張瀟霄
摘 要:本文對財務(wù)會計工作進(jìn)行簡要闡述,說明進(jìn)行強(qiáng)化的價值并從目前的財務(wù)會計工作入手分析強(qiáng)化的關(guān)鍵點(diǎn),提出相應(yīng)的強(qiáng)化策略。希望本文能夠?yàn)樨攧?wù)會計工作的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;強(qiáng)化;策略
一、財務(wù)會計工作概述
1.財務(wù)會計的工作內(nèi)容
財務(wù)會計不同于財務(wù)管理,是直接針對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、處理和決算的工作,財務(wù)會計工作面對的是企事業(yè)單位以及各類社會組織在運(yùn)營過過程中那些與資金應(yīng)用直接有關(guān)的事務(wù),財務(wù)會計工作所依憑的是組織在運(yùn)營過程中由于資金花銷或增長產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)。從表面上來看,財務(wù)會計工作是針對“錢”的工作,與組織管理并無相關(guān);而從財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)以及其結(jié)果來看,直接針對“錢”的整理、統(tǒng)計和報表,直接為組織運(yùn)營和管理提供依據(jù)。
2.財務(wù)會計工作的職能
財務(wù)會計工作的結(jié)果面向組織內(nèi)部,也面向組織外部與組織相關(guān)的其他單位,如投資者、政府等,因此,財務(wù)會計工作的第一項(xiàng)職能是對組織運(yùn)營的狀況進(jìn)行資金方面的說明,通過財務(wù)報表分析,可以看出組織在一段時間內(nèi)資金運(yùn)用是否合理以及收益和損失的情況;財務(wù)會計工作的結(jié)果可以為組織進(jìn)行下一步的計劃或者未來工作提供相應(yīng)的資料,能夠幫助組織管理者進(jìn)行決策,因此,其工作職能的重要一點(diǎn)是為組織資金和資源分配以及決策提供幫助;財務(wù)會計工作設(shè)計到組織內(nèi)部各個部門以及成員的資金應(yīng)用情況,能夠直接反映出部門效益和組織成員的價值,因此,很多以盈利為主要目的的企業(yè)通過財務(wù)會計工作來觀察組織管理中的弊端,并進(jìn)行相應(yīng)的管理或者組織建制,這是財務(wù)會計工作發(fā)揮其內(nèi)部控制職能的體現(xiàn)。
3.強(qiáng)化財務(wù)會計工作的價值
財務(wù)會計工作有其固定的工作路徑,這是由政府相關(guān)法律法規(guī)以及組織運(yùn)營的需要決定的,而正是由于這些固定的工作路徑,使財務(wù)會計工作能夠展示其重要的作用并全面地履行職能。而強(qiáng)化財務(wù)會計工作,需要從會計工作本身存在的問題入手,以問題的解決為主要方式,這樣一來,該項(xiàng)工作的工作路徑更為清晰,工作結(jié)果更為準(zhǔn)確,同時,對組織運(yùn)營的幫助作用更加明顯,可以說,強(qiáng)化后的財務(wù)會計工作能夠全面地履行其工作職能,無論對非營利性組織的內(nèi)部管理還是對盈利性組織的利益追求,都具有不可替代的作用。
二、財務(wù)會計工作的強(qiáng)化關(guān)鍵點(diǎn)
1.財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性
財務(wù)會計工作提供的報表能夠直接反應(yīng)單位的資金應(yīng)用情況,反應(yīng)單位近期或者某一時間段內(nèi)的發(fā)展。行政事業(yè)財務(wù)的財務(wù)報表上報和公開,使政府和投資者能夠清楚地觀察到單位的發(fā)展程度,也是滿足公民參與相關(guān)政策制定的基礎(chǔ),因此,單位的財務(wù)會計信息應(yīng)足夠全面和準(zhǔn)確。然而,在目前的財務(wù)會計工作中存在著這樣的問題,即財務(wù)會計核算重視對已經(jīng)發(fā)生的資金運(yùn)用行為進(jìn)行總結(jié)而并不重視單位資金的預(yù)算管理,這使得相關(guān)責(zé)任方對事業(yè)單位的管理始終處于滯后的情況,不利于單位進(jìn)行發(fā)展預(yù)期和工作計劃的制定;另外,行財務(wù)會計信息精確度也存在著問題,漏報、在一個統(tǒng)計周期內(nèi)由于發(fā)票等核查材料不足而導(dǎo)致的對賬問題、會計核算方法不能完全展示數(shù)據(jù)的內(nèi)容等,都使得會計報表最后的功能減弱,更大程度上,財務(wù)會計信息并不是為行政事業(yè)單位提供關(guān)于未來發(fā)展的建議或者進(jìn)行組織行為檢查,而是一種“走過場”的活動。
