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酒店投資建設的一個重要目的就是為了獲取經濟上的利益。無論是從設計、施工技術管理、材料設備選型等都會對全過程的造價產生影響。但是目前來看,五星級酒店在講究設計新意、工程質量的時候,忽視了其造價控制,尤其不重視后期運營成本的控制,不利于商業(yè)投資的利益最大化。
近年來全過程造價控制得到越來越多建設單位的青睞和應用。全過程造價控制是指覆蓋建設工程策劃決策及建設實施各個階段,從投資決策到項目竣工并辦理完結算為止,對工程建設項目自始至終的造價進行控制。
五星級酒店的建設是一個復雜而龐大的工程,對技術、材料及工序等全過程中成本的控制能夠有效地減少成本支出,降低五星級酒店投資的造價。為了進一步做好五星級酒店全過程造價控制工作,可以下幾個方面著手。
建設項目方案決策階段是選擇和決定建設項目投資行動方案的過程,是對不同建設方案進行比較選擇并作出決定的階段。酒店在施工過程中,經常由于施工圖存在問題,導致施工過程中的設計變更,造成工期上的延誤以及結算價大幅度超過預算價;也常常因為酒店裝修工程涉及的專業(yè)多,由于各專業(yè)工程的銜接出現問題,施工過程中人員的替換,造成工期的延誤,進而影響工程質量和工程造價。這都要求在方案決策階段一定要準備充分,將多方面的問題考慮周到。
設計階段是造價控制的關鍵,方案設計直接影響項目的建設成本。在方案設計階段設計出性價比最高的方案會大大的節(jié)約成本。通過事前控制起到事半功倍的效果,收到投資省、進度快、質量好的效果。
從設計來看,負責人在工程設計中多考慮到的是工程設計的技術、酒店的安全系數及星級評定,而很少從經濟的合理性角度及節(jié)能環(huán)保方面來考慮,忽視了經濟成本的因素,不利于項目造價及后期運營成本的有效控制。
首先要求我們樹立成本控制的意識,設計的時候,設計人員需要結合五星級酒店的具體情況以及項目的相關規(guī)定和要求,充分聽取酒店管理公司對后期運營的合理化建議,認真對各項技術指標進行科學分析、比較,優(yōu)化設計,以降低工程造價,保證投資限額不輕易突破。還可以開展限額設計,在設計過程中,在確保五星級酒店各項技術功能不受影響的情況下,對投資的金額進行合理地分配。把技術和經濟有機結合起來,有效地降低成本。
目前經濟高速發(fā)展,設備技術日新月異,設計階段的設備選型尤為重要,必須編制節(jié)能環(huán)保專項方案,對新型設備與傳統(tǒng)設備進行綜合比較分析,結合后期的運營成本,設計出高性價比的能耗系統(tǒng)使用方案。(空調系統(tǒng)、熱水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)為重中之重)
另外可以在合同上對費用有一定的控制。比如在合同的條款上,對于增加設計變更和修改的費用額度進行有關規(guī)定,將相關要求寫入合同,如設計變更費超出施工合同價的某一比例時,則扣罰一定比例的設計費(設計質保金)。這樣對設計成本進行明確規(guī)定,對于設計人員來說,是一種強有力的約束力,對于有效地控制五星級酒店設計階段的成本起到較重要的作用。
招標階段也是工程造價控制的重要階段。通過招標可以從多家施工單位中選擇最適合的單位,確定合理的市場競爭價格。招標時應盡可能的將招標范圍、報價應包含的工作內容、材料和設備等在招標文件中一一明確。選擇幾個信譽良好、服務全面、收費合理的設計單位,然后按招標方式確定最后的中標者。建設和施工雙方應在合同中就各種物資和材料的種類價格標準、調整幅度,材料和設備的品牌、型號等做出詳細約定,對工程質量發(fā)生變更時價格調整的方法和允許調整的范圍作出詳細規(guī)定,盡可能的減少錯算漏算。
