李毅龍
利用Foxmail的自動郵件處理和遠程郵件管理功能,結(jié)合云盤單向自動備份,可解決郵箱爆滿和郵件丟失的兩大問題。
1. 本地自動收取 ?遠程自動刪除
如果在本地安裝Foxmail郵件管理器,讓該軟件在系統(tǒng)啟動時自動開啟,同時設(shè)置每隔一定時段自動收取特定郵箱,與此同時,再設(shè)置遠程服務(wù)器在本地收取郵件之后自動刪除服務(wù)器端郵件備份,那么就不用擔(dān)心服務(wù)器端郵件爆滿了。
所有郵件均保留在本地硬盤,也不用擔(dān)心因上不了網(wǎng)而關(guān)鍵時刻無法找到歷史郵件了。
設(shè)置郵件自動收取和刪除服務(wù)器備份的方法,在Foxmail 6.5經(jīng)典版中,右鍵點擊郵箱名稱并選擇“屬性”,然后選擇“接收郵件”一項,將“在服務(wù)器上保留備份”一項選擇去掉,然后選中“每隔XX分鐘自動收取新郵件”,確定即可(圖1)。
2. 監(jiān)視本地郵箱 ?網(wǎng)絡(luò)自動備份
本地保存收取所有郵件,雖然解決了無網(wǎng)時翻看郵件的問題。但是,本地郵箱有一個最大的安全問題,那就是一旦硬盤出現(xiàn)故障,歷史郵件全部丟失。這時因為先前將服務(wù)器端的郵件自動刪除了,所以郵件將完全無法找回。這時也許你會想到每天備份本地的Foxmail工作郵箱,但是,備份工作很容易因工作繁忙而忘掉。其實,我們可以巧妙利用云盤的自動上傳功能來解決問題(注意是“自動上傳”而不是“自動同步”)。
為了保險起見,建議使用實力較強的云盤,百度云和360云是首選。進入百度云管家設(shè)置窗口,點擊“基本”頁下的“管理”按鈕,在“管理自動備份”的窗口中點擊“添加文件夾”,從資源管理器中選擇添加Foxmail所在的文件夾(圖3),然后點擊“備份到云端”按鈕。這樣設(shè)置之后,讓百度云管家時刻處于運行狀態(tài),就會隨時監(jiān)視Foxmail目錄,并實時將更改的文件上傳到你的云空間中。
小提示
如果使用的是Foxmail 7.0,則需要在“賬號管理”窗口的“服務(wù)器”頁面中設(shè)置自動收取郵件的時間,并在“保留備份”頁面中設(shè)置“不保留郵件備份”(圖2)。
小提示
如果使用360云盤,則需要安裝360云盤標準客戶端(非同步版客戶端)。點擊“功能大全”后選擇“自動備份”,將Foxmail文件夾添加到自動備份列表中即可。