俞木發(fā)

“學(xué)生黨” 用活手機(jī)記錄功能

對于大部分莘莘學(xué)子來說，平常都要花費很多時間在圖書館、閱覽室查閱資料，對于一些重要資料，除了使用傳統(tǒng)的紙、筆摘抄外，我們還可以用活手機(jī)的拍照（掃描）功能，這樣可以快速將所需的資料保存在手機(jī)上。

如果只是要簡單保存圖文資料，那么借助“掃描全能王”即可快速將所需的資料拍攝成圖片。首先在手機(jī)上激活“掃描全能王”的拍照功能，拍照完成后自動進(jìn)入編輯狀態(tài)。因為我們在拍攝書籍等資料的時候頁面一般都沒有那么平整，掃描全能王提供非常貼心的選擇功能，可以根據(jù)文本方向自動進(jìn)行匹配調(diào)整和自動優(yōu)化，這樣書籍資料即可快速保存到手機(jī)上。當(dāng)然，拍攝的內(nèi)容比較多，完成資料的拍照后，應(yīng)用還支持將照片輸出為PDF文件，這樣以后就可以將資料快速制作成圖片電子書保存（見圖1）。

如果保存的資料過后需要編輯整理（如準(zhǔn)備論文的資料），那么我們還可以借助“ABBYY_TextGrab”讓手機(jī)攝像頭搖身變?yōu)閽呙鑳x，只要掃一掃即可快速錄入大量的文本內(nèi)容。

在手機(jī)上啟動應(yīng)用后點擊“菜單→Setting”，在打開的窗口點擊“Recognition Languages”（掃描語言），然后在打開的列表選擇“Chinese S.”（簡體中文），選擇掃描識別語言為中文，應(yīng)用會自動下載中文字庫（如果要掃描識別其他語言則下載對應(yīng)的字庫文件）（見圖2）。

接著返回應(yīng)用界面，點擊“拍照”按鈕，這樣會調(diào)用系統(tǒng)自帶的相機(jī)，將需要掃描的書籍放置在攝像頭進(jìn)行對焦拍照即可。完成照片的拍攝后會自動進(jìn)入編輯狀態(tài)，按提示調(diào)整需要掃描識別的區(qū)域。這里要注意的是照片大小是上下左右同步調(diào)整（但是整個選擇框可以上下左右平移選擇），因此拍攝的時候一定要保證頁面的工整（見圖3）。

最后點擊“Read”開始掃描識別，識別完成后自動打開文本編輯頁面（默認(rèn)以當(dāng)前日期為名自動保存）。對于無法識別（或者識別不夠準(zhǔn)確）的字符則會以紅色顯示，我們只要按提示進(jìn)行簡單的編輯即可。經(jīng)過實際測試，應(yīng)用對中文的識別準(zhǔn)確率還是比較高的（見圖4）。

如果僅僅是要記錄自己的足跡，大家還可以使用“GPS軌跡記錄儀”，同上先開啟GPS位置信息，在手機(jī)上啟動應(yīng)用后先定位目前位置，定位成功后點擊菜單中的“開啟自動記錄”，這樣應(yīng)用就會在后臺自動記錄你的GPS軌跡，記錄文件保存在“SD卡＼gpsrecorder”文件夾中，大家可以借助Google Earth軟件來打開記錄文件，查看自己的旅行或者運動軌跡。

驢行一族 過往風(fēng)景全記錄

很多朋友喜歡旅行，或者當(dāng)出差到了一個新的城市，回到家后，我們都喜歡回味旅行的歷程。不過，我們大多是通過照片或者大腦記憶?，F(xiàn)在借助“Alibi”即可輕松實現(xiàn)旅程的完整記憶，它像是飛機(jī)上安裝的黑匣子，可以一直在后臺監(jiān)聽手機(jī)所處環(huán)境的聲音，記錄手機(jī)到過的位置，默默拍攝照片或者視頻，并將最后一個小時內(nèi)收集的內(nèi)容儲存到本地設(shè)備。

在手機(jī)上啟動應(yīng)用后向左滑切換到“Setting”選項，按提示勾選需要自動記錄的內(nèi)容，默認(rèn)選擇Audio（即麥克風(fēng)的內(nèi)容，如你和朋友之間的談話）、Location（即GPS數(shù)據(jù)，記錄你的位置移動信息），Image（即應(yīng)用使用手機(jī)拍攝的照片）或者Video（應(yīng)用調(diào)用手機(jī)拍攝的視頻，因為視頻內(nèi)容比較占用空間，建議只選擇圖片）二選一（見圖5）。

