市場(chǎng)上占有自己的立足之地，所以要想提高自己的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就要建立靈活的預(yù)結(jié)算機(jī)制。在全球化的市場(chǎng)下，企業(yè)管理者首先應(yīng)重視這方面的信息收集，及時(shí)為預(yù)算人員提供有效的信息，建立健全的對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)信息系統(tǒng)，管理預(yù)決算的人員要隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)適時(shí)的做出自己的調(diào)整，防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)，資金不足的現(xiàn)象。馬克思哲學(xué)還教育我們要理論聯(lián)系實(shí)際，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)在進(jìn)行理論討論時(shí)，要充分考慮到當(dāng)?shù)氐馁Y源如人力，人文環(huán)境，有限資源等，揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分利用有限的資金來(lái)為公司創(chuàng)造最大的效應(yīng)，所以在工程項(xiàng)目管理中需要制定完整的預(yù)算計(jì)劃，進(jìn)行比較合理的規(guī)劃，施工方施工需要盡量按照施工預(yù)算執(zhí)行，這樣對(duì)于工程的預(yù)決算都是較為合理的。

4.2 合同的執(zhí)行與了解

一項(xiàng)建筑工程中，涉及眾多的有關(guān)部門，需要大量人員的共同完成，任何一個(gè)部門出現(xiàn)問(wèn)題就可能導(dǎo)致工程預(yù)結(jié)算管理出現(xiàn)狀況。所以在一項(xiàng)工程開工之前，首先要根據(jù)整個(gè)工程對(duì)于施工要求，制定準(zhǔn)確明了的施工合同，同時(shí)在預(yù)算方面，對(duì)施工工作進(jìn)行審計(jì)，這是一個(gè)完整的合同的一部分。另一方面，施工單位認(rèn)真仔細(xì)研究事關(guān)合同的各項(xiàng)條款，比如法律，條件、資金等，對(duì)此項(xiàng)工程的管理范圍進(jìn)行詳細(xì)的研究，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和管理方案，重點(diǎn)對(duì)材料的各項(xiàng)信息進(jìn)行篩選，材料是一個(gè)工程的最大支出所在，所以要認(rèn)真?zhèn)滗浵嚓P(guān)的變動(dòng)，如果出現(xiàn)材料價(jià)格的有關(guān)問(wèn)題，合同雙方必需嚴(yán)格按照合同和法律的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)各自風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能確保在日后的工程資金結(jié)算方面不會(huì)出現(xiàn)糾紛。最后一點(diǎn)，施工方要監(jiān)督建筑工程的資料收集整合，在文件中，對(duì)工程的材料費(fèi)用、定額計(jì)算等方面要給予準(zhǔn)確詳細(xì)的清單并進(jìn)行審核，保證施工的過(guò)程能夠按照施工合同進(jìn)行有效的施工，對(duì)資金造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。

4.3 提高預(yù)結(jié)算工作人員的素質(zhì)

伴隨著社會(huì)的發(fā)展以及預(yù)結(jié)算人員待遇的提高，預(yù)結(jié)算人員對(duì)于人們的吸引越來(lái)越大，但是有關(guān)員的素質(zhì)也急待提高。作為一名預(yù)結(jié)算工作人員不僅需要掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還需要掌握相關(guān)的施工圖、法律知識(shí)，另一方面，工程管理工作枯燥無(wú)味，需要一定的耐心和修養(yǎng)，所以今后需重視建筑工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作人員的崗前培訓(xùn)工作。預(yù)結(jié)算工作有時(shí)受人的主觀因素的影響，同一個(gè)工程，根據(jù)預(yù)算人員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、綜合素質(zhì)的不同可能會(huì)給出不同的答案，所以有關(guān)人員的準(zhǔn)確選擇能大大提高預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，必須聘請(qǐng)專業(yè)的預(yù)算人員來(lái)進(jìn)行預(yù)結(jié)算估測(cè)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)來(lái)雇傭預(yù)算人員時(shí)，要充分考察預(yù)算人員的素質(zhì)以及綜合能力，特別是能夠隨時(shí)掌握全國(guó)乃至全世界市場(chǎng)的材料技術(shù)人員情況。而如今，企業(yè)管理者對(duì)于預(yù)算管理機(jī)制的建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至還不夠重視，對(duì)于預(yù)測(cè)人員的考察與評(píng)估也不夠完善，導(dǎo)致工程企業(yè)預(yù)測(cè)會(huì)出現(xiàn)很大的誤差。當(dāng)企業(yè)聘用預(yù)結(jié)算管理人員時(shí)，選取綜合型的專業(yè)人才，這樣才能保證工作的順利進(jìn)行。另外可以對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行年度審核等制度，進(jìn)行綜合素質(zhì)的檢測(cè)與考察，預(yù)結(jié)算人員自身要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，新技能不斷地豐富自己。

