張楠
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8882(2015)05-069-01
本文主要從財務管理學的基本內容和功能實現(xiàn)上,對其在電子商務新環(huán)境下所表現(xiàn)出來的新特點進行分析。
一、財務管理內容創(chuàng)新
在財務管理學的內容上,電子商務環(huán)境下的財務管理的特點體現(xiàn)在:傳統(tǒng)企業(yè)在市場競爭中脫穎而出往往通過打造堅強有力的供應鏈體系來實現(xiàn)。為此,企業(yè)的財務管理更加關注的是在產銷體系中各項實體資產的投資額與未來收益數(shù)額、收益周期之間的關系。而電子商務環(huán)境下的企業(yè)盈利能力主要取決于其掌握的知識產權、商譽、信息化程度、人才的創(chuàng)新活躍度等無形資產上。至于實體生產環(huán)節(jié),電子商務環(huán)境下的企業(yè)往往利用其高超的資源整合能力,通過專業(yè)的代工企業(yè)、物流公司幫其實現(xiàn)線下高效運作。因此,無形資產的優(yōu)化整合配置是電子商務財務管理的重中之重。
二、財務管理功能實現(xiàn)創(chuàng)新
電子商務顛覆了傳統(tǒng)商業(yè)模式的運作方式,在財務管理功能的實現(xiàn)上,無論是財務管理工具、支付模式還是工作地點上都發(fā)生了新的變化,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)電子商務環(huán)境下財務管理工具的創(chuàng)新
信息系統(tǒng)的構建。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應在流程再造的基礎上進行設計,關注其與電子商務交易系統(tǒng)的融合,將信息需求模式分為核算導向、控制導向和決策導向,并尋找三種導向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關系。對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內有效地實施網絡財務監(jiān)控和管理。
而對于電子商務的財務管理而言,信息系統(tǒng)的安全性至關重要,由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金或商業(yè)秘密的流,甚至給企業(yè)帶來滅頂之災,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此,許多學者提出各種安全控制的方法與措施,如形成網上公證牽制,分離監(jiān)控與操作、在線測試應用軟件、設置災難風險控制,以及在企業(yè)內部設立與當前企業(yè)中的審計委員會相類似的內控機構,網監(jiān)會等。網絡財務軟件就這樣應運而生。
在電子商務時代,企業(yè)可以利用它控制市場和供應資源、建立資金周轉新方式、提升供應鏈間的協(xié)同運作能力,借此奠定企業(yè)電子商務的根基。基于SQL Server這樣大型數(shù)據庫平臺的網絡財務軟件,包含了總賬、應收應付款、報表、現(xiàn)金流量表、工資管理、固定資產、成本管理、資金管理、財務分析、采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、行業(yè)(集團)報表、合并報表、決策支持版等模塊。所謂電子支付就是指電子交易的當事人,包括消費者、廠商和金融機構,使用安全電子手段通過網絡進行的貨幣支付或資金流轉。電子支付是電子商務系統(tǒng)中的重要組成部分。電子支付是在電子商務的發(fā)展下發(fā)展起來的,為了提高網上購物的速度和方便,消費者可以通過電子支付來實現(xiàn)?,F(xiàn)如今的考試或者工資的發(fā)放也離不開電子支付。時下最火的微信支付就是電子支付的升級版,通過微信支付添加銀行卡,然后可以通過“小伙伴聚餐”、“小伙伴活動”來收取聚餐的費用,這樣就省去了找零錢的麻煩,還有AA收款,轉賬,給手機充值等功能,相對于傳統(tǒng)的電子支付,微信支付的界面更加便捷,并且很多情況下不需要收取手續(xù)費,甚至可以享受更多的優(yōu)惠,如嘀嘀打車等??偟膩碚f,電子支付一般有三種方式:電子貨幣類、電子信用卡類以及電子支票類。
(a)所謂電子貨幣就是一種以數(shù)字化存在的價值體現(xiàn)的產品,他是現(xiàn)實生活中消費者所擁有的財富在互聯(lián)網上的一種象征,他一般包括電子現(xiàn)金和電子錢包等。電子裝置的形態(tài)有兩種,一種是智能卡,他是以卡片的結構內嵌了一個電子芯片,在芯片內儲存了代表持卡人的電子財富信息;第二種形式是以服務器為基礎的電子貨幣載體,大型金融機構通過建立具有強大數(shù)據處理能力的計算機服務器,并在其中存儲客戶所擁有的電子服務信息。電子貨幣就其本身而言并不是以實體存在的,它是一種虛擬的數(shù)據信息,但他附加了權威的加密信息,通過這種加密的處理,讓數(shù)據信息能夠唯一代表某一消費者財富值的數(shù)額。但這種虛擬的數(shù)據信息的存在是需要智能卡或計算機服務器來支撐的。
(b)電子支票。在銀行的傳統(tǒng)業(yè)務中,支票在相當程度上代替了買賣雙方的金額交割功能,買家不必要帶著大量現(xiàn)金與賣方進行交易,在一定程度上保證了交易的便捷性與安全性。但支票作為一個紙質化存在的形式,不宜長期保存,并且簽名可以模仿,但電子支票可以以數(shù)字化的形態(tài)反映傳統(tǒng)支票的所有信息,并且在計算機服務器中存儲一張電子紙票的所有信息所占的容量是極其小的,只要計算機服務器安全就可以保證電子紙票信息的安全,即便服務器出現(xiàn)故障,計算機主站通常都會進行備份,電子支票的信息也不會丟失,并且電子支票的信息需要通過密碼和驗證碼的雙重核對,電子紙票相對于傳統(tǒng)支票,安全性更高。
(c)電子信用卡。電子信用卡是在網上使用的,方便、快捷的支付工具。持卡人的信用額度可以通過發(fā)卡機構快速獲得,避免了持卡人無法還清貸款的情況發(fā)生。
(二)財務管理人員工作地點的創(chuàng)新
電子商務時代,互聯(lián)網的發(fā)展使得在電子商務環(huán)境下的企業(yè)工作的財務管理人員的工作地點發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的辦公室可以搬到互聯(lián)網上去,這樣,無論財務管理人員在哪里都可以及時快速的辦公。企業(yè)與各個政府部門以及客戶和供應商的信息傳遞、業(yè)務往來都可以在網上看到,速度之快,信息之準確是傳統(tǒng)方式無法做到的。
三、電子商務環(huán)境下財務理念的創(chuàng)新
信息技術的發(fā)展促進了電子商務環(huán)境下的企業(yè)的誕生,電子商務的管理方式也不同于傳統(tǒng)企業(yè),作為企業(yè)管理的重要組成部分的財務管理也相應的有了自己的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)企業(yè)中,存貨的控制非常重要,不能太多,也不能太少,太多會造成存貨積壓,影響產品的質量,也會過多的占用企業(yè)的資金,太少的話,存貨不夠又會喪失一定的客戶群,影響銷售量。由于網絡平臺的溝通的即時性,電子商務環(huán)境讓交易雙方的供需要求能夠及時得到共享,從而有效降低了電子商務環(huán)境下的企業(yè)的資金和貨物儲備需求,有效減少了企業(yè)的利息成本和倉庫管理成本。