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重大災(zāi)害應(yīng)急管理中政府與NGO的虛擬合作
——一種新的合作模式構(gòu)想

2015-08-18 10:32:05田華文
湖北行政學(xué)院學(xué)報 2015年3期
關(guān)鍵詞:災(zāi)害核心政府

田華文

(山東科技大學(xué),山東青島266590;東北大學(xué),遼寧沈陽110819)

·行政學(xué)研究·

重大災(zāi)害應(yīng)急管理中政府與NGO的虛擬合作
——一種新的合作模式構(gòu)想

田華文

(山東科技大學(xué),山東青島266590;東北大學(xué),遼寧沈陽110819)

當(dāng)前,NGO已經(jīng)成為我國重大災(zāi)害應(yīng)急管理中的重要力量。在過去的幾次重大災(zāi)害事件中我國NGO暴露出了與政府缺乏有效合作的問題,大大制約了其作用的發(fā)揮。虛擬組織是在私人領(lǐng)域已經(jīng)被證明了的高效的組織形式和組織理念,可嘗試將其引入公共領(lǐng)域,作為樣板設(shè)計政府與NGO的“虛擬合作同盟”。該同盟基于社會需要成立,由政府擔(dān)當(dāng)核心并負(fù)責(zé)發(fā)起,依賴高效的信息流動以及政府與NGO間的高度信任,具有靈活、高效、低成本、廣覆蓋等優(yōu)勢。當(dāng)然,“虛擬合作同盟”可行與否還需要實踐的進(jìn)一步檢驗。

虛擬組織;應(yīng)急管理;NGO;政府

DOl:10.3969/j.issn.1671-7155.2015.03.009

近幾年,我國NGO的發(fā)展?fàn)顩r令人振奮,無論是數(shù)量還是質(zhì)量都有了較大幅度的提升,在汶川地震、玉樹地震等幾次重大自然災(zāi)害中,NGO的表現(xiàn)贏得了全社會的交口稱贊。顯著的進(jìn)步值得稱道,但同時NGO在參與救災(zāi)的過程中也暴露出了一些不足和短板。例如,各NGO組織(包括志愿者群體及個人)基本都是各自為戰(zhàn),缺乏必要的合作,尤其表現(xiàn)在NGO和政府之間。作為最重要的兩股力量在救災(zāi)中基本各行其是,沒有形成合力,無形中削弱了社會總體救災(zāi)力量[1]。本文的主旨便是針對該問題設(shè)計一種政府與NGO的合作模式,以實現(xiàn)兩者間的有效合作,最終實現(xiàn)社會力量的最大整合。

一、重大災(zāi)害應(yīng)急管理中政府的合作對象分析

重大災(zāi)害應(yīng)急管理的參與者既包括政府,又包括各類NGO,同時還包括沒有形成組織形態(tài)的志愿者群體及個人,當(dāng)然,政府和NGO是其中的主力軍。從政府的角度看,各類NGO及非組織化的群體、個人都是重要的合作對象,他們各具特點,與政府的合作形式也不盡相同,因此有必要先對各合作對象做簡單的分類與分析。處于本研究的需要,文章采用“與政府關(guān)系的緊密程度”這一單一維度將政府需要合作的對象分為四類,從緊密到疏遠(yuǎn)依次是:官方性NGO,在民政部門登記注冊的NGO,沒有在民政部門登記注冊的NGO,熱心公益的群體和個人(見圖1)。

圖1 各類NGO與政府關(guān)系緊密

(一)官方性NGO

官方性NGO與政府的關(guān)系極為密切,主要表現(xiàn)在:其一,經(jīng)費主要源自國家財政;其二,主要領(lǐng)導(dǎo)成員由政府、黨委任命;其三,主要成員采用國家事業(yè)編制或公務(wù)員編制管理;其四,成員招募方式包括領(lǐng)導(dǎo)干部從政府機(jī)關(guān)、其他事業(yè)單位調(diào)入;普通工作人員通過事業(yè)單位或公務(wù)員考試招聘;其五,考核、薪酬等管理方式都參照政府部門標(biāo)準(zhǔn)。因此,官方性NGO(具體是指我國的八大社會團(tuán)體如工會、婦聯(lián)、工商聯(lián)等)從操作方式到管理方式都與政府部門高度一致。很明顯,這些組織與政府的合作極易實現(xiàn),或者說在本質(zhì)上他們與政府實為一體,政府可以通過發(fā)布行政命令的簡單方式實現(xiàn)雙方的“合作”[2]。

