欒經(jīng)正 江興敏
摘要:本文通過招標(biāo)實(shí)踐,對(duì)裝飾裝修項(xiàng)目的兩階段招標(biāo)模式、要點(diǎn)及建議等進(jìn)行了探討和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;裝飾裝修;招標(biāo)模式
1 引言
2012年2月1日施行的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第三十條對(duì)兩階段招標(biāo)模式進(jìn)行了界定和明確。其原文如下:對(duì)技術(shù)復(fù)雜或者無法精確擬定技術(shù)規(guī)格的項(xiàng)目,招標(biāo)人可以分兩階段進(jìn)行招標(biāo)。
2 兩階段招標(biāo)的裝飾裝修模式的特征及優(yōu)勢(shì)
相比傳統(tǒng)的裝飾裝修項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工分離的招標(biāo)模式(即:選定設(shè)計(jì)單位→方案及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)→工程量清單編制→發(fā)布招標(biāo)文件→開標(biāo)→評(píng)標(biāo)→定標(biāo)),兩階段招標(biāo)的裝飾裝修發(fā)包模式,有其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì):
(1)從組織管理的角度,兩階段招標(biāo)模式解決了裝飾裝修項(xiàng)目委托第三方設(shè)計(jì)的被動(dòng)和盲目,體現(xiàn)了優(yōu)化設(shè)計(jì)的原則。兩階段招標(biāo)模式在裝飾裝修設(shè)計(jì)階段以招標(biāo)人為主體參與設(shè)計(jì)的全過程,在多方案參考、借鑒的基礎(chǔ)上形成的設(shè)計(jì)方案,將更加具有擇優(yōu)性、針對(duì)性、經(jīng)濟(jì)合理性和實(shí)用性,一定程度上減少了被動(dòng)設(shè)計(jì)、跟風(fēng)設(shè)計(jì)、盲目設(shè)計(jì)等現(xiàn)象。同時(shí),由于各投標(biāo)單位的裝飾裝修設(shè)計(jì)、施工一體的生產(chǎn)優(yōu)勢(shì),在進(jìn)行裝飾裝修方案設(shè)計(jì)的同時(shí),均會(huì)不同程度的考慮施工工藝和施工方法,體現(xiàn)了設(shè)計(jì)與施工的有機(jī)結(jié)合、科學(xué)統(tǒng)一。
(2)一定限度的提高項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。常規(guī)的設(shè)計(jì)、施工分離的招標(biāo)模式,所需時(shí)間(接收?qǐng)?bào)名、設(shè)計(jì)階段招標(biāo)、方案設(shè)計(jì)、匯報(bào)及調(diào)整、工程量清單編制、施工階段招標(biāo)等)不會(huì)少于60天。兩階段招標(biāo)法,可以節(jié)省方案編制的時(shí)間,對(duì)方案設(shè)計(jì)時(shí)間、清單編制時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)穿插,粗略估算可以至少節(jié)省25天。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度要求緊迫的裝飾裝修項(xiàng)目。提供了解決問題的有效途徑。
(3)兩階段招標(biāo)模式有利于優(yōu)化設(shè)計(jì)、控制建設(shè)成本。通過第一階段的方案征集及二階段的深化設(shè)計(jì),方案設(shè)計(jì)通過兩個(gè)階段的階梯式優(yōu)化,一是多次優(yōu)化,提高了優(yōu)化深度,二是減少了施工過程中的變更幾率和規(guī)模,能有效提高裝飾裝修項(xiàng)目建設(shè)成效。
3 兩階段招標(biāo)的裝飾裝修模式現(xiàn)存的問題
當(dāng)然,相比傳統(tǒng)的承建模式,兩階段裝飾裝修項(xiàng)目招標(biāo)模式在其實(shí)施過程中,也易產(chǎn)生一系列的問題:
3.1 招標(biāo)人的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
由于設(shè)計(jì)方案由招標(biāo)人提供,一是招標(biāo)人一般不具備專業(yè)條件,二是其方案也不具備法律效力(如無設(shè)計(jì)師簽字及設(shè)計(jì)資質(zhì)章等)。所以,其設(shè)計(jì)方案在設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)規(guī)范、等方面或多或少會(huì)存在一些問題。因此,用于二階段的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案原則上不具備設(shè)計(jì)圖紙的客觀條件,只能稱為“設(shè)計(jì)需求或任務(wù)書”。二次招標(biāo)的最終深化方案要求就成為了必要條件。即:最終施工方案應(yīng)以中標(biāo)人的中標(biāo)方案為準(zhǔn)。