完成設(shè)置后繼續(xù)左滑，點擊應(yīng)用圖標(biāo)后返回手機(jī)主頁界面，這樣應(yīng)用就會在后臺自動開始記錄上述內(nèi)容（下拉任務(wù)欄可以看到“Alibi is now recording”的提示）。當(dāng)然因為要記錄音頻、照片和GPS數(shù)據(jù)信息，所以在記錄之前一定要開啟相應(yīng)的錄音、拍照、位置等選項，同時將手機(jī)隨時拿到手上以便可以拍到合適的照片信息（見圖6）。

應(yīng)用會在后臺實時錄音/攝像、間隔拍照以及記錄經(jīng)緯度信息。默認(rèn)會保留最近一個小時的數(shù)據(jù)，保存的數(shù)據(jù)文件位于“系統(tǒng)內(nèi)存根目錄＼alibi 文件夾下”，如果以后需要查看保存的數(shù)據(jù)，打開上述目錄后可以看到很多以每天日期命名的目錄，其中的“audio”、“image”、“l(fā)ocation”就分別保存音頻、圖片和GPS地理數(shù)據(jù)，音頻默認(rèn)使用的是.3GP格式，打開后可以直接使用手機(jī)自帶的播放器回放（見圖7）。

當(dāng)然了，Albi不僅僅是記錄這些隨身數(shù)據(jù)，在很多時候還可以作為重要證據(jù)使用。比如自己明明在朋友家打麻將，但是女友不信非要誣告你在酒吧喝酒，那么此時拿出這些數(shù)據(jù)就可以證明自己的清白了。

職場人士 用手機(jī)快速記錄

對于很多職場人士來說，在日常工作中，總有各種各樣的東西需要記錄。現(xiàn)在利用智能手機(jī)本身的記錄功能，加上豐富的第三方擴(kuò)展應(yīng)用，可以讓我們更高效地記錄各種和工作有關(guān)的內(nèi)容，讓手機(jī)成為職場好幫手。

1. 名片信息 快速錄入

在日常商務(wù)交往中，我們經(jīng)常要記錄客戶名片上的聯(lián)系方式，常規(guī)的方法是將聯(lián)系人信息手動輸入到手機(jī)的通訊錄中，不僅費時費力，而且記憶的內(nèi)容不完整?！懊芡酢眲t可以可快速實現(xiàn)名片信息的全面錄入。

在手機(jī)上啟動“名片全能王”后切換到“名片夾”，然后點擊應(yīng)用界面的拍照按鈕，激活手機(jī)上的攝像頭后將名片放置在合適的區(qū)域，等到對焦清晰后點擊“拍照”即可將名片拍攝下來。在拍攝名片時，要注意將名片擺放工整，盡量拍攝清晰的照片以方便后續(xù)的掃描識別。如果有多張名片需要掃描，則切換到“批量模式”（見圖8）。

名片拍攝后應(yīng)用會自動識別名片區(qū)域并進(jìn)行裁剪，同時會自動進(jìn)行識別，我們只要在編輯窗口對識別有誤的一些信息進(jìn)行簡單的修改，最后點擊“確定”即可將掃描的信息添加到手機(jī)上的通訊錄里了。如果有多張名片需要錄入，則批量掃描照片后依次進(jìn)行掃描識別和更正（見圖9）。

2. 零星內(nèi)容 快速錄入

在日常工作中，我們還經(jīng)常要記錄一些瑣碎的內(nèi)容，如到某公司參觀，需要快速記下某種產(chǎn)品的主要特征，對于一些VIP客戶，我們要及時記下他們的特殊需求等。對于這些零散、瑣碎的內(nèi)容，現(xiàn)在可以利用“速記王”進(jìn)行快速記錄。

在手機(jī)上啟動應(yīng)用后可以看到應(yīng)用提供了筆記（手寫）、拍照、錄音和錄像等多種快捷記錄方法。對于記錄內(nèi)容主要是文字的，可以點擊“筆跡”，在打開的窗口先輸入文章標(biāo)題，接著就可以使用全屏手寫的方法快速記錄文本了，文本輸入完成后會自動保存（見圖10）。