2.財務(wù)會計工作的職能發(fā)揮
財務(wù)會計工作具有至少三種職能:為組織及其投資者、相關(guān)單位和部門提供關(guān)于組織運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù);通過財務(wù)工作發(fā)現(xiàn)組織運(yùn)營中的問題并提出解決策略;檢驗(yàn)和反映組織的發(fā)展情況或某一改革的實(shí)際效果。企業(yè)的財務(wù)會計工作能夠明確地顯示出企業(yè)運(yùn)營中的優(yōu)勢和缺點(diǎn),甚至能夠預(yù)測運(yùn)營風(fēng)險,而對于那些不以營利為主要目的的組織來說,組織結(jié)構(gòu)發(fā)展以及各部門工作的效率等仍可以通過財務(wù)會計工作觀察出來,這就說明,財務(wù)會計工作應(yīng)該體現(xiàn)出其對單位的內(nèi)部控制作用。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)單位的特點(diǎn),對支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分析、預(yù)測和論證,搞好支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計。然而,目前大多數(shù)組織在忽視資金使用前的預(yù)測控制,資金使用單位不重視資金使用效益的狀況、財務(wù)會計工作對單位經(jīng)濟(jì)狀況的分析僅止于“錢”而并不探求經(jīng)濟(jì)問題背后的組織行為問題。財務(wù)會計工作的職能沒有完全發(fā)揮出來,這成為該項(xiàng)工作發(fā)展過程中必須要解決的問題。
3.財務(wù)會計工作的有效性
財務(wù)會計工作以組織的財務(wù)核算周期為結(jié)點(diǎn),財務(wù)部門相關(guān)工作人員的職業(yè)能力以及職業(yè)操守,組織對財務(wù)會計工作的支持程度、組織內(nèi)部成員對財務(wù)會計工作的配合程度,影響著會計工作的有效性。國家法律以及企業(yè)法規(guī)對會計工作的有效性進(jìn)行了明確的規(guī)定并指出會計工作者應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德,避免哪些違規(guī)行為。然而,在很多組織,尤其是私營企業(yè)中的會計工作者,仍然難以拒絕金錢的誘惑,利用財務(wù)工作的便利為自己謀求私利,有時甚至幫助企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行一些違法違規(guī)的財務(wù)報告,如做假賬、偷稅漏稅等。
三、強(qiáng)化財務(wù)會計工作的策略
1.加快財務(wù)會計工作信息化建設(shè)保證會計信息質(zhì)量
財務(wù)會計工作要能夠充分展現(xiàn)出其對單位財務(wù)的管理作用并且能夠發(fā)揮對組織的優(yōu)化價值,應(yīng)該先解決會計信息質(zhì)量的問題。會計信息質(zhì)量受財務(wù)數(shù)據(jù)、工作方式和會計工作人員的實(shí)際能力影響,提高信息質(zhì)量也應(yīng)該從這三個方面入手,要使財務(wù)數(shù)據(jù)更全面、會計工作方式效率更高并使會計工作人員的職業(yè)能力迅速提高,只有采用信息化的財務(wù)工作模式,利用會計電算化和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化,來產(chǎn)生會計信息。財務(wù)會計工作受到多種因素影響的現(xiàn)狀下,信息化建設(shè)能夠有效保障財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性與實(shí)效性,還能促進(jìn)財務(wù)會計信息使用效率的提升。