王平平

摘 要：EPR軟件已經(jīng)普遍的應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，本文通過(guò)對(duì)ERP軟件在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，分析ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的中的具體作用，在應(yīng)用的過(guò)程應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)，從而能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)

ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，能夠借助這一軟件的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的弊端，提高財(cái)務(wù)管理的效率，從而能夠在企業(yè)中創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的形式，使新的財(cái)務(wù)管理方法應(yīng)用到企業(yè)中，使企業(yè)能夠順利運(yùn)行。

1 ERP軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理模式影響的對(duì)比

1.1 總體對(duì)比

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理，對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，然后進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算，這種財(cái)務(wù)管理方法具有一定的滯后性，不能夠及時(shí)地反映企業(yè)運(yùn)行的情況，而且也不能分析出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的潛在危機(jī)，這種管理方法的實(shí)效性也是比較差的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的方法主要是進(jìn)行事后的管理，這樣當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也不能及時(shí)得到解決，而且企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候是單獨(dú)的，不能夠與其他的部門(mén)結(jié)合起來(lái)，財(cái)務(wù)管理的流程與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是分離的。運(yùn)用ERP軟件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，就能夠克服這些問(wèn)題，這個(gè)軟件是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，使企業(yè)內(nèi)部能夠進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理，能夠及時(shí)獲得企業(yè)生產(chǎn)的信息，而且其運(yùn)算功能也是比較完善的，能夠?qū)?jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)地處理。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析，能夠使企業(yè)明確生產(chǎn)過(guò)程中消耗的成本，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)起到監(jiān)控的作用，并且能夠使各個(gè)部門(mén)能夠協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。

1.2 ERP軟件的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

ERP軟件在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式存在著很大的不同，傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理在處理信息和數(shù)據(jù)的時(shí)候都是通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上，然后將數(shù)據(jù)集合起來(lái)，將這些數(shù)據(jù)一起傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén)，但是，財(cái)務(wù)部門(mén)在獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)具有滯后性特點(diǎn)，是在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)完成后才能夠獲得這些數(shù)據(jù)，導(dǎo)致了信息不在具有時(shí)效性的特點(diǎn)，不能夠及時(shí)地分析企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。在使用ERP軟件的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)獲得各個(gè)部門(mén)的軟件，能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，從而能夠從整體的角度去分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，及時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出調(diào)整。例如，在對(duì)原材料夠買(mǎi)的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)原材料入庫(kù)的信息進(jìn)行核對(duì)，就能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，將這些整合的信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén)，然后財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行及時(shí)地審核，如果出現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)告知原材料供應(yīng)商，以免在事后審核出現(xiàn)滯后性問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員將沒(méi)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到ERP軟件中，使數(shù)據(jù)的收集效率更高，而且數(shù)據(jù)的計(jì)算也不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。

企業(yè)在運(yùn)用ERP軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)，財(cái)務(wù)管理在信息和數(shù)據(jù)處理的方式上與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在差異。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，一般是采用人工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這會(huì)消耗大量的人力資源，而且在審核的過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)記賬的方式，通過(guò)手工的方式做記錄，即使是運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，也只是借助了傳統(tǒng)的表格，將數(shù)據(jù)錄入到表格中，這些數(shù)據(jù)在處理的過(guò)程中非常得復(fù)雜，如果企業(yè)的數(shù)據(jù)量非常大，那么在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法的效率過(guò)低，會(huì)影響企業(yè)的進(jìn)一步運(yùn)行。在使用ERP軟件后，可以提高財(cái)務(wù)工作的效率，企業(yè)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)都會(huì)被存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所以的數(shù)據(jù)都能夠被自動(dòng)的存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便財(cái)會(huì)人員查找，財(cái)務(wù)部門(mén)也隨時(shí)可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，運(yùn)用ERP軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的快速處理，即使是大量的數(shù)據(jù)也可以在短時(shí)間內(nèi)處理完，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。