施工階段是整個建設項目的重要階段,是項目建設全過程中時間跨度最長、變數最多的階段,對建設項目全過程造價控制來說也是最難、最復雜的階段。
要做好施工階段的造價控制,要做到以下幾個方面:
(1)做好合同管理工作,提高索賠管理水平。合同管理對造價控制起著很重要的作用。一方面要嚴格按照合同履約,以避免糾紛的發(fā)生;另一方面遇到糾紛和索賠時要利用合同條款解決工程造價糾紛。這要求在開工前,雙方要做好圖紙會審工作,對圖紙上出現的問題,及時咨詢設計人員進行解答,做到對圖紙完全熟悉和理解。對于工程索賠應當加強主動控制,盡量減少索賠。遇到索賠事件時,必須站在客觀公正的立場上審查索賠要求,以合同為依據按照索賠程序來及時的、公平合理的處理糾紛。使工程能夠順利進行,縮短施工工期,降低工程投資。
(2)合理控制工程變更。由于酒店工程建設的周期長、涉及的經濟關系和法律關系復雜、受自然條件和客觀因素的影響大,導致項目的實際情況與項目招標投標時的情況相比會發(fā)生一些變化。因此,工程的實際施工情況與招標投標時的情況相比往往會有一些變化,這就會發(fā)生工程變更。工程變更包含合同變更的全部內容,如設計方案和施工方案的變更、工程量清單數量的增減、工程質量和工期要求的變動、建設規(guī)模和建設標準的調整、政府行政法規(guī)的調整、合同條款的修改以及合同主體的變更等等。工程變更一般伴有費用變化,變更的范圍也非常廣泛。工程變更控制和管理應應遵守設計任務書和設計審批的原則,符合有關技術標準、設計規(guī)范,符合節(jié)約能源及環(huán)保的要求,提高工程質量、方便施工、利于使用、節(jié)約投資、加快施工進度的原則。
(3)材料驗收。建設單位要安排專人,根據合同約定的材料品牌和型號,負責各項材料的驗收工作,驗收程序必須嚴格,驗收人員對合同中規(guī)定的每一種材料都必須進行嚴格的檢查,包括材料質量、材料規(guī)格和材料數量,并在驗收單上簽字確認,驗收后交由施工單位保管,結算時提供給造價人員。在施工過程中,現場造價人員要按照合同做好工程進度款的結算與支付。
(4)各專業(yè)單位在施工過程中協調配合。酒店工程施工過程中所涉及到的專業(yè)很多,比如:精裝修工程、電梯工程、中央空調、廚房洗衣房設備、機電工程、消防工程等,所有的這些專業(yè)工程,原則上由總包施工單位管理與配合協調,但在實際施工中,由于專業(yè)多,現場復雜,總包和分包也會經常產生矛盾,這就需要建設單位管理人員或監(jiān)理公司工程師做好協調工作,避免各環(huán)節(jié)銜接不好,導致工期延誤、質量及造價出現問題。
竣工驗收是建設項目施工周期的最后一個程序,竣工階段的造價控制是建設項目全過程造價控制的最后一個環(huán)節(jié)。有效的控制這一階段的工程造價,對項目的最終造價的確定具有重要意義。工程竣工經驗收質量合格,需要進行最終工程款結算。竣工結算是反映工程項目實際價格,關系到雙方的利益關系和投資效益。本階段造價控制的工作內容主要有:(1)核對合同條款、審核工程圖紙、檢查工程是否符合要求、材料設備是否是指定品牌等;(2)核對工程費用計算結果、相關簽證資料、核價單據是否準確并及時歸檔;(3)驗收工程實體,辦理竣工驗收報告;編制和審核竣工決算書;最終出具結算審核報告。竣工結算完成后,做酒店工程全過程的造價控制分析。
綜上所述,五星級酒店在全過程階段所涉及到的環(huán)節(jié)和費用非常之多,我們要認真對待五星級酒店全過程的造價控制工作,結合實際情況,合理進行,合理控制。只有這樣,才能夠在確保五星級酒店各項功能和技術指標得以實現的基礎上,最大限度地降低工程造價。
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