趙紅燕
政府采購制度是公共財政管理的重要內容,也是政府調控經濟的有效手段。白《政府采購法》《政府采購非招標采購方式管理辦法》頒布實施以來,政府采購制度步人法制化管理軌道,大武口區(qū)政府采購工作機制日趨完善,采購規(guī)模不斷擴大,采購行為日益規(guī)范,服務質量穩(wěn)步上升。
一、工作開展情況
2011年12月,石嘴山市公共資源交易中心掛牌成立,按照“管采分離、機構分設、政事分開、相互制約”的工作機制,大武口區(qū)采購中心成建制上劃,只在大武口區(qū)財政局下設政府采購辦公室,具體履行全區(qū)政府采購業(yè)務的管理、監(jiān)督、協調等職能。按照“健全制度、促進規(guī)范、加強監(jiān)督、發(fā)揮職能”的思路,努力在“增量擴面、節(jié)約提效、全面監(jiān)督”上下功夫,
1.完善制度,強化監(jiān)督管理
全面貫徹落實《政府采購法》《政府采購非招標采購方式管理辦法》和自治區(qū)、市相關規(guī)定,對大武口區(qū)機關事業(yè)單位團體組織公務車輛實行定點加油、定點保險,通用辦公家具設備配置標準進行了統一規(guī)定,同時,先后制定出臺了《大武口區(qū)政府采購管理辦法》《大武口區(qū)政府采購預算編制辦法》和《大武口區(qū)政府投資項曰管理辦法補充規(guī)定(試行)》等,確保了政府采購工作有法可依、有規(guī)可循。
2.擴大規(guī)模,拓展采購范圍
大武口區(qū)財政局采購辦緊緊圍繞全區(qū)經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,從采購類別看,涉及貨物、工程、服務三大類別;從采購范圍看,涉及辦公自動化設備、辦公家具、教育教學儀器設備、維修改造工程、同林綠化、城市建設物資、辦公樓物業(yè)管理、廢舊資產拍賣等;從采購方式看,主要有公開招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購方式,以公開招標為主。從采購資金看,批次逐年增加,金額逐年增大。
3.強化預算,實施“計劃采購”
一是全面啟動區(qū)本級政府采購預算編制,做到有預算嚴審批、無預算不審批,為實行批量集中規(guī)模采購奠定了基礎。二是將財政性資金采購項曰全部納入政府采購管理范圍,特別是對政府采購工程項日,采購中標價全部低于審計攔標價,確保了采購資金最大效益化。三是開展財政性資金政府采購專項檢查,隨時查找和分析采購執(zhí)行中存在薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,促進采購工作規(guī)范有序進行。
二、存在的問題
1.政府采購預算不完整
一是對政府采購預算認識不足,重視不夠。有些單位對政府采購政策還不了解,不夠重視,在編制預算時存在或多或少的漏報行為,沒把預算細化到具體項日上,預算剛性不強,直接導致了采購的隨意性。二是對采購項曰不進行科學的認證、充分的市場調研,采購預算的編制不是過高就是過低,存在采購標準不統一、采購預算與實際采購相脫節(jié)等情況。三是部門多數采購均在采購預算之外,臨時動議的項日多,小額采購多、重復采購多,單位缺乏全年采購的計劃性。致使一單一采情況多,不同時間申報的同類項日無法集中打包采購,無法降低采購成本,政府采購規(guī)模效應發(fā)揮不充分。
2.政府采購供應商市場短缺
由于我區(qū)采購規(guī)模小,供應商受供貨與服務成本的約束,參與我區(qū)采購市場競爭積極性不高。在招標過程中,供應商報名不足三家的情況時有發(fā)生,影響了政府采購的競爭機制。
3.政府采購標書設計不到位
預算單位缺乏專業(yè)技術人員,對采購貨物或工程不熟悉,在項目申報中基本參數缺乏前期審核,造成招標文件上參數設置上不科學,參數提供不到位,導致標書設計總體粗糙、規(guī)范性不強等問題,直接影響了政府采購項目的質量。
4.政府采購驗收環(huán)節(jié)薄弱
一是預算單位對驗收的主體責任認識不清。由于現行政策對政府采購履約驗收環(huán)節(jié)規(guī)定不細,約束性不強。因此,在實際工作中,有“重招標采購,輕履約驗收”的現象,部分采購人輕視履約驗收環(huán)節(jié),收而不驗,驗而不實現象時有發(fā)生,甚至出現與供應商改變參數、配置等情況。二是驗收環(huán)節(jié)走過場,沒有完全按照標書參數進行驗收。驗收重形式輕內容,重數量輕質量,重“硬件”輕“軟件”,服務條款待落實,驗收環(huán)節(jié)不全面,驗收工作不細致,驗收人員不盡責,將直接導致政府采購項日產生一定的負面影響。三是驗收環(huán)節(jié)缺少專家的監(jiān)督。對專業(yè)性強的采購項曰,由于缺乏專業(yè)人員把關和專業(yè)設備檢測,預算單位在驗收時,往往只重視外觀,無法對其內部結構、材質、性能進行檢測核實,即使有問題,在驗收現場也發(fā)現不了。
三、規(guī)范政府采購工作措施及建議
1.嚴格政府采購預算管理
一是完整性。嚴格按照《政府采購法》規(guī)定和部門預算管理的要求,采購單位要有前瞻性、計劃性,要編制完整的年度采購預算。二是可靠性。根據政府采購預算編制采購計劃,做好政府采購預算和采購計劃編報的相互銜接工作,確保采購計劃嚴格按政府采購預算的項日和數額執(zhí)行。政府采購預算一經批準便要嚴格執(zhí)行。采購辦要按照單位的預算,將同類貨物集中打包,一次性集中審批、集中采購,避免同類貨物多次重復采購,提高政府采購規(guī)模效益和效率。
2.加大政府采購履約驗收工作
履約驗收環(huán)節(jié)是政府采購的重要環(huán)節(jié),也是保證政府采購質量的關鍵,會直接影響到政府采購活動的成效。采購單位必須轉變思路,把好驗收關,高度重視驗收環(huán)節(jié)。如果不重視驗收環(huán)節(jié)或者驗收流于形式,容易讓供應商轉空子,以次充好,會給采購單位帶來損失。一是政府采購項日在履約驗收時,必須嚴格按照簽訂的合同進行驗收。首先必須對照合同,查看其是否按時履約。其次再檢查產品的包裝情況和資格證明文件,防止其“以舊換新”;查看一系列內容:包括產品的數量、規(guī)格型號和技術參數,防止其降低配置標準以次充好;最后,對于安裝調試、人員培訓等服務事項,也要落實到位。二是聘請專業(yè)人員參與驗收。針對專業(yè)性強,比較復雜的采購項目,應當派專人全程跟進,按照行業(yè)管理部門的相關規(guī)定的標準和方法進行驗收。
3.完善政府采購監(jiān)督機制
規(guī)范政府采購監(jiān)管機構與執(zhí)行機構的職責劃分,嚴格對集中采購機構考核。聘請人大代表、政協委員、民主黨派、工商聯人上及新聞工作者參與政府采購監(jiān)督,逐步建立“監(jiān)督機構為主體,社會各界為補充”政府采購監(jiān)督體系。加強對詢價采購及招投標實質性內容的監(jiān)督,做到嚴格管理、透明操作。
參考文獻:
陳玉璋.加強縣級政府采購管理的對策建議[J].預算管理與會計,2015,01endprint