有說會展進(jìn)入新時代,有說中國會展與國際接軌,我國會展業(yè)發(fā)展至今,處在何處?
在會展業(yè)浸淫二十載,常常聽到對歐美展會,尤其對德國展會推崇備至,從管理模式到宣傳推廣,再到服務(wù)細(xì)節(jié),無不交口稱贊?,F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)源于歐洲,百余年的鍛造磨礪形成了歐美會展一整套完善的制度服務(wù)體系,的確值得國內(nèi)會展同仁借鑒。二十年間,走遍了祖國大江南北的會展城市,多次受邀或組織會展同仁走出國門,從歐洲的德國、法國,到亞洲的新加坡、韓國,從印度洋深處的澳大利亞、新西蘭,再到中東明珠巴林、好望角上的南非。這些年,見證了這些中外展會臺前幕后的異同。前后對照,中外比對,筆者最深切的感受,就是發(fā)達(dá)國家的展會項目對媒體的高度重視和格外禮遇。
國外展會重視媒體,在平等中讓人感受到一份特殊的禮遇。海外優(yōu)秀展會的新聞中心,記者們可以免費使用各種辦公設(shè)備與服務(wù),還有主辦方提供的精致茶點和精美禮品。憑借媒體證件幾乎可以進(jìn)入展會的任意地方??胺Q一證在手,看展無憂!
在國內(nèi),雖然很多展會也設(shè)置了新聞中心,但是無論是設(shè)備配置還是服務(wù)意識,都差強(qiáng)人意。如果說現(xiàn)在許多組織方越來越看重采購商的組織與邀約,那幾年前,組織者的精力還更多只是停留在對展商的組織與吸引上。宣傳也只是為了做個噱頭或是包裝的效果上。
形成這種反差的根源在于,展會發(fā)展的階段和層次不同。
如果說展會重視招展視為會展1.0時代,進(jìn)入了重視買家邀請和專業(yè)觀眾組織理應(yīng)歸為會展2.0時代。那么,展會已經(jīng)處于賣方市場,買家和觀眾聞風(fēng)而動,集中力量,精心服務(wù)媒體,擴(kuò)大展會的品牌傳播力度,利用馬太效應(yīng),打造會展強(qiáng)大堅定品牌。就應(yīng)該是會展發(fā)展的3.0時代。
會展1.0時代,展會以展商到位為成功的標(biāo)志,許多會展項目以所在領(lǐng)域的龍頭企業(yè)到展,作為展會成功的標(biāo)志。經(jīng)過多年的發(fā)展,展會規(guī)模、檔次和質(zhì)量均有所提高,展會開始關(guān)注實際效果和質(zhì)量,于是把工作重心向邀請買家和組織觀眾轉(zhuǎn)移,開始我們的會展2.0時代。
國內(nèi)以廣交會為代表的少數(shù)代表,以及車展為代表的部分消費類展會可以賣門票外,大部分展會都是免費對公眾開放的。反觀以歐美為代表的發(fā)達(dá)展會,往往在開展半年前展位已經(jīng)銷售一空,買家進(jìn)場不僅需要預(yù)登記,而且需要自費購票。與國外展會“苛待展商觀眾,優(yōu)待媒體”相比,我們的展會顯然低上一檔。
這些年,雖然我們在擁有場館面積、展會數(shù)量上走在世界前列,真正的會展綜合實力,我們與國際相比,還相差甚遠(yuǎn),離會展的3.0時代,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)!