蔣澧資

【摘 要】很多財(cái)務(wù)人員都愿意固定一個(gè)崗位，不輪換從表面上看的結(jié)果只是會(huì)讓許多財(cái)務(wù)人員感到工作的輕松，自己只要熟悉本崗位的工作就可以了。從深層次來(lái)看，不輪換會(huì)滋生很多財(cái)務(wù)弊端。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)；崗位；輪換

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，財(cái)務(wù)工作被擺在了越來(lái)越重要的位置上。財(cái)務(wù)工作崗位輪換制是在本單位的內(nèi)部財(cái)會(huì)人員中定期輪換其工作崗位的工作辦法。這一辦法優(yōu)點(diǎn)在于能從最大限度上激發(fā)財(cái)務(wù)人員自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的訓(xùn)練，推動(dòng)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)。還能解決財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較大較大問(wèn)題。

1 財(cái)務(wù)工作崗位輪換優(yōu)點(diǎn)

崗位不輪換的缺點(diǎn)是一方面不輪換不僅會(huì)嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)整體素質(zhì)、提高全面技能水平的發(fā)展，造成一個(gè)單位的財(cái)會(huì)人員技能單一化、工作能力參差不齊的局面。年度決算、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等重要環(huán)節(jié)往往僅有一二位人員才能完成。其他的財(cái)務(wù)人員插不上手，干著急。而另一方面不輪換還會(huì)使得一些重要崗位長(zhǎng)期人員固定后，利用工作的便利收受賄賂或侵占單位的經(jīng)濟(jì)利益。崗位輪換制除了能夠提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)出全面通才的財(cái)務(wù)人員以外。還有一個(gè)重要的作用就是能夠從很大程度上減少財(cái)務(wù)人員經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的出現(xiàn)。要知道，長(zhǎng)期的不輪崗容易形成財(cái)務(wù)弊端。比如某些崗位，出納、應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算、收入的核算涉及到錢(qián)款與客戶、供應(yīng)商的往來(lái)較多。崗位上的人長(zhǎng)期固定，就算有相關(guān)的審查制度，但也會(huì)讓人鉆空子，或者形成一些不符合規(guī)定的約定俗成的東西。一些公司的銀行印鑒在使用時(shí)并不嚴(yán)格，常出現(xiàn)由一人保管所有印章，甚至允許出納事先在空白支票上蓋好印章。如應(yīng)收應(yīng)付款核算崗位由于負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算，這也是牽涉到多方利益，給誰(shuí)先付款，付多少貨款，誰(shuí)的貨款可以遲點(diǎn)收，在輕急遲緩間，關(guān)系十分重大。可以毫不夸張地說(shuō)，在這個(gè)崗位上的會(huì)計(jì)人員是許多往來(lái)單位要討好想巴結(jié)的對(duì)象。那么對(duì)于這樣的崗位，長(zhǎng)期人員固定，事必造成利益的傾斜。還有存貨核算崗位，雖然企業(yè)都會(huì)有定期盤(pán)存的制度，但在具體實(shí)施盤(pán)點(diǎn)時(shí)，也有某些存貨核算會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)保管人員相互串通，盤(pán)點(diǎn)時(shí)將次品替代正品，或?qū)⒈Ｙ|(zhì)期內(nèi)的物資當(dāng)做過(guò)期物資下賬，或私取倉(cāng)庫(kù)物資，盤(pán)點(diǎn)時(shí)掩飾賬實(shí)不符的現(xiàn)象。這些情況的產(chǎn)生往往都與這些要害崗位人員長(zhǎng)期固定，某些不良行為已經(jīng)是積習(xí)難改，既難管理，又難控制。

在崗位輪換時(shí)，后任肯定是要去借鑒前任所做的工作的，那么前任所做的事情就被擺在臺(tái)面上了，這比上級(jí)單位來(lái)檢查或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題出現(xiàn)才審查要來(lái)得更及時(shí)。而在崗位輪換時(shí)，應(yīng)有明確的交接制度來(lái)規(guī)范，交接時(shí)應(yīng)列明之前所做的工作流程并應(yīng)附詳細(xì)的說(shuō)明，也就是自己是怎么做的，為什么這么做，給后任明確工作的方向。那么在說(shuō)明怎么做，為什么這么做時(shí)，隨著后任接手工作一段時(shí)間后，就會(huì)明白前任所做是否正確，是否在工作中存在不足甚至馬上發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。如果說(shuō)明不詳細(xì)，后任有權(quán)力就工作事項(xiàng)詢問(wèn)前任，如果不是為了掩蓋問(wèn)題的發(fā)生，相信前任應(yīng)該會(huì)清楚明白地交待相關(guān)事宜，因?yàn)檫@個(gè)前任也已經(jīng)是某個(gè)崗位的后任。而從業(yè)務(wù)往來(lái)單位和單位內(nèi)部各部門(mén)的角度出發(fā)，當(dāng)知道負(fù)責(zé)這一崗位的財(cái)務(wù)人員不會(huì)長(zhǎng)期在其位，也就明白這人的“用處”不大，勾結(jié)賄賂的想法也就自然少了。財(cái)務(wù)人員所面臨的誘惑也就少了。因此，為了工作的順利開(kāi)展，大家都會(huì)齊心協(xié)力，交接清楚的。嚴(yán)格規(guī)范的崗位交接制度是崗位輪換制的實(shí)施得以保障的前提。有了良好的交接制度，崗位輪換就能發(fā)揮很好的作用。如果交接不到位，就會(huì)影響輪換之后工作的開(kāi)展。

2 財(cái)務(wù)工作崗位輪換措施

2.1 要在思想上形成對(duì)崗位輪換制的共識(shí)

