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要績效精神不要績效主義

2015-09-10 07:22彭信之
商界評論 2015年3期
關(guān)鍵詞:麥肯錫知識型索尼

彭信之

由于遭到黑客攻擊,索尼宣布推遲2014年財報的發(fā)布,但根據(jù)去年9月索尼公司宣布的消息,索尼2014財年將凈虧損2300億日元(約合人民幣131億元)。同時,索尼還宣布取消年終分紅,這是索尼自1958年上市以來首次取消分紅。

索尼時任董事天外伺郎,在總結(jié)索尼的衰敗時,說出了這樣一段話:“今天的索尼職工好像沒有了自發(fā)的動機。為什么呢?我認(rèn)為是因為實行了績效主義?!彼J(rèn)為不管是什么樣的企業(yè),只要實行績效主義,一些扎實細致的工作就容易被忽視。

索尼英雄遲暮的背影,讓“績效至死”的話題顯得更加悲壯。績效管理似乎成了人人談之色變的“組織魔咒”,企業(yè)的管理者們既想通過績效管理提升組織的效率,又害怕走上索尼的老路。

我曾走訪過多家企業(yè),無論是國有、民營,還是外資企業(yè),談到績效管理時,經(jīng)理人們無一不表示無奈,員工們無一不表示反感。績效管理工具越來越多,形式也越來越復(fù)雜,“認(rèn)認(rèn)真真走形式”成了大多數(shù)人無可奈何的選擇。

自20世紀(jì)以來,所有組織面臨的共同挑戰(zhàn)就是:知識員工全面取代體力員工,成為社會的支配階層。

在知識工作者成為企業(yè)的主力軍之后,我們發(fā)現(xiàn),由于知識工作者的特征不再是體力和技能,從前科學(xué)管理的理論和方法受到了21世紀(jì)管理實踐的挑戰(zhàn)。大部分人的工作不會像制造零件或者產(chǎn)品那么快見到成果。例如企業(yè)的人力資源部、客戶服務(wù)部、市場部、研發(fā)部等,還有知識密集型企業(yè)的員工,比如媒體、咨詢公司等。這些員工通常都在辦公室里、電腦桌前,以閱讀、思考、研究、討論、寫作等方式工作。

天外伺郎說索尼公司不僅對每個人進行考核,還對每個業(yè)務(wù)部門進行經(jīng)濟考核,由此決定整個業(yè)務(wù)部門的報酬。最后導(dǎo)致的結(jié)果是,業(yè)務(wù)部門相互拆臺,都想方設(shè)法從公司的整體利益中為本部門多撈取好處。在一切唯績效論的情況下,索尼徹底被績效主義所俘虜,激情集團消失了,挑戰(zhàn)精神消失了,團隊精神消失了,創(chuàng)新先鋒淪為落伍者。

天外伺郎對績效主義的理解是:業(yè)務(wù)成果和金錢報酬直接掛鉤,職工為拿到更多報酬而努力工作。

但是知識工作者時代,我們所提倡的不該是績效主義,而是績效精神。

何為績效精神?彼得·德魯克先生的理解是:組織輸出的成果大于輸入的所有努力的總和,創(chuàng)造出新的能量。

績效精神有四層含義,在此基礎(chǔ)上我們會驚訝地發(fā)現(xiàn)知識工作者績效的秘訣。

目標(biāo)管理與自我控制

績效精神的第一要求便是高績效標(biāo)準(zhǔn),對整個組織和個人來說都是如此,組織必須養(yǎng)成爭取出色成績的習(xí)慣。同時,根據(jù)知識型工作者的特點,企業(yè)必須將高績效與知識型員工的意愿相結(jié)合,這就是目標(biāo)管理與自我控制的初衷。自我控制需要的不僅是“自上而下”的目標(biāo)確認(rèn),還有“自下而上”的自我管理與自我實現(xiàn)。

