龐玉蘭
摘要:通過對縣鄉(xiāng)預(yù)算部門財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析,提出了進(jìn)一步做好財政預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,深化改革,加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門的科學(xué)、安全、有效運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)預(yù)算
在提高部門預(yù)算、執(zhí)行政府采購和國庫集中收購等財政制度的形勢下,縣鄉(xiāng)預(yù)算部門的財務(wù)管理有了進(jìn)一步的提高,但在實(shí)際工作中,由于受多方條件的限制,大多數(shù)的相應(yīng)制度和措施方法并沒有全部實(shí)施,收支工作很多都不符合規(guī)定,使資金的管理不符合規(guī)定要求,需要在今后的工作中不斷板正,有效實(shí)施。
一、縣鄉(xiāng)預(yù)算部門財務(wù)管理存在的問題及現(xiàn)狀
(一)會計基礎(chǔ)工作相對薄弱
1. 沒有使用正確的會計科目
一方面沒有深刻理解政府收支分類改革制度中會計制度的調(diào)整辦法,沒有按支出功能分類和支出經(jīng)濟(jì)分類逐級設(shè)置科目分類,支出明細(xì)賬目混亂,有個別人甚至不懂得支出功能分類和支出經(jīng)濟(jì)分類的劃分。另一方面,沒有正確理解會計科目、預(yù)算科目的規(guī)定含義,工作時填寫各票據(jù)憑證時經(jīng)常搞混,合起來通用的事情總是出現(xiàn)。
2. 不規(guī)范科學(xué)的使用票據(jù)
沒有制定科學(xué)的、規(guī)范的票據(jù)管理制度,在票據(jù)的領(lǐng)取、使用和核銷中出現(xiàn)很多問題。如:沒有遵照財政系統(tǒng)的要求使用規(guī)范的、固定的票據(jù),使用自己設(shè)計的不通用的票據(jù),或者是過期的票據(jù)、作廢票據(jù)的現(xiàn)象。
3. 財務(wù)報告不規(guī)范
會計不會正確做財務(wù)報告,上報文件中沒有會計報表附注和單位財務(wù)情況說明書,因此,對資產(chǎn)賬務(wù)的組成情況,數(shù)據(jù)額度的可靠性、真實(shí)性,以及固定資產(chǎn)的使用情況、管理情況、負(fù)債的組成、負(fù)債率等相關(guān)內(nèi)容在財務(wù)報表上沒有顯示。
(二)會計核算方法不科學(xué)
由于縣鄉(xiāng)財力不足,只能確保職工干部的基本工資,單位在每年上報的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容里用于公用的資金比起省市標(biāo)準(zhǔn)有很大的差距,因此,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的正常工作開展中常常需要借錢才能應(yīng)對正常的工作開銷,而我國的《預(yù)算法》中對這一現(xiàn)象早有規(guī)定,這樣的開支不應(yīng)該出現(xiàn)在當(dāng)年列支中,應(yīng)掛在暫付科目。即使賬面上做到了收支平衡,但與實(shí)際情況有差距。同時,采用了收付實(shí)現(xiàn)制原則,忽略掉應(yīng)計債務(wù),看不到這些隱形的債務(wù),所以,在年終財務(wù)報表上相應(yīng)的金額是有水分的,無形中增加了單位的可運(yùn)用資金。
(三)缺乏有效的內(nèi)部制約機(jī)制
各級部門始終沒有一個規(guī)范的、科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)管理制度,造成財會崗位職責(zé)混亂,一人多職的現(xiàn)象普遍發(fā)生,特別是那些主管單位一把手超越權(quán)限,缺少監(jiān)管,一人決定的地方,在遇到重要財務(wù)決定時,不去和相關(guān)部門進(jìn)一步溝通,集體討論實(shí)施方案,擅自做主決策,使部門的財政資金有很大的安全問題。
(四)各種違紀(jì)行為屢禁不止
1. 財政預(yù)算缺乏科學(xué)性
各地方部門在編制當(dāng)年財務(wù)預(yù)算時,對各收支項(xiàng)目的具體情況不清楚,缺乏調(diào)查,導(dǎo)致當(dāng)期預(yù)測不準(zhǔn)確,執(zhí)行時無法滿足要求,追加情況頻繁出現(xiàn),使預(yù)算失去了科學(xué)性和嚴(yán)肅性,還有,由于部分管理干部對財政支出的干預(yù)和指示,使單位的審計監(jiān)管人員沒有真正發(fā)揮職責(zé),加強(qiáng)管理,一部分資金沒有遵照預(yù)算安排投入使用,而是被占用或挪作它用,嚴(yán)重忽視了部門預(yù)算的監(jiān)管約束職能。
2. 監(jiān)管力度低下,改革難以進(jìn)行
在部門利益為先的主導(dǎo)思想下,在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算控制中,沒有按照改革規(guī)定的要求做到收支分離,具體執(zhí)行中沒有按證繳管理制度登記、入冊、管理,許多組織收入入庫時并不依照年初規(guī)定的時間和要求的進(jìn)度去執(zhí)行,應(yīng)繳賬戶里的錢常常被拿去應(yīng)付工作中的日常開支,各種不符合規(guī)定的現(xiàn)象屢見不鮮。財務(wù)管理以領(lǐng)導(dǎo)的意志為先,不遵守財務(wù)紀(jì)律隨意開支,票據(jù)審理不完善,各種白條入賬和抵庫的事件難以杜絕。
二、加強(qiáng)縣鄉(xiāng)部門財務(wù)管理工作的建議和措施
(一)引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,加強(qiáng)政府會計管理
針對縣鄉(xiāng)預(yù)算部門財務(wù)管理存在的問題,應(yīng)及時修正原有收付實(shí)現(xiàn)制,逐步實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)管理模式。首先,對符合規(guī)定有明確期間的各項(xiàng)支出按權(quán)責(zé)發(fā)生制一一確認(rèn),應(yīng)計項(xiàng)目的正確和有效的確認(rèn)可以如實(shí)的表現(xiàn)出部門的財務(wù)狀況,正確的分配財政資源,同時做好債務(wù)管理。其次,推進(jìn)國庫集中收付管理,對特殊業(yè)務(wù)正確處理。使用權(quán)責(zé)發(fā)生制管理辦法,針對出現(xiàn)的各種賬目的彌補(bǔ)支出,嚴(yán)格審查后,確認(rèn)實(shí)際支出已經(jīng)產(chǎn)生,就及時列入支出項(xiàng)目,反映真實(shí)的財務(wù)情況。采購物資的過程中常常出現(xiàn)不符合管理規(guī)定,如票據(jù)缺失、付款不及時等現(xiàn)象,全部引入權(quán)責(zé)發(fā)生制處理。真實(shí)暴露部門“家底”,為部門的預(yù)算績效考評提供相關(guān)的會計信息。
