■曾思文 ■尋烏縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局,江西 尋烏 342200
項(xiàng)目定義是指在項(xiàng)目進(jìn)行之前針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的考慮,而且根據(jù)總體的構(gòu)思來對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行描述,針對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行詳細(xì)的論證,為接下來的項(xiàng)目建設(shè),特別是規(guī)劃設(shè)計(jì)與管理提供相應(yīng)的依據(jù)。在實(shí)際的項(xiàng)目中,很多業(yè)主并不十分清楚自己的建設(shè)目標(biāo),加之規(guī)劃設(shè)計(jì)書不清晰明確,當(dāng)設(shè)計(jì)或者施工在進(jìn)行的過程中,業(yè)主往往會(huì)無目的的對(duì)原有設(shè)計(jì)或者施工進(jìn)行改變,從而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)計(jì)或者施工反復(fù)返工,不僅僅會(huì)使工程的投資大大增加,更會(huì)影響整個(gè)工程的進(jìn)度。此外,在項(xiàng)目可行性研究階段對(duì)該項(xiàng)目周邊的環(huán)境沒有進(jìn)行充分的實(shí)地調(diào)查和分析,從而導(dǎo)致最終決策的失誤。就房產(chǎn)項(xiàng)目為例來說,項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)之前,首先應(yīng)該從社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、建設(shè)地址、用戶、周邊環(huán)境等全方位的進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究。加入缺少對(duì)這些方面的深入、細(xì)致的調(diào)查和研究,則極有可能最終導(dǎo)致該項(xiàng)目的不成功。
從全局的角度出發(fā),工程建設(shè)前期的工作規(guī)劃與管理的好壞可以直接的影響到是否可以滿足國(guó)家建設(shè)和人們物質(zhì)文化生活的需求,及我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;從局部角度出發(fā),工程建設(shè)前期的工作規(guī)劃與管理的好壞還直接影響著整個(gè)項(xiàng)目是否可以順利的進(jìn)行,能否實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、工期和投資三個(gè)重要控制目標(biāo)。
雖然我國(guó)的建設(shè)監(jiān)理制度已經(jīng)進(jìn)行了十年之久,相應(yīng)的水平也在不斷的提高,但是我們知道,我國(guó)的監(jiān)理水平在相當(dāng)?shù)某潭壬先匀惶幱谛》秶鷥?nèi)、低層次的,究其原因不難發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、監(jiān)理方面的工作的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,施工監(jiān)理工作的主要注意力集中在質(zhì)量控制方面。對(duì)于如何有效的進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工管理,只把注意力放在項(xiàng)目實(shí)施階段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,而是應(yīng)該在工程建設(shè)之前就將規(guī)劃詳細(xì)的制定出來,避免在后期項(xiàng)目開始施工后有返工或者其他意外情況發(fā)生。
工程建設(shè)前期管理具體是指在工程的建設(shè)過程中的工程建設(shè)決策階段,該階段包括可行項(xiàng)目建議書、性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)。項(xiàng)目建議書通常還被成為預(yù)可行性研究報(bào)告,項(xiàng)目建議書是承建單位依據(jù)規(guī)劃發(fā)展相關(guān)要求,根據(jù)企業(yè)自身的相關(guān)條件,向上級(jí)主管單位提出的具體工程建設(shè)的設(shè)想雛形和書面材料。項(xiàng)目建議書經(jīng)上級(jí)主管單位審查、批準(zhǔn)之后,便可列入工程建設(shè)的前期工作計(jì)劃。上級(jí)主管單位對(duì)項(xiàng)目建議書審批能否通過會(huì)直接影響到該工程建設(shè)能不能進(jìn)行下一步的工作,是工程建設(shè)的首要條件。可研報(bào)告是對(duì)已審查、批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書更進(jìn)一步的深化,根據(jù)所收集的相關(guān)資料對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的定位和論證,綜合考慮,最終選定性價(jià)比高、條件成熟、實(shí)施上可行、技術(shù)先進(jìn)的最優(yōu)方案,從而為項(xiàng)目決策提供相應(yīng)的依據(jù)??裳袌?bào)告是需要有該行業(yè)的主管部門批準(zhǔn)和相關(guān)專家的論證??裳袌?bào)告可謂決策者和投資者提供可靠的決策依據(jù),同時(shí)為下一步的工作打下良好的基礎(chǔ)。工程建設(shè)的設(shè)計(jì)階段還可以分為初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段。該階段是依據(jù)可研報(bào)告所提供的科學(xué)、客觀依據(jù),擬定建設(shè)原則,選定建設(shè)方案;對(duì)于工程中復(fù)雜、重大的技術(shù)問題經(jīng)過專題討論研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)來具體落實(shí)技術(shù)最終的方案;同時(shí)還要確定工程的數(shù)量,并作出文字性的說明及工程建設(shè)所需的相應(yīng)圖表資料。
