連云
說起個人理財,有的人用專用理財軟件,有的人用Excel創(chuàng)建表格。其實這些都不是最方便的,尤其是當你換個地方想記賬查賬時,也許才發(fā)現(xiàn)數(shù)據不在手頭、軟件沒有安裝,很尷尬。其實還有一個方便的個人理財方法——用126郵箱輕應用來理財。不管人在何方,不管帶沒帶電腦或閃存盤,只要能上網,它就能做到開銷明白、賬目清楚。
1. 請來“理財易” 安全要先行
登錄126郵箱(一分鐘免費注冊http://www.126.com),點擊頂欄的“應用中心”,在左上角出現(xiàn)的搜索框中輸入“理財易”輕應用(圖1)。點擊此應用圖標,在彈出的應用介紹界面點擊“添加到我的應用”按鈕,將“理財易”添加到郵箱應用列表中即可使用。
2. 賬目要明白 項目先規(guī)劃
要想有一本明白賬,首先要規(guī)劃好收支項目。在“理財易”界面中,點擊“收支項目管理”選項卡,可看到默認已設置好的“收入項目”與“支出項目”(圖3)。如果這些項目不符合自己的需要,可以點擊每個項目右側的鉛筆圖標來編輯項目的名稱,或者點擊右側的叉號刪除該項目。
要新增收支項目,點擊藍色的“新增收支項目”鏈接。如要增設“房屋貸款”項,在點擊“新增收支項目”后出現(xiàn)的界面中,“性質”選擇“支出”,在“支出項目名稱”框中輸入“房屋貸款”,“從屬收支項目”選擇“從屬于日常開支”,然后點擊“新增收支項目”按鈕即可(圖4)。增加收入項目的操作方法類同,在此不再贅述。
3. 任意建賬本 立項有技巧
按需建好收支項目后,就可及時登記發(fā)生的收入與支出,建立自己的賬本了。點擊“新增記錄”選項卡,選擇“收支日期”,填寫“說明”文字,選擇“收支項目”,填寫“金額”后點擊“提交”按鈕,這樣就登記了一筆賬目(圖5)。
4. 靈活來查詢 賬目看得清
經過以上步驟,登記了收入支出項目,就形成了“我的賬本”。日積月累,這個賬本數(shù)據多了,就需要有靈活的查詢方法。
(1)收支情況一目了然
點擊“我的賬本”選項卡,可選擇按“本月收支”、“按月份查看”、“按收支項目查看”查看賬本,默認給出的是“本月收支”。如果要查看其他月份的收支情況,選擇“按月份查看”,所選月份的收支情況,收入、支出明細一目了然,同時,在上面與下面還有收入、支出、結余合計。與此同時,對登記的賬目還可以進行編輯與刪除操作。要查看某一收入或支出項目,需選擇“按收支項目查看”,然后選擇收支項目(如“飲食”),選擇時間期間(如“2014-1-1”至“2014-1-31”),然后點擊“查看”,就會查出“飲食”支出項目的明細與合計數(shù)目(圖6)。
(2)及時了解財務狀況
點擊“分析報表”選項卡,可按“收支對比分析”、“收入分配分析”、“支出分配分析”三項進行分析。選擇“收支對比分析”,選擇時間期間,點擊右側“查看”按鈕,可以看到各級收支項目合計及總收入、總支出與結余數(shù)。選擇“查看明細列表”則出現(xiàn)每筆收支項目的明細列表。選擇“切換到‘圖形分析模式’”則以直方圖形式表示收支對比分析情況。這些可以讓自己及時了解財務情況,及時調整花錢計劃。查看“收入分配分析”可以了解各項收入的情況。查看“支出分配分析”,可以了解各項支出情況。如果選擇“切換到‘圖形分析模式’”,則會以餅狀圖顯示出各項支出在總支出中所占的比例(圖7)。
(3)了解不同賬目情況
通過“搜索賬目”,可以知道到底什么地方花了那么多錢,還可以讓自己了解信用卡的使用情況,方便用錢與還款。例如:在“關鍵字”右邊的文字框中輸入“中信”,“收支項目”選擇“所有收支項目”,選擇賬單時間期限,然后點擊“搜索”,關于中信信用卡在以上定義的時間段內的用卡情況就一目了然(圖8)。不足之處是沒有匯總,不過可以把它拷貝到Excel表格中進行本地集中管理。
“說明”填寫有技巧。如果使用信用卡,建議在“說明”中標注使用哪個卡,如“中銀”、“中信”等,這樣方便以后形成不同信用卡的賬目,方便知道額度使用情況與還款額等。如果此次需要登記的賬目在以前的“收支項目”中沒有建立適當?shù)捻椖?,可以點擊“收支項目”右側的“添加新收支項目”文字鏈接來添加。