李璐

【摘 要】本文從計算機技術應用于財務管理的意義出發(fā)，分析了地勘單位財務管理工作應用計算機技術的現(xiàn)狀、存在的問題及解決辦法。

【關鍵詞】計算機技術；地勘單位；財務管理；應用

一、計算機技術應用于企業(yè)財務管理的意義

1.有利于提高基礎數(shù)據(jù)錄入效率和準確度，降低財務工作的運行費用

基于計算機技術的快速反應性，計算機財務管理系統(tǒng)使得會計數(shù)據(jù)的記錄、處理和對于財務信息的匯報、保存和查找變得更加及時和方便，同時也更加的精準，避免了人工計算可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)計算差誤。傳統(tǒng)的財務管理主要是依靠人工的操作，需要人對復雜的數(shù)據(jù)、資料進行計算、匯總及分析，這樣就會占用大量的人力共同合作完成，而計算機技術可以將會計數(shù)據(jù)自動生成相關數(shù)據(jù)及表格，從而實現(xiàn)人力的精簡，進而降低企業(yè)財務管理工作的運行費用。

2.有助于實現(xiàn)財務會計向管理會計的職能轉變，提高會計信息利用價值和決策實現(xiàn)

首先，計算機技術部分地減少了財會從業(yè)人員的工作量，可以使財務人員從低級的錄入、計算、查詢工作中解放出來，從而使得財務工作重心轉向為更高級的財務工作（例如財務管理、納稅籌劃等各方面）的可能性加大，進而實現(xiàn)財會工作職能由財務核算向管理會計的轉變。其次，計算機技術應用于財務管理軟件，使得一些復雜的數(shù)據(jù)計算和分析變得簡便快捷，EXL電子表格也可以輔助財務管理軟件進行相關投資決策、籌資決策、項目運營效益的財務管理模型的建立和計算。同時結合相關統(tǒng)計理論建立的決策模型，可以將之前一些不能量化的指標，比如風險相關指標、管理者的決策偏好等納入可量化指標體系，使得管理內(nèi)容更加清晰，財務管理在企業(yè)內(nèi)外的職能發(fā)揮更加充分和有效。

3.能夠幫助會計工作適應“互聯(lián)網(wǎng)+”（物聯(lián)網(wǎng)等）時代要求

眾所周知，在計算機技術飛速發(fā)展的今天，全球各國已將以物聯(lián)網(wǎng)為代表的智能技術作為了新的經(jīng)濟增長點。我國也在各行業(yè)的信息化，智能化方面做了各種嘗試。財務工作記錄和反映了行業(yè)流程的全過程，在每一個行業(yè)中都處于核心地位，業(yè)務流程的信息化智能化水平要求財務管理的信息化智能化必須同步推進，甚至因為信息安全的需要要高于業(yè)務流程的信息化智能化水平。否則，如果財務管理工作不能實時、在線、安全、準確反饋業(yè)務流程各個節(jié)點的運營情況，將影響到整個流程的順利實施，輕則錯失商機，重則誤判風險，將致企業(yè)于不堪設想的境地。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，計算機技術，能夠幫助財務管理工作適應起業(yè)務流程的需要，適應起企業(yè)管理和發(fā)展的需要。

4.有助于內(nèi)控的直觀高效掌控

在企業(yè)內(nèi)部控制中，很多指標是模糊的，不可量化的。有了計算機技術的應用，將實現(xiàn)越來越多的內(nèi)控指標的量化控制和實時監(jiān)控，內(nèi)部控制將變得不再是“大家都會口頭上說說，但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業(yè)務流程中各個崗位，不論能否以計件工資衡量，其業(yè)績、差誤等工作效率指標全部以數(shù)據(jù)形式上報。各部門都按照系統(tǒng)模塊統(tǒng)一操作，各部門間的協(xié)調(diào)效率也將在數(shù)據(jù)的提示下有所提高。整個企業(yè)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的序列也更加明晰，內(nèi)部控制的效果變得直觀易掌控。

