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大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化理論和方法研究

2015-10-21 17:06邢秋萍
華人時(shí)刊·中旬刊 2015年11期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)云計(jì)算大數(shù)據(jù)

邢秋萍

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算已經(jīng)從IT屆席卷了整個(gè)行業(yè)界,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得以往零散的數(shù)據(jù)匯聚起來,并能夠被企業(yè)加以管理和利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為必然的歷史趨勢(shì),本文通過分析大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、分布式處理程序等技術(shù)的基礎(chǔ)上探討會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)方法,提出自己的相關(guān)對(duì)策意見期望能夠?qū)ξ覈?guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供支持。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù);信息化;云計(jì)算

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1006-0278(2015)11-022-02

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理經(jīng)歷四個(gè)發(fā)展歷程,即手工、機(jī)械化、電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,會(huì)計(jì)信息化成為時(shí)代趨勢(shì),那么高效利用大數(shù)據(jù)信息成為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的重中之重,也是形成戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,那么如何實(shí)現(xiàn)記錄、收集、存儲(chǔ)、分析、利用數(shù)據(jù)成為亟待解決的問題。企業(yè)需要將會(huì)計(jì)信息與戰(zhàn)略管理相結(jié)合,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息為決策提供支持和幫助,而這也是企業(yè)信息需求推動(dòng)所要求的,計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的結(jié)合,ERP系統(tǒng)的迅猛發(fā)展充分證明了這一點(diǎn)。所謂ERP系統(tǒng)是指企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng),它是基于計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用管理的思想,為企業(yè)管理層以及員工提供決策幫助。ERP將企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)有機(jī)地整合在一起,優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)的最高效能。

一、大數(shù)據(jù)相關(guān)理論

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得各種數(shù)據(jù)暴增,大數(shù)據(jù)就是在這種背景下產(chǎn)生的。大數(shù)據(jù)又叫海量數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)龐大無(wú)比,現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的分析軟件不能對(duì)其進(jìn)行分析。但是,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,已經(jīng)可以使用諸如字符識(shí)別、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等方式進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、分析,使用高新計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理,進(jìn)而可以將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成為增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要資源。之所以現(xiàn)在越來越多的研究、開發(fā)利用大數(shù)據(jù),不是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的龐大,關(guān)鍵在于龐大的數(shù)據(jù)中有對(duì)企業(yè)、對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有用的信息,對(duì)有用的信息進(jìn)行專業(yè)化處理才是核心。

大數(shù)據(jù)有四個(gè)鮮明的特征:1.數(shù)據(jù)量大,從TB級(jí)別躍升到PB級(jí)別;2.數(shù)據(jù)種類多樣,其中包括數(shù)字型、圖片類型、文字類型、聲音以及視頻等非結(jié)構(gòu)化類型數(shù)據(jù);3.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)都是網(wǎng)絡(luò)在線數(shù)據(jù),不是存放在某個(gè)地方的資源,是使用者隨用隨取的東西。大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)在線特性保障了它作為實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的特性;4.價(jià)值密度低,商業(yè)價(jià)值高,量大導(dǎo)致價(jià)值密度低,但只要合理發(fā)掘,商業(yè)價(jià)值高。

二、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論

會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)信息的完美結(jié)合,是時(shí)代的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)處理提出了新的挑戰(zhàn),這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。我們國(guó)家會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)歷20余年,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能越來越多,應(yīng)用技術(shù)越來越強(qiáng),很多企業(yè)已經(jīng)完全或者絕大部分實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化、信息系統(tǒng)化。但是結(jié)合中國(guó)目前國(guó)情,我們國(guó)家的會(huì)計(jì)信息化仍然存在很多問題。

把財(cái)務(wù)信息作為計(jì)算機(jī)的管理對(duì)象,使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)操作財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理、預(yù)算、決算提供智力支撐。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)信息的發(fā)展共同促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的形成,會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今會(huì)計(jì)發(fā)展的旗幟、方向。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與高新技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,它不僅保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)職能,更是挖掘了會(huì)計(jì)的作用,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的職能范圍。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)各個(gè)方面的飛速發(fā)展,信息化成為各種經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支撐,成為歷史必然趨勢(shì)。2009年4月,我國(guó)財(cái)政部頒布了一項(xiàng)具有里程碑意義的法規(guī)《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,這部法規(guī)將會(huì)計(jì)信息化的主要目標(biāo)和工作任務(wù)提上日程,同時(shí)也提出了關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的工作方案、具體措施和工作要求。2011年9月,我國(guó)財(cái)政部又頒布了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,其主要目的是為了繼續(xù)而全面的推動(dòng)和促進(jìn)我國(guó)的信息化建設(shè)。

三、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化處理技術(shù)

數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng)。從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)真正對(duì)客戶有用的信息,進(jìn)而將信息轉(zhuǎn)化為行動(dòng),將行動(dòng)轉(zhuǎn)化為價(jià)值。比如淘寶網(wǎng)中“你可能喜歡的商品”就是依據(jù)客戶曾經(jīng)買過或?yàn)g覽過的商品進(jìn)行推送,網(wǎng)頁(yè)的廣告推送是依據(jù)客戶最近的搜索關(guān)鍵詞,這就是數(shù)據(jù)挖掘的具體應(yīng)用。

