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變革期,老板如何做好“人—事手術(shù)”?(下)

2015-10-26 19:14:11景素奇
中外管理 2015年10期
關(guān)鍵詞:元老條線職能

景素奇

北京騰駒達(dá)獵頭公司董事長 聯(lián)系郵箱:jingsuqi@timehr.com

變革后,如何安置那些為變革立下汗馬功勞的新銳?繼續(xù)重用?還是“過河拆橋”?變革中,如何對(duì)付那些有權(quán)力、沒格局的職能管理層?如何面對(duì)那些有忠誠、沒魄力的開國元老?是轅門斬首?還是懷柔分化?為什么老板絕不能向團(tuán)隊(duì)透露變革詳情?

怎樣安置變革功臣?

變革是一場懸念叢生的精彩連續(xù)劇。從前兩期文中我們可以看到,成功的變革,最初的三股力量最終都能進(jìn)入到變革后的組織體系中,該干啥干啥。為什么呢?變革過程是企業(yè)的非常態(tài)期,業(yè)務(wù)和管理人員必然都不適應(yīng),都阻礙和反對(duì)變革。而變革一旦進(jìn)入常態(tài)后,這些人又進(jìn)入了新的適應(yīng)期,所以這些人是變革后常態(tài)經(jīng)營管理的主力軍。

那么,變革中的支持力量呢?前文講述了變革中有兩股支持力量:新人,和邊緣化力量。他們是企業(yè)非常態(tài)下的參與者和推動(dòng)者,特點(diǎn)是敢想敢干、敢沖敢闖,勇于打破制度,以破舊立新為價(jià)值導(dǎo)向,成就感也在此。一旦舊破了,新成為常態(tài),乃至新又成為舊時(shí),這些人就沒有了成就感。而當(dāng)企業(yè)暫時(shí)無需再破時(shí),這些人就會(huì)自己找事情去破,這就是常人看來搞破壞的人。所以一旦組織變革完成,新的機(jī)制、流程、制度建立后,這些人最好的出路,就是離開組織。原則上這些人會(huì)主動(dòng)離開,因?yàn)檫@些人的價(jià)值取向就是破舊立新,他會(huì)尋找下一個(gè)破舊立新的機(jī)會(huì)。對(duì)于沒有離開想法的人,應(yīng)該把他們調(diào)離關(guān)鍵崗位,或者給他們一個(gè)無關(guān)大局的新試點(diǎn),讓其繼續(xù)創(chuàng)新去大膽試錯(cuò)。

當(dāng)然,對(duì)待這些為組織變革貢獻(xiàn)力量的人,應(yīng)該給予足夠的榮譽(yù)和待遇。不然,誰為老板推動(dòng)下一輪變革呢?而下一輪變革很快就會(huì)到來!因?yàn)槠髽I(yè)的生態(tài)環(huán)境變化越來越快,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一切都在被顛覆之中,什么都有可能發(fā)生。

怎樣消解職能層阻力?

企業(yè)組織管控,是通過職能條線完成的,比如:人事、財(cái)務(wù)、信息、法務(wù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢等等,這些都是權(quán)力部門,代表企業(yè)進(jìn)行日常管控的,一旦變革必定動(dòng)搖這些部門的權(quán)力。不同部門的主管對(duì)權(quán)力的追求度是不一樣的。一些權(quán)力欲望強(qiáng)烈的主管面對(duì)變革往往反彈很厲害,不僅情緒會(huì)爆發(fā),而且會(huì)使出各種招數(shù),對(duì)他人產(chǎn)生毫無節(jié)制的沖擊,甚至傷害。企業(yè)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)雞飛狗跳般的人事矛盾沖突,老板不得不花費(fèi)很多時(shí)間來處理人事矛盾。這就脫離了變革的軌道。還有的職能主管,表面上支持變革,但背后不支持,甚至帶領(lǐng)整個(gè)職能條線的人反對(duì)變革,給變革者人為地制造麻煩,讓這些人干不成事。這會(huì)極大地阻礙變革的進(jìn)程,甚至使變革失敗。變革是組織權(quán)力的重新調(diào)整分配。人的終極追求是什么?答案是權(quán)力。這就是為什么人人都想做皇帝,為什么皇權(quán)社會(huì)延續(xù)了幾千年還陰魂不散的原因。所以,無論老板多么巧妙地試點(diǎn)和策略調(diào)整,最終都會(huì)波及職能條線的權(quán)力格局調(diào)整,改變這些人的終極追求。