知識管理專家瑪漢·坦姆仆在經(jīng)過大量的調(diào)查研究后認(rèn)為,激勵知識型員工的前四個因素分別是:個體成長(約占34%)、工作自主(約占31%)、業(yè)務(wù)成就(約占8%)和金錢財富(約占7%)。這說明,對知識型員工來說,個人成長空間和工作自主性是非常重要的。這也在理論基礎(chǔ)上印證了“目標(biāo)管理”對知識型工作者的意義。

在人們印象里,谷歌是一家富于創(chuàng)新、氣氛自由,甚至有些“散漫”的互聯(lián)網(wǎng)公司。但事實上,谷歌有著十分精密嚴(yán)謹(jǐn)、完全數(shù)值化、令人“壓力山大”的內(nèi)部考核制度——OKR ,即目標(biāo)和關(guān)鍵成果。

OKR主要目的是為了員工能更有效率地完成目標(biāo)任務(wù),并依據(jù)項目進展來考核的一種方法。它的主要流程是一個循環(huán)。

首先,明確項目目標(biāo)。其次,對關(guān)鍵性結(jié)果進行可量化的定義,并且明確達成目標(biāo)或者未完成目標(biāo)的措施。再次,共同努力達成目標(biāo)。最后,根據(jù)項目進展進行評估。

在實際操作中,谷歌的目標(biāo)考核按照季度和年度進行。首先在每一個OKR中,所有員工必須設(shè)立目標(biāo)。這個目標(biāo)由幾個重要的、可測量的指標(biāo)體現(xiàn),不能是空洞目標(biāo)。比如在網(wǎng)站建設(shè)上,不能說“計劃讓網(wǎng)站更漂亮”,必須說讓網(wǎng)站的“速度提高30%”,或是“用戶交互程度提升15%”。

另外,谷歌在公司層面設(shè)立了OKR目標(biāo),在團隊、管理層、普通員工層面均設(shè)立了目標(biāo),這一目標(biāo)系統(tǒng),使得公司在正軌上有序運行。在每個季度,每個員工一般要接受4~6個OKR考核,如果考核數(shù)量太多,則表明被解雇的可能性加大。

每個季度末期,谷歌將會對OKR考核實施打分,分值從0~1.0。一般的分值為0.6、0.7,如果獲得1.0,則表明目標(biāo)太簡單,如果分值低于0.4,則員工需要反省哪里做錯了。季度OKR評分只需要幾分鐘,因此員工不需要在這方面花費很多時間,可以把時間投入在完成項目目標(biāo)上。

在谷歌,包括CEO佩奇在內(nèi),所有人的OKR評分全部公開。在員工資料庫中的任何人都可以查看同事的得分,每個季度OKR目標(biāo)的分值都可以一覽無余。公開考核評分會給一些員工帶來很大壓力,但也可以幫助各部門進行工作協(xié)作。

必須要說明的是,在谷歌,OKR評分并不是進行職務(wù)晉升的依據(jù),但通過評分,每個員工都可以了解自己過去所完成的工作和項目。如果某位員工可能獲提拔,人事部門可以很快捷地看到此人過去的成績。

組織必須關(guān)注員工的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的績效評估體系過多地關(guān)注了人們的不足,總是在設(shè)法找到差距,然后提出改進的方法。但更重要的在于,管理者應(yīng)該提出這樣的問題:在過去的一年中,什么工作是你做得特別好的?你是如何做到的?通過這個工作,你發(fā)現(xiàn)了自己哪方面的優(yōu)勢?新的一年如何讓這個優(yōu)勢為公司創(chuàng)造更大的價值?哪些障礙影響優(yōu)勢的發(fā)揮?需要我給你什么樣的支持?

