張勝男

大慶地區(qū)防洪工程管理處

摘要：黨政檔案是水利水電建設(shè)的重要依據(jù)，因此水利水電工程出現(xiàn)的黨政檔案也要妥善的管理，在工程建設(shè)以及運(yùn)行的時(shí)候，都要利用黨政檔案來(lái)解決問(wèn)題。在管理好黨政檔案，并使其為水利工程服務(wù)的時(shí)候，應(yīng)該保證每一個(gè)管理措施都合情合理。本篇文章主要講述了如何管理好黨政檔案，推動(dòng)水利水電工程的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：黨政檔案；管理；水利水電；工程建設(shè)；運(yùn)行

水利水電工程相比于其他的工程投資很大，而且每一個(gè)工程都具有一定的規(guī)模。在建設(shè)的時(shí)候，使用的技術(shù)復(fù)雜，一個(gè)水利工程項(xiàng)目需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。水利工程與周?chē)用竦纳钜约吧a(chǎn)有關(guān)系。在為水利水電提供服務(wù)的時(shí)候，要管理好黨政檔案，并讓其發(fā)揮積極作用。下面我國(guó)就來(lái)分析下如何能管理好黨政檔案。

1、提高黨政檔案的管理認(rèn)識(shí)

與黨政檔案有關(guān)的部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理黨政檔案都要有積極的意識(shí)，而且在管理的時(shí)候，要使用《檔案法》，從而保證管理的有效性。同時(shí)也要知道管理好黨政檔案可以為水利工程建設(shè)提供條件。在提高管理意識(shí)上，領(lǐng)導(dǎo)者要能做的不只是在思想上，提升管理觀(guān)念，還要在真正的管理工作，清楚實(shí)際的管理情況。在管理人員開(kāi)始管理的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)要向管理人員訊問(wèn)管理的進(jìn)度，及時(shí)的研究目前位置管理上的不足，解決各種問(wèn)題。在整理黨政檔案的同時(shí)也要整理水利工程有關(guān)的資料。無(wú)論是哪一方面的檔案管理人員，都要做到合理的收集，正確的方式整理，保證檔案的科學(xué)，也保證在日后的建設(shè)工程的時(shí)候，可以利用這些檔案。

2、有正規(guī)的規(guī)章制度

在整理黨政檔案的是時(shí)候，堅(jiān)持一個(gè)科學(xué)的態(tài)度整理，而且讓管理工作有適用性，整理工作要有操作性，所有的管理行為都能夠達(dá)到規(guī)范要求。因此為了保證以上的幾種特點(diǎn)，在管理黨政檔案的時(shí)候，就要從規(guī)章制度入手。不斷的修正制度，使檔案管理工作更完善。建立完整的檔案制度，使檔案在形成還有整理的時(shí)候，一系列的管理行為都能在完整的管理制度下進(jìn)行。為了保證黨政檔案管理的效果，要采用分級(jí)管理的方式管理，每一級(jí)別的檔案都有相應(yīng)級(jí)別的管理人員整理，各層管理人員要按照自己的責(zé)任管理。在各個(gè)級(jí)別的檔案管理結(jié)束后，將檔案匯總。然后由質(zhì)檢人員評(píng)定管理的效果。

3、完善管理隊(duì)伍

管理隊(duì)伍的素質(zhì)與管理效果直接掛鉤，如果管理黨政檔案的工作人員都能在水平，那么管理效果一定很好，而且還能促進(jìn)水利水電工程的發(fā)展。但是如果管理人員都素養(yǎng)低甚至是不認(rèn)識(shí)自己管理的內(nèi)容，那么在管理黨政檔案的時(shí)候，容易混淆內(nèi)容，從而影響水利水電工程的建設(shè)。因此在做好黨政檔案管理，為水利工程建設(shè)服務(wù)的時(shí)候，前提就是要有高水平的管理人員。要讓管理人員對(duì)黨章檔案有一定的了解，知道這些檔案應(yīng)該如何管理。在實(shí)現(xiàn)檔案高效管理的時(shí)候，也要重視管理人員的配置。從事黨政檔案管理的人員應(yīng)該有政治常識(shí)，處理業(yè)務(wù)的時(shí)候有正確的工作態(tài)度。

3、運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)

