李真

【摘要】：作為地質(zhì)勘察工作的基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料同時(shí)也是地質(zhì)勘察工作中十分重要因素，地質(zhì)檔案資料是在我國(guó)幾代地質(zhì)工作者辛苦勞動(dòng)中得來的，它集中了幾代地質(zhì)勞動(dòng)者的智慧，并且代表了我國(guó)這些年來的地質(zhì)研究和勘察成果，儲(chǔ)備著大量的地質(zhì)智慧資源。如何時(shí)期進(jìn)良好的信息化管理，并對(duì)這些信息化地質(zhì)勘察資料進(jìn)行應(yīng)用，是當(dāng)前地質(zhì)勘察行業(yè)的重要任務(wù)。本文則對(duì)地質(zhì)勘查基層檔案電子管理信息化發(fā)展展開探討。

【關(guān)鍵詞】：地質(zhì)勘查；基層檔案電子檔案管理；信息化

我們對(duì)科學(xué)是第一生產(chǎn)力已經(jīng)有了十分深刻的認(rèn)識(shí)，基于這個(gè)因素我們要不但發(fā)展這一生產(chǎn)力，對(duì)科學(xué)檔案的開發(fā)和利用進(jìn)行重視，檔案是一個(gè)有著巨大科學(xué)技術(shù)信息的寶藏，它的價(jià)值就像是深埋在地下的黃金和寶石一樣，只有將其價(jià)值挖掘出來，才能實(shí)現(xiàn)充分的利用，轉(zhuǎn)化為直接性的生產(chǎn)力，為生產(chǎn)和生活做出巨大的貢獻(xiàn)，這一過程是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不可缺少的。本文將基于地質(zhì)勘察基層檔案管理信息化的重要性分析，論述怎樣實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘察基層檔案管理的信息化。

一、地質(zhì)勘察基層檔案管理信息化建設(shè)必要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)很多傳統(tǒng)的企事業(yè)單位逐漸開始借助信息技術(shù)來提升企業(yè)自身的管理水平，實(shí)現(xiàn)工作效率的不斷提升，擴(kuò)展企業(yè)的業(yè)務(wù)，使企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。檔案管理的信息化是企業(yè)檔案管理工作中的重點(diǎn)。我國(guó)提出的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求各個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身檔案工作中的信息化管理[1]。地質(zhì)勘察企業(yè)的主要工作內(nèi)容就是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施勘察、設(shè)計(jì)和咨詢以及對(duì)工程的總體實(shí)現(xiàn)承包。因此地質(zhì)勘察企業(yè)屬于知識(shí)比較密集的企業(yè)，企業(yè)中所建立的信息比較多，其中涉及到了很多的工程設(shè)計(jì)資料，這些資料內(nèi)容對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著十分重要的作用，因此實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息管理的信息化是十分必要的。

二、地質(zhì)勘查基層檔案電子管理信息化發(fā)展對(duì)策

（一）提升地質(zhì)勘察行業(yè)對(duì)檔案信息化管理的重要認(rèn)識(shí)

檔案中的各種信息真實(shí)的反映了人類的生產(chǎn)活動(dòng)和發(fā)展，并對(duì)整個(gè)人類的文明發(fā)展和進(jìn)步作出了重要的貢獻(xiàn)。并且檔案還以一個(gè)部門、企業(yè)、團(tuán)體性單位在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)或是實(shí)踐中比不可少的依據(jù)和真實(shí)憑證。檔案內(nèi)容的復(fù)雜性和重要性和該行業(yè)的特征有著密切的聯(lián)系。因此在生產(chǎn)技術(shù)不斷提升的當(dāng)代社會(huì)中要盡力的做好檔案的電子信息化管理。

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常的快，在中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中，企業(yè)的改革在不斷的深化，人們關(guān)于檔案工作的觀念在不斷的更新和極愛去哪個(gè)，檔案是企業(yè)工作的重要基礎(chǔ)，特別是對(duì)基層檔案工作來講，基層檔案往往可以真實(shí)的反映事物的本質(zhì)和利用價(jià)值，這種信息資源是非常真實(shí)可靠的，并且和企業(yè)的發(fā)展和生存密切相關(guān)，密不可分，特別是我國(guó)在建立了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，想要不斷的提升中國(guó)的生產(chǎn)力，搞好經(jīng)濟(jì)建設(shè)，提升我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平，基層檔案的管理和開發(fā)工作就顯得更加重要了。根據(jù)這一意義，保證基層檔案的科學(xué)信息化管理，是企業(yè)在各方面可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在認(rèn)識(shí)到地質(zhì)勘察行業(yè)中基層檔案信息科學(xué)化管理的重要性后，要對(duì)以前正確的管理方式進(jìn)行總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)未來檔案科學(xué)信息化管理的規(guī)劃。這些對(duì)加快企業(yè)的深化改革，對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)不斷完善，將低生產(chǎn)和消耗的成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)效益的提升具有重要的意義【2】。