分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)。與傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)相比,分布式文件系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)可以同時(shí)處理數(shù)以萬(wàn)計(jì)的復(fù)雜類型數(shù)據(jù)。分布式系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)上百萬(wàn)臺(tái)電腦的數(shù)據(jù)分析。與下文的數(shù)據(jù)平臺(tái)相結(jié)合,當(dāng)所有的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)于某一個(gè)固定的地方,同時(shí)分散到百萬(wàn)臺(tái)電腦上進(jìn)行分析,只有分布式系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)。

云計(jì)算平臺(tái)。是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng),面向大數(shù)據(jù),提供給使用者的數(shù)據(jù)分析使用平臺(tái),企業(yè)通過云計(jì)算平臺(tái)可以輕松獲取與之相關(guān)的大量信息,有助于完善自身會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),由于數(shù)據(jù)以及計(jì)算的實(shí)時(shí)性,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)由成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)中心。通過云計(jì)算,可以提高數(shù)據(jù)處理效率,降低數(shù)據(jù)處理成本。云計(jì)算固然有諸多優(yōu)勢(shì),但目前只有供應(yīng)商對(duì)云計(jì)算單方面搖旗吶喊,企業(yè)管理者并不為之動(dòng)容,在國(guó)內(nèi),大數(shù)據(jù)是一個(gè)新興事物,云計(jì)算更是,它們并沒有發(fā)揮其效用為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方式

(一)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)

2011年財(cái)政部規(guī)劃提出了建立會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的目標(biāo),但到目前為止成果微乎其微,因?yàn)槲覈?guó)信息技術(shù)起步較晚,但發(fā)展較快,因此缺乏相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的支撐。大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息膨脹化,一般的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不能滿足需求。為了將信息轉(zhuǎn)化為價(jià)值,需要建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),將企業(yè)、銀行、政府納入其中,將供應(yīng)商、消費(fèi)者、企業(yè)以及其他利益相關(guān)者納入其中,以實(shí)現(xiàn)高效的資源、信息共享。

(二)XBRL建設(shè)

XBRL是可拓展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,它是由國(guó)際公共聯(lián)盟開發(fā),基于互聯(lián)網(wǎng),用于財(cái)務(wù)信息的編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。XBRL不算嚴(yán)格意義上編程,不基于OFFICE文檔,而是基于文本文檔,更多的強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的語(yǔ)言規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。2010年我國(guó)將XBRL技術(shù)規(guī)范正式發(fā)布,為XBRL在我國(guó)的發(fā)展與應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。但也要認(rèn)識(shí)到我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)語(yǔ)言的體系尚未形成,還需政府的推進(jìn)和引導(dǎo)。

(三)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息形式

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化始于20世紀(jì)70年代,到現(xiàn)在為止經(jīng)歷了四十多年的發(fā)展,但是目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息起點(diǎn)是記賬憑證,僅包含結(jié)構(gòu)化或者格式化式的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息,原始憑證中含有的眾多信息無(wú)法納入到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)背景下,要將各種各樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)納入其中。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息多從企業(yè)管理者角度出發(fā),采用歷史成本計(jì)量模式,但諸如債權(quán)人、股東卻更希望看到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,因此改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息形式,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露形式,使信息更加全面、透明、及時(shí)。

(四)加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理

大數(shù)據(jù)需要云計(jì)算的支撐,而云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞和保存數(shù)據(jù),且各個(gè)用戶的數(shù)據(jù)都保存在云端,隨用隨取,非法訪問和信息泄露成為最大的問題,這種情況下如何保證數(shù)據(jù)的安全使用成為關(guān)鍵。目前較多的使用系統(tǒng)訪問權(quán)限、登錄密碼、傳遞及保存全過程加密技術(shù)。

(五)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)發(fā)展之初更多的是強(qiáng)調(diào)其核算的功能,隨著企業(yè)管理的進(jìn)一步發(fā)展延伸,會(huì)計(jì)信息用于管理逐漸顯現(xiàn)出其重要性,而大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)的管理職能需要進(jìn)一步提升為戰(zhàn)略管理職能。

(六)會(huì)計(jì)綜合性人才建設(shè)

全面推進(jìn)全國(guó)信息化工作,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的綜合型人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員需要熟悉企業(yè)所在行業(yè)的數(shù)據(jù)特征,理解行業(yè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,并能夠?qū)?shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來。當(dāng)務(wù)之急,是將會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)教育納入會(huì)計(jì)專業(yè)課程和計(jì)算機(jī)專業(yè)方向課程。企業(yè)需要引進(jìn)會(huì)計(jì)綜合性人才以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的要求。

參考文獻(xiàn):

[1]劉從兵.大數(shù)據(jù)——云計(jì)算背景下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].教育財(cái)會(huì)研究,2015(2).

[2]王譯晗.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的思考[Z].第十三屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì),2015.

[3]蔡永鴻.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化理論和方法研究[Z].城市發(fā)展年會(huì),2015.

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