繼平
我們平時(shí)在辦公室或自己房間里的電腦上、辦公桌上甚至墻上,會(huì)貼上提醒自己的各種便簽。電腦軟件雖然也能記事,小到記事本、寫(xiě)字板,大到Word都能編輯記事,但都不夠形象和方便。如果能將自己要寫(xiě)的一些零碎小話貼在屏幕上,效果像貼滿便簽的墻那樣豈不更好?要實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法,用Windows系統(tǒng)自帶的便箋工具或第三方軟件可以完美搞定。
1. 簡(jiǎn)單實(shí)用的Windows便箋
早在Windows 7中,系統(tǒng)就自帶一個(gè)便箋工具。這個(gè)工具極其簡(jiǎn)單,但非常實(shí)用。啟動(dòng)程序即可在桌面上貼上一張黃色便簽,輸入待辦事情或備忘內(nèi)容。若要增加記事帖,只需在任意一張便簽上單擊+號(hào)按鈕或者右擊任務(wù)欄便箋圖標(biāo)并選擇“新建便箋”即可(圖1)。默認(rèn)便簽為單一黃顏色,若“張貼”的便簽太多,一種顏色不好分辨類別內(nèi)容,可右擊需要變色的便箋,從快捷菜單中任選六種顏色之一(圖2)。
如果覺(jué)得便箋程序太簡(jiǎn)單,只能輸入不能手寫(xiě),那么,還可以用Windows 7或以上版本自帶的另一個(gè)工具“Windows日記本”來(lái)實(shí)現(xiàn)手寫(xiě)便簽。該軟件不但可以支持手寫(xiě)設(shè)備或鼠標(biāo)模擬手寫(xiě),還可以將手寫(xiě)的文字變成印刷體文字進(jìn)行編輯。
Windows 8.1便箋沿用了Windows 7便箋的方便功能,如果一次添加的便箋較多,還會(huì)自動(dòng)疊放。當(dāng)然,用戶也還可以自行用拼圖的方式或改變每個(gè)便箋的尺寸,隨意在桌面上排布便箋(圖3)。Windows 10便箋更名為“便利貼”。
2. 更為專業(yè)的便簽軟件
系統(tǒng)便箋軟件雖然方便,但也有令人不如意的,占用桌面不能藏起、沒(méi)有聲音提醒容易誤事等。為彌補(bǔ)以上不足,我們可以安裝使用第三方專用便簽軟件。如安裝“多彩便簽”軟件來(lái)管理自己的事務(wù)。
多彩便簽運(yùn)行后常駐任務(wù)欄系統(tǒng)托盤。右擊托盤程序圖標(biāo),可選擇新建便簽或?qū)雽?dǎo)出便簽數(shù)據(jù)。
詳細(xì)的設(shè)置則可通過(guò)“選項(xiàng)”進(jìn)行(圖4)。
多彩便簽創(chuàng)建的便簽,可以隱藏到窗口邊緣,在不防礙桌面圖標(biāo)或窗口的前提下不失記事功能。在便簽窗口最小化按鈕的左側(cè),有一個(gè)豎形最小化按鈕,點(diǎn)擊該按鈕可使便簽貼靠屏幕一側(cè)(圖5)。
便簽的顏色默認(rèn)為黃色,還可以選擇修改默認(rèn)顏色或者選擇隨機(jī)生成一種顏色。系統(tǒng)默認(rèn)便簽邊框?yàn)檎?,如果不喜歡窄邊,可取消“窄邊框”選項(xiàng),啟用普通窗口邊框顯示。這些設(shè)置可通過(guò)“選項(xiàng)→外觀”來(lái)進(jìn)行(圖7)。如果眼神不好嫌字體太小,可為多彩便簽定制更大的字體,通過(guò)“選項(xiàng)→字體”來(lái)進(jìn)行。
多彩便簽可以自定義音樂(lè)鬧鈴提醒,這比死氣沉沉的無(wú)聲便箋的提醒功能要管用得多。為便簽設(shè)置鬧鐘的方法是,單擊便簽并選擇“鬧鐘”按鈕,選擇鬧鐘響起的時(shí)間即可(圖8)。鬧鐘時(shí)間到時(shí),設(shè)定的聲音會(huì)響起,同時(shí)便簽會(huì)閃爍。鬧鐘音樂(lè)可在“選項(xiàng)→鬧鐘”窗口選擇更換(圖9)。有了鈴聲提醒,再也不用擔(dān)心寫(xiě)了便箋卻忘了事了。