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“老機關(guān)”談“機關(guān)八忌”(下)

2015-09-10 02:32張建
新湘評論·下半月 2015年8期
關(guān)鍵詞:道理理由講話

張建

一次,我讓一位實習生復(fù)印幾本文件,因為材料比較多,復(fù)印需要一兩個小時,我對他說:“你抽空復(fù)印一下”。話是這么說,我還是希望他能盡量快一些,但沒有催他。一天過去了,兩天過去了,三天過去了,復(fù)印件還沒有交給我,十天過去了,復(fù)印件還沒交給我,我以為他要給我復(fù)印出個“刮目相看”呢,或是復(fù)印難度太大?好在上級沒有要,那就再等等吧。

足等了半個月,那天上級要材料,我問那位小伙子:“復(fù)印好了嗎?”他說:“沒有,這些天幫助處室整理文件柜,現(xiàn)在馬上復(fù)印?!蔽艺f:“不用了,已經(jīng)來不及了。這些天你很辛苦,但是你在這兒的實習恐怕不及格了,現(xiàn)在你就回去吧,不用再來上班實習了?!?/p>

這位實習生錯在哪兒?看起來是一個拖拉事件,其實他并不懶惰,那些天他干體力活也不惜力,怎么就“不及格”了呢?因為他不知輕重,不大懂事,不知道許多事情是不能拖拉的。

我20多歲不懂事的時候,肯定也常常干這樣的事。有些事以為領(lǐng)導(dǎo)說“抽空”,那就抽我的空兒;或者認為自己沒閑著,也不偷懶,有些事拖延拖延沒關(guān)系;或者自以為這件事不重要,拖拖不要緊;甚或壓根就忘了這件事,都有可能。結(jié)果呢,經(jīng)常感覺領(lǐng)導(dǎo)不信任、不重視或者不重用,還不知道為什么,等我自己當了領(lǐng)導(dǎo),碰上了這樣的事情,才深有體會,很是扼腕。

凡事都有個輕重緩急,我們每天都有許多事要處理,孰輕孰重應(yīng)有一個權(quán)衡,有一個安排。并不是說領(lǐng)導(dǎo)交代的事就是最重要的事,許多事都有輕重和急緩的權(quán)衡,比如家庭的大事難事,比如突發(fā)的事件,許多時候都要及時調(diào)整,重新安排。但領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,通常都是重要的事,雖然領(lǐng)導(dǎo)沒有強調(diào)快辦急辦,那是需要你自己斟酌掂量的。在實際的工作中,但凡我交代的事,除了說明不急或緩辦的事,其實都是需要立即就辦的事,有人慢了點,我就著急了,其實不是我著急,是事情著急了。

我用“聲辯”,而不是”申辯”,意思是說當場發(fā)出聲音和不發(fā)出聲音是不一樣的,如果你寫個紙條或者采用巧妙的方法給予說明或者申辯也未嘗不可。如果你是有所準備,故意要當場聲辯,那就不在我說的“無意識差錯”的范圍了。

一次,我們召開全司會議,內(nèi)容比較重要,結(jié)果有一位干部遲到了十幾分鐘,我當即批評他:“重要的會議怎么能遲到!”他當即聲辯:“公交車出了故障,路上又堵,本來應(yīng)該不會遲到的?!笨吹剿愿形纳袂?,我的批評更嚴厲了:“不管什么原因都不能遲到!你不要申辯?!苯Y(jié)果很影響會議氣氛。

但凡當場聲辯,通常都有一些原因,有時還很有道理,但這個道理是大道理還是小道理,我們很少考慮。關(guān)于遲到,堵車是一個原因,但如果會議重要的話,堵車就不是理由,更不是道理,除非大家都認同的特殊情況是例外。

