常琳
中圖分類號(hào):G812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1009-9328(2015)09-000-01
摘 要 賽事志愿者管理工作的核心是實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),這就要求志愿者管理者實(shí)施以人為本的管理方法,尊重志愿者的奉獻(xiàn)精神,尊重志愿者的勞動(dòng)價(jià)值,發(fā)揮志愿者的潛能,賦予志愿者真實(shí)的參與感和成就感,讓他們的自身價(jià)值得到最佳的發(fā)揮,最大程度調(diào)動(dòng)志愿者的積極性。人本管理的實(shí)施在提高志愿者管理的效能,志愿者工作的質(zhì)量等方面都具有積極意義。
關(guān)鍵詞 人本原理 山東省 市運(yùn)會(huì) 志愿者
一、省運(yùn)會(huì)志愿者管理的特點(diǎn)
(一)志愿者人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,除較大部分的高校學(xué)生外,社會(huì)各個(gè)層次、各個(gè)職業(yè)的人都可以參與到志愿者行列中,且志愿者數(shù)量非常龐大,形成了較為繁雜龐大的省運(yùn)會(huì)志愿者管理系統(tǒng)。省運(yùn)會(huì)預(yù)賽、決賽期間,共派出賽會(huì)志愿者42518人次,城市和社會(huì)志愿者10824人次。根據(jù)賽事需求和工作實(shí)際,執(zhí)委會(huì)在各駐濟(jì)高校、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位等地共招募了12000名志愿者,最小的志愿者剛滿16歲,最大的一名社會(huì)志愿者82歲。他們的個(gè)性、背景、自身素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)都存在著差異,致使志愿者整體錯(cuò)綜復(fù)雜,較難管理。
(二)志愿者管理環(huán)境的多變,省運(yùn)會(huì)的志愿者管理工作受內(nèi)外部各種環(huán)境的影響,由于志愿者的各項(xiàng)素質(zhì)都有所區(qū)別,且志愿活動(dòng)環(huán)境也隨時(shí)發(fā)生著變化,使其成為了一項(xiàng)較為復(fù)雜的人力資源管理工作。省運(yùn)會(huì)對(duì)志愿者的招募、篩選、培訓(xùn)等都利用不同的管理方法,并針對(duì)來自不同地區(qū)、不同組織的志愿者,結(jié)合具體情況選擇相應(yīng)的管理方式和措施,在保障志愿者自身安全和素質(zhì)提升的同時(shí),有效促進(jìn)志愿服務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。需要志愿者管理工作不斷提升管理能力和水平,才能應(yīng)對(duì)省運(yùn)會(huì)對(duì)志愿者的服務(wù)要求。
(三)評(píng)價(jià)難以定量。省運(yùn)會(huì)志愿者這一群體是為社會(huì)責(zé)任或使命感所驅(qū)動(dòng)的,追求更多的是社會(huì)效益而不是經(jīng)濟(jì)利益。他們是利用自己的時(shí)間、精力、技能為省運(yùn)會(huì)提供服務(wù),相對(duì)于實(shí)體產(chǎn)品而言,服務(wù)這一無形產(chǎn)品的可衡量性較差,消費(fèi)需求的差異較大,因此難以制定嚴(yán)格的評(píng)價(jià)指標(biāo),也就是說難以從整體上對(duì)其進(jìn)行精確的量化分析,進(jìn)而難以進(jìn)行整體的管理績(jī)效評(píng)價(jià)。這種無利益性的志愿服務(wù)活動(dòng)為管理者的監(jiān)督與評(píng)估帶來了一定的難度
二、省運(yùn)會(huì)志愿者管理中存在的問題
(一)志愿者管理遭到政府過度干預(yù)
我國(guó)的志愿者服務(wù)大多是由相關(guān)政府部門或者共青團(tuán)倡導(dǎo)而不斷發(fā)展的,共青團(tuán)會(huì)通過行政手段對(duì)志愿者服務(wù)加以領(lǐng)導(dǎo)和管理,一定程度上損害了志愿精神和原則。省運(yùn)會(huì)是一項(xiàng)較有影響力、能夠充分展示一座城市文化、為城市發(fā)展帶來發(fā)展契機(jī)的運(yùn)動(dòng)盛會(huì),政府會(huì)借這樣的盛會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)行政性的措施,卻影響到了志愿者管理的自主性和積極性。雖然也有社會(huì)性的志愿者組織,但也會(huì)不同程度的受到行政力量的干擾和影響,阻礙了志愿服務(wù)的科學(xué)管理。