工程的構(gòu)思是所有工程建設(shè)的起源。構(gòu)思的產(chǎn)生是為了解決上層系統(tǒng)的問題,或者是為了從根本上滿足上層系統(tǒng)的需求,從而可以實(shí)現(xiàn)上層系統(tǒng)的相關(guān)計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)等等。這種想法往往較多,從業(yè)人員可以通過多種方法和途徑來實(shí)現(xiàn)建設(shè)目的,確定好建設(shè)目的之后,經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)之后,進(jìn)行深入的研究。
工程建設(shè)的構(gòu)思的來源不是企業(yè)、某些部門或者個(gè)人的感性想法,而是基于客觀的環(huán)境而進(jìn)行的預(yù)測(cè)與評(píng)估。任何一個(gè)工程建設(shè)其目標(biāo)的設(shè)計(jì)必須要有詳細(xì)的、反復(fù)的推敲??尚行匝芯渴紫仁且诰邆淞私獯罅考夹g(shù)經(jīng)濟(jì)論證及技術(shù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的,為整個(gè)工程建設(shè)提供決策依據(jù),這其中還包括了工程建設(shè)發(fā)展階段性的技術(shù)分析。,評(píng)估為工程建設(shè)提供了可靠的保證。所以就要求實(shí)地調(diào)研要深入、細(xì)致,根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果來制定更為詳細(xì)和具體的市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,成立調(diào)查小組和專家策劃組。它們的主要工作內(nèi)容是:區(qū)域條件調(diào)查分析、項(xiàng)目情況調(diào)查分析、市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查分析、項(xiàng)目定位、同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài)調(diào)查分析、營(yíng)銷策劃。
(1)提高對(duì)法律制度的認(rèn)識(shí)。在國(guó)外工程建設(shè)合同具有很高的法律效力,如果在合同中有任何漏洞,失誤的一方將會(huì)為此付出很大的代價(jià),因此簽訂合同的雙方就會(huì)為了避免失誤的情況發(fā)生聘請(qǐng)專業(yè)水平很高的相關(guān)人員來擬定合同及審查合同,同時(shí)還可以解決仲裁和索賠問題。由于前期工作往往會(huì)涉及到有關(guān)工程建設(shè)合同的簽訂,這就要求前期的管理人員具備良好的法律知識(shí),與此同時(shí),還要及時(shí)的關(guān)注國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)及政策的發(fā)展方向,只有通過上述途徑才有可能對(duì)前期工作進(jìn)行合法、合理的管理作用。
(2)運(yùn)用統(tǒng)籌兼顧的方法選擇好項(xiàng)目。強(qiáng)化工程建設(shè)前期工作的計(jì)劃性,以此來保證工程的順利進(jìn)行。當(dāng)前期工作的目標(biāo)確定之后,要對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化、分解、科學(xué)調(diào)度、合理安排、制定可行性高的計(jì)劃及工作大綱,排好建設(shè)進(jìn)度表,確保投入最少收益最多。此外在進(jìn)行工程選擇的時(shí)候工程本身要與當(dāng)前的投資方向一致。
管理模式要采用PDCA 進(jìn)行管理,在反復(fù)多次的反饋之后,對(duì)工作進(jìn)行不斷的修改、調(diào)整、優(yōu)化或者是放棄原有的目標(biāo)、方案或者構(gòu)思。在前期的規(guī)劃中還要不斷的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和收集,而后進(jìn)行分析和研究,根據(jù)得出的結(jié)論進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。中階段的決策在規(guī)劃中也占有很重要的地位,所以就要求我們?cè)谇捌诠ぷ髦性O(shè)置若干決策的店,針對(duì)階段工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析、選擇。工程在進(jìn)行前期的規(guī)劃與管理中,要積極爭(zhēng)取上層的支持,全面協(xié)調(diào)好建設(shè)層和戰(zhàn)略層之間的關(guān)系。最后,在項(xiàng)目的前期策劃中還應(yīng)當(dāng)注意上層系統(tǒng)的問題、目標(biāo)和建設(shè)的區(qū)別與聯(lián)系。
任何一個(gè)工程首先需要進(jìn)行的工作便是該工程的前期規(guī)劃與管理工作,通過科學(xué)的規(guī)劃,將管理工作落實(shí)到位,只有這樣才有可能確保整個(gè)工程建設(shè)的實(shí)施按照順序進(jìn)行。因此做好工程建設(shè)的前期工作規(guī)劃與管理工作對(duì)于整個(gè)工程的建設(shè)都有著非常重要的意義,也是每個(gè)企業(yè)需要在實(shí)際工作中不斷地完善及改進(jìn)。
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