先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)是提升水利水電黨政檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)黨政檔案實(shí)時(shí)管理的重要保障，通過(guò)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，能夠?qū)h政檔案信息做一個(gè)快速的記錄和存儲(chǔ)，這等于對(duì)黨政檔案材料進(jìn)行一個(gè)微縮，使得黨政檔案存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)久，也不受場(chǎng)地、環(huán)境的限制，而且存儲(chǔ)量加大，也便于保存，查詢(xún)快捷，在方便檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理的同時(shí)，也大大縮短了工作時(shí)間，減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。與此同時(shí)，黨政檔案管理要注意對(duì)檔案載體的選擇，盡可能選擇新型檔案記錄載體，如光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等，攜帶、閱讀都很方便，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化實(shí)時(shí)管理手段的運(yùn)用。

4、提高管理機(jī)構(gòu)科學(xué)性

水利水電檔案管理工作人員的工作是努力配合相關(guān)工作，不斷提高黨政檔案管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)管理，這就要求提高整個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)性，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該明確檔案管理工作人員的工作責(zé)任，合理配置資源，實(shí)現(xiàn)效益最大化，并采用科學(xué)合理的考核制度，來(lái)充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，讓檔案管理工作人員充滿(mǎn)工作熱情，側(cè)面提高了工作效率。值得注意的是，在水利水電黨政檔案管理時(shí)，適當(dāng)運(yùn)用一些軟件，學(xué)習(xí)起來(lái)快捷簡(jiǎn)單，管理更為便捷，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間，對(duì)于水利水電管理意義重大。

5、對(duì)工作人員的管理培訓(xùn)

黨政檔案實(shí)時(shí)管理是緊跟社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步的一種改革，因此，檔案管理工作人員也要不斷提高自身綜合素質(zhì)，加強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)，不斷豐富自己，加強(qiáng)知識(shí)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能的雙重培養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案實(shí)時(shí)管理。隨著檔案管理工作越來(lái)越重要，高素質(zhì)的檔案管理人員顯得尤為必要，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的管理和培訓(xùn)，在思想上不斷灌輸黨的政策方針，在行為上學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，不斷拓寬學(xué)習(xí)的深度和廣度，提高對(duì)工作的熟練程度和學(xué)習(xí)能力，保證管理工作的順利展開(kāi)。要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，做現(xiàn)代型人才，進(jìn)一步改進(jìn)思想作風(fēng)，解放思想、自覺(jué)摒棄那些不合時(shí)宜的觀(guān)念、做法，努力實(shí)現(xiàn)水利水電科技檔案工作在理論上、體制上和機(jī)制上的創(chuàng)新，以適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來(lái)的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設(shè)服務(wù)。

6、規(guī)范水利水電黨政檔案管理

關(guān)于水利水電的黨政檔案管理，國(guó)家有很多相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行約束，例如《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等等，這些法律法規(guī)對(duì)于檔案從收集到整理、分類(lèi)、管理、查閱、利用以及安全保密等很多方面都做出了規(guī)定，并明確標(biāo)注相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)，從而在根本上保證了檔案管理的完整性、安全性等。因此，水利水電黨政檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，自覺(jué)規(guī)范檔案管理工作，形成科學(xué)有效的管理體系，讓檔案管理工作為水利水電事業(yè)的快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

7、有效整合信息資源

檔案管理工作的根本目的，是為了將整理好的檔案進(jìn)行運(yùn)用，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，推動(dòng)水利水電事業(yè)的快速發(fā)展，因此，要對(duì)繁多的黨政檔案進(jìn)行有效整合，提取有用的資源信息，加以利用。水利水電檔案真實(shí)的記載了水利活動(dòng)，根據(jù)具體的工作需求，對(duì)檔案進(jìn)行整理歸納，挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，不斷提煉檔案內(nèi)容，使檔案增值，加之新型檔案載體的運(yùn)用，加速了信息的傳播發(fā)展，充分提高了檔案利用率，也側(cè)面實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)時(shí)管理。

8、結(jié)束語(yǔ)

由上述可知，黨政檔案管理是促進(jìn)水利水電工程發(fā)展的潛在動(dòng)力。因此為了使其能夠在水利工程建設(shè)的時(shí)候有作用，為其提供良好服務(wù)的時(shí)候，要管理好黨政檔案。在管理黨政檔案的時(shí)候，應(yīng)該做好幾點(diǎn)，讓管理人員知道自己的管理任務(wù)，要求管理人員必須具有較高素質(zhì)，才能從事檔案管理。必須有管理制度，才能開(kāi)展檔案管理工作。在管理黨政檔案的時(shí)候要保證管理水平高。從而保證管理效果。

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