從普通財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)要認(rèn)識(shí)到這個(gè)制度對(duì)提高個(gè)人的素質(zhì)和能力上是大有利處的，在輪換時(shí)應(yīng)該以積極的態(tài)度來(lái)迎接新崗位的來(lái)臨。作為單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要認(rèn)識(shí)到這個(gè)制度提高單位整體的管理水平、減少經(jīng)濟(jì)舞弊行為的發(fā)生的作用，作為領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)一些有不同看法的財(cái)務(wù)人員要耐心勸導(dǎo)。當(dāng)然如果領(lǐng)導(dǎo)自身不正，這個(gè)制度也就無(wú)法實(shí)施下去。只有領(lǐng)導(dǎo)想把事做好時(shí)，才能上下齊心，相互協(xié)作。

2.2 要形成制度

只有用命令的形式把這一工作措施作為制度固定下來(lái)，才能行之有效并持之以恒地確保其順利實(shí)施。在制度中包括了如何輪換，哪些崗位輪換到哪些崗位，比如出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收付款業(yè)務(wù)，因此對(duì)現(xiàn)金收付款記賬憑證、銀行收付款記賬憑證都接觸較多，可以安排出納先輪換到現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)較多的崗位，比如日常報(bào)銷(xiāo)或收入核算崗位，這樣上手會(huì)較快。形成制度后就要貫徹下去，不能隨意停止或不實(shí)施制度，或者有選擇地進(jìn)行輪換，這樣會(huì)影響員工的積極性，產(chǎn)生抵觸情緒。如遇特殊情況，比如人員離職、生病等，在輪換不能實(shí)行時(shí)，也須征得部門(mén)其他人員的同意，并提出補(bǔ)救措施，可以暫時(shí)保留生病人員的崗位，重要崗位可以由離職人員與接任人員并行一段時(shí)間后再辦理離職手續(xù)，使得制度一如既往地遵循下去。

2.3 制定嚴(yán)格的交接制度

在交接時(shí)前任應(yīng)對(duì)工作流程予以具體說(shuō)明，使后任上手無(wú)疑點(diǎn)。并在今后的工作中，有責(zé)任對(duì)后任的相關(guān)工作進(jìn)行一段時(shí)間的指導(dǎo)，對(duì)后任的工作問(wèn)題的咨詢有解答的義務(wù)。確保后任接任工作的開(kāi)展。當(dāng)然，如果后任的能力有限，在交接后的兩三個(gè)月后還無(wú)法適應(yīng)新崗位，這時(shí)應(yīng)考慮更換其他適合其能力的工作崗位。

2.4 對(duì)輪崗的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲

對(duì)輪崗過(guò)程中的財(cái)務(wù)人員，要認(rèn)真考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，作為其晉升的重要資歷，因?yàn)檩啀徶票旧淼囊淮笞饔镁褪菫榱伺囵B(yǎng)全面的財(cái)務(wù)人員，在輪崗的過(guò)程中作為前任認(rèn)真指導(dǎo)后任，作為后任很快熟悉和掌握新崗位的工作，這就表現(xiàn)出了一種高素養(yǎng)，也代表了日后能成為總賬會(huì)計(jì)甚至?xí)?jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的潛力。相反，對(duì)在輪崗過(guò)程表現(xiàn)不佳的人員，應(yīng)分別針對(duì)原因進(jìn)行處理。如果是能力的問(wèn)題，應(yīng)給予其適應(yīng)調(diào)節(jié)的空間與時(shí)間，而如果是因?yàn)榈钟|不配合，應(yīng)給予批評(píng)和教育。不要一刀切，應(yīng)區(qū)別對(duì)待。

2.5 制定合理的輪換周期

為配合會(huì)計(jì)工作的特性，便于會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行，輪換最好在會(huì)計(jì)年度的年初或年末。時(shí)間跨度以一年或兩年為宜。當(dāng)然，也可以對(duì)一些重要的崗位單獨(dú)制定其輪換的時(shí)間，比如應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)算、材料物資的核算，在借助相關(guān)的ERP軟件核算，操作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的情況下，可以半年輪換。輪換的周期一定要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，認(rèn)真考量各方面的因素，可以與其他銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)等業(yè)務(wù)部門(mén)后協(xié)商后再?zèng)Q定。

2.6 在平時(shí)的工作中堅(jiān)持“傳、幫、帶”的好習(xí)慣

從來(lái)財(cái)務(wù)各崗位都需要一定時(shí)間來(lái)適應(yīng)，前后任的銜接、配合是十分重要的。當(dāng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作透明化、公開(kāi)化，大家互幫互助，本著把事情做好的目的進(jìn)行崗位的輪換時(shí)，上下齊心，共同創(chuàng)造團(tuán)結(jié)的工作環(huán)境，各項(xiàng)工作都將得以順利的開(kāi)展。

總之，財(cái)務(wù)崗位輪換制是積極可行的、有效的，這一辦法不僅可以提高單位財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，培養(yǎng)全面的通才，使各個(gè)財(cái)務(wù)人員都在這一制度中學(xué)習(xí)到實(shí)際的財(cái)務(wù)實(shí)操知識(shí)，提升自己的能力，而且這一制度還能有效地遏制單位財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)舞弊問(wèn)題的產(chǎn)生。當(dāng)然這一制度能否發(fā)揮作用，有賴于單位領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的意識(shí)，有賴于全體財(cái)務(wù)人員挑戰(zhàn)困難的信心，有賴于完善的交接制度，有賴于合理的的輪換細(xì)則，有賴于財(cái)務(wù)部門(mén)團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍。相信隨著對(duì)輪換制認(rèn)識(shí)的加深，這一制度將得以充分的貫徹實(shí)施，發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

[責(zé)任編輯：劉展]