(二)對(duì)志愿者缺乏足夠的尊重和基礎(chǔ)保障
第一,省運(yùn)會(huì)志愿服務(wù)管理者對(duì)志愿者的服務(wù)行為缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),只是簡(jiǎn)單的把志愿者等同于免費(fèi)的勞動(dòng)力,對(duì)志愿者沒有準(zhǔn)確合理的定位,會(huì)使志愿者參與省運(yùn)會(huì)工作的積極性和動(dòng)力受到影響,甚至?xí)谥驹阜?wù)工作中造成沖突等。
第二,在志愿服務(wù)過程中,志愿者可能會(huì)有受到指責(zé)或侮辱等情況,對(duì)志愿者心理產(chǎn)生較大的壓力,影響到志愿服務(wù)工作的進(jìn)行和開展,還可能對(duì)志愿者以后的生活造成影響。志愿服務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)通過相關(guān)方式對(duì)志愿者的心理壓力加以疏導(dǎo)緩解,而不是不聞不問。
第三,對(duì)志愿者的精神鼓勵(lì)不夠。志愿服務(wù)活動(dòng)本身就是一個(gè)公益性的、無償?shù)姆?wù)活動(dòng),如果管理者不對(duì)志愿者在志愿服務(wù)過程中加以精神的鼓勵(lì)或一定的人文關(guān)懷,他們隨著省運(yùn)會(huì)舉辦的進(jìn)程,參與積極性也會(huì)變得越來越低。
(三)志愿者的服務(wù)崗位安排不夠合理規(guī)范
在省運(yùn)會(huì)志愿服務(wù)過程中,沒有顧及到志愿者自身的個(gè)人意愿,很多志愿者對(duì)自己的志愿服務(wù)崗位并不滿意,嚴(yán)重影響了志愿服務(wù)的積極性和質(zhì)量。志愿服務(wù)管理人員要做好各項(xiàng)人員調(diào)整的解釋工作,充分考慮到志愿者的因素,盡量避免志愿者在資源服務(wù)過程中對(duì)服務(wù)崗位存在抱怨的現(xiàn)象。
三、人本原理在志愿者管理中的實(shí)施方法
(一)識(shí)人、用人。如何將適當(dāng)?shù)娜朔旁谶m當(dāng)?shù)膷徫簧鲜菍?shí)施有效管理的首要問題,合理有效用人的基礎(chǔ)是人才識(shí)別,這就要求遵循人本原理的能級(jí)原則。一方面,管理者對(duì)人才的使用要做到能級(jí)對(duì)應(yīng),量才適用,人盡其才,各盡所能。在管理工作中應(yīng)充分了解志愿者的能力,性格特點(diǎn)及特長(zhǎng),充分發(fā)揮人才的作用,提高志愿者的工作滿意度;還應(yīng)注意安排人力時(shí),進(jìn)行合理的搭配,以提高組織效能。另一方面,要注意保持能級(jí)的動(dòng)態(tài)變化,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
(二)育人。志愿者綜合素質(zhì)的提高是個(gè)人專業(yè)發(fā)展和組織發(fā)展的源泉,也是人本管理思想的集體現(xiàn)。人本管理的全面發(fā)展原則強(qiáng)調(diào)人人都有要求發(fā)展的需求和每個(gè)人都可以在組織中得到發(fā)展的觀點(diǎn),志愿者管理工作就是要遵循“尊重人,依靠人,發(fā)展人,為了人”的重要原則,以提高全體志愿者的整體素質(zhì)為首任,促進(jìn)志愿者的自由,全面發(fā)展。
(三)留人。人才是組織的核心力量,是志愿者事業(yè)發(fā)展的源泉,因此,留住人才是組織生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在人本管理的實(shí)施中,主要從情感、事業(yè)、待遇三方面留住人才。對(duì)于志愿者這個(gè)特殊的群體,我們主要采取情感留人。志愿者只有感到被尊重,被理解,被重視時(shí),才能身心愉悅地投入工作,并潛移默化地把這種情緒帶到工作中去,感染別人。其次,志愿者管理者要設(shè)身處地地為志愿者著想,關(guān)心他們的工作、生活和學(xué)習(xí),盡量滿足志愿者的不同需求。再次,要信任志愿者。信任是驅(qū)動(dòng)志愿者工作的一種動(dòng)力,管理者越信任志愿者,大膽地讓志愿者工作,志愿者越感到欣慰,工作也就越努力。