蘇圓

【摘 要】我國是一個煤炭生產(chǎn)和消費(fèi)大國，煤炭資源在我國能源消費(fèi)以及能源安全中占有重要的地位。為了提高國民經(jīng)濟(jì)總值，需要不斷降低煤炭生產(chǎn)成本，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。完善煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理體制，節(jié)約物資采購成本，降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，對于提高該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義，因此，本文提出了對神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理體制必須進(jìn)行創(chuàng)新和改革，以降低成本、節(jié)約物流費(fèi)用、挖掘第三利潤為目標(biāo)，對物資進(jìn)行優(yōu)化和整合，最終形成“中央儲備、大區(qū)布點(diǎn)、集中配送以及信息平臺”的礦區(qū)現(xiàn)代物流管理體系，發(fā)展現(xiàn)代化企業(yè)物流模式，在供應(yīng)鏈體制下不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時，促使整合企業(yè)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。

【關(guān)鍵詞】神東煤炭 物資供應(yīng) 管理體系 建設(shè)

煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中，物資供應(yīng)管理就應(yīng)該為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，降低煤炭成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，并且不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)是一個連續(xù)的物質(zhì)消耗過程，生產(chǎn)過程中必須要不斷供應(yīng)物資，確保生產(chǎn)連續(xù)性，同時在煤炭企業(yè)生產(chǎn)中，還應(yīng)該盡量減少庫存，減少資金的占用，找到滿足生產(chǎn)和降低庫存的平衡點(diǎn)，最終得到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此加強(qiáng)企業(yè)物資管理，有助于提升煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率。換言之，物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容，對企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展有著較大的影響力。在當(dāng)前全國倡導(dǎo)節(jié)約性經(jīng)濟(jì)社會的背景下，對加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)進(jìn)行管理和控制有著十分重要的意義。在煤炭企業(yè)中控制成本費(fèi)用，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理十分有必要，進(jìn)而合理使用物資、優(yōu)化物資結(jié)構(gòu)配置，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化有著十分重要的意義。本文針對如何加強(qiáng)神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理體系的構(gòu)建展開了具體研究，針對煤炭生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，在確保物資供應(yīng)的前提下，減少資金占用，降低成本，提高企業(yè)利潤，為神東煤炭集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供戰(zhàn)略措施。

1 煤炭物資供應(yīng)管理存在的問題

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷改革，煤炭企業(yè)為了適應(yīng)新形勢，逐步從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。在科學(xué)技術(shù)及其先進(jìn)管理模式的不斷引進(jìn)中，企業(yè)物資供應(yīng)管理也得到了不同程度的改善，但是從目前我國煤炭企業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理體制的現(xiàn)狀分析，缺乏統(tǒng)一的管理模式，最終影響了整個企業(yè)物資管理效果。煤炭企業(yè)具有特殊性，該企業(yè)在生產(chǎn)過程中，計劃性比較差，產(chǎn)業(yè)鏈長，社會基礎(chǔ)面弱，遠(yuǎn)離中心城市，缺乏成熟的管理模式等，這些特性要求煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)要加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的核心競爭力，生產(chǎn)過程中要不斷降低成本，降低采購，提升經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，但是針對目前我國煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀分析，在管理中仍然存在很多問題，這些問題嚴(yán)重制約著整個煤炭企業(yè)的發(fā)展。

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制中存在的問題：煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中，需要對生產(chǎn)所需的物資采購、供應(yīng)、存放以及科學(xué)使用進(jìn)行有計劃性、針對性以及目的性的管理和控制，這一行為被稱為物資供應(yīng)管理。目前，各大煤礦集團(tuán)企業(yè)逐步認(rèn)識到物資供應(yīng)管理在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的重要性，進(jìn)而促進(jìn)該企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，在物資供應(yīng)管理體系中，保證企業(yè)物資供應(yīng)得到及時、經(jīng)濟(jì)以及均衡的模式中平穩(wěn)運(yùn)行。但是目前，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制中還存在一些問題：

（1）沒有做好服務(wù)管理的定位，影響了企業(yè)員工的積極性；（2）企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化不夠完善，造成管理成本偏高；（3）企業(yè)材料消耗增加；（4）出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象；（5）物資供應(yīng)管理、倉儲管理不合理；（6）沒有統(tǒng)一的管理模式；（7）出現(xiàn)重復(fù)采購行為等等，這些問題制約著煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的正常運(yùn)行，不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2 物資供應(yīng)管理的主要技術(shù)