二、計算機技術在地勘單位財務管理中的應用現(xiàn)狀

1.計算機技術的應用范圍相對較小

滿足于代替手工記賬，很多查詢功能不能通過軟件自動實現(xiàn)，這個問題似乎是各行業(yè)財務工作的共性問題。計算機技術在地勘行業(yè)財務管理中的應用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面，而數(shù)據(jù)記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統(tǒng)計并分析，耗費人力。財務工作在低水平的錄入、核算上重復，不能發(fā)揮財務從業(yè)者對企業(yè)經(jīng)營的分析研判功能，造成了人才浪費。

2.集成軟件模塊應用率不高，模塊閑置

財務與業(yè)務的集成主要依靠管理軟件來實現(xiàn)。有些單位雖然購置了基于“企業(yè)資源計劃”，即ERP管理系統(tǒng)的綜合管理軟件，但因為種種原因，沒有得到充分的應用，除了財務會計模塊，其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業(yè)務流程管理等模塊閑置不用，模塊應用率不高的同時，內(nèi)控管理跟不上。

3.相關財務管理信息滯后、失真，不能提供即時、準確的數(shù)據(jù)

當前的財務工作大多只是實現(xiàn)了本地在辦公室內(nèi)的管理，很少實現(xiàn)網(wǎng)上遠程管理，這樣異地辦公是不可能實現(xiàn)的。而由于地勘行業(yè)的特殊性，野外工作量較大，費用支出較多，外業(yè)工作財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟患皶r，實際資金狀況的失真較大地影響了財務決策。

4.未充分發(fā)揮局域網(wǎng)的協(xié)同辦公優(yōu)勢，各職能部門工作重復冗余大，管理內(nèi)耗高

一方面，內(nèi)控不完善，執(zhí)行不到位，各部門各崗位責任劃分不清，有些單位內(nèi)部各職能部門工作還是各自為政，單打獨斗，單位內(nèi)部信息共享率不高，組織架構扁平化不足，資產(chǎn)管理、勞資人力和財務管理等工作時有交叉重復勞動，造成人才浪費；另一方面，因為信息孤島的存在，信息不對稱不透明，業(yè)務部門內(nèi)部甚至存在同一項目合同的競爭壓價，白白造成整個單位效益的降低。

三、計算機技術在地勘行業(yè)財務管理應用中存在問題的原因

1.現(xiàn)有財務軟件針對性不強，模塊功能不完善

目前國內(nèi)現(xiàn)階段計算機應用于財務管理的范圍較小，可選的財務軟件有限，技術和安全程度較高的只有金蝶和用友，其管理軟件普適性稍強但是針對地勘單位的靶向性不足，財務管理模塊側重于基礎會計核算，對于一些高級的財務數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計和查詢，還沒有相關模塊呈現(xiàn)。

2.地勘單位信息化管理理念薄弱

我國的地勘單位大都是從計劃經(jīng)濟時代走過來，一直是“戴著事業(yè)的帽子，走著企業(yè)的路子”，雖然近些年來一直在探討事業(yè)單位改革以及企業(yè)化的路子到底應該怎么走，但由于種種原因，地勘單位管理理念真正轉變，真正實現(xiàn)企業(yè)化管理的并不多。再加上經(jīng)歷了20世紀90年代末的嚴冬時期，又突然迎來世紀初的黃金十年，地勘行業(yè)忙于搶抓市場機遇，難免存在重專業(yè)輕管理的急功近利的現(xiàn)象，實現(xiàn)管理信息化的更是鳳毛麟角。同時因為無信息化牽頭部門，企業(yè)管理軟件自然就形同虛設了。endprint

3.客觀網(wǎng)絡條件不具備引起財務信息傳遞失真

財務信息的傳遞效率低，信息失真，排除掉個別崗位人員工作不夠認真，內(nèi)部控制不夠到位的原因以外，主要是財務工作未實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化。究其原因主要是現(xiàn)今網(wǎng)絡安全性不能極大地保障，穩(wěn)定的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫未能建立。網(wǎng)絡環(huán)境下，電子符合代替了財務數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)流動中的簽章形式卻很難改變，財務信息存在被截取、篡改和泄露的風險。而且地勘單位很多外業(yè)工作都是在基礎設施薄弱的遠郊農(nóng)村完成，很多地方連儲蓄所甚至自動取款機都沒有，網(wǎng)絡信號差，聯(lián)網(wǎng)能力不佳也是一個重要原因。

