系統(tǒng)軟件或辦公軟件升級到新版本后找不到原有的熟悉功能，因而退回到原版，或者干脆沒有勇氣升級到最新版;工具軟件推出精簡版后，被誤以為功能太簡單不中用，因此沿用一個大而全的傳統(tǒng)“標(biāo)準(zhǔn)”版;同質(zhì)化的軟件被誤以為用起來差不多，因而懶得比較和精選，隨便用一款了事;非專業(yè)的軟件能干專業(yè)軟件才能完成的事情，被誤以為非專業(yè)的工具干不好專業(yè)的事……

凡此種種，許多軟件“誤會”都等待著我們?nèi)槠湔?/p>

Windows操作系統(tǒng)的升級，應(yīng)用軟件的更新?lián)Q代、精簡優(yōu)化等，均不是對功能的簡單削弱，多數(shù)情況下只是界面的重新布局和優(yōu)化。但整體上說是增強了功能。只要我們使用得法，善于去挖掘和發(fā)現(xiàn)自己熟悉的功能和用法，并積極吸取新版本中增加的新功能和新用法，新版操作系統(tǒng)、新版應(yīng)用軟件、精簡優(yōu)化版軟件才應(yīng)該是更明智之選。守舊地把持著一個老軟件、幾個老功能，雖然也未尚不可，但善于從新事物中應(yīng)用老規(guī)律和新的解決方法，這才是積極的軟件使用之道。

Windows升級到Windows 8之后，迎來的是用戶的一陣“腳踩”。許多人找不到原來在Windows XP和Windows 7中熟悉的操作方法和功能，認為這樣的一套系統(tǒng)對自己很不實用，因而拒之門外。甚至有不少PC用戶在買了新電腦后，想方設(shè)法將其中自帶的Windows 8操作系統(tǒng)換回到Windows 7或Windows XP。那么，Windows 8真的少了什么功能嗎？

其實，Windows系統(tǒng)升級不是取消了原有的功能，微軟只是將一些固有的功能重新整合或隱含起來，不便于調(diào)出。由于新系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)不夠人性化，沒有列出明顯的操作說明并給出方便的入口，所以造成許多人無法找到自己要的功能。所以要說缺少，缺少的是人性化的指引和說明而絕非常用核心功能。

大家知道，Windows 8橫在用戶面前的最大攔路虎就是資源或功能的定位和開關(guān)機操作，它首先表現(xiàn)在開始菜單的缺失和新功能入口的不明顯，這會讓第一次接觸它的用戶就對它沒了好感。尤其是Windows 8初期的版本，安裝之后使用，對于用戶的指導(dǎo)意見和使用幫助信息微乎其微，人們無法像當(dāng)年使用Windows XP或Windows 7那樣獲得及時的、詳盡的幫助信息（圖1）。直到晚些時候的Windows 8.1，微軟才意識到這個問題，在磁貼界面開始出現(xiàn)的時候才給出了操作的提示信息。從這一點就可以看出，不是Windows 8缺乏什么實質(zhì)的實用功能，而是微軟在指導(dǎo)用戶使用上沒有做好功課。

如今微軟在Windows 8.1甚至Windows 10的幫助信息方面，仍然是做得很差。如果不相信，就讓我們打開一個已經(jīng)相對比較成熟的Windows 8.1版本，進入它的控制面板，選擇“用戶賬戶”，這時看到其窗口右上角有一個藍底白字的幫助信息問號圖標(biāo)（圖2），點擊它理所當(dāng)然應(yīng)該提供微軟關(guān)于“賬戶”的幫助信息，但遺憾的是，我們所獲得的是一個“屢見不鮮”的“此內(nèi)容不可用”的提示信息。然后微軟用一個萬能的“托辭”——“如果需要Windows幫助，請訪問Windows網(wǎng)站”來打發(fā)用戶。實際上，即便是網(wǎng)站上有這方面的信息，對于一個本來就不熟悉Windows的用戶，如何讓其去Windows網(wǎng)站的茫茫大海中尋找自己需要的幫助信息？如果此時此刻用戶網(wǎng)都沒有連上，而是在以本地方式使用Windows系統(tǒng)，又讓他們到哪里去獲取幫助信息？