(二)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。各縣鄉(xiāng)財政部門應(yīng)嚴(yán)格遵照科室工作中不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行劃分,由會計科主管部門的財務(wù)管理,編制符合財務(wù)管理制度的管理文件;同時,加強(qiáng)會計工作人員的繼續(xù)教育,提高會計工作者的專業(yè)知識,進(jìn)一步規(guī)范部門的會計科目設(shè)置,健全科學(xué)的會計報表上報制度,有效管理部門財務(wù)工作。
(三)加強(qiáng)財政內(nèi)部的監(jiān)管審計,有效防范資金管理風(fēng)險
加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度應(yīng)從細(xì)處做起,首先要嚴(yán)格控制崗位分工,確保職責(zé)之間不相分離,制定切合實(shí)際的單位會計制度和人員崗位責(zé)任制;控制財務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的權(quán)限和范圍,建立重大會計事宜集體審批制度,完善資產(chǎn)清查,制定相應(yīng)的盤點(diǎn)措施,通過定期盤點(diǎn)和清查落實(shí)資產(chǎn)的安全有效;完善內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng),以便能夠及時準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,使用現(xiàn)代的計算機(jī)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò),通過計算機(jī)信息的錄入和監(jiān)控,可以避免人為的干擾,真實(shí)體現(xiàn)財務(wù)管理面貌,而依靠審計部門切實(shí)加強(qiáng)職責(zé)管理,對財務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行評價,處理各種違紀(jì)違規(guī)行為,達(dá)到整體改進(jìn)的成效。
(四)深化部門預(yù)算和財政制度改革
各縣鄉(xiāng)財政主管部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)國家政策,在編制預(yù)算時細(xì)化工作管理細(xì)則,提高財政預(yù)算的科學(xué)性,使之在使用時能便于執(zhí)行,利于改進(jìn),增強(qiáng)編制預(yù)算的法制監(jiān)控性,在資金的收付和支配、采購過程中,在每一筆項(xiàng)目的支出時嚴(yán)格審查其真實(shí)性,并加強(qiáng)對使用單位的后續(xù)追查監(jiān)督,堅決制止擠占、挪用專款資金的現(xiàn)象發(fā)生,減少財政資金的運(yùn)行風(fēng)險;認(rèn)真執(zhí)行收支分離、票款分離的財務(wù)管理制度,對于其它的預(yù)算外出現(xiàn)的資金也要按照國家的政策規(guī)定去執(zhí)行,結(jié)合綜合治理的要求,停止以往的不合理收費(fèi)現(xiàn)象,依法治費(fèi)。
(五)加強(qiáng)管理,防止流失
縣鄉(xiāng)財政部門是代表政府、國家對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理、使用的部門,一定要建立對國有資產(chǎn)的管理、監(jiān)督、使用的各項(xiàng)制度,堅決控制好各類資產(chǎn)、物質(zhì)的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)取、分發(fā)和管理的每一道工作程序,加強(qiáng)對資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查;在全面清查工作中,要對所屬固定資產(chǎn)認(rèn)真進(jìn)行登記、造冊,了解固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,做到賬物相符,安排專職人員加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,通過日常監(jiān)管和清查盤點(diǎn)工作,確保國有資產(chǎn)安全。
(六)加強(qiáng)財務(wù)人員的法制觀念和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
有必要對縣鄉(xiāng)財政部門的所有管理人員開展培訓(xùn),使用多種形式和多種方式,增進(jìn)他們的專業(yè)技能,加強(qiáng)他們的法制意識,全面提高部門人員的整體工作品質(zhì)。從而進(jìn)一步做好部門的各項(xiàng)改革工作。財務(wù)人員是部門領(lǐng)導(dǎo)重大決策的參謀助手,尤其要加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)的全面提高,在關(guān)鍵時刻要勇于堅持原則,抵制各種違法、違規(guī)行為,愛崗敬業(yè),堅持原則,努力建立科學(xué)、合法、民主的理財思想,做好本職工作。
三、結(jié)語
縣鄉(xiāng)預(yù)算部門的財務(wù)管理工作是一項(xiàng)長期、規(guī)范和科學(xué)的工作,對于財政部門規(guī)范、合理的使用財政資金具有重要的意義。一定要遵照法制的監(jiān)督管理,推進(jìn)科學(xué)、民主的管理,才能把工作做好。財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí),應(yīng)對工作中遇到的新問題,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深化各項(xiàng)財政制度改革,再次走向發(fā)展和完善。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:白山市靖宇縣財政局)