所以,老板變革時(shí)必須重視職能條線阻礙變革的問題。其方法有很多:

一是調(diào)職。職能條線主管進(jìn)行調(diào)職,通常穩(wěn)妥的做法是調(diào)升。調(diào)升后,再提拔新的,新的工作部署給新提拔的那位,尤其是要把變革的工作交給新提拔的。

二是調(diào)崗。很多大企業(yè)可以采用輪崗制,這要根據(jù)實(shí)際情況。不同部門的主管可以輪崗,甚至業(yè)務(wù)條線的負(fù)責(zé)人和職能條線的負(fù)責(zé)人進(jìn)行輪崗。輪崗的好處是人們心理對(duì)舊權(quán)力依戀,對(duì)新權(quán)力陌生,往往心理上倒不過來,就像倒時(shí)差一樣。這是權(quán)力重新調(diào)整的最佳時(shí)期。這個(gè)最佳時(shí)期是一個(gè)月,不要超過三個(gè)月,因?yàn)槿齻€(gè)月后人們就對(duì)權(quán)力由陌生變成了熟悉。

三是分權(quán)。把職能部門的權(quán)力分成幾個(gè)二級(jí)部門,或獨(dú)立部門。比如人力資源中心,可以通過重新設(shè)立人力發(fā)展中心(管組織設(shè)計(jì)和干部管理),績效中心,招聘培訓(xùn)中心等,綜合辦等,通過這些調(diào)整,讓人力資源下面的各部門負(fù)責(zé)人各負(fù)其責(zé),各司其職,每個(gè)二級(jí)部門隨時(shí)都可以獨(dú)立運(yùn)作。

四是改變權(quán)力路徑。這主要是指匯報(bào)路線的變更,把職能條線的機(jī)構(gòu),重新調(diào)整匯報(bào)路線,無非是間接匯報(bào)、直接匯報(bào)、旁系匯報(bào)、交叉匯報(bào)等四者的綜合運(yùn)用。

五是新建權(quán)力機(jī)構(gòu)。既然要徹底變革,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,可以建立新的權(quán)力機(jī)構(gòu)。有個(gè)企業(yè)老板,聽過我的意見后,投資了一個(gè)新業(yè)務(wù),就完全與原有的體系一點(diǎn)都不摻和。不要說人事和財(cái)務(wù)了,包括司機(jī)都分開用,兩邊的人根本不攪合,也不在一個(gè)地方辦公。結(jié)果新企業(yè)三年就上市了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了老企業(yè)。

怎樣規(guī)避元老派逼宮?

企業(yè)變革過程中,會(huì)遭遇到這樣的事:越是忠誠的元老,越可能反對(duì)變革。為什么?很簡單,元老除了前面分析的三類人特點(diǎn)外,外加一條:對(duì)企業(yè)有很深的情感。試想,如果改變了他們的舒服區(qū),否定了他們的成就感,又可能把榮耀感也給變沒了,再加上對(duì)企業(yè)的忠誠與情感,元老很擔(dān)心這樣變革下去,企業(yè)會(huì)垮掉。因此他們滿肚子忠言,可老板不一定會(huì)聽。因?yàn)樵虾痛蠖鄶?shù)人一樣,都是站在自己角度為企業(yè)著想,建議大多是與企業(yè)變革的方向相反,老板當(dāng)然不予采納。元老當(dāng)然更加憤怒,更加擔(dān)憂,總得找個(gè)發(fā)泄口。于是元老之間相互溝通,長期以往就形成了元老派,聯(lián)結(jié)一起共同反對(duì)變革。這是一件很麻煩的事情。處理不好,他們就會(huì)從反對(duì)變革的支持者,到反對(duì)變革,到最后反對(duì)老板本人!影響到企業(yè)安危!

那怎么應(yīng)對(duì)?