(二)在民政部門登記注冊的民間NGO

根據(jù)民政部統(tǒng)計,截至2013年,我國各類登記注冊的民間組織約為54.7萬個,其中,社會團(tuán)體28.9萬個,民辦非企業(yè)單位25.5萬個,基金會3549個[3]。與官方NGO相比,這類組織的民間性、自主性、獨立性等特征更為明顯。它們通常由民間人士發(fā)起,經(jīng)政府部門審核同意后成立,主要領(lǐng)導(dǎo)人員、成員及經(jīng)費等都來自民間。因此,該類NGO與政府的關(guān)系較為疏遠(yuǎn),但是在民間有較高的威望,尤其是其中一些規(guī)模較大、活動較頻繁的NGO儼然已經(jīng)成為我國公益領(lǐng)域的旗幟性組織。當(dāng)然,作為我國民間力量的中堅,這些組織也良莠不齊,既有真正熱衷于公益的“公益性組織”,也有打著公益旗號行牟取私利之實的害群之馬。

(三)未在民政部門登記注冊的NGO

當(dāng)前,我國各類NGO的總數(shù)無法確切計算,有學(xué)者估算在100萬到150萬個之間,除去上述介紹的外,大部分都沒有在民政部門登記注冊[4]。這些NGO一般規(guī)模較小,多活躍在基層,活動范圍較窄;他們活動高度靈活,組織相對松散,具有完全的民間性和志愿性,人們習(xí)慣上稱其為“草根”組織。

(四)熱心公益的個人和群體

應(yīng)該說我國絕大部分人都一定程度上關(guān)心著公益,只是表現(xiàn)形式不同。如每次大的自然災(zāi)害過后,都會有人捐款捐物,也有不少志愿者或單獨或聚合成群直接奔赴一線災(zāi)區(qū)。這些熱心公益的個人和群體散布于廣大人民群眾當(dāng)中,具有很大的不確定性。

不同種類的社會力量與政府合作的難易程度及具體形式各不相同。比如,官方性NGO與政府合作相對容易,來自民間的NGO則相對較難,沒有登記注冊的組織會更難。從數(shù)量上來看,官方性NGO只占我國NGO總數(shù)的很少一部分,絕大部分NGO都是所謂“體制外”的民間NGO,而數(shù)量最多的當(dāng)屬那些沒有在民政部門登記注冊的純草根組織,我國的民間力量正隱藏于此。這些民間組織數(shù)量繁多,種類龐雜,規(guī)模不一,組織形式或緊密或松散,共同的是他們都是救災(zāi)中不可忽視的重要力量[5]。本文構(gòu)建的模型正是為實現(xiàn)政府與這些民間力量(以NGO為主,為陳述的方便后文用NGO做泛指)的合作而設(shè)計的。

二、虛擬合作同盟:政府與NGO合作的新模式

政府與NGO的虛擬合作同盟思路來自于私人領(lǐng)域的一種組織形式,即虛擬組織。我們可以從這種在私人領(lǐng)域被廣泛推崇的組織形式中得到啟發(fā)。

(一)虛擬組織,一種來自企業(yè)管理實踐的新理念

虛擬組織是信息時代的產(chǎn)物,是伴隨和適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而興起的一種組織形式。虛擬組織是虛擬的組織結(jié)構(gòu),是指組織通過承包合同等方式,把組織內(nèi)部的一些業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給外部的不同專業(yè)組織去完成,總部只保留為數(shù)有限的員工,其主要職責(zé)是制定政策以及協(xié)調(diào)與各承包商的關(guān)系。因此,虛擬組織實質(zhì)上是一個由若干組織組成的動態(tài)同盟,是“組織之上的組織”(見圖2)。虛擬組織有如下突出特點:一是它是由若干組織基于各自的核心優(yōu)勢建立起來的合作聯(lián)盟;二是信息高度共享;三是基于某個市場機(jī)會成立,當(dāng)機(jī)會不在時可隨時解散,各盟友分別另尋合作伙伴,因此具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,可以有效規(guī)避風(fēng)險;四是彼此的高度信任極為重要,當(dāng)然健康的法律環(huán)境也必不可少[6](P5-8)。當(dāng)今著名公司如戴爾、耐克、LizClaiborne及一些大的汽車制造公司等都采用了虛擬組織的結(jié)構(gòu)模式和理念。

