張槐君 田莉
(浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 杭州 310053)
高??记谙到y(tǒng)現(xiàn)狀與新型系統(tǒng)構(gòu)架分析
張槐君田莉
(浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江杭州310053)
本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前不同構(gòu)架考勤系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)的分析,提出考勤系統(tǒng)未來(lái)在與無(wú)線WIFI、移動(dòng)基站、GPS定位等架構(gòu)相結(jié)合方面的新思路,并在此基礎(chǔ)上分析了新模式的可行性。
考勤;移動(dòng)設(shè)備;刷卡;身份識(shí)別
考勤系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部考勤的基本管理,根據(jù)不同的功能可將考勤分為人事考勤、教務(wù)考勤、學(xué)生上課考勤、后勤社會(huì)化系統(tǒng)人事考勤等,高校教工及學(xué)生考勤對(duì)學(xué)校管理和教務(wù)管理是至關(guān)重要的①。與此同時(shí),亦可通過(guò)考勤實(shí)現(xiàn)上下課點(diǎn)到、酒店實(shí)際入住率實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等功能??记谲浖凑諏?shí)際需要設(shè)計(jì)功能模塊,例如:考勤按部門點(diǎn)到、不同部門分時(shí)間段考勤、合理設(shè)置考勤時(shí)間段、考勤類別,定時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多種功能滿足日常管理需要。
目前大規(guī)模使用的考勤機(jī)主要是通過(guò)對(duì)人體某特征的識(shí)別進(jìn)行考勤,識(shí)別肌體包括指紋、人臉部、虹膜等,機(jī)讀模式有接觸卡類考勤機(jī)、非接觸卡類考勤機(jī),磁卡/條碼類考勤機(jī)和攝像類考勤機(jī)。以下對(duì)當(dāng)前大規(guī)模運(yùn)用的考勤機(jī)進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比分析:
①指紋考勤:指紋考勤是通過(guò)指紋生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行考勤人員身份識(shí)別考勤方式,這種考勤方式優(yōu)點(diǎn)在于識(shí)別效果好,速度快,無(wú)法代打卡。缺點(diǎn)是存在小部分人員無(wú)法使用的狀況;由于考勤機(jī)上的指紋膜使用頻率太高,致使其需要經(jīng)常更換,這也是其一大弊病。
②ID/IC卡考勤:ID/IC卡考勤是使用ID/IC卡技術(shù)進(jìn)行刷卡記錄的考勤方式。其優(yōu)點(diǎn)是技術(shù)成熟、使用面廣,速度非??欤梢耘c門禁系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)等組成一卡通的模式,不需要獨(dú)立發(fā)放ID/IC卡。缺點(diǎn)是存在于員工代打卡的現(xiàn)象。
③人臉識(shí)別考勤機(jī):此項(xiàng)技術(shù)設(shè)備近兩年國(guó)內(nèi)才開始應(yīng)用,優(yōu)勢(shì)在于身份識(shí)別的唯一性。缺陷有三:一是對(duì)使用環(huán)境的限制較高,例如不能在戶外光照度過(guò)高的地區(qū)以及不能在戶外使用等;二是普遍存在部分人員無(wú)法使用和誤識(shí)別現(xiàn)象;三是識(shí)別耗時(shí)長(zhǎng),考勤效率的低下直接導(dǎo)致被考勤人員的長(zhǎng)時(shí)間等待,不利于人員集中統(tǒng)一考勤。