4.地勘單位內(nèi)部管理信息化專業(yè)人材欠缺，單位整體信息化建設不受重視

社會上很多企業(yè)都實現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡化，比如利用辦公OA軟件等，實現(xiàn)相對安全的局域網(wǎng)內(nèi)辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網(wǎng)條件而不用的原因；一方面可能是單位領導重視不夠，或者是沒有意識到單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的優(yōu)越性，另一方面是缺乏相關方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業(yè)業(yè)務部門兩大類。內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業(yè)的信息化部門的很少，偶爾一些軟件和網(wǎng)絡問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對于整個單位的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的構架卻沒有真正牽頭的部門，把它當成一個真正的“項目”來做。只重視專業(yè)業(yè)務項目而忽略了能夠提升軟實力的管理方面的項目的建設實施。此外，真正實施網(wǎng)絡化辦公，從管理層到一線工作人員，也將會有一定的適應過程。

四、加強計算機技術在地勘行業(yè)財務管理中應用的建議

1.對現(xiàn)有軟件進行“重開發(fā)”

解決財務管理軟件適用性問題，要在財會工作職能向管理會計轉變的理念下對現(xiàn)有軟件進行“重開發(fā)”。 重開發(fā)并不是拋棄原有的軟件，而是現(xiàn)有軟件的升級與創(chuàng)新，具體地說就是，在原有軟件的基礎上，將地勘單位的內(nèi)部管理需要充分向軟件開發(fā)設計單位闡明，一方面基于目前事業(yè)單位改革現(xiàn)狀，修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊，這一方面主要是財務制度上的銜接；另一方面是在重塑財務管理理念轉變財會工作智能的基礎上，開發(fā)出具有項目決策能力、風險防控能力、納稅籌劃能力的財務模塊，實現(xiàn)在項目上馬前就預測好項目未來盈利能力和對企業(yè)的貢獻能力，實現(xiàn)系統(tǒng)自動搜集并計算復雜財務分析數(shù)據(jù)的功能，響應財政部2014年10月發(fā)布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的要求，讓財務工作適應正在如火如荼開展的信息化智能化社會變革的需要。

2.成立信息中心，提高內(nèi)部信息傳輸使用效率

充分利用管理軟件，提高內(nèi)部信息傳輸使用效率，要成立信息中心或者將辦公網(wǎng)絡化立項。首先管理層要足夠重視，拋棄管理不是那么重要的思想，樹立管理是企業(yè)發(fā)展軟實力的理念。財務、行政、資產(chǎn)管理部門只能各司其職，身兼數(shù)職搞不好辦公網(wǎng)絡的初始化構架。可以抽調(diào)各部門計算機專業(yè)相關人員成立臨時的信息中心，在辦公網(wǎng)絡化建設項目結束后再回歸原崗位工作。這樣一方面可以節(jié)約今后的管理部門運行費用，精簡管理人員；另一方面也可以充分搜集各業(yè)務部門需求?；蛘呤┬许椖客獍炗喚S護協(xié)議。通過施行辦公網(wǎng)絡化，可以逐步實現(xiàn)管理構架的扁平化，提高指令上傳下達的效率，消除原來塔形管理構架中經(jīng)常出現(xiàn)的指令、信息失真、傳遞速度緩慢等現(xiàn)象，提高管理效率。

3.建立新型的網(wǎng)絡財務安全管理體系

地勘單位安全生產(chǎn)科的職能也應包括商業(yè)機密的安全、財務管理信息傳遞的安全等內(nèi)容。首先，地勘單位計算機要加裝安全保護裝置，提高硬件設備的安全性能；同時要及時對財務數(shù)據(jù)進行備份，減少計算機系統(tǒng)突然損壞可能造成的數(shù)據(jù)丟失，在軟件的設計過程中，也要加強軟件保護，減少財務犯罪；再次，要安裝相應的防火墻，確保財務信息不被外人隨意盜取。對于地勘外業(yè)財務數(shù)據(jù)的收集，也可以由經(jīng)過專業(yè)財務培訓的外業(yè)核算員采用訪問加密網(wǎng)絡進而訪問本部加密服務器的方式，及時將外業(yè)財務數(shù)據(jù)傳回本部，提高財務信息真實性和及時性。

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