圖2 虛擬組織的結(jié)構(gòu)輪廓

(二)構(gòu)建政府與NGO的虛擬同盟:虛擬組織在公共領(lǐng)域的應(yīng)用

虛擬組織在私人領(lǐng)域已被證明是一種十分高效的組織形式,新公共管理運動的經(jīng)驗表明,私人企業(yè)的管理理論可以為公共部門提供很好的借鑒。因此,筆者嘗試用虛擬組織理論為樣板設(shè)計重大災(zāi)害應(yīng)急管理中政府與NGO的合作模式,以實現(xiàn)更大可能的社會力量整合。這種合作模式的實質(zhì)即是政府與NGO組成虛擬組織,為稱呼的方便,我們把這種組織稱為“政府與NGO的虛擬合作同盟”,后文也簡稱“虛擬同盟”或“同盟”。

要構(gòu)建政府和NGO之間的虛擬同盟,第一步是確定核心。虛擬組織需要有一個核心組織作為同盟的發(fā)起者。該核心組織應(yīng)該具有超強(qiáng)的組織能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力和極強(qiáng)的責(zé)任心。顯然,與形形色色的NGO相比,由政府作為核心組織更為合適。首先政府是應(yīng)急管理的必須承擔(dān)者,責(zé)任意識要強(qiáng)于各類NGO;其次,政府具有資源優(yōu)勢,如各種信息溝通渠道,各類專業(yè)人才,豐富的信息資源,強(qiáng)大的財力等,因此,政府在各個方面的能力都強(qiáng)于任何NGO。當(dāng)然,政府是個籠統(tǒng)的稱謂,可由某個部門作為總負(fù)責(zé),由災(zāi)害事件發(fā)生地的地方政府具體實施。另外,鑒于官方NGO與政府的緊密聯(lián)系,它們可以作為核心組織的輔助機(jī)構(gòu)。無論如何,這個政府單位應(yīng)當(dāng)具有較高的行政級別、靈活而充分的授權(quán),同時還能掌控大量的物質(zhì)、信息及人力等方面的資源。也就是說,這應(yīng)是一個強(qiáng)有力的政府部門,不能是虛設(shè)的、無足輕重的“清水衙門”。為了敘述的方便,下文中提及擔(dān)任核心的政府機(jī)關(guān)時,都簡稱為“政府”。核心組織確定后,下一步是確定外圍成員,凡是有志于社會公益、能夠參加社會救援或其他應(yīng)急管理工作的NGO或個人都可以加入到同盟當(dāng)中,但是不同的NGO在同盟中扮演的角色是不同的。第三步是組建虛擬同盟,同盟的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示。

圖3 政府與NGO虛擬合作同盟的結(jié)構(gòu)輪廓

上圖是假定在某次災(zāi)害過后緊急成立的虛擬同盟,為了敘述方便,將圖進(jìn)行了簡化,僅表達(dá)出行使物資救援功能的那部分組織結(jié)構(gòu)。如圖所示,整個組織結(jié)構(gòu)分為三個層次,其中上層也即是圖中的“某政府機(jī)關(guān)”,其為同盟的核心或叫一級核心。該部門是整個同盟的發(fā)起者,也是同盟的決策中樞、信息中心,承擔(dān)重要使命,可以說是整個同盟能否有效運轉(zhuǎn)的前提。主管部門的下一層級有四個執(zhí)行部門(這是有意簡化的結(jié)果,實際的組織中這一層級的部門必定要多得多)分別為情報部門、物資籌集部門、運輸部門和物資發(fā)放部門,這些部門都分別由一個NGO充任。這些NGO是由政府機(jī)關(guān)遴選產(chǎn)生,位置較為固定。它們相當(dāng)于傳統(tǒng)組織中的中層,起承上啟下的作用,同時在其所在的部門中起表率作用。因此要求這些NGO都必須具備較強(qiáng)實力,有較大影響力和較好信譽(yù),是同類組織中的翹楚。這一層級的組織相對上一層級來說已屬于外圍,但相對下一層級又具有核心作用,因此稱之為“次級核心”。次級核心一般要從已登記注冊的NGO中遴選。第三層級就是各式各樣的NGO,這是純粹的外圍,它們是志愿加入,數(shù)量可能非常多,主要同某個處于次級核心的NGO直接聯(lián)系,當(dāng)然也可能是通過其他NGO與其間接聯(lián)系,但無論如何要與之聯(lián)合行動,或收集信息或募集資金或從事其他工作等。所有的組織之間用虛線連接,意指各部門之間的關(guān)系并不像正式組織那樣是從屬關(guān)系,也不是固定的組織結(jié)構(gòu),而是一種臨時性的合作,是虛擬的同盟關(guān)系。第一、第二層級間用較粗的虛線連接,意指這兩個層級之間的關(guān)系相對緊密一些,亦即是政府機(jī)關(guān)與這些充任次級核心的各大NGO之間要建立常規(guī)的合作關(guān)系,即便是在沒有災(zāi)害事件、同盟處于解散狀態(tài)時他們也要保持緊密聯(lián)系。當(dāng)然,對次級核心的工作分工并不是一成不變的,應(yīng)視具體需要做必要的調(diào)整。如當(dāng)沒有災(zāi)害發(fā)生時,政府與次級核心的合作關(guān)系依然維持,此時合作的主要任務(wù)是對災(zāi)害的預(yù)警以及對民眾進(jìn)行災(zāi)害自救知識的宣傳等,這時對次級核心的工作分工可以按地域進(jìn)行劃分。第二、第三層級之間用較細(xì)的虛線連接是指這兩個層級的關(guān)系比較松散,當(dāng)同盟處于解散狀態(tài)時處于外圍的NGO行動是完全獨立的。

