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建筑工程設計項目的目的就在于設計出一個受市場認可、可以高效管控的合格的工程設計產(chǎn)品。從管理的角度來看,建筑工程設計項目的過程管理本身就是一個較為復雜的過程,根據(jù)不同的角度可以將其細分為項目設計過程、項目組織管理過程與階段設計過程三個層次,具體如下。
項目設計過程主要是指在現(xiàn)行建筑工程基本建設程序下每一個設計項目所需要經(jīng)歷的設計過程。對項目設計過程圖進行研究不難發(fā)現(xiàn),輸入作為項目設計輸入過程不僅會受到客戶需求的影響而變化,同時來自于政府部門、審圖公司的政策意見也會對項目設計過程產(chǎn)生較大影響。正因如此,我們必須要在輸入過程中采用一定過程程度來進行有效控制,尤其是對于一些復雜、大型的設計項目中更因如此,并在必要階段做好客戶需要及設計變更的風險預估及風險控制工作。
項目組織管理過程是企業(yè)管理設計項目的一系列過程。在這一過程當中,項目產(chǎn)品設計主要基于客戶需求,目的在于盡可能的提升客戶滿意程度。項目組織管理過程隸屬于項目組織管理體系,它更側(cè)重于企業(yè)組織管理角度。一般而言,在項目組織管理體系當中主要有增值過程、管理過程與支持過程三點。在增值過程當中,產(chǎn)品必須要能夠?qū)崿F(xiàn)客戶相關(guān)接口的控制,如驗證過程。在這些接口當中其中應包含界面設計任務書、合同、審計文件、原始資料、輸出界面中的設計說明、圖紙及計算書等內(nèi)容。管理過程中實際上是測量客戶滿意度與識別客戶要求的相關(guān)過程,經(jīng)營管理、技術(shù)管理、運營管理等則是管理過程中的組織內(nèi)部子過程,產(chǎn)品在設計上必須要確保此類過程接口能夠得到有效控制。在支持過程上,知識管理、人力資源、質(zhì)量評定及平臺構(gòu)建都能夠?qū)崿F(xiàn)其與增值過程的相互作用,因此,他們之間的設計接口也需要得到有效控制。
階段設計過程至設計項目在某一具體的設計階段所處于過程,以施工圖設計為例。我們可以通過分析具體的施工圖設計過程來對主要增值活動的內(nèi)外過程界面與接口加以了解,乃至哪些子過程會對設計質(zhì)量與進度產(chǎn)生影響的因素進行分析,必要的時候可以充分給予關(guān)注。不僅如此,在階段設計過程當中可以建立起一套完善的過程管理責任制并指派專人負責,實現(xiàn)關(guān)鍵子過程的質(zhì)量管控。
施工圖階段設計輸入主要技術(shù)指標是設計施工圖開始的首要工作。因此,項目負責人首先應該將具體的設計情況以書面形式予以甲方確認,在確認后將其作為建筑工程設計項目中的各專業(yè)施工設計依據(jù)。這里所指的技術(shù)條件主要包括各設計專業(yè)的技術(shù)條件與技術(shù)措施,如室外條件、建筑技術(shù)條件、市政條件等。在落實技術(shù)條件的過程中首先要確認并落實建筑規(guī)劃、設計、消防等相關(guān)政府部門的意見。同時需要考慮的是,如果技術(shù)條件出現(xiàn)書面上的變化,也可以依此作為追加設計費用的重要證據(jù)。
2.2.1 建筑專業(yè)提條件圖
從某種程度上來說,如果建筑專業(yè)提出了條件圖給下道專業(yè),那么時間上就代表著建筑工程設計項目施工圖設計工作的正式開始。眾所周知,建筑平立剖面圖的任何細微調(diào)整都會對下道專業(yè)的設計工作產(chǎn)生巨大影響,即使連簡單的門的方向調(diào)整也會對相關(guān)專業(yè)的設計造成影響。因此,在建筑平立剖面圖的設計工作開始之前就必須要經(jīng)過嚴密審核,從而防止由于建筑專業(yè)改動而影響到其他專業(yè)設計,避免出現(xiàn)不必要的返工等麻煩,確保工程如期完成。
2.2.2 機電專業(yè)提設備用房資料
在機電專業(yè)方面,初步設計階段就應該對主要管井的位置、尺寸等條件加以確定,并在建筑專業(yè)施工圖設計之前結(jié)合建筑工程設計的實際情況予以更進一步的細化。在建筑專業(yè)提條件圖之后以最快的速度確定設備用房的細節(jié),從而防止設計返工,保證工作的順利、及時有效的完成。
2.2.3 建筑提大樣圖
建筑大樣圖主要有墻身節(jié)點、樓梯、衛(wèi)生間、陽臺等主要部位。由于墻身節(jié)點與建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)有著較為緊密的聯(lián)系,因此在具體的設計工作中各設計專業(yè)應保持密切合作與設計工作的同步,確保結(jié)構(gòu)與建筑專業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一,并保證建筑立面達到最佳設計效果。
在輸出具體的設計產(chǎn)品之前應組織專業(yè)對所設計的產(chǎn)品進行初步評審,直到確保所設計產(chǎn)品能夠滿足客戶需求為止。施工圖階段的設計輸出主要評審內(nèi)容有以下幾個方面,分別為設計輸出是否滿足設計輸入要求、各專業(yè)系統(tǒng)配置及設計是否合理、設計深度是否達到建筑施工要求、工程設計計算結(jié)構(gòu)是否與設計圖紙保持一致、設計選用材料設備是否可靠得當、個設計專業(yè)是否得到綜合協(xié)調(diào)、工程設計說明是否同圖紙說明一致等等,其中設計輸出控制是整個建筑工程設計項目過程管理的關(guān)鍵所在,必須要得到充分重視。
總而言之,建筑工程設計過程管理及控制的關(guān)鍵就在于是否能夠建立起一套有效的邊界控制流程,并對每一過程層面的控制關(guān)鍵點、方法及責任人加以明確。此外,建筑工程設計作為客戶共同參與的重要過程之一,工程設計師必須要充分發(fā)揮自身的職業(yè)能力來引導客戶參與到整個設計過程中來,最大限度的提升客戶滿意程度。也只有這樣,才能夠不斷的將整個建筑工程設計項目規(guī)范與優(yōu)化,確保設計成果的輸出質(zhì)量。
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