對于不方便使用手寫的內(nèi)容，則可以使用錄音或者圖片（視頻）的方法進(jìn)行快速記錄。若需要記錄一些語言不好描述的產(chǎn)品，比如要到商店為辦公室購買各種花色的裝飾物品，但是各種款式不方便使用言語進(jìn)行描述，此時就可以使用圖文并茂的方法進(jìn)行記錄。同上切換到“拍照”，此時會自動調(diào)用系統(tǒng)自帶的照相組件，按提示拍攝照片后設(shè)置文章標(biāo)題，同時添加文字描述，這樣下次查看時就可以非常明了地看清記錄的內(nèi)容了（見圖11）。

3. 商務(wù)通話 自動錄音

在日常的商務(wù)交往中，我們經(jīng)常是通過電話方式和客戶聯(lián)絡(luò)，很多具體工作也是通過電話交代的。不過如果工作電話內(nèi)容涉及到多項的事項，如商務(wù)伙伴的多個業(yè)務(wù)訂單等內(nèi)容，我們在接聽的過程中就不得不再借助筆、紙等進(jìn)行輔助記憶。而在公車上或者上班路途中并不方便使用這些傳統(tǒng)工具，現(xiàn)在借助“觸寶電話”的錄音功能，可以實現(xiàn)通話內(nèi)容的自動記憶，這樣接完電話后我們可以回放通話內(nèi)容，到公司或者家里后再慢慢整理通話內(nèi)容。

在手機(jī)上啟動“觸寶電話”后點擊“菜單→功能設(shè)置→通話錄音”，開啟通話錄音功能，接著點擊“自動錄音”，選擇“僅針對聯(lián)系人自動錄音”，這樣當(dāng)我們使用觸寶和聯(lián)系人通話的時候，應(yīng)用就會在后臺自動進(jìn)行錄音保存（見圖12）。

現(xiàn)在返回應(yīng)用界面，點擊撥號面板進(jìn)行撥號，此時在撥號界面就會自動錄音（對于非聯(lián)系人電話則可以手動點擊錄音），完成通話后錄音文件會自動保存在SD卡上（見圖13）。

完成通話的自動錄音后，如果需要查詢通話的內(nèi)容，打開通話記錄找到前面通話的聯(lián)系人，點擊后方的“>”按鈕，在打開的通話記錄詳情窗口選擇下方的“錄音”文件，點擊“播放”即可回放錄音內(nèi)容（見圖14）。如果有重要的事項，我們還可以使用上述介紹的“速記王”補充添加文本記錄內(nèi)容。

4. 客戶通訊錄 短信自動記錄

對于很多辦公人員來說，通話記錄、來往短信都是比較重要的內(nèi)容，但是在平時的操作中由于系統(tǒng)限制（比如很多手機(jī)短信保存條數(shù)有上限的限制，超過限制會自動刪除），或者誤操作經(jīng)常誤刪這些內(nèi)容?，F(xiàn)在可以使用百度云來自動備份記錄這些重要內(nèi)容。

首先注冊一個百度用戶，接著在手機(jī)上啟動百度云并登錄后，在彈出的設(shè)置界面選擇“通話記錄自動備份”和“短信的自動備份”，這樣應(yīng)用就會在后臺（當(dāng)連接Wi-Fi的時候）自動將通話記錄和短信備份記錄到百度云網(wǎng)盤（見圖15）。

當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己手機(jī)上的短信或者通話記錄被誤刪除后，只要在任何聯(lián)網(wǎng)的電腦上登錄http：//yun.baidu.com/，然后在右側(cè)窗格選擇“通話記錄”或者“短信”，接著在打開的頁面就可以看到自動備份的通話記錄或者短信的內(nèi)容了（見圖16）。

不過需要注意的是，百度云（包括很多同步軟件）并沒有提供短信恢復(fù)功能。如果要恢復(fù)短信，大家可以使用飛信服務(wù)，使用自己的手機(jī)號碼注冊飛信后在電腦登錄https：//webim.feixin.10086.cn/login.aspx，接著切換到“發(fā)短信”后，接收者選擇自己，然后將百度云的短信內(nèi)容重新發(fā)到自己的手機(jī)上即可（見圖17）。