易明
有時(shí)你去請(qǐng)示某項(xiàng)工作,要求得到明確答復(fù),領(lǐng)導(dǎo)“哼哼哈哈”一通之后,沒有明朗的態(tài)度。此時(shí),下屬可采取語(yǔ)言攻勢(shì),如:“您的意思是不是……?”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有了比較明確的判斷之后,立即重復(fù)幾遍加以強(qiáng)化。
健忘型:延長(zhǎng)時(shí)間,拉上旁人作證
有的領(lǐng)導(dǎo)很健忘,明明在前一天講過某一件事,可二三天后,他卻說根本沒講過,或者在前一天他講的是這個(gè)意思,可過了二三天,他卻說是那個(gè)意思。雖然不能揣測(cè)他們是有意為之,但卻給下屬帶來了不小的煩惱。這樣的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)付的方法是:當(dāng)他在講述某個(gè)事件,或表明某種觀點(diǎn)時(shí),下屬可多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論,來加深領(lǐng)導(dǎo)的印象。在最后,還可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的陳述進(jìn)行概括,用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言重復(fù)給領(lǐng)導(dǎo)聽,讓他也牢牢記住。
有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo),明明你在上午把某個(gè)材料送給他了,下午他會(huì)一本正經(jīng)地說根本沒拿,重新向你要。對(duì)這少部分領(lǐng)導(dǎo),可行的辦法是,送材料時(shí)不要一放就走,適當(dāng)延長(zhǎng)與領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí)間,對(duì)材料作些具體解釋。如有旁人,可以讓他們也知道有這樣一份材料,以增加旁證。如是重要材料,可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字履行程序。如必須轉(zhuǎn)送,可在送前或送后,再打個(gè)電話,向領(lǐng)導(dǎo)說明清楚。
如果你是文秘人員,接到上級(jí)的文件,要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議或活動(dòng)等,那么把通知直接給他看前,不妨再將有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、所帶物品等用筆劃出來。假如是電話通知,可把具體內(nèi)容轉(zhuǎn)寫成書面通知,直接送交領(lǐng)導(dǎo)。
模糊型:“語(yǔ)言攻勢(shì)”套出領(lǐng)導(dǎo)真意
有的領(lǐng)導(dǎo)在布置工作時(shí),含含糊糊、籠籠統(tǒng)統(tǒng),從來沒有明確具體的要求;有的既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前后互相抵觸,下屬難以操作和實(shí)施。一旦你去做了,有的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)責(zé)怪,說他的要求不是這樣,你弄錯(cuò)了。
對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo),在接受任務(wù)時(shí),一定要詳細(xì)詢問其具體要求,特別在完成時(shí)間、人員落實(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金數(shù)量等方面,盡可能明確些,并一一記錄在案,讓領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后再去動(dòng)手。
有時(shí)你去請(qǐng)示某項(xiàng)工作,要求得到明確答復(fù),領(lǐng)導(dǎo)卻“哼哼哈哈”一通之后,沒有明朗的態(tài)度,有的只是說“知道了”,有的則說“你看著辦”。即使請(qǐng)示事項(xiàng)具有相互排斥性,要么行要么不行,有的領(lǐng)導(dǎo)也沒有明確的表示。
此時(shí),下屬可采取語(yǔ)言攻勢(shì),如:“您的意思是……”讓領(lǐng)導(dǎo)續(xù)接,或者用猜測(cè)性判斷,讓領(lǐng)導(dǎo)回答,如:您的意思是不是……?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有了比較明確的判斷之后,立即重復(fù)幾遍加以強(qiáng)化,也可進(jìn)一步延伸,假如是這樣,那又會(huì)如何。
馬虎型:?jiǎn)为?dú)指出,善意提醒
有的領(lǐng)導(dǎo)做事很馬虎,如對(duì)上面的文件不仔細(xì)研讀,對(duì)上級(jí)召開的會(huì)議不認(rèn)真參加,或在沒有完全理解基本精神的前提下,就發(fā)表意見,或公開傳達(dá),鬧出笑話。
一次,某副職領(lǐng)導(dǎo)和下屬去市里參加保障房工作會(huì)議。開會(huì)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不是和鄰座說說笑笑,就是在會(huì)場(chǎng)玩手機(jī)。回單位傳達(dá)時(shí),他只照本宣科。當(dāng)一把手提出具體問題時(shí),他語(yǔ)塞了。
此時(shí),有人就問開會(huì)時(shí)在場(chǎng)的下屬。面對(duì)尷尬的領(lǐng)導(dǎo),秘書很巧妙,不說領(lǐng)導(dǎo)沒認(rèn)真聽,也不對(duì)問題過多解釋,而是如實(shí)回答哪些問題上面也沒確定,表示會(huì)后問清楚再作答復(fù)。
會(huì)后,下屬就問題的解決之道一一向那名領(lǐng)導(dǎo)作了解釋,并對(duì)小部分未確定的問題向市里進(jìn)行了咨詢。下屬這么做,雖然有“回避問題”的嫌疑,但從人際關(guān)系和解決問題的角度來講,是可行的。最后的結(jié)果是,上下都比較滿意。
無(wú)知型:盡量避免正面沖突
這里的無(wú)知,泛指不明白、不明智、外行。如一些領(lǐng)導(dǎo)不懂行、卻要裝內(nèi)行,橫插一手,瞎指揮。
對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo),如遇上重要的原則性問題,下屬可直接闡明觀點(diǎn),或據(jù)理力爭(zhēng),或堅(jiān)決反對(duì);如是無(wú)關(guān)大局的一般性問題,下屬則可靈活對(duì)付,盡量避免正面沖突和矛盾的激化。
一次,某市新近建成一座規(guī)模較大、設(shè)備先進(jìn)的圖書館。基本竣工時(shí),該市文化局局長(zhǎng)授意秘書,要他向下屬的圖書館長(zhǎng)去暗示,讓館長(zhǎng)請(qǐng)自己題寫圖書館館名。
秘書深知局長(zhǎng)在書法方面的“造詣”,他連柳體和顏體也分辨不出。同時(shí),秘書知道圖書館館長(zhǎng)已請(qǐng)省里的一名書法家題寫了館名,遂陷入兩難。后來,他和館長(zhǎng)一起商定:讓局長(zhǎng)題寫,也用,但制作簡(jiǎn)易,材料普通。書法家題寫的暫作備用,但材料講究,制作精細(xì)。等局長(zhǎng)卸任或調(diào)任后,便可換上備用名。同時(shí)派人去向書法家說明原因,真誠(chéng)致歉。很快“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)再不敢逞能,在秘書提醒下將字撤下,此事就此告一段落。
(摘自《廉政瞭望》)