首先,盡量不要讓元老結(jié)成反對(duì)派。因?yàn)橥瑯邮窃?,性格、特點(diǎn)都不同,應(yīng)該分別溝通,首先不讓其結(jié)成反對(duì)聯(lián)盟;其次是不反對(duì)變革,至少不能明著反對(duì)變革;再次是老板盡量為變革從不同側(cè)面做些事情,并不一定明確告訴他們你主觀上是為了變革,但從整體大局上是為變革服務(wù)的。這就是處理的藝術(shù)。有人會(huì)問:為什么不把公司的整體變革思路告訴元老,凝成一股繩一起變革?回答是戰(zhàn)略方向上可以,但具體操作上不行,除非企業(yè)發(fā)展到超大型規(guī)模,足夠健壯。因?yàn)槠髽I(yè)變革如同做大手術(shù),稍有不慎會(huì)危及到企業(yè)安危。

真誠警告:作為老板,千萬不要把變革的具體步驟和方案告訴元老和核心人員。如果你真的這樣做了,說明你很天真,你根本不適合做老板。這就像進(jìn)醫(yī)院做外科手術(shù)一樣,大夫告訴病人的都是好的,但把可能帶來的危險(xiǎn)都告訴病人家屬,并要求家屬必須簽字。因?yàn)槠髽I(yè)變革,根本的還是變革人,企業(yè)組織中的人都是需要變革(做外科手術(shù))的要素,老板也是變革要素,只不過老板率先完成了自我變革。你只能告訴他們變革后的美好期望和不變革的危險(xiǎn),而不能把變革過程中的問題和危險(xiǎn)告訴他們。

其次,有元老反對(duì)堅(jiān)決,但沒有結(jié)成幫派前,怎么辦?這很難免,一般發(fā)生在變革的初期和中期。因?yàn)?,人的性格、資歷、人際、訴求不一樣,這時(shí)最好有一個(gè)人能從中溝通,或遞話,幫助舒緩一下情緒,正向溝通。總之,不讓反對(duì)堅(jiān)決的人,情緒爆發(fā),負(fù)面影響擴(kuò)大。

再次,已結(jié)成反對(duì)派后,又怎么辦?這種情況一般發(fā)生在變革的中期。此時(shí)老板應(yīng)該主動(dòng)出面分別有針對(duì)性溝通,爭取最大限度地瓦解反對(duì)聯(lián)盟。至少爭取部分人不反對(duì)變革,理想效果是一部分人投入到支持變革的力量中來。因?yàn)?,與元老溝通起來非常方便,效果也會(huì)非常好。最忌諱的是一氣之下,“斬殺”元老。這會(huì)把元老們推到老板的對(duì)立面,而不只是變革的對(duì)立面。

如何鞏固變革成果?

變革取得初步成績后,千萬不要松勁。應(yīng)該持續(xù)推進(jìn)一段工作,讓變革成果堅(jiān)實(shí)起來。雖然變革成效出來了,達(dá)到了預(yù)期效果,企業(yè)納入了新的正常軌道,但是記住大多數(shù)人都是從舊機(jī)制下過來的,習(xí)慣的力量是很強(qiáng)大的。一旦放松,新流程不完善,新制度不健全,督促不到位,員工會(huì)很快又松懈下來,回到原來的習(xí)慣當(dāng)中。這樣變革的效果會(huì)大大折扣。

如何鞏固變革效果呢?

三條:一是有個(gè)新業(yè)務(wù)輔導(dǎo)小組。對(duì)新的流程制度體系要有個(gè)講解引導(dǎo),員工遇到新問題,有及時(shí)的引導(dǎo)變通,畢竟剛剛變革完成,流程、體系、制度還不連貫,不順暢,要有個(gè)內(nèi)行負(fù)責(zé)人,專門負(fù)責(zé)連貫這些事情,爭取盡可能地平滑過渡。否則,基層員工在實(shí)際工作中,遇到困難,求告無門,把不滿情緒傾泄到變革后的新機(jī)制上,這種情緒會(huì)傳播很快,影響變革成效。二是成立一個(gè)遺留問題處理專門領(lǐng)導(dǎo)小組。變革必然會(huì)留下一系列的問題,要有這樣一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,做好新老問題的銜接,這樣企業(yè)不至于糾纏在過往的體系之中。三是及時(shí)有效獎(jiǎng)勵(lì)新機(jī)制下的優(yōu)秀者。變革后,會(huì)有新氣象,新氣息,應(yīng)在全員中展開新的競賽獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),表彰經(jīng)營業(yè)績和管理成績突出的。這對(duì)鞏固變革成效很有幫助。

結(jié)語

既然你選擇了做老板,就不會(huì)有歇腳的時(shí)候。這是一列沒有終點(diǎn)的火車,你只能向前、向前,再向前。在向前的路上,企業(yè)變革的考驗(yàn)會(huì)不斷出現(xiàn)在你面前。請(qǐng)不要退縮,這是你人生難得的修煉。每一次變革,都會(huì)給你帶來心靈和智慧的成長。

責(zé)任編輯:楊光

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