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出租汽車公司財務(wù)管理的問題分析

2015-10-21 19:26張斌
無線音樂·教育前沿 2015年5期
關(guān)鍵詞:出租汽車財務(wù)管理問題

張斌

摘 要:對于出租汽車公司來講,需要做的就是要實現(xiàn)財務(wù)信息化的高度集成。但是,從目前的情況來看,這一方面,所做的還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。具體表現(xiàn)在沒有嚴(yán)密、高效的信息傳遞以及信息處理系統(tǒng),這一點,也是致使該公司財務(wù)控制不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑蛑弧?/p>

關(guān)鍵詞:出租汽車;財務(wù)管理;問題

中圖分類號:F572 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8882(2015)05-107-01

一、缺少資金管理問題

(一)結(jié)算中心的作用單一

對于出租汽車公司來講,雖然己經(jīng)建立了相關(guān)的財務(wù)結(jié)算中心這一結(jié)算中心只是簡單把分公司和公司之間的賬戶往來進(jìn)行分類,只是簡單分公司繳納收入利潤的一個賬戶而己。真正的結(jié)算中心的功能并沒有得到充分的發(fā)揮。甚至可以說該公司,并沒有真正把結(jié)算中心建立起來。但是我們應(yīng)該知道,對于結(jié)算中心來講,其所具有的一個最根本的作用,就是要實現(xiàn)資金控制。只有做到資金控制了,才能夠使得企業(yè)的支付危機得到避免,才能夠使得資金流動的均衡性得到保證。也才能夠通過資金流動,來對企業(yè)的經(jīng)營活動,來對企業(yè)的財務(wù)活動等等做出有效地控制,最終實現(xiàn)利益最大化。

但是總的來講出租汽車公司的財務(wù)結(jié)算中心,并沒有把結(jié)算中心的根本作用體現(xiàn)出來。在對于收支兩條線的控制的這一方面,仍然給人的感覺就是不嚴(yán)謹(jǐn),沒有做到嚴(yán)格規(guī)范和按照財務(wù)制度流程執(zhí)行。所以在這樣的情況之下,把結(jié)算中心的功能和職能強化,是目前北方汽車出租公司所需要解決的一個重要問題。

(二)資金利用的問題

對于資金利用這個問題上,主要就是說在目前的情況之下,出租汽車公司的在資金管理上面,存在著嚴(yán)重的各自為政問題。同時各分公司在資金的運作上還存在著拍腦門的運作方式,并沒有按照實際計劃來運作資金的收支。己經(jīng)無法實現(xiàn)有效地資金利用了,更不能夠促使資金周轉(zhuǎn)效率的有效提升,也不能夠把資金成本節(jié)約,甚至還會造成這樣那樣的問題,那就會造成貨幣資金流失衡的情況。而北方汽車出租公司目前一方面存在著資金持有量大的問題,這一問題所體現(xiàn)出來的是資金的利用效率并不高。另一方面在個公司和部門管理上不合理,使得本公司內(nèi)部貨幣資金的留存過小,使得潛在的風(fēng)險加大。

二、票據(jù)管理問題

(一)票據(jù)管理不足

對于出租汽車公司來講,它在進(jìn)行出租車專用發(fā)票管理的時候,事先把出租車專用發(fā)票按照票據(jù)編號進(jìn)行分類登,并讓領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。使用完后交回出租車專用發(fā)票累計存根時再審核合格,按照領(lǐng)取時的發(fā)票號進(jìn)行銷賬兵同時在配發(fā)新的發(fā)票。對于這一領(lǐng)票流程做的還是比較好的。但是我們應(yīng)該知道,對于出租車專用發(fā)票管理來講,最根本的問題是在于有沒有進(jìn)行詳細(xì)的使用分類,是否按照相關(guān)的使用分類進(jìn)行歸集匯總,記賬和監(jiān)管這兩者建立分離的制度。這些方面才是北方汽車出租公司在出租車專用發(fā)票管理方面的重點,只有把這些方面做好了,才能夠真正的使得出租車專用發(fā)票管理的作用得到發(fā)揮。