4.4 派專人控制材料差價(jià)，加強(qiáng)人員管理

建筑工程在施工過(guò)程中就具有很多不確定性的因素，例如復(fù)雜性、范圍廣等。而材料價(jià)格隨市場(chǎng)的變化十分明顯，有時(shí)候會(huì)很容易出現(xiàn)材料差價(jià)的情況，材料是建筑工程的重頭戲，針對(duì)這種情況，施工公司在進(jìn)行材料方面的審核結(jié)算的過(guò)程中，這樣需要專人對(duì)材料進(jìn)行了解以及掌握，可以進(jìn)行調(diào)研，時(shí)不時(shí)的進(jìn)行一些調(diào)查，這樣保證材料質(zhì)量與價(jià)格的準(zhǔn)確，更是為結(jié)算方面提供了有力的依據(jù)，在進(jìn)行結(jié)算審核時(shí)，專門人員會(huì)進(jìn)行所有細(xì)節(jié)問(wèn)題的解答，從而保證清單編制的合理性，另一方面，要加強(qiáng)對(duì)這一方面工作人員的管理，提高工作效率，完善預(yù)結(jié)算管理控制體系，對(duì)工作人員進(jìn)行約束，提高預(yù)結(jié)算的工作效率。

4.5 提高工程量計(jì)算的速度和精度

為了提高工程量計(jì)算的速度和精度，首先要減少計(jì)算的重復(fù)勞動(dòng)，確立基數(shù)主線。在工程量計(jì)算時(shí)，應(yīng)做好統(tǒng)籌安排，對(duì)各項(xiàng)工程采用統(tǒng)一基線，以減少工程量計(jì)算時(shí)的重復(fù)勞動(dòng)情況。例如在建筑時(shí)間的計(jì)算方面，在計(jì)算初期，編制人員對(duì)工程施工設(shè)計(jì)并不是很了解，可能會(huì)有一定的難度。但是當(dāng)整個(gè)計(jì)算完成后，對(duì)整個(gè)工程的總體概況、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)要求都有了明確的認(rèn)識(shí)，這時(shí)確定統(tǒng)一的基準(zhǔn)線，簡(jiǎn)化整個(gè)工程量的計(jì)算。第二方面是優(yōu)化計(jì)算機(jī)的計(jì)算程序，在工程量的計(jì)算中，很大部分都依賴于計(jì)算機(jī)，但是像門窗等涉及量比較多的方面，如果進(jìn)行逐步計(jì)算，不僅計(jì)算量較大而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此在墻體工程量的計(jì)算過(guò)程中，可以優(yōu)化計(jì)算程序，把門窗的分布情況型號(hào)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，先計(jì)算出門窗所占的空間和面積，制成一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，計(jì)算時(shí)隨調(diào)隨用。這樣就簡(jiǎn)化了墻體工工程量的計(jì)算，將門窗的面積加以扣除，這樣不僅得出了墻體的工程量，而且保證了計(jì)算的精度。第三方面是明確計(jì)算的順序，盡管編制人員采取的方法有很大的不同，但是無(wú)論采取哪種方法，都應(yīng)該明確計(jì)算的順序。在確定順序后，編制人員應(yīng)將各部分項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，每一個(gè)分項(xiàng)應(yīng)盡量一次性完成，不能有零散尾項(xiàng)，以免導(dǎo)致工程量計(jì)算錯(cuò)誤。第四是后置疑難部分，預(yù)結(jié)算工作人員可以先選擇簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算，將不能理解到位的項(xiàng)目暫緩一下，通過(guò)前面工程量的計(jì)算，人員對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等比較熟悉，在計(jì)算時(shí)就相對(duì)容易些，也能大大的提高計(jì)算的準(zhǔn)確性和工作效率。

4.6 尋找經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)不足

經(jīng)驗(yàn)使得我們會(huì)少走許多彎路，所以當(dāng)每完成一項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算后，及時(shí)分析并找到不足，只有這樣才能獲得更多的經(jīng)驗(yàn)，在下一次的工程結(jié)預(yù)結(jié)算中少走彎路。同時(shí)我們也要善于總結(jié)學(xué)習(xí)其他公司的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，面對(duì)不足，我們改過(guò)，面對(duì)優(yōu)點(diǎn)，我們極力發(fā)揚(yáng)去其糟粕，取其精華。在這種心態(tài)下，才能夠建立健全工程預(yù)結(jié)算管理控制機(jī)制，使得公司在如此大的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下奪得自己的一席之地。

5 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)現(xiàn)代建筑行業(yè)的管理工作中，工程預(yù)結(jié)算是工程造價(jià)管理工作的重點(diǎn)之一，工程預(yù)結(jié)算的管理是否合理將直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目造價(jià)工作的進(jìn)展與效果、建筑物的質(zhì)量以及工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益等諸多問(wèn)題，必須引起有關(guān)部門以及工程造價(jià)管理人員的高度重視。在工程預(yù)結(jié)算管理工作開展過(guò)程中，施工方一定要認(rèn)清現(xiàn)階段工程預(yù)結(jié)算工作中存在的問(wèn)題與弊端，加強(qiáng)對(duì)合同的了解與執(zhí)行，提高預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)，適時(shí)加以有效的控制措施與方法，更重要的是提高工程量的計(jì)算要準(zhǔn)確性和對(duì)定額的執(zhí)行，以此促進(jìn)其在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

［1］侯春喜，馮前進(jìn)，朱國(guó)營(yíng).對(duì)搞好建筑工程竣工結(jié)算工作的探討［J］.河南水利與南水北調(diào)，2010(08).

［2］肖琳.關(guān)于對(duì)我國(guó)建筑工程預(yù)結(jié)算常見的問(wèn)題及控制措施的探微［J］.China's Foreign Trade，2011(04).

［3］賈慶新.關(guān)于施工階段工程造價(jià)過(guò)程控制的探討［A］.現(xiàn)代建設(shè)工程應(yīng)用技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集［C］，2009.