④復(fù)合型考勤機(jī):此種考勤方式主要是通過(guò)對(duì)以上幾種考勤方式進(jìn)行綜合加以實(shí)現(xiàn),目前市場(chǎng)上存在四種復(fù)合型考勤機(jī),它們分別是:人臉識(shí)別+ID卡考勤機(jī)、人臉識(shí)別+指紋卡考勤機(jī)、指紋卡考勤機(jī)+ID卡考勤機(jī)和人臉識(shí)別+ID卡+指紋考勤機(jī)。這些復(fù)合型考勤機(jī)在技術(shù)上使人員信息的驗(yàn)證模式進(jìn)行疊加,以犧牲識(shí)別速度來(lái)增加可靠性,所以實(shí)際使用過(guò)程中往往不會(huì)超過(guò)兩種驗(yàn)證模式的疊加。
⑤攝像類考勤機(jī):智能射頻(采用MF1卡)與攝像技術(shù)的完美結(jié)合,考勤機(jī)內(nèi)置攝像頭可在刷卡的同時(shí)對(duì)刷卡者進(jìn)行拍照存檔(目前浙江主要用在幼兒園到校/離校系統(tǒng))。
⑥虹膜識(shí)別:虹膜識(shí)別設(shè)備主要來(lái)自進(jìn)口設(shè)備,因此設(shè)備成本比較高,但安全性比較高,適用于有特級(jí)安全等級(jí)要求的情況,不建議應(yīng)用于考勤頻率高的機(jī)構(gòu),例如高校師生的考勤。
⑦指靜脈識(shí)別:指靜脈識(shí)別考勤機(jī)屬于活體驗(yàn)證的考勤設(shè)備,此設(shè)備目前主要來(lái)源于日本。優(yōu)勢(shì)是以人體靜脈血的方式,可以完全杜絕代考勤現(xiàn)象。缺點(diǎn)一是設(shè)備造價(jià)較高和后期設(shè)備維護(hù)麻煩;二識(shí)別速度較慢,不適合大規(guī)模人員考勤使用。
⑧紙卡鐘考勤:紙卡鐘是目前考勤設(shè)備行業(yè)內(nèi)最原始的設(shè)備,其優(yōu)勢(shì)是是統(tǒng)計(jì)方便,無(wú)需電腦,但是,高校利用此種方法考勤一方面必須投入大量費(fèi)用購(gòu)買考勤卡耗材,另一方面,考勤數(shù)據(jù)需靠人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,所以只適合考勤人員較少的情況。
考勤模式優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比表
這類考勤模式是采用其它智能化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通信或考勤信息的采集。它的使用需要門禁或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)支撐,其實(shí)現(xiàn)模式主要有以下兩條途徑:
①利用學(xué)?,F(xiàn)有門禁、消費(fèi)等設(shè)備,通過(guò)終端軟件刷卡記錄分析來(lái)統(tǒng)計(jì)人員到崗情況,這種模式可以減少建設(shè)成本,提高考勤點(diǎn)的覆蓋率,分散上下班人流高峰,有效避免交通擁擠。
②通過(guò)安裝藍(lán)牙讀卡器實(shí)現(xiàn)無(wú)線考勤功能。在學(xué)校大門口、大樓入口安裝藍(lán)牙讀卡器,通過(guò)射頻技術(shù)感應(yīng)考勤。當(dāng)攜帶藍(lán)牙卡的人員進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域,讀卡器會(huì)自動(dòng)感應(yīng)并在后臺(tái)記錄下該人員到達(dá)時(shí)間與地點(diǎn),通過(guò)軟件歸類統(tǒng)計(jì)確認(rèn)后形成考勤表,但此技術(shù)存在一定的可靠性問題,特別是大批人員同時(shí)到達(dá)藍(lán)牙讀卡器感應(yīng)區(qū)域時(shí),會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別藍(lán)牙卡現(xiàn)象。
3.1建立在校園無(wú)線網(wǎng)基礎(chǔ)上的考勤系統(tǒng)
建立在校園無(wú)線網(wǎng)基礎(chǔ)上的考勤系統(tǒng)主要是通過(guò)高校無(wú)線網(wǎng)絡(luò)IP地址分配記錄實(shí)現(xiàn)考勤。當(dāng)前智能手機(jī)已基本普及,只要手機(jī)打開WIFI功能,攜帶手機(jī)人員一旦進(jìn)入校區(qū),終端路由器就會(huì)自動(dòng)分配IP地址與手機(jī),因?yàn)槁酚善鱅P地址對(duì)應(yīng)的物理地址唯一確定的。通過(guò)對(duì)物理地址IP分配情況的統(tǒng)計(jì),可以確認(rèn)進(jìn)入校區(qū)的手機(jī)時(shí)間,進(jìn)而確認(rèn)人員到校時(shí)間,達(dá)到考勤目的。