首先,應(yīng)該加強(qiáng)引進(jìn)現(xiàn)代化財務(wù)信息技術(shù),建立財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,使財務(wù)數(shù)據(jù)匯報以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸納的方式進(jìn)行,要求出差的經(jīng)費(fèi)報告以及日?;ㄤN全都以表格的形式填入單位的會計信息表,方便會計對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大規(guī)模的收集和整理;其次,單位要加強(qiáng)財務(wù)部門的信息化建設(shè),引入先進(jìn)的統(tǒng)計軟件和設(shè)備,引導(dǎo)財務(wù)會計人員會計電算化的實(shí)施,滿足會計工作人員進(jìn)行財務(wù)核算的需要,還應(yīng)該加強(qiáng)信息化作業(yè)流程的制定,,進(jìn)而保障信息化條件下會計基礎(chǔ)工作開展的質(zhì)量;第三,重視對財務(wù)部門會計工作人員的職業(yè)培訓(xùn),提供相應(yīng)的講座和學(xué)習(xí)空間,使會計們能夠出色地完成財務(wù)信息提供的工作。
2.提升財務(wù)會計工作人員的職業(yè)技能
財務(wù)會計工作職能是否能夠妥善發(fā)揮,與會計自身的職業(yè)能力直接相關(guān)。財務(wù)人員除了自身的能力之外,還應(yīng)該在工作之余,多學(xué)習(xí)國家的法律規(guī)章制度和單位的財務(wù)管理制度,協(xié)調(diào)好各類經(jīng)濟(jì)管理關(guān)系。一個優(yōu)秀的財務(wù)管理工作者必須具備基本良好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時還需要有扎實(shí)的政策理論水平,因此,只有通過繼續(xù)教育不斷學(xué)習(xí)來獲取。面對復(fù)雜的新環(huán)境和新情況,財務(wù)管理工作者必須刻苦學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)新知識,掌握和了解國家對財務(wù)管理工作的新要求,進(jìn)而全面提升思想修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì);在工作崗位上的會計人員每年可以定期進(jìn)行繼續(xù)教育。這是一種規(guī)定,同時也是工作需要;組織會計工作研討會,開展自我學(xué)習(xí)。開展自我學(xué)習(xí)是進(jìn)入工作崗位后提升自己一條重要的途徑,因此,在日常的工作之余,可以多參加一些學(xué)術(shù)交流,開展財務(wù)會計研討。不同的行業(yè)在財務(wù)管理中會面對不同的難題,所以,財務(wù)管理人員還應(yīng)該緊跟本單位的工作特征,有針對性的完善知識結(jié)構(gòu),豐富對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)和相關(guān)單位之間的學(xué)習(xí)交流,通過多種渠道提升自己,保障財務(wù)會計管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
3.強(qiáng)化會計審計工作保證財務(wù)會計工作的效力
為了保證財務(wù)會計工作的效力,必須對會計工作本身進(jìn)行監(jiān)督和管理,因此,會計審計顯得尤為重要。一般情況下組織的審計工作與財務(wù)會計工作是結(jié)合起來的,監(jiān)守自盜的行為很容易發(fā)生,為了避免這種情況,應(yīng)在組織內(nèi)部設(shè)定單獨(dú)的審計機(jī)構(gòu),使審計工作獨(dú)立。沒有能力設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè)或單位,也應(yīng)該定期聘請注冊會計師對企業(yè)會計賬目和財務(wù)報表進(jìn)行審核,使其發(fā)生的錯誤或舞弊現(xiàn)象能及時被發(fā)現(xiàn),內(nèi)部管理更加規(guī)范。針對審計工作的結(jié)果以及審計工作的實(shí)際效力建立監(jiān)督反饋機(jī)制是十分必要的。企業(yè)各部門應(yīng)該將基于財務(wù)審計的管理文件的實(shí)際管理效果進(jìn)行總結(jié),先于審計結(jié)點(diǎn)上報給管理層并直接由審計部門接收,這是對財務(wù)審計效力進(jìn)行反饋的最直接方式。
四、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)會計工作的強(qiáng)化能夠解決目前大多數(shù)企業(yè)和單位在該項(xiàng)工作上存在的普遍問題,是財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效力提高,從而使其真正發(fā)揮出自身的作用,促進(jìn)組織的全面發(fā)展。
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