2.1 物資供應(yīng)管理的KPI指標(biāo)設(shè)計

KPI是衡量企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施程度的關(guān)鍵指標(biāo)，其設(shè)計的目的是建立一種機(jī)制，促進(jìn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的過程和生產(chǎn)經(jīng)營活動，使得該企業(yè)持續(xù)地取得高效益以及不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的目的，它屬于一種戰(zhàn)略實(shí)施工具。通過設(shè)計物資供應(yīng)管理的KPI指標(biāo)，促使煤炭企業(yè)的物資周轉(zhuǎn)率不斷提高，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)利潤最大化。在生產(chǎn)過程中，做到計劃性、目的性，并編制出具有較高準(zhǔn)確率的物資計劃，避免庫存過大、浪費(fèi)資源、增加企業(yè)生產(chǎn)成本的現(xiàn)象；另外在供應(yīng)商數(shù)量、戰(zhàn)略物資比例以及采購成本中，都必須要合理規(guī)劃，制定科學(xué)有效的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，建立合理的運(yùn)營機(jī)制，保證物資計劃的準(zhǔn)確性，結(jié)合煤礦企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況具體制定，為企業(yè)長期發(fā)展奠定良好的機(jī)制。

2.2 計劃管理

物資計劃是供應(yīng)部門組織貨源、實(shí)施配送以及使用單位領(lǐng)料的依據(jù)。具體計劃過程中，由使用單位根據(jù)神東煤炭集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、工程項(xiàng)目、成本指標(biāo)以及材料消耗定額編制年度、月度物資需求計劃、供應(yīng)公司予以協(xié)助。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，年度物資需用計劃主要編制加工周期長、獨(dú)家生產(chǎn)和年度內(nèi)需用并能形成經(jīng)濟(jì)采購批量的物資，注明使用時間和到貨期限。使用單位根據(jù)下月的生產(chǎn)安排和經(jīng)營情況編制月度物資需求計劃，在月末分別報送物資公司和物流管理部門，供需雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字后，視為當(dāng)月供貨合同。在計劃管理中要做好儲備定額以及消耗定額的計算，充分考慮合理儲備后編制年度以及月度物資采購計劃。

2.3 采購管理

為了確保煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理科學(xué)合理。在煤炭采購環(huán)節(jié)的管理中必須要做到以下幾個方面：

（1）降低采購成本費(fèi)用。采購環(huán)節(jié)的管理工作主要是降低采購成本，首先要收集并掌握相關(guān)行業(yè)及規(guī)則信息，在采購過程中要加大對市場的綜合分析度，并進(jìn)行實(shí)地考察，摸清物資供應(yīng)商物資種類、質(zhì)量以及價格等政策之后，將各家的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合對比分析，選出最佳的采購方案，為企業(yè)降低采購成本費(fèi)用。在采購過程中，還可以制定物資供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。煤礦企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商制定相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格分析供應(yīng)商的價格，采購部門遵循公開、公平以及公正的原則，嚴(yán)格審查供應(yīng)商各方面資格，最終選擇出合理的物資供應(yīng)商。（2）加強(qiáng)煤炭物資供應(yīng)管理工作。從搞好物資采購工作入手，在此過程中建立規(guī)范化的采購環(huán)節(jié)，為物資供應(yīng)管理部門提供重要保障。（3）針對神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理分析。物資供應(yīng)管理部門要結(jié)合各個礦井生產(chǎn)進(jìn)度以及所需物資的數(shù)量和種類，將各項(xiàng)物資按照種類進(jìn)行分類，制定可行的采購計劃，同時還可以建立供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及相關(guān)的政策信息全面了解，結(jié)合市場價格變化，使得煤炭物資采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范化、科學(xué)化，為該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供強(qiáng)有力的保證。

2.4 倉儲和配送管理

在改革物資供應(yīng)管理體系中，要以“集中采購、集中儲備、集中配送”的“三集中”原則改革物資供應(yīng)管理體制，使得大市場成為神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)的集散地，實(shí)現(xiàn)除少數(shù)應(yīng)急、特種儲備物資外，其余物資為零的目標(biāo)。變供應(yīng)商的庫存為自己的庫存，企業(yè)不再儲備相應(yīng)的物資，只是在生產(chǎn)單位需要消耗從倉庫提貨進(jìn)行配送時，才將這部分物資劃作企業(yè)的購入物資。

在物資配送管理中，通過成立配送中心來協(xié)調(diào)供應(yīng)商與物資供應(yīng)商之間，物資供應(yīng)部門與物資使用單位之間的物流運(yùn)輸并提供后勤服務(wù)。在煤炭企業(yè)集團(tuán)實(shí)行新的采購與庫存模式的條件下，各下屬單位生產(chǎn)所需要物資的領(lǐng)用多數(shù)是以小批量、多批次的方式由物資供應(yīng)公司直接配送到生產(chǎn)現(xiàn)場，因此必須要建立配送中心并直接進(jìn)行內(nèi)部配送，來縮短物流渠道提高物流渠道的透明度，以達(dá)到增強(qiáng)物流意識的目的。

2.5 信息化建設(shè)