這意味著管理者在績效評估中首先關(guān)注的是員工的優(yōu)勢,進而為新一年的工作做好準(zhǔn)備。

關(guān)注“機會”而不是“問題”

德魯克的一個核心理論是:“管理者必須把優(yōu)勢和機會進行匹配?!边@就要求投入資源促進未來的發(fā)展,而不是把資源都消耗在解決今天的問題上。把最優(yōu)秀的人才放在最重要的項目中似乎理所當(dāng)然,但真相往往并非如此。

事實上,很多公司都沒有把員工分配到合適的崗位上。研究、設(shè)計、市場開發(fā),甚至廣告宣傳方面的工作都是按照書面材料分配,而不是按照實際結(jié)果進行分配;都是按照什么工作是困難的分配,而不是按什么工作需要高效進行分配;都是按照昨天的問題而不是今天和未來的機會進行分配。

這是體力工作者的管理方式,現(xiàn)在到了需要改變的時候了。

以沈陽機床集團為例,2005年以總經(jīng)理關(guān)錫友為代表的沈陽機床集團組建了“飛陽”團隊,開始對數(shù)控機床核心技術(shù)進行破解。

首先,關(guān)錫友把新團隊與老體制隔開,單招了一批人,不計入原有績效系統(tǒng)。

第二,基于優(yōu)勢的人才分配。為了尋找到核心的項目負(fù)責(zé)人,關(guān)錫友找到了同濟大學(xué)教師朱志浩,以其為核心,組建了研發(fā)團隊。

第三,團隊成員以“85后”和“90后”為主?!帮w陽團隊”的多數(shù)人沒有摸過運動控制技術(shù),腦袋里沒有條條框框的限制,一上手就基于計算機和網(wǎng)絡(luò),基于客戶需求。

這個組織的結(jié)構(gòu)是平的,類似于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)作式體系,完全是市場導(dǎo)向,生產(chǎn)效率得到極大提高。

人員的決策必須體現(xiàn)組織價值觀

人事決策包括人員的職務(wù)安排、薪酬、晉升、降級、中止合同關(guān)系等,都必須體現(xiàn)出組織的價值觀和信念。人員安排和晉升是最關(guān)鍵的人員決策,他們必須經(jīng)過深思熟慮,并且有明確的政策和程序,非常公正和平等。這些決策絕不能以個人看法和個人潛力為基礎(chǔ),而是始終以按照明確的目標(biāo)所確定的實際績效記錄為依據(jù)。

在這一方面,麥肯錫咨詢公司的績效管理被譽為知識型員工管理的典范。

麥肯錫績效考核的體系簡單描述就是“up or out”,員工進入公司通常是從一般分析員做起,經(jīng)過兩年左右考核合格升為高級咨詢員,再經(jīng)過兩年左右考核升至資深項目經(jīng)理,這是晉升董事的前提。此后,通過業(yè)績審核可升為董事。所以,一個勤奮、有業(yè)績的人在6~7年里可以做到麥肯錫董事,但是在他每一個晉升的階段,如果業(yè)績考核并未達到要求,就要被out。

作為全球型的咨詢公司,麥肯錫現(xiàn)在有700多位董事(即合伙人)。毫無疑問,他們是麥肯錫最優(yōu)秀的員工,也是麥肯錫的管理者和老板,但這并不意味著他們具有終生在麥肯錫工作的保障。每年麥肯錫都會從700多名合伙人中輪流選出十幾位組成評審小組,對各位合伙人的業(yè)績進行考查,如果未達到要求,同樣要被請出局。這樣,每一個員工即使是到了合伙人,也會繼續(xù)考慮自己如何去進步,去創(chuàng)新。因為在這個績效體系里面,即使到了合伙人,也不代表事業(yè)就到了頂峰。

當(dāng)時間的車輪走到21世紀(jì)初,績效主義山河日暮,績效精神明珠投暗,在績效管理被經(jīng)理人們“玩壞”的時候,我們也該大膽地提出:少談些績效主義,多培養(yǎng)績效精神。

[編輯 袁翊菡]

E-mail:yyh@chinacbr.com

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