(二)信息化的必要

就像上述所說的,出租汽車公司沒有嚴(yán)密、高效的信息傳遞以及信息處理系統(tǒng),這一點也是致使該公司財務(wù)控制不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑蛑?。所以說對于該公司的財務(wù)管理處理效率的提升來講,必須要做到信息的高度集成化。所以在這樣的情況之下,就必須要把計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),把財務(wù)處理軟件系統(tǒng)等等都予以建立起來2。也只有這樣,才能夠在時間上,在空間上,在效率上發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。從而促使財務(wù)和業(yè)務(wù),促使貨幣資金流,信息流以及物流的高度統(tǒng)一,也只有這樣,才能夠真正的使得該公司的整體效益以及整體效率得到提升。也只有這樣,才能夠真正的把財務(wù)部門的實時監(jiān)督和實時管理完成,才能夠?qū)嵭袆討B(tài)化的管理,最終把財務(wù)的事前計劃,事中控制以及時候反饋的目標(biāo)實現(xiàn)好,才能夠真正的實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控和管理。

三、全面預(yù)算制度缺失

(一)出租汽車公司的年度預(yù)決算

從出租汽車公司的年度財務(wù)預(yù)算決算的方案上面來看,實際上是存在著極強的計劃時代特征的。基本上采用的都是把以往的年度歷史數(shù)據(jù)作為參考,憑借著以往的經(jīng)驗,來進(jìn)行財務(wù)預(yù)算和決算的編制的‘。而事實上,并沒有根據(jù)科學(xué)的財務(wù)管理學(xué)的理論,或者是成本管理學(xué)方面的理論來進(jìn)行預(yù)算草案以及決算草案的編制。并沒有對成本費用做出財務(wù)分析。

正是由于年度決算以及年度預(yù)算方案太過于簡單的這一原因,才使得北方出租汽車公司所編制出來的年度財務(wù)預(yù)算以及決算方案,在具體的實際運用過程當(dāng)中,并沒有發(fā)揮出太大的作用,也沒有將其本身應(yīng)該具備的標(biāo)準(zhǔn)作用發(fā)揮出來。所以對于財務(wù)部門來講,無法通過此來對收入、成本、利潤等,逐項做出有效的、合理的監(jiān)控。那么具體的可以從三個方面來分析。第一,預(yù)算的形式太過簡單化,顯得十分的粗略,這是一種具有很強概括性的預(yù)算,這是一個問題。第二,雖然在出租汽車公司中,存在有限管理經(jīng)濟責(zé)任制,來把利潤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及部分成本逐漸分解至基層,但是往往會由于在預(yù)算過程中,基層部門不會參與其中,而使得全員參與的思想得不到落實,所以從這一點上來看,預(yù)算的本身,就沒有廣泛群眾基礎(chǔ)作保證,所以說,在這一方面,是缺乏實際性的。第三,像這樣的概括性的預(yù)算,所能夠真正發(fā)揮出來的作用僅僅只是提醒,而無法做出有效地指導(dǎo),或者實施有效的管理2。

(二)局部利益和公司整體利益產(chǎn)生脫節(jié)

對于出租汽車公司來講,其預(yù)算制度促使分公司所追求的局部利益的傾向太過顯著,而我們需要注意的是,局部利益是和公司的整體利益相脫節(jié)的,也是存在不一致性的。之所以這樣說,是因為在對每一個分公司進(jìn)行利潤技術(shù)指標(biāo)的設(shè)置的時候,并沒有完全把公司的資產(chǎn)整體目標(biāo)體現(xiàn)出來。更別說是在全面預(yù)算方面了。

參考文獻(xiàn):

[1] 孫靜芹.集團公司資金集中管理研究[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,2009.

[2] 肖萬.公司財務(wù)管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2010.

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