三、政府與NGO虛擬合作同盟應(yīng)注意的幾個關(guān)鍵問題

對于政府與NGO的虛擬合作同盟,從構(gòu)建到運行還有一些問題需要說明。

(一)虛擬同盟的成立是基于社會實際需要

私人領(lǐng)域的虛擬組織是基于市場機(jī)會成立的,因此運轉(zhuǎn)非常靈活。公共領(lǐng)域的虛擬組織同樣如此,只不過不再是基于市場機(jī)會而是基于實際的社會需要成立,確切地說是重大災(zāi)害爆發(fā)后產(chǎn)生的社會需要。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生后,虛擬同盟即會成立并投入到救援工作當(dāng)中;當(dāng)災(zāi)害過去,救援工作結(jié)束,同盟隨之解散,各NGO成員回到正常的活動軌道。但需要注意的是,作為一級核心的政府機(jī)關(guān)和作為次級核心的NGO之間要保持緊密聯(lián)系,而作為次級核心的NGO與作為外圍部分的NGO之間也要保持常規(guī)聯(lián)系,這樣做的目的:一是災(zāi)害發(fā)生后能保證虛擬同盟在盡量短的時間內(nèi)成立并運行,以爭取寶貴的救援時間;二是沒有災(zāi)害發(fā)生時同盟還可以從事預(yù)警工作,關(guān)于這一點后文再詳述??傊?,虛擬同盟運作的特點之一是災(zāi)害發(fā)生時所有加入同盟的NGO和政府一起聯(lián)合行動,當(dāng)災(zāi)害結(jié)束則同盟隨之解散,各NGO恢復(fù)獨立性并回到原有的活動軌道,同盟內(nèi)部只有信息交流并依然保持活躍。

虛擬同盟的這一設(shè)置有許多好處:

首先,同盟的存在讓各NGO有了明確的活動方向,避免盲目行動。在過去的幾次重大災(zāi)害中,我國的社會力量已經(jīng)初露崢嶸,比如汶川地震發(fā)生后,有眾多的NGO及志愿者趕赴災(zāi)區(qū),為抗震救災(zāi)工作做出了巨大貢獻(xiàn)。但也應(yīng)該看到,由于組織無序,許多NGO或志愿者行動盲目,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至還起了反作用。例如在汶川地震的救災(zāi)過程中曾出現(xiàn)因志愿者盲目行動造成交通擁堵,延緩了災(zāi)區(qū)急需物資進(jìn)入的情況[7](P31-36)。同盟的存在可以很好地解決這個問題,凡是有志于救援的NGO或志愿者,只需要聯(lián)系到同盟中的某個次級核心組織或者甚至只是處于外圍的NGO,之后就可以加入到同盟當(dāng)中,在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)下行動,避免行動的盲目性。

其次,虛擬同盟的合作形式可以盡最大可能地調(diào)動社會力量。任何一個NGO或志愿者,只需要同某個作為次級核心的NGO取得聯(lián)系并愿意服從調(diào)配便可以無障礙地加入到同盟當(dāng)中,不需要審查、協(xié)議、登記等繁瑣的手續(xù),這種靈活的形式十分符合草根NGO的活動方式。事實上,制約我國NGO發(fā)展的一大障礙就是審查、登記等制度過于繁瑣,讓很多草根組織望而生畏[8]。而虛擬同盟的合作形式消除了這個障礙,可讓更多的草根NGO加入到合作的大軍當(dāng)中。當(dāng)然,讓這些草根聯(lián)系到某個次級核心并不是難事,因為這些充任次級核心的組織都是NGO領(lǐng)域中的佼佼者,具有很高的知名度。