可見，從細節(jié)上來講，Windows 8甚至到目前為止的Windows 10版的確是在退步了。不是說在線方式的幫助信息不好，這畢竟是大勢所趨，但作為最基本的功能和操作所需的幫助信息，無論如何Windows應(yīng)該在它的系統(tǒng)文件中有所提供。在這一點上，Windows 7是一個非常好的典范（圖3），為何Windows 8和Windows 10不能沿用呢？

除了開始菜單和幫助功能，人們會問，在Windows 8系統(tǒng)中，我們最熟悉和最常用的系統(tǒng)控制和設(shè)置功能哪兒去了？開機和關(guān)機命令哪兒去了？這兩個在Windows 7中可以輕松通過開始菜單找到的功能，在Windows 8中讓人感到捉摸不定。大家知道，Windows的操作高手在Windows 7等系統(tǒng)中，就可以不用開始菜單而開關(guān)機或訪問控制面板。例如，通過Win+R啟動運行命令窗口，輸入“shutdown.exe -s -t 00”命令關(guān)機，輸入“control”命令啟動控制面板，通過“Win+E”組合鍵啟動資源管理器。即便是開始菜單壞掉了，不也照常訪問嗎？Windows 8沒了開始菜單，Windows 7的這些技巧可以原樣挪用。況且，Windows 8雖然沒有了左鍵開始菜單，但其開始按鈕上的右鍵“開始菜單”要比Windows 7中的控制命令都方便得多，Windows 8不更好用更強大嗎（圖4）？但關(guān)鍵的問題是，不是每個Windows用戶都是高手，不是每個人都知道那么多藏著掖著的技巧，而微軟又沒有在顯眼的位置告訴大家這些技巧，能不讓大家莫名其妙、找不到北，那才怪呢！

由此可見，Windows的一些老功能在新系統(tǒng)中并未被丟棄，其實它們的使用渠道更多、靈活性更大了，總體來說功能更強大了。若我們有心，挖掘一下、學(xué)習(xí)一下，迎接我們的將是一片更藍的天。論功能的強大，Windows 8絕對勝過Windows 7，但用Windows 7我們沒錯，用Windows 8我們更明智。若是無心于它，那就等待下一個版本W(wǎng)indows 10正式版的出現(xiàn)，它會解決所有我們“不習(xí)慣”的問題，并延續(xù)Windows 7和Windows 8各版本的優(yōu)秀功能。

自從微軟Office 2007更換為Robbin界面后，操作習(xí)慣的變化造成許多人無法找到習(xí)慣的Office 2003界面，因而目前依然還有許多人在沿用古老而經(jīng)典的Office 2003版本，似乎“樂不思蜀”，對新的Office 2010、Office 2013版不感興趣。這些用戶總是覺得，從Robbin界面操作界面中，很難找到他們早已熟悉的許多Office命令。那么，Robbin風(fēng)格的Office 2007或后續(xù)版本，真的失去了Office 2003原有的功能嗎？

實際上，在Office 2007中，原來的所有功能依然存在，稍加學(xué)習(xí)，就可以輕松找到原來熟悉的命令或設(shè)置窗口。以設(shè)置段落的屬性為例，如果要開啟傳統(tǒng)的段落設(shè)置對話框，只需在Robbin界面的“開始”標(biāo)簽下點擊“段落”分組面板右下角的小斜箭頭按鈕，即可激活我們熟悉的段落設(shè)置窗口。其他傳統(tǒng)界面窗口回歸的設(shè)置也是如此，只需確定其所屬類別在Robbin面板的哪個菜單面板和分組之下，點擊其右下角的小箭頭圖標(biāo)就可以了（圖5）。

作為一種新式的操作界面，Robbin風(fēng)格的菜單面板不但沒有被廢棄，微軟從Windows 8開始，將其操作系統(tǒng)的資源管理器也均改為這種操作風(fēng)格，直至最近發(fā)行的最新版Windows 10技術(shù)預(yù)覽版，也一直沿用這種風(fēng)格的界面。這種界面與傳統(tǒng)界面相比，最大優(yōu)勢是效率更高。通過上排的菜單和下邊彈出的面板能更好地展現(xiàn)更多內(nèi)容，而且閱讀效果更清晰。習(xí)慣后明顯感覺會比傳統(tǒng)菜單更方便和高效。