這種系統(tǒng)構(gòu)架技術(shù)關(guān)鍵在于無(wú)線WIFI的覆蓋、終端智能手機(jī)識(shí)別、后端對(duì)智能手機(jī)客戶端的篩選與統(tǒng)計(jì)。目前學(xué)校無(wú)線覆蓋已基本普及,所以要識(shí)別到智能手機(jī),首先是手機(jī)必須要保持在開機(jī)狀態(tài),要保證無(wú)線WIFI的連接狀態(tài)。被考勤人員在需考勤時(shí)間段一旦進(jìn)入考勤區(qū)域,應(yīng)有相應(yīng)提醒業(yè)務(wù)功能,目前提醒手段很多:系統(tǒng)通過(guò)發(fā)送微信/短信或手機(jī)本身設(shè)置定時(shí)鬧鐘模式。
后端對(duì)客戶端IP地址的篩選與統(tǒng)計(jì)是當(dāng)前主要的技術(shù)問題,通過(guò)IP地址與手機(jī)物理網(wǎng)卡地址的綁定,以達(dá)到IP地址與手機(jī)實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理軟件對(duì)路由器IP地址分配時(shí)間列表進(jìn)行篩選,剔除不在考勤范圍內(nèi)的手機(jī),對(duì)設(shè)定時(shí)間點(diǎn)為基準(zhǔn),進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。目前市場(chǎng)上存在網(wǎng)管軟件例如聚生網(wǎng)管、蜘蛛網(wǎng)絡(luò)管理軟件等。
針對(duì)傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)最大的問題是造假,通過(guò)代打卡、指紋貼等方法讓終端設(shè)備最終生成考勤記錄,這個(gè)方法基本上是通過(guò)人為造成的。研發(fā)人員也努力去完善產(chǎn)品,去增加這類造假的技術(shù)難度,目前主要是通過(guò)多次驗(yàn)證來(lái)減少人為舞弊,但這樣一來(lái)造成身份驗(yàn)證速度變慢,無(wú)法滿足上下班高峰人流量時(shí)段考勤需求??紤]到智能化發(fā)展總體趨向是標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化,因此筆者認(rèn)為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)WIFI方式認(rèn)證進(jìn)行考勤最為符合當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展。利用WIFI方式認(rèn)證考勤的優(yōu)勢(shì)就在于WIFI的不間斷識(shí)別、認(rèn)證過(guò)程,例如可隨時(shí)定位人員的具體位置。而前端設(shè)備如手機(jī)等均為隨身攜帶的通信設(shè)備,不會(huì)輕易讓人長(zhǎng)時(shí)間保管,WIFI方式認(rèn)證考勤是有效減少代刷現(xiàn)象的考勤方式,但這種模式是被動(dòng)式考勤,考勤人員不能實(shí)時(shí)了解考勤結(jié)果,因此需要有相關(guān)配套措施,比如微信提醒,在上下班時(shí)間點(diǎn)通知考勤人員等方式,另外,這種方式還可以避免忘記考勤現(xiàn)象。這需要開發(fā)一套新的軟件,但目前市場(chǎng)上還沒有投入使用的案例。
3.2建立在移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的手機(jī)考勤系統(tǒng)(APP模式)
APP模式考勤,是建立在手機(jī)GPS/基站混合定位技術(shù)基礎(chǔ)上的考勤系統(tǒng)。APP模式的考勤系統(tǒng)可直接通過(guò)移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)商將數(shù)據(jù)直接發(fā)送至手機(jī)考勤軟件服務(wù)器端,并自動(dòng)生成報(bào)表。