再次,這種虛擬同盟的合作形式比較節(jié)省成本。傳統(tǒng)意義上的合作,一般都需要事前的溝通協(xié)商,甚至還需要談判、簽訂協(xié)議等程序,但我們構(gòu)建的合作模式卻不需要這些前期環(huán)節(jié),在災(zāi)害發(fā)生后即時的達(dá)成合作關(guān)系,這樣就節(jié)省了大量的人力、物力及時間成本。

最后,虛擬合作形式還有一個難能可貴的優(yōu)點就是與政府合作的同時又不讓NGO失去民間性、獨立性等特點。因為虛擬同盟是基于機(jī)會或者說社會需要成立的,當(dāng)災(zāi)害發(fā)生、有社會需要時雙方形成合作關(guān)系,災(zāi)害結(jié)束則合作終止。而傳統(tǒng)概念的合作可能需要政府和眾多NGO簽訂長期的合作協(xié)議,政府要經(jīng)常性的對其進(jìn)行監(jiān)督檢查,長此以往,可能會讓NGO逐漸失去其應(yīng)有的個性,成為依附于政府的半“體制內(nèi)”組織。

(二)虛擬同盟由政府負(fù)責(zé)發(fā)起與構(gòu)建

以政府為主以NGO為重要輔助的大原則既已確立,虛擬同盟的構(gòu)建自然也是由政府主動發(fā)起,各NGO積極響應(yīng)。構(gòu)建工作大致分為以下步驟。

1.前期準(zhǔn)備工作

在正式發(fā)起前政府要做大量的準(zhǔn)備工作。一是信息收集。負(fù)責(zé)發(fā)起的政府部門要搜集各主要NGO的相關(guān)資料,包括成立時間,主要負(fù)責(zé)人,現(xiàn)今規(guī)模,過往活動記錄,社會聲譽(yù)等等,這些信息將成為下一步工作的重要依據(jù)。二是宣傳工作。通過各類媒體將成立合作同盟的事宜告知全社會。為表示合作誠意,政府有必要主動聯(lián)系一些規(guī)模較大、社會影響力較高的NGO,取得對方的信任。三是組織工作。要組織一些研討會,邀請一些NGO的從業(yè)人員參與,聽取對方意見,共同確定成立同盟的具體事宜。

2.遴選次級核心組織

這是構(gòu)建虛擬同盟過程中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。次級核心組織是整個虛擬同盟的骨干,當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時他們將成為組織者,號召其他中小NGO加入到救援行動當(dāng)中,并在其中起指揮協(xié)調(diào)的作用。他們工作的成敗直接決定著社會力量整合效率的高低,這也是政府與NGO合作的價值所在。所以說,次級核心組織承擔(dān)著重要的使命,是合作同盟成敗的關(guān)鍵,因此遴選次級核心就尤為重要。

遴選次級核心組織,首先要確定選擇的標(biāo)準(zhǔn),或者說是指標(biāo)。一是規(guī)模。次級核心組織應(yīng)盡量選擇規(guī)模較大的NGO,因為規(guī)模往往同實力、社會知名度、號召力等要素聯(lián)系在一起。只有實力強(qiáng),知名度高、號召力強(qiáng)的組織才能吸引和調(diào)動其他中小NGO加入到同盟當(dāng)中。二是社會聲譽(yù)。如今我國的社會力量發(fā)育并未成熟,NGO中也是魚龍混雜,參差不齊,其中不乏打著公益旗號謀取私利的“偽”NGO,如果讓這樣的害群之馬混入到同盟當(dāng)中并擔(dān)任次級核心,后果將不堪設(shè)想。因此,在選擇時要嚴(yán)格把關(guān),堅決把社會聲譽(yù)欠佳的NGO排除在外。三是經(jīng)驗。次級核心組織要務(wù)必選擇經(jīng)驗豐富的NGO,因為在具體的救援工作中,豐富的經(jīng)驗非常重要,尤其是當(dāng)面對混亂的場面,不確定的地理及天氣因素以及大量恐慌的人群時,經(jīng)驗可以幫助救援者更好地控制局面,讓救援工作更為有效。四是專業(yè)性。NGO有專業(yè)性的差異,不同的NGO往往有其最擅長的領(lǐng)域,因此政府在與其合作時要注意用其所長,最終要以能夠勝任相關(guān)工作為準(zhǔn)則。