3.2 圍標(biāo)、串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)
兩階段招標(biāo)方式,參與投標(biāo)的投標(biāo)單位情況在第一階段就有可能公開。在二階段投標(biāo)時(shí)為圍標(biāo)、串標(biāo)提供了客觀條件。
3.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題
兩階段招標(biāo)涉及設(shè)計(jì)方案參考、借鑒等情況。為此在招標(biāo)文件中應(yīng)提出避免侵權(quán)的條款和約定。
3.4 關(guān)于設(shè)計(jì)限額的設(shè)定
由于一階段招標(biāo)時(shí),設(shè)計(jì)需求不明確,為此設(shè)計(jì)限額建議在估算的基礎(chǔ)上適當(dāng)上調(diào),主要針對(duì)二階段的招標(biāo)方案進(jìn)行調(diào)整,控制好二階段的招標(biāo)控制價(jià)即可。
4 兩階段招標(biāo)的裝飾裝修模式的具體操作方法
針對(duì)上述問題,建議在兩階段招標(biāo)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作和約定:
(1)重視對(duì)一階段設(shè)計(jì)成果要求的編制與審定。設(shè)計(jì)要求應(yīng)達(dá)到一定的深度和廣度,設(shè)計(jì)要滿足規(guī)范性要求。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行專家論證。
(2)一階段招標(biāo)要注意提高各設(shè)計(jì)單位的積極性、主動(dòng)性。如果一階段設(shè)計(jì)與二階段的中標(biāo)沒有必然的聯(lián)系,部分設(shè)計(jì)單位會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付、消極對(duì)待的情況.影響方案征集的效果。因此,建議對(duì)一階段的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,并將其評(píng)審成果加權(quán)參與二階段評(píng)審,一階段評(píng)審結(jié)果應(yīng)做好保密工作。
(3)為提高一階段方案設(shè)計(jì)的成效,招標(biāo)人可以通過一階段評(píng)審時(shí)擇優(yōu)選擇1-2家投標(biāo)單位協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行方案設(shè)計(jì)中的技術(shù)性工作。
(4)投標(biāo)單位的資格要求。根據(jù)兩階段的招標(biāo)特性,投標(biāo)人資格在資質(zhì)要求上應(yīng)兼具裝飾裝修設(shè)計(jì)、施工資質(zhì);在人員配備上應(yīng)要求配備相關(guān)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員,并與其一階段的設(shè)計(jì)成果相符合。
(5)對(duì)于裝飾裝修工程,在二階段招標(biāo)時(shí),由于進(jìn)度要求緊迫而無法及時(shí)提供施工圖紙的情況下,可以采取以下模式:設(shè)計(jì)任務(wù)書+方案+虛擬清單,以提高招標(biāo)進(jìn)度。其中,虛擬清單應(yīng)細(xì)致考慮,避免出現(xiàn)大的漏項(xiàng)。
(6)為減少圍標(biāo)串標(biāo),建議在二階段評(píng)審中,除常規(guī)的標(biāo)書一致性、雷同性等條款外,對(duì)商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審適當(dāng)考慮控制價(jià)、下浮系數(shù)、區(qū)間等,盡最大限度的消除圍標(biāo)、串標(biāo)幾率。
(7)評(píng)分辦法的制定。一階段招標(biāo)主要涉及設(shè)計(jì)方案的征集、評(píng)審。所以一階段應(yīng)主要側(cè)重于設(shè)計(jì)評(píng)審,應(yīng)重點(diǎn)考評(píng)設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)概算。二階段應(yīng)主要側(cè)重于商務(wù)報(bào)價(jià)及施工組織設(shè)計(jì)(含人員配備)等其他技術(shù)方案,以及對(duì)于最終設(shè)計(jì)深化的合理化建議等。
5 結(jié)語
兩階段招標(biāo)的裝飾裝修項(xiàng)目發(fā)包模式,作為一種與國(guó)際接軌的發(fā)包模式,其優(yōu)勢(shì)正在逐步的得到體現(xiàn),也在逐步的得到應(yīng)用和完善。通過親身實(shí)踐和總結(jié),筆者對(duì)其進(jìn)行了上述歸納,不足之處敬請(qǐng)指正。