手機(jī)考勤系統(tǒng)是通過(guò)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商通訊標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的系統(tǒng),是通過(guò)讀取手機(jī)內(nèi)嵌RFID卡物理卡號(hào)完成身份識(shí)別,結(jié)合上位機(jī)管理軟件實(shí)現(xiàn)考勤的。此系統(tǒng)除了具備一般考勤機(jī)的考勤功能,APP模式考勤的一大特點(diǎn)是可以實(shí)時(shí)查看人員的行動(dòng)軌跡,因此對(duì)出差人員的考勤特別適用。另外,如果在此基礎(chǔ)上設(shè)置自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)和增減管理點(diǎn),雖對(duì)使用人員會(huì)產(chǎn)生移動(dòng)數(shù)據(jù)流量,但對(duì)多校區(qū)模式下的考勤管理是非常方便的,目前這種應(yīng)用軟件已經(jīng)可以非常方便并且免費(fèi)的下載、安裝和使用,如今目標(biāo)、時(shí)效寶等。
3.3網(wǎng)絡(luò)協(xié)議構(gòu)架上考勤系統(tǒng)的后端數(shù)據(jù)處理
除了APP考勤模式外,考勤數(shù)據(jù)主流采用TCP/IP協(xié)議傳輸,且利用智能化綜合布線構(gòu)架,很容易將考勤系統(tǒng)接入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,所以在考慮后端設(shè)備時(shí)最主要設(shè)備是數(shù)據(jù)服務(wù)器與電源模塊。因考勤是在特殊時(shí)段進(jìn)行的,所以電源采用一般性市電就能夠滿足。根據(jù)考勤設(shè)備的選擇不同,后端服務(wù)器形式可能稍有區(qū)別,但功能要求是不變的:主要包含數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與統(tǒng)計(jì)分析功能。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主要涉及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。以ESB數(shù)據(jù)交換中間件為載體,實(shí)現(xiàn)前端考勤主機(jī)數(shù)據(jù)與服務(wù)器數(shù)據(jù)的同步。關(guān)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能主要是以服務(wù)器軟件為載體實(shí)現(xiàn)的,通過(guò)對(duì)前端傳送過(guò)來(lái)的特征信息與原數(shù)據(jù)庫(kù)事先存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行對(duì)比,作出合理的判斷,將結(jié)果存儲(chǔ)并反饋到前端考勤設(shè)備,實(shí)現(xiàn)特征識(shí)別功能。而通過(guò)藍(lán)牙、無(wú)線WIFI構(gòu)建的考勤系統(tǒng),只做識(shí)別和存儲(chǔ),不將判斷結(jié)果反饋到前端,也就是考勤人員現(xiàn)場(chǎng)是無(wú)法知道考勤結(jié)果是否成功。這也是采用這種構(gòu)架造成無(wú)法準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)大批人員在同時(shí)到達(dá)識(shí)別區(qū)時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確考勤的原因。采用卡類考勤機(jī)就相對(duì)簡(jiǎn)單,技術(shù)也相對(duì)成熟,它直接將讀卡時(shí)間記錄到服務(wù)器上卡對(duì)應(yīng)目錄內(nèi)即可。我們要得到準(zhǔn)確的考勤結(jié)果,服務(wù)器要對(duì)平時(shí)記錄的數(shù)據(jù)加以對(duì)比分析,刪除無(wú)用信息然后生成管理指定格式的報(bào)表。
[1]蔣力,李艷.高校學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2010(18):23-26.
TP311.52
A
1003-5168(2015)-12-0002-2
張槐君(1978-),男,助理工程師,本科,研究方向:樓宇智能化
田莉(1986-),女,碩士,助理館員,研究方向:信息咨詢