次級核心組織的遴選可以采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行,要做到公開、公正、透明。遴選過程中要有媒體及社會各界人士在場,結(jié)果要及時公布,并積極接受來自社會各界的監(jiān)督。次級核心組織一旦確定,要同政府簽訂合作協(xié)議,讓雙方的合作有法律保障。政府對充任次級核心組織的NGO可給予一定資金、信息以及政策方面的扶持,以便吸引更多的NGO前來競爭。這樣做一來可以保證最有實力的NGO加入到合作同盟中,提高同盟的工作效率;二來可以培育一批有實力的NGO,推動我國社會力量的發(fā)展。從長遠(yuǎn)來看,這對我國公民社會的發(fā)育及民主政治的建設(shè)都大有幫助。政府和次級核心組織有固定的合作期限,合作期限一到,合作關(guān)系即終止,再進(jìn)行新一輪的遴選。政府與次級核心組織的關(guān)系在合作期限內(nèi)相對比較穩(wěn)固,平常要保持經(jīng)常性的聯(lián)系。政府要定期對其進(jìn)行審查,檢查其資金的使用情況,日常的活動狀況,以及是否出現(xiàn)重大變動等。如果在審查中發(fā)現(xiàn)充任次級核心的NGO有重大違規(guī)現(xiàn)象或出現(xiàn)重大變故已不能勝任次級核心,政府有權(quán)單方面終止合作,重新選擇新的NGO擔(dān)任。

最后,還應(yīng)注意,政府和充任次級核心的NGO僅是合作關(guān)系,政府對其只能在有限的范圍內(nèi)予以監(jiān)督和指導(dǎo),而不能干涉NGO的日常活動,所有與政府合作的NGO依然是獨立的社會性組織,而不是被政府“招安”的附屬物。

3.外圍的確立

外圍組織是災(zāi)害發(fā)生后救援任務(wù)的主要承擔(dān)者,是虛擬同盟的主體。外圍組織與次級核心有兩個明顯區(qū)別。首先,與挑選次級核心時的嚴(yán)格審慎不同,外圍組織進(jìn)入虛擬同盟的條件要寬松得多。因為建立虛擬同盟的目的是實現(xiàn)社會力量的最大整合,也即意味著只要是有志于參與救災(zāi)的所有NGO以及志愿者個人都可以加入到同盟當(dāng)中。其次,與次級核心組織相對穩(wěn)定的地位不同,外圍組織要松散很多。次級核心組織要與政府保持經(jīng)常性的聯(lián)系,而且還要以合同的方式保證合作關(guān)系的實現(xiàn)。不管災(zāi)害發(fā)生與否,兩者之間都有合作關(guān)系。而外圍組織,至少是大部分外圍組織與政府或次級核心并無常規(guī)的合作關(guān)系,只有當(dāng)災(zāi)難發(fā)生時他們才會加入到虛擬同盟當(dāng)中,在統(tǒng)一協(xié)調(diào)下活動。當(dāng)救災(zāi)工作結(jié)束,這些外圍成員就會自動離開同盟,回到他們各自的活動當(dāng)中。

從總體上看,我們構(gòu)建的虛擬同盟呈現(xiàn)這樣的特點:一是一級核心(政府)和次級核心之間關(guān)系比較緊密,次級核心和外圍之間關(guān)系較為松散;二是外圍組織和政府基本不發(fā)生聯(lián)系,而是直接或間接與某一個次級核心發(fā)生聯(lián)系,因而每一個次級核心與它周圍的外圍組織又構(gòu)成一個相對獨立的虛擬組織。

(三)信息的有效流動是同盟順利運轉(zhuǎn)的前提

虛擬組織是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物,信息的高度共享是其主要特點,也是維持組織順暢運轉(zhuǎn)的前提[9](P25-35)。與企業(yè)領(lǐng)域的虛擬組織一樣,我們構(gòu)建的政府與NGO的虛擬合作同盟同樣需要信息的高度共享。由于該同盟的構(gòu)成成員數(shù)量非常龐雜,其信息溝通模式也顯得異常復(fù)雜(見圖4)。

