饒仲群
摘 要:設備合同培訓在核電站人員培訓中起著重要的作用而受到重視。文章以海南昌江核電項目為例,介紹了EPC模式下設備合同培訓計劃的執(zhí)行與跟蹤協(xié)調,探討了計劃執(zhí)行中存在的常見問題和原因分析,并提出相應的建議和對策,對的核電設備合同培訓工作開展具有一定的參考和借鑒意義。
關鍵詞:核電站 設備合同培訓 問題 對策
中圖分類號:TM623 文獻標志碼:A 文章編號:1674-098X(2015)09(a)-0164-02
培訓是人才獲得資源管理的重要組成部分,也是有效實施質保大綱的根本保證[1]。為了保證核電廠安全、可靠運行重要條件之一是要使核電廠的運行、檢修、管理和技術人員獲得并保持工作能力,要求足夠的人員,并具有相應的資格和滿足工作要求勝任工作的技術人員和管理人員[2]。核電廠設備合同培訓是電廠調試和生產準備技術人員重要培訓之一。培訓包含在相應的設備采購合同條款中,在簽訂采購合同時已做了相關規(guī)定,廠家將按照采購合同要求,履行設備合同培訓內容。設備合同培訓為核電廠檢修、運行、管理、調試、設備采購等工作人員熟悉設備、加深理解,提高技能水平提供了一個良好的平臺。如何將設備合同培訓計劃與采購計劃、現(xiàn)場施工計劃有機結合,促進人才的培養(yǎng),是設備合同培訓計劃管理面臨的重要問題。
1 設備合同培訓管理概述
在EPC模式下核電設備采購項目管理中,設備培訓是重要的一環(huán),電站生產、調試等各部門都非常重視,針對不同的設備提出了相關的培訓需求。公司培訓處是培訓歸口管理部門。設備采購管理部門跟蹤監(jiān)督設備培訓計劃的實施,分析、發(fā)現(xiàn)管理中的問題,不斷創(chuàng)新、改進管理方法,積累相關管理經驗,保證設備培訓計劃的有效執(zhí)行,為核電站未來的運行、維護打下基礎。
設備合同培訓計劃從形成到執(zhí)行完畢的過程中,圍繞著著四個重要的環(huán)節(jié)展開:計劃的編制、計劃的實施、計劃的跟蹤協(xié)調、計劃的調整。四個環(huán)節(jié)有機結合,閉環(huán)式管理,保證計劃進度的合理性和有效性,達到設備合同培訓的目的,滿足培訓要求。
1.1 培訓計劃及實施
設備合同培訓計劃的編制是培訓工作的是起點,生效后的設備合同培訓計劃也是培訓進度控制的依據(jù)。核電廠涉及設備數(shù)量大、種類多、分布在不同的采購包中,且隨著工程進度計劃,驗收、到貨、出廠進度各不相同。因此,編制設備合同培訓計劃時,需要考慮采購三級進度計劃、設備采購合同、各生產單位的培訓需求、培訓時間、培訓地點、設備制造進度以及安裝調試工程進度等。根據(jù)工程生產準備及設備采購項目對設備安裝、調試培訓需要,保證安裝調試和生產準備技術負責人盡早熟悉設備制造及測試性能,提高技術水平和能力,編制設備合同培訓計劃。核電廠設備可分為國產設備和國外設備,培訓計劃也包含了國內和國外兩部分培訓內容。對于重大的采購包,如DCS設備培訓,編制計劃時另行專項討論、商定,形成專項培訓計劃進行管理。
計劃的編制和執(zhí)行是有機結合體,不可分割開來,實施過程中發(fā)揮計劃的龍頭作用,指導設備合同培訓活動的有序開展。國內培訓和國外培訓兩者基本流程相同:廠家、供應商或者工程總承包單位發(fā)出培訓通知,設備采購管理人員接到通知后通知培訓管理人員,培訓管理人員根據(jù)設備合同培訓計劃對培訓通知進行審查,確定參訓人數(shù)和受訓人員,指定培訓項目負責人,并將信息通過設備采購負責人反饋給供應商。在培訓過程中,采購負責人需跟蹤培訓執(zhí)行情況,為培訓項目的供應商人員提供便利。而國外的培訓因為涉及人員出國審批問題,增加了出國審批手續(xù)。
1.2 培訓跟蹤協(xié)調
計劃的跟蹤協(xié)調是對已經生效發(fā)布的設備合同培訓計劃在執(zhí)行過程中的管理,是促進計劃執(zhí)行的關鍵。設備合同培訓計劃是對培訓的預期和要求,在實際執(zhí)行過程,由于各種因素的干擾,可能出現(xiàn)偏離,因此,需要對計劃進行跟蹤協(xié)調,實施閉環(huán)式信息反饋和動態(tài)的管理,以保證計劃的有效實施。
在計劃執(zhí)行過程中,應對計劃執(zhí)行情況進行完整的進度跟蹤,定期收集整理培訓執(zhí)