2 ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

2.1 ERP軟件在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

在ERP軟件中，有專門(mén)的會(huì)計(jì)核算的模塊，而且還能夠根據(jù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，對(duì)各類(lèi)模塊進(jìn)行細(xì)化，主要包括總賬模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付賬模塊和現(xiàn)金的管理模塊。總賬模塊主要是對(duì)企業(yè)的整體的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)模塊，能夠?qū)Ω黝?lèi)憑證進(jìn)行整理，然后儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，能夠?qū)⒎诸?lèi)的賬目輸出，各個(gè)模塊也是向總賬模塊傳遞各類(lèi)財(cái)務(wù)信息的。通過(guò)對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算的模塊進(jìn)行分析，從而能夠分析企業(yè)的資金流動(dòng)的方向，分析企業(yè)資金的使用情況，從而分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中是否是存在問(wèn)題的。

2.2 ERP軟件在企業(yè)預(yù)算中的應(yīng)用

ERP軟件主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)的管理中，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行編制，分析企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的負(fù)債情況，然后建立起一個(gè)比較完善的預(yù)算體系，從而能夠?qū)ω?cái)務(wù)環(huán)境進(jìn)行仿真處理，按照對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)運(yùn)用ERP軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行完善的計(jì)劃和管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃，從而能夠明確企業(yè)在今后的發(fā)展方向。

2.3 ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中的應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用ERP軟件，能夠通過(guò)建立成本管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本信息的采集，然后按照企業(yè)預(yù)先制定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，從而能夠通過(guò)分析企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)訂單的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)項(xiàng)目的管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行分析。在ERP成本模塊中，還能夠?qū)ζ髽I(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，這樣能夠分析企業(yè)在哪個(gè)環(huán)節(jié)獲益比較多，然后在生產(chǎn)中就可以強(qiáng)化此環(huán)節(jié)的生產(chǎn)，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中能夠更加充分地了解市場(chǎng)，使企業(yè)能夠制定更加完善的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

3 ERP軟件在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該注意的問(wèn)題

運(yùn)用ERP軟件后能夠在一定程度上簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的流程，而且會(huì)使整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生很大的變化，對(duì)財(cái)務(wù)人員也相對(duì)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員要想熟練的使用ERP軟件，就必須具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，提高自身對(duì)軟件應(yīng)用的能力，所以，企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐能力，讓財(cái)務(wù)人員能夠更新觀念，能夠熟悉的使用ERP軟件。在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的手工的財(cái)務(wù)計(jì)算。企業(yè)應(yīng)該不斷提高財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)，不僅僅是專業(yè)素質(zhì)，而且也要逐步提高他們的道德素質(zhì)，防止他們以權(quán)謀私的可能性，讓他們能夠本著真實(shí)的原則，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確地核算，以免給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。而且，要不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析，讓他們學(xué)習(xí)一些新的知識(shí)，在使用ERP軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)不再那么清晰，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員之間的分工不明確的問(wèn)題，所以，企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行重新的安排，使財(cái)務(wù)人員都能夠明確自身的崗位職責(zé)。

企業(yè)在使用ERP軟件后，數(shù)據(jù)的整合是由不同的部門(mén)共同完成的，銷(xiāo)售部門(mén)要輸入銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)，生產(chǎn)部門(mén)要將成本數(shù)據(jù)輸入，然后將匯總好的信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén)，所以，各個(gè)部門(mén)在最初階段就要確保數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，否則會(huì)導(dǎo)致匯總的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是否是準(zhǔn)確的與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都是密切相關(guān)的，如果輸入的信息存在很大的誤差，而這些數(shù)據(jù)會(huì)在企業(yè)內(nèi)部的所以部門(mén)共享，這些會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的錯(cuò)誤信息誤導(dǎo)員工，導(dǎo)致企業(yè)不能正常的運(yùn)行，所以，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員即使可以借助ERP軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，也要提高自身的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)完善制約和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)督和約束，規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為，讓他們具有良好的道德品質(zhì)，而且要提高財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心。

4結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息比較多，如果還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，會(huì)使財(cái)務(wù)管理的效率降低，而且會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。在使ERP軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理時(shí)，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息核算的時(shí)效性，使企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題，從而完善經(jīng)營(yíng)的方案。在ERP軟件中，有專門(mén)的會(huì)計(jì)核算的模塊，而且還能夠根據(jù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，對(duì)各類(lèi)模塊進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理。

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