圖4 虛擬合作同盟中的信息溝通模式

居于核心地位的政府占據(jù)著信息溝通的最中心位置,作為骨干的次級核心是信息溝通的重要樞紐,同時也是各自所在單元(該單元包括次級核心和聚集在其麾下的外圍組織)的信息中心。圖中的實線雙箭頭是信息溝通的主渠道,處于該箭頭兩端的組織會經(jīng)常地進(jìn)行信息交流;虛線雙箭頭是輔助的溝通渠道,處于該箭頭兩端的組織可能會進(jìn)行信息交流,也可能沒有交流。

為實現(xiàn)信息高度共享,同盟需依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個信息交流平臺。該平臺應(yīng)以政府為主導(dǎo),各次級核心務(wù)必積極參與,同時允許和鼓勵其他外圍組織和人員積極參與。借助該平臺,政府和各NGO組織可實現(xiàn)高度的信息共享和充分的互動,最終的目的是實現(xiàn)整個同盟的統(tǒng)一行動。

同盟中的信息溝通可分為兩種情況。一是在沒有災(zāi)害事件發(fā)生時,同盟處于比較松散的狀態(tài),但信息流動依然保持活躍,此時同盟的主要任務(wù)是對危機(jī)事件的預(yù)警,具體工作是收集并處理與災(zāi)害有關(guān)的信息。分布廣泛的各NGO及活躍于基層的志愿者就像神經(jīng)末梢一樣感知著社會及自然環(huán)境的各種變化,他們是預(yù)警信息的主要來源。當(dāng)有人將預(yù)警信息上傳到信息平臺,政府與次級核心隨即啟動對該信息的甄別工作,一旦確認(rèn)則第一時間將其傳遞給相關(guān)的地方政府,并組織力量到實地進(jìn)行預(yù)警宣傳。二是災(zāi)害事件發(fā)生以后,此時虛擬同盟處于活躍狀態(tài),來自全國各地的NGO及志愿者匯入到同盟當(dāng)中,各次級核心也在高度緊張的狀態(tài)中進(jìn)行組織、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,這期間要求各次級核心將本部門的活動狀況及時上傳到信息平臺。舉例說明,假設(shè)某災(zāi)區(qū)急需若干干凈飲用水,最先獲知此信息的NGO(可能是次級核心或外圍組織)便可將信息上傳到信息平臺,政府迅速對信息進(jìn)行甄別并對各次級核心發(fā)出指令,各次級核心隨即便可組織其外圍的NGO進(jìn)行籌集,并將每一步的工作進(jìn)展傳到信息平臺上,政府隨時匯集這些信息并進(jìn)行宏觀指導(dǎo),并將整個同盟總體的工作進(jìn)度傳達(dá)給每個次級核心。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏慢,則可以督促次級核心加快工作進(jìn)度;當(dāng)發(fā)現(xiàn)已籌集到的飲用水足以滿足災(zāi)區(qū)所用,則第一時間向各次級核心發(fā)出停止籌集的指令,并迅速轉(zhuǎn)向其他工作,以免造成資源浪費。

此外,各次級核心與其外圍組織之間也要隨時進(jìn)行信息交流和互動,可以依托上述交流平臺構(gòu)建自己的次級交流平臺,當(dāng)然,這些次級交流平臺與總平臺之間是無條件共享所有信息的。

(四)政府和NGO之間的信任是同盟成立的關(guān)鍵

從虛擬組織的運行模式我們能夠看出,一個虛擬組織的成功運轉(zhuǎn),依賴于每一個成員的積極配合。換句話說,如果虛擬組織中的任一成員沒有按照事前的約定行動,則都會讓整個組織面臨停滯的尷尬。要保證每一成員都嚴(yán)格履行約定,除了需要健康的法律環(huán)境,更需要合作各方之間的高度信任[10]。因此說,信任是虛擬組織成立的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。我們要構(gòu)建的虛擬同盟同樣依賴政府和NGO之間的高度信任。當(dāng)然,由于政府是虛擬同盟的發(fā)起者,而我們研究的目的也是要站在政府的角度來探討如何實現(xiàn)社會力量的最大整合。因此,可以假定政府對NGO的信任已經(jīng)確立,當(dāng)下需要重點關(guān)注的是政府如何贏得NGO的信任,政府要贏得NGO的信任,需要從以下幾個方面入手。