有些人就事論事,認為只要有理由,就可以當場聲辯,可能還沒有想過,有沒有理由和當場是否聲辯不是一回事。當場聲辯的本質(zhì)是不服管理,而不是有沒有道理。潛意識中的不服管理就會在有一點所謂的理由時表現(xiàn)出來,不服管理就不是小問題了。

又有一次全司開會,一位青年干部遲到了十幾分鐘,我照例批評了兩句,她謙遜點頭表示接受,過后我問她,才知道早上她送父親急診,到了醫(yī)院做了安頓,馬上就趕來開會,開完會還要趕去醫(yī)院。家事為重,她完全可以不來開會,發(fā)個短信就行,但她還是顧全大局,還接受我的批評,我由此對她更加信任,也會注意對她的批評,她沒有當場聲辯,是一個成熟青年和優(yōu)秀公務(wù)員的良好風范。

一次我在直屬單位的職工大會上講話,講著講著,突然看見有兩個青年在交頭接耳,我的思路一下中斷了,停了兩三秒,那兩人還沒覺察繼續(xù)開小會,我不得不當場制止了他們。事情不算大,但畢竟對講話和會議會有一些影響。開小會的年輕人可能還不知道他們的小動作會有意想不到的效果。

開小會,誰沒有開過小會?我就沒有,而且大多數(shù)人都不會開小會。這些年我經(jīng)常坐主席臺,才知道原來臺下的任何動靜都能盡收眼底。哪里有個“風吹草動”,即使是上百人的大會,也能感覺得到。如果我正在講話,多少都會受到影響。如果是小型會議,那就更不用說了,在小會上開小會,簡直就是對講話人的輕視和挑釁。如果一兩句也就算了,三五句或更多,少則影響三五人,多則影響大半場,就會影響會議效果。

什么人喜歡開小會呢?我注意到有些人喜歡開小會,甚至全然不覺察旁人對他們的反感。如果注意觀察他們平常的為人,可以證實愛開小會的人,一般都是很自我的人,不太在乎他人的感受,不知道他在講話的時候,會不會在乎別人開小會。開小會的毛病不算大,但不好改,因為這是潛意識里的事,自己感覺不到,如果要改,還真要從心里改起,從價值觀改起。

我當科員的時候,很怕見領(lǐng)導(dǎo),更不會主動去請教領(lǐng)導(dǎo)。是不敢,還是不愿?是不屑,還是沒說的?可能都有,反正是敬而遠之。

上,上級領(lǐng)導(dǎo)也。孔子說“不恥下問”,我們也經(jīng)常說向群眾學(xué)習,但就是沒有說向上級學(xué)習,只提“下問”不說“上問”,這是一個重要的遺漏,可能也是一個故意吧,這里的玄機怎么能輕易讓年輕人知道呢。

羞于上問是機關(guān)青年進步提高不快的重要原因之一。有的青年是不敢接近領(lǐng)導(dǎo),恐怕有所失誤受到批評;有的青年不是不敢請教領(lǐng)導(dǎo),而是不屑請教領(lǐng)導(dǎo),自恃才高,恥于上問;還有的青年不求上進,也不善思考,基本提不出什么問題;也有的是看到領(lǐng)導(dǎo)板著個面孔,自然也就敬而遠之了。

我們說得最多的就是向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向群眾學(xué),這些都沒有錯??墒悄阆脒^沒有,我們每天接觸最多的,就是我們的同事、我們的領(lǐng)導(dǎo),而他們就是一本活著的書,就是活的實踐,他們身上積累著大量從書本和實踐中來的東西,都是很寶貴的東西。

但凡領(lǐng)導(dǎo),都有一些自己獨特的優(yōu)點和長處,通常不是年輕人表面上看到的那一些。作為晚輩和下屬,如果能接近領(lǐng)導(dǎo),討教一些真學(xué)問,學(xué)到一些真本事,真所謂“近水樓臺先得月”,這和討好奉承根本不是一回事。放著和優(yōu)秀上級接近的機會而不請教不學(xué)習,豈不太可惜了嗎?

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