盡管Robbin的操作風(fēng)格已被微軟的系統(tǒng)或辦公軟件產(chǎn)品廣泛采用，但是，由于“習(xí)慣”的慣性，留戀于老式傳統(tǒng)菜單風(fēng)格的用戶還大有人在。鑒于此，國產(chǎn)辦公軟件金山WPS順應(yīng)廣大用戶的這種習(xí)慣，并充分考慮到新技術(shù)的發(fā)展趨勢和兼容性問題，開發(fā)出可由用戶自由選擇和定制界面的WPS Office 2013多重界面辦公軟件（圖6）。在這套辦公系統(tǒng)中，金山提供給用戶兩套界面，我們不但可以直接使用系統(tǒng)默認的Robbin風(fēng)格界面，還可以通過窗口右上角的菜單按鈕直接以傳統(tǒng)菜單的方式訪問此前熟悉的各種菜單命令，更可以通過“換膚”操作，將整個軟件的界面切換為傳統(tǒng)經(jīng)典菜單模式。

為了給用戶提供更加精準(zhǔn)有效的功能，許多工具軟件都開發(fā)有其對應(yīng)的精簡版。如果我們認為這些版本太簡單而不屑一顧，那就大錯特錯了。目前，尤其是前些年，不少工具軟件越做越大，功能越來越多，開發(fā)者變著法兒地向里邊添加功能，深怕不能“包羅天下”，但是實際上一款工具的核心功能沒有幾個。我們常用的工具軟件，大概有80%的功能我們根本用不到，也不去用它們。既然如此，那為何不去使用更少占用系統(tǒng)資源、使用起來更加方便的簡版呢？

以下載軟件迅雷為例，也許大家常用的是其完整的正式版迅雷7，它集成了許多功能，對于下載之外的娛樂功能，稍不小心，也許就會觸及到一個按鈕，然后電腦中就多出幾個迅雷游戲或幸福樹、理財產(chǎn)品、迅雷看看等無關(guān)于下載的內(nèi)容（圖9）。使用迅雷下載工具，我們的目的很明確，就是為了更快地下載文件。要完成這一任務(wù)，其實用一個簡單得不能再簡單的迷你迅雷就可以搞定。如圖所示為迷你版迅雷的界面（圖10），它看起來非常簡潔，大家甚至可能不會指望它能下載什么。

但實際上，它雖然界面簡陋，但迅雷7所具有的核心功能它全具備，不但可以支持包括普通網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的下載地址，還可以導(dǎo)入BT種子;支持eMule鏈接的下載，還能導(dǎo)入未完成的下載任務(wù);支持下載完成后自動關(guān)機（圖11），支持開機后自動下載，支持最多10個任務(wù)的同時下載（圖12）;支持下載速度和上傳速度的控制，還支持IE工具欄插件、瀏覽器和剪貼板文件鏈接的監(jiān)視等高級功能（圖13）。

再以大家比較熟悉的360安全衛(wèi)士的版本比較為例來說。目前，360安全衛(wèi)士的最新正式版為10.0版，而之前我們使用的是9.7版。這兩個版本從外觀上看有很大差別，9.7版看起來更專業(yè)，包含的內(nèi)容非常豐富;而10.0版則看起來清爽和單一，更像是一個簡單的Metro應(yīng)用（圖14）。也許我們覺得軟件的功能也一定簡化了，但深入其內(nèi)部，發(fā)現(xiàn)在舊版中包含的功能，新版中基本都包含，只是以更清爽的層級窗口體現(xiàn)。豐富的實用工具功能“含蓄地”以一個簡單的文字鏈接“更多”坐落于窗口的右下角，點擊它就看到它的強大功能了（圖15）。

雖然說目前的應(yīng)用軟件同質(zhì)化很嚴重，但這只是表面現(xiàn)象。由于每種軟件開發(fā)者的“底蘊”不同，其軟件產(chǎn)品在功能上其實是存在很大差異的。此外，對于不完全屬于一個類別的、看似不存在可比性的幾種軟件之間，由于其中可能會存在某些相似的功能，而這些功能在使用的方便程度或效果上存在很大差異，因此這可能也會影響人們對軟件的選擇。一個在某方面功能強勁的非專門軟件，可能會壓倒一個專門的軟件而贏得人們的青睞。對于我們普通用戶來講，用好電腦，就是要在這些看似差異不大的軟件之間，尋找“差異化”的功能，或者在看似風(fēng)馬牛不相及的軟件之間，尋找同類功能以及同類功能中比較優(yōu)秀的那款軟件。與此同時，在尋找軟件差異化的同時，對可能通過優(yōu)化和設(shè)置增強功能的軟件進行優(yōu)化改造，使其也能完成其他軟件可以完成的工作。