其一,提高政府聲譽(yù)。聲譽(yù)是公眾或組織基于行為主體過去一段時間的行為方式與結(jié)果而形成的對行為主體的認(rèn)知與判斷。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家張維迎指出聲譽(yù)機(jī)制的建立能夠創(chuàng)造博弈參與者的信任與合作[11](P174)。對于NGO而言,政府聲譽(yù)就是指政府誠實守信、關(guān)心社會公益、關(guān)心合作伙伴利益的行為,在社會公眾和組織中具有良好的口碑,擁有良好的正面的形象。

其二,提高政府能力。國內(nèi)外的眾多學(xué)者都認(rèn)為,能力是信任產(chǎn)生的一個重要原因。國內(nèi)學(xué)者張延鋒就曾指出,能力是選擇信任對方時首要考慮的因素[12]。NGO在選擇與政府合作時也會考慮政府的能力,政府能力的強(qiáng)弱直接影響著NGO對政府的信任。

其三,始終如一的誠意。已有的研究表明,組織間的交往經(jīng)驗是信任的一個重要來源。交往經(jīng)驗與信任是正相關(guān)關(guān)系,組織間的信任會隨著交往時間的增長而增加。因此,政府與NGO的合作應(yīng)該始終表現(xiàn)出足夠的誠意,只有如此,雙方的合作才能穩(wěn)固、持久。

其四,主動的溝通。良好的溝通可以彌補(bǔ)信息不對稱,降低信任風(fēng)險,減少雙方不必要的誤解和沖突,進(jìn)而增加雙方的信任。因此,溝通與信任存在明顯的關(guān)聯(lián)。許多NGO的從業(yè)人員也都認(rèn)為,與政府實現(xiàn)有效溝通非常重要,并迫切希望建立規(guī)范化多樣化的長效溝通機(jī)制。而政府要想得到NGO的充分信任,積極主動的溝通自然是必不可少的。

其五,給NGO更多制度上的保障。首先要降低NGO的準(zhǔn)入門檻,讓更多“非法”組織合法化。當(dāng)前我國NGO的注冊實行的是雙重審核、雙重負(fù)責(zé)、雙重監(jiān)管的原則,繁瑣的程序和過高的門檻將很多NGO拒之門外。而這些被拒絕的NGO面對森嚴(yán)的政府大門怎么還能有與之合作的欲望?其次要放寬對NGO的活動限制,給予其更多的自由度并保證其活動的獨立性。許多NGO有意與政府保持距離,主要是考慮到與政府過多的聯(lián)系會失去自主性,久之自己就會有“消失”的危險[13]。

四、結(jié)論

重大災(zāi)害事件中的虛擬合作同盟其核心思想來源于私人領(lǐng)域的虛擬組織理論,該同盟與私人領(lǐng)域的虛擬組織有許多相似之處,主要體現(xiàn)為四個方面:其一,都是基于某個特定機(jī)會成立,略有不同的是前者的機(jī)會屬于重大災(zāi)害發(fā)生后的實際社會需要,而后者則是某個市場機(jī)遇;其二,都是由核心成員和外圍成員構(gòu)成,各成員間是臨時性的合作關(guān)系;其三,成員間信息高度共享;其四,依賴成員間的高度信任。同時,虛擬同盟與私人領(lǐng)域的虛擬組織也有一點重要的不同,即是虛擬同盟成立的目的是實現(xiàn)社會力量的最大整合,因此在挑選同盟成員尤其是外圍成員時基本不設(shè)障礙,程序也極為簡單靈活;私人領(lǐng)域的虛擬組織成立的主要目的是各成員通過分享彼此的核心優(yōu)勢創(chuàng)造更高的效率,因此各成員達(dá)成合作須具備一定的條件,挑選合作對象也比較謹(jǐn)慎。鑒于以上異同,虛擬合作同盟一方面可以秉承私人領(lǐng)域虛擬組織靈活、高效的優(yōu)勢,同時又可快速、廣泛吸納社會力量,保證各社會力量統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序行動,最終實現(xiàn)社會力量的最大整合。當(dāng)然,本文設(shè)計的虛擬合作同盟目前還僅是一種理論上的虛構(gòu),其合理與否還需要實踐的進(jìn)一步檢驗。

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(責(zé)任編輯張婭)

田華文(1980—),男,山東莒縣人,東北大學(xué)行政管理專業(yè)在讀博士,山東科技大學(xué)公共管理系講師,主要從事公共政策理論的本土化、環(huán)境政策等方面的研究。

D632.5

A

1671-7155(2015)03-0043-06

2015-02-24

2013年度教育部人文社會科學(xué)研究青年基金項目(項目編號:13YJC630076)的階段性成果。

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