（二）獲取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持

隨著地質(zhì)勘察企業(yè)由事業(yè)單位轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，企業(yè)的改制步伐在不斷的加快，檔案的資源在迅速的增加以及企業(yè)的對(duì)檔案使用的要求不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方式比較陳舊，全面的高要求和傳統(tǒng)的低管理之間產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖突。傳統(tǒng)的檔案管理完全是靠手工的方式來對(duì)信息進(jìn)行搜索和查找的，并且檔案室的基礎(chǔ)設(shè)備十分陳舊，雖然現(xiàn)在很多檔案管理人員爭(zhēng)取到了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，但是和設(shè)備配套的檔案管理軟硬件設(shè)施并沒有，無法實(shí)現(xiàn)將全部的信息資料全部錄入計(jì)算機(jī)的管理軌道中。因此要想建立好地質(zhì)勘察基層檔案管理就需要獲得領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，需要地質(zhì)勘察企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)文化素質(zhì)，認(rèn)識(shí)到信息科學(xué)化管理地質(zhì)檔案帶來的重大利益和好處【3】。當(dāng)然作為地質(zhì)檔案管理的基層人員也要有一定的責(zé)任意識(shí)和思想覺悟，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的管理強(qiáng)度，制定合理有效的地質(zhì)檔案信息管理建議，這樣領(lǐng)導(dǎo)在看了自己的建議后才會(huì)更容易接納。

（三）轉(zhuǎn)變觀念意識(shí)，不斷提升檔案管理人員自身的文化素質(zhì)，保證其能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

由于各個(gè)勘察單位所處的地域是不同的，因此各地之間的資源差異十分的大，并且近些年倆各種私營(yíng)的地質(zhì)勘察企業(yè)在不斷的增加，使得地質(zhì)勘察市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，地質(zhì)勘察單位的運(yùn)行資金嚴(yán)重匱乏，在對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)管理部門進(jìn)行壓縮后，在人員精簡(jiǎn)和整合措施下，地質(zhì)勘察企業(yè)中的工作人員常常是一人身兼多職，單位內(nèi)的很多事情都要做一些。在很多的地質(zhì)勘察單位中，檔案管理人員的工作模式為：一個(gè)人對(duì)整個(gè)單位的檔案進(jìn)行著管理，這些檔案中有地質(zhì)檔案、文件照片等相關(guān)檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案等。在具體的工作中要求檔案管理人員將這些檔案進(jìn)行分類、區(qū)別、驗(yàn)收后進(jìn)行管理和保管，保證檔案管理的條理性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

在電子信息檔案管理中最重要的就是質(zhì)量，要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好的迎接和面對(duì)挑戰(zhàn)，謀求長(zhǎng)足的生存和發(fā)展就必須在人才的質(zhì)量和服務(wù)的質(zhì)量上進(jìn)行保證?，F(xiàn)代化的信息檔案建設(shè)對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。

首先要求檔案管理人員要有較高的思想政治覺悟，在工作中嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例中的規(guī)定來進(jìn)行檔案的管理，在檔案的驗(yàn)收、保管、交接中要保證所有的檔案是完整、齊全、清楚的。其次要有加強(qiáng)對(duì)責(zé)任心和事業(yè)心，在檔案管理中管理人員要充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，強(qiáng)化自身工作的責(zé)任意識(shí)和事業(yè)心【4】。最后是不斷提升自己的科學(xué)文化知識(shí)水平，信息化的檔案管理工作除了對(duì)檔案管理人員的思想意識(shí)有比較高的要求，此外對(duì)檔案管理人員的技能水平還有比較高的要求，檔案管理人員在對(duì)信息化的電子檔案管理中要學(xué)會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)，對(duì)信息化電子檔案管理的系統(tǒng)操作要熟練，逐步的實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的手工操作到現(xiàn)代化管理邁進(jìn)。在做好信息化電子檔案管理工作的基礎(chǔ)上為檔案的使用者提供更加便利快捷的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源利用最大化。積極的為地質(zhì)勘察企業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

檔案管理者也是一個(gè)普通的管理人員，他們的工作是需要被人尊敬的，有的人認(rèn)為檔案管理的工作比較輕松對(duì)這一職位有一定的輕視。他們不了解檔案管理工作的復(fù)雜程度。檔案管理工作的效益并不是直接的，但是這不代表檔案管理工作不重要，這一職位要得到人們的充分的理解和認(rèn)識(shí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上可知，地質(zhì)勘察基層檔案電子管理的信息化建設(shè)對(duì)信息資源的利用和同地質(zhì)勘察相關(guān)的行業(yè)發(fā)展十分的重要。在對(duì)其建設(shè)的重要性進(jìn)行了充分的認(rèn)識(shí)后，本文對(duì)基層檔案電子管理的信息化建設(shè)中需要作出的各項(xiàng)努力進(jìn)行了詳細(xì)的論述，在觀念上要不斷加強(qiáng)對(duì)基層檔案電子管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)，其次在建設(shè)中要不斷獲取領(lǐng)導(dǎo)的信任，最后要在檔案管理人員自身的能力上做出努力。保證電子檔案的管理對(duì)社會(huì)主義建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

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