神東煤炭集團(tuán)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，分別建立“材料物資信息化系統(tǒng)”和“設(shè)備物資信息化系統(tǒng)”在信息化建設(shè)過程中，首先要設(shè)置系統(tǒng)管理，對企業(yè)的設(shè)備及其存貨進(jìn)行全面的控制和管理，以信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)公司按照供應(yīng)鏈管理重組業(yè)務(wù)流程，使得業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬，實(shí)現(xiàn)從材料物資編碼、計劃、采購、訂單、入庫、出庫、結(jié)算到查詢、供應(yīng)商管理的一條龍業(yè)務(wù)流程，以信息技術(shù)為平臺，實(shí)現(xiàn)對煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式。信息共享是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)行建立在各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)上，因此有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)系統(tǒng)，提供可靠的支持，IT的應(yīng)用有效地推動了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，提高了企業(yè)信息交換的準(zhǔn)確性，避免了人為因素的操作，提高了供應(yīng)鏈管理的運(yùn)行效率。因此，物資管理信息化建設(shè)，大大減輕了物資供應(yīng)管理人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，提高物資供應(yīng)管理工作的規(guī)范化，同時加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化，提高了該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 神東煤炭集團(tuán)的實(shí)踐

3.1 神東公司物資供應(yīng)管理體系情況

通過改革該企業(yè)物資供應(yīng)管理體系，促使企業(yè)降低了采購成本，提高了企業(yè)核心競爭力。具體表現(xiàn)在：（1）保障了裝置安穩(wěn)生產(chǎn)的原料以及物資供應(yīng)，采用相關(guān)的制度，建立和合理地互供價格體系，保證穩(wěn)定供應(yīng)，降低采購成本，（2）完善了制度建設(shè)，規(guī)范了工作程序。通過建立完善的科學(xué)制度，加強(qiáng)計劃編制、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購質(zhì)量保證、入庫結(jié)算等物資采購，為煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供了強(qiáng)有力的保障。

3.2 神東公司主要完成KPI指標(biāo)情況

該企業(yè)通過改革物資供應(yīng)管理體系，促進(jìn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的過程和生產(chǎn)經(jīng)營活動，使得該企業(yè)持續(xù)地取得高效益以及不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的目的，通過設(shè)計物資供應(yīng)管理的KPI指標(biāo)，促使煤炭企業(yè)在物資周轉(zhuǎn)率不斷提高，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)利潤最大化。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中更加規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，為促進(jìn)煤炭企業(yè)形成長期發(fā)展戰(zhàn)略提供了必要準(zhǔn)備。加大了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，降低和減少了企業(yè)庫存量，以及在合理的采購計劃中，根據(jù)市場價格降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)利益，有助于不斷優(yōu)化煤炭企業(yè)的產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)，總而言之，通過制定KPI指標(biāo)，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

3.3 神東公司的主要完成業(yè)務(wù)量

物資供應(yīng)管理體系在不斷改革的同時，提高了煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)量。通過整合企業(yè)內(nèi)部資源，全面推動物流管理再造，逐步形成了以保證供應(yīng)為目的，以服務(wù)礦山為己任，對組織機(jī)構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、物資計劃報送、采購、合同、入庫、驗(yàn)收、配送等做出了詳細(xì)的規(guī)定，并且設(shè)置了科學(xué)的工作流程，有助于實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)現(xiàn)代物流服務(wù)模式。同時在“集中采購、集中儲備、集中配送”中，實(shí)現(xiàn)對采購渠道、價格以及質(zhì)量的有效監(jiān)督等，這些體制的改革對于整個煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)量的提高有著重要作用。

3.4 神東公司物資供應(yīng)管理體系存在的問題

神東公司在物資供應(yīng)管理體系不斷改革的過程中，實(shí)現(xiàn)了降低企業(yè)生產(chǎn)成本、合理采購以及提升經(jīng)濟(jì)效益的目的，并且為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要保障。但是在物資供應(yīng)商管理體系中，仍然存在一些問題，對企業(yè)的健康良性發(fā)展構(gòu)成一定的威脅，具體還存在：企業(yè)員工的積極性不高，沒有做好服務(wù)管理定位；儲備資金幅度出現(xiàn)大幅度上升；應(yīng)急、特種儲備不足以及缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制。這些問題的存在，使得煤炭企業(yè)的發(fā)展受到一定程度的限制，因此，在以后改革中，必須要加以重視。

4 結(jié)語

綜上所述，由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有一定的特殊性，是一項(xiàng)極具復(fù)雜的工程，涉及的面比較廣，如井下采集、挖掘、通道、運(yùn)輸以及瓦斯等方面，在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中需要大量物資，因此這就提出了要加強(qiáng)物資供應(yīng)管理體系的建設(shè)和改革。根絕企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，提前做好物資供應(yīng)計劃工作，確保整個企業(yè)順利生產(chǎn)，同時要不斷降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，制定科學(xué)的采購計劃和儲備計劃，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展提供必要準(zhǔn)備。因此，在神東煤炭集團(tuán)中不斷改革和完善物資供應(yīng)管理體系十分有必要。

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