微軟Office 2016專題測試

新的Office軟件微軟將提供兩個版本：面向傳統(tǒng)Windows桌面的“Office 2016”和觸摸版“Office for Windows 10”。重點(diǎn)是觸摸版，該版本針對觸摸操作進(jìn)行了全面的優(yōu)化。這個Office套件將免費(fèi)預(yù)裝在屏幕尺寸小于10英寸的平板電腦上，同時，觸摸版的軟件也將可以通過Windows 10應(yīng)用程序商店下載。該應(yīng)用程序雖然也可以創(chuàng)建文檔，但是，微軟并不打算讓它被用于創(chuàng)建復(fù)雜的文檔，而只將其作為一個查看或者進(jìn)行一些小改動的編輯工具出現(xiàn)。可以說“Office for Windows 10”是微軟現(xiàn)有智能手機(jī)Office應(yīng)用程序的增強(qiáng)版本，而使用鼠標(biāo)和鍵盤的用戶則應(yīng)該使用桌面版“Office 2016”?！癘ffice 2016”將提供一個家庭版和學(xué)生版，并可以通過訂閱的模式使用。下面，讓我們來快速瀏覽一下新版本的Office將有什么值得關(guān)注的地方。

Word：非常實(shí)用的搜索功能

1.功能搜索 ?自從推出了多選項(xiàng)卡的功能區(qū)（Ribbon）界面，微軟Office論壇不斷有用戶抱怨他們很難找到自己需要的功能。為此，Office 2016加入了一項(xiàng)新的幫助功能，一個非常有用的搜索：“告訴我你想要做什么…”，我們可以輸入自己想要的功能，例如“如何插入腳注”，搜索結(jié)果將根據(jù)輸入的問題，提供可直接點(diǎn)擊使用的功能選項(xiàng)。

2.網(wǎng)上參考 ?在Office 2016中，詞典等“語言”功能得到了進(jìn)一步優(yōu)化。而且，通過“見解”功能，在Word中現(xiàn)在可以通過Bing搜索術(shù)語的定義：選中當(dāng)前文檔中的文本，通過快捷菜單或者功能區(qū)選項(xiàng)選擇“智能查找”，Word將通過Bing搜索選中的關(guān)鍵字，并在右側(cè)顯示搜索的結(jié)果。該功能原本只在Office 365在線版本提供，現(xiàn)在也加入到離線版本。

3.平板閱讀模式 ?為了讓配備觸摸屏的設(shè)備操作更便利，Word中加入了一個新的閱讀模式。但是，專門用于平板電腦的閱讀模式，將只會在“OfficeforWindows 10”中出現(xiàn)。在平板閱讀模式下，Word將以全屏顯示文檔。通過手指在屏幕左右方向劃動可以快速翻頁。在平板電腦上，必要時可以鎖定屏幕鍵盤，這樣屏幕鍵盤就不會在每次翻頁的時候消失。

Excel：用指尖創(chuàng)建圖表

1.智能選擇 ?在新的Excel中，用戶可以更容易地通過配備觸摸屏的設(shè)備選擇單元格。現(xiàn)在，如果我們點(diǎn)擊選擇一個單元格，Excel將根據(jù)相關(guān)的單元格智能地判斷我們的需求。

2.推薦圖表 ?在Excel 2016中，微軟提供推薦的功能給通過觸摸操作的用戶。通過推薦的功能選項(xiàng)，用戶可以快速地切換單元格格式，加入圖表，可以節(jié)省不少操作步驟。

3.升級的數(shù)據(jù)透視表 ?2016版本的Excel數(shù)據(jù)透視表功能得到升級，在新的版本中，數(shù)據(jù)源也可以來自不同的Excel電子表格。另外，新的數(shù)據(jù)透視表外觀也有一些改變。

PowerPoint：輕松轉(zhuǎn)換格式

1.用筆注釋 ?在PowerPoint 2016版本中，用戶可以在全屏顯示時通過左下角的選項(xiàng)選擇“筆”手寫輸入注釋，在播放結(jié)束時，PowerPoint將詢問是否將墨跡注釋保存到幻燈片中作為附加信息。

2.傳輸格式 ?在新的PowerPointfor Windows 10版本中，對象格式可以輕松地通過觸摸操作轉(zhuǎn)移到其他對象：觸摸對象時將有相應(yīng)的命令菜單彈出，類似桌面版選中文本彈出的格式選項(xiàng)。

3.管理員選項(xiàng) ?在PowerPoint 2016版本中，管理員可以指定PowerPoint演示文稿發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上的方式，這將有助于防止泄露敏感信息。

Outlook：靈活調(diào)整窗口大小

1.自動調(diào)整界面 ?如果Outlook窗口的尺寸被改變，程序的外觀和功能選項(xiàng)將自動調(diào)整以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。如果窗口比較小，后退按鈕將出現(xiàn)，Outlook將調(diào)整為類似手機(jī)郵件客戶端的界面。

2.更好的同步功能 ?以往Outlook將自動同步一個月內(nèi)的所有電子郵件，在2016年版本中，用戶可以自己指定同步的時間段。

3.自動定位 ?用手機(jī)拍攝的照片，方向很可能是顛倒的，現(xiàn)在Outlook能夠根據(jù)嵌入圖片的定位信息自動按照正確的方向顯示。