何鐵斌 王亞玲
(陳倉區(qū)煙草專賣局(分公司),陜西寶雞 721300)
ZKTECO考勤管理系統(tǒng)在煙草企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
何鐵斌王亞玲
(陳倉區(qū)煙草專賣局(分公司),陜西寶雞721300)
隨著我國信息化的不斷發(fā)展,將信息化技術(shù)應(yīng)用于考勤系統(tǒng),工作效率的提高,服務(wù)質(zhì)量的改善,都能通過考勤系統(tǒng)得到實現(xiàn)。目前,煙草企業(yè)對員工考勤的研究方式和方法層出不窮,管理效果卻參差有別。筆者通過借鑒和分析行業(yè)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗,提出了ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的管理思路,解決了煙草企業(yè)員工外勤管理的一些問題。本文詳細(xì)論述了ZKTECO考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用的思路,對考勤管理系統(tǒng)平臺的實施方法進(jìn)行了論述,提出了相應(yīng)的技術(shù)實現(xiàn)手段,通過這些功能,起到幫助企業(yè)管理員工的考勤工作。
ZKTECO煙草考勤員工
ZKTECO考勤管理系統(tǒng)中的Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機,采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指紋面部混合識別算法,容量大,識別速度快,集成高分辨率夜視紅外和彩色雙攝像頭功能,適用范圍廣,不受外界光線的影響,無論是在強光下還是在黑暗中也能進(jìn)行有效識別,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主頻為630MHZ,可以處理高達(dá)1:20000的1:N速度,符合人體工程學(xué)的外觀設(shè)計,采集比對就如照鏡子一般。標(biāo)配TCP/IP通訊方式,支持跨網(wǎng)段跨網(wǎng)關(guān)連接,用最少的投入即可實現(xiàn)企業(yè)信息化的需求,既可節(jié)約成本,還可以提高對員工的管理工作效率。
根據(jù)邏輯功能劃分,ZKTECO考勤管理系統(tǒng)包括六大功能模塊,如圖1所示:主要包括主菜單、用戶管理、通訊設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理和其他模塊應(yīng)用信息。
利用生物統(tǒng)計學(xué)的原理進(jìn)行分析并建立人臉特征模板,當(dāng)已登記的人員從人臉識別機前走過,他會有語音提示“你好”或者人員的姓名表示考勤已成功。在登記過程中,人員與設(shè)備之間的距離為0.5米(適用身高范圍1.5米-1.85米),可根據(jù)設(shè)備獲取人臉圖像效果進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)人臉圖像較亮?xí)r可適當(dāng)向后移動;當(dāng)人臉圖像較暗時可適當(dāng)向前移動,要盡量使人臉顯示在屏幕的中心位置,并根據(jù)設(shè)備屏幕及語音提示,將眼睛置與綠色框內(nèi)進(jìn)行登記。而且,他還有擁有圖像更新功能,若將正采取的圖像作為第一人臉,存儲的為第二人臉,如果第一人臉圖像與第二人臉圖像相一致,人臉識別考勤機將自動儲存第一人臉圖像來更新該第二人臉圖像。該法可保持用戶臉部圖像的更新,增加了識別的準(zhǔn)確率。
(1)1:N人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與設(shè)備中的所有人臉數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。設(shè)備會自動區(qū)分人臉與指紋驗證模式,將人臉置于攝像頭可以采集到的區(qū)域(手指未置于指紋采集器處),設(shè)備將自動檢測為人臉驗證模式,比對界面顯示當(dāng)前攝像頭采集的圖像驗證通過。
(2)1:1人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與鍵盤輸入的用戶號碼相關(guān)聯(lián)的人臉進(jìn)行比對,當(dāng)用戶的人臉識別比較困難時使用此方式。在彈出的鍵盤界面,輸入工號,然后點擊“1:1人臉”圖標(biāo),進(jìn)入1:1人臉識別模式。比對界面顯示當(dāng)前攝像頭捕捉到的圖像,驗證通過,界面持續(xù)20秒驗證不通過,設(shè)備將返回主界面。
(3)1:G人臉驗證。只有開啟了人臉分組功能,才能進(jìn)行1:G人臉驗證,人臉識別界面顯示當(dāng)前組號,當(dāng)前組的用戶可直接進(jìn)行人臉比對。其他組的用戶驗證時,必須輸入組號或使用快捷鍵選擇組號,再進(jìn)行人臉比對,系統(tǒng)同步將該組設(shè)成當(dāng)前組。
圖1 ZKTECO系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
(1)員工考勤管理。人力資源是企業(yè)的第一資源?,F(xiàn)代企業(yè)競爭的理論證明,誰具有了人才優(yōu)勢,誰就具有了發(fā)展的主動權(quán)。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理的作用越來越顯得突出,勞動關(guān)系管理中考勤管理已成為企業(yè)管理的重點和關(guān)鍵,Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機正解決了這一難題,當(dāng)剩余的記錄容量小于設(shè)定的數(shù)值,設(shè)備將自動提示剩余記錄的警告信息;(有效值為1~99)。重復(fù)確認(rèn)時間【M】:在設(shè)置的時間范圍內(nèi),同一人重復(fù)進(jìn)行考勤的記錄將不會保存。(有效值為1~60分鐘)。設(shè)置考勤時工作號碼輸入模式,分模式一、模式二和無三種。當(dāng)選擇為模式一,在初始界面先輸入工作號碼再進(jìn)行考勤驗證;當(dāng)選擇為械式二,在初始界面先考勤驗證再輸入工作號碼。根據(jù)需要設(shè)置同一人連續(xù)進(jìn)行人臉比對的間隔時間。
(2)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。對人臉識別考勤制度實施方案進(jìn)行細(xì)化完善,重點對員工請銷假管理做了進(jìn)一步規(guī)范。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)運行以來,考勤管理規(guī)范度明顯提升,機關(guān)工作作風(fēng)得到有效改進(jìn)。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用有利于嚴(yán)格按照請假流程進(jìn)行設(shè)計,增加人事部門審核流程,確保員工在休假前,部門負(fù)責(zé)人能及時知曉、人事部門能及時審核,考勤管理員能及時登記,最大程度做到嚴(yán)格規(guī)范。制作簽收表,明確簽收人及簽收時間,督促各部門及時報送紙質(zhì)版員工考勤表,按考勤表記錄計發(fā)工資;認(rèn)真審核員工請假前是否已按流程履行完審批手續(xù),實行這一科學(xué)化的考勤制度后,使日??记诠ぷ鞲庸_、公正、公平。
ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)主要目的是為了企業(yè)在考勤制度和管理方面更合理、高效、快捷。繪制初步的流程圖,在與考勤人員的交流中,不斷修正流程圖的順序。在實際開發(fā)過程中,結(jié)合修正后的流程圖,設(shè)計系統(tǒng)語言和數(shù)據(jù)庫。通過修改系統(tǒng)不合理的地方,最終完善系統(tǒng)。本系統(tǒng)的研究與開發(fā)使用,是一次嘗試,為以后轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒髽I(yè)做出實踐,具有深遠(yuǎn)的意義。