人們總覺得迅雷是離線下載的王者。從技術(shù)上來說，迅雷的確不弱，但商業(yè)化的運作讓迅雷對離線下載的天平傾向于交費VIP一端。普通免費用戶使用該功能很難獲得爽快的體驗，甚至?xí)o法獲取自己離線空間中的內(nèi)容。如果用戶能很好地利用當(dāng)前一些免費的網(wǎng)盤，那么，不用花錢注冊VIP，也可以享盡離線下載服務(wù)。

同樣是一批資源的種子或下載列表，如果本地存儲空間有限，而又擔(dān)心網(wǎng)上的鏈接會失效，這時的首選是將這些資源下載到自己的網(wǎng)絡(luò)空間中。而論速度和可操作性，迅雷離線無疑是最強大的工具。但是，由于迅雷離線空間對取回本地功能的限制，讓免費一族無可奈何。這時，只需換用百度云盤，進入自己的賬戶的網(wǎng)盤目錄，單擊“離線下載”按鈕，然后在窗口中點擊“新建BT任務(wù)”就可以調(diào)用本地的BT種子，將文件頃刻間下載到自己的百度云盤中了（圖1）。

如果要將eMule下載鏈接、磁力鏈接、FTP資源下載到自己的百度云空間中，只需點擊離線下載任務(wù)列表窗口中的“新建鏈接任務(wù)”按鈕，在彈出的添加窗口中提交鏈接地址，就可以在頃刻間將資源免費下載到自己的百度云盤空間中（圖2）。

說起Windows 8中能用的好的輸入法，首先會想到搜狗拼音、百度拼音、QQ拼音等流行輸入法，而對于自帶的微軟輸入法，大家多覺得其控制過于簡單，功能不夠強。其實新版的微軟拼音輸入法照樣可以隨心設(shè)置。而新的微軟輸入法——必應(yīng)輸入法在各方面均不亞于上面所說的這些本土智能輸入法。

對于微軟拼音，雖然輸入時感覺輸入條太簡單，沒有什么選擇可言，但是通過控制面板的語言首選項窗口，點擊簡體中文選項（圖4），進入簡體中文所支持的輸入法列表，通過點擊“微軟拼音”后面的“選項”文字鏈接，進入微軟拼音設(shè)置窗口進行設(shè)置。

我們發(fā)現(xiàn)，不僅可以設(shè)置針對地方口音的模糊音，還提供簡體中文和繁體中文輸入選項，此外有關(guān)智能化的輸入成分（包括自學(xué)習(xí)功能、獲取云計算機候選詞功能），還有高級用戶快速錄入所用的微軟雙拼輸入方法等，均可以在設(shè)置窗口中進行定制（圖5）。

除了微軟拼音之外，微軟還推出了新的必應(yīng)輸入法（圖6）。相對于國內(nèi)一些動不動彈窗的輸入法，微軟必應(yīng)輸入法無廣告、無插件，更重要的是，其基本功能和高級功能與國內(nèi)的幾種流行智能拼音輸入法相比也毫不遜色。

該輸入法提供了非常豐富的常用設(shè)置、按鍵設(shè)置，詞庫的分類選擇、自動更新、導(dǎo)入導(dǎo)出，用戶配置和用戶詞典的云同步（圖7）。

在高級功能設(shè)置中還提供多種智能輸入設(shè)置、自定義短語功能、用戶造詞功能、統(tǒng)計信息發(fā)送等。

另外，必應(yīng)輸入法還具有自己的特色功能，例如通過在輸入過程中按下V鍵或Ctrl+R打開多媒體輸入功能，選擇與輸入關(guān)鍵詞有關(guān)的各種多媒體信息和網(wǎng)絡(luò)信息（圖8），而這一功能的使用需要在輸入法設(shè)置窗口中事先開啟多媒體輸入功能。必應(yīng)輸入法提供豐富的皮膚和擴展應(yīng)用下載，一鍵即可安裝，可DIY個性皮膚或擴展應(yīng)用。在官方網(wǎng)站應(yīng)用下載頁面，可下載最新應(yīng)用。完成安裝后，相應(yīng)的應(yīng)用即出現(xiàn)在輸入法中。字符應(yīng)用安裝完成后，輸入“vz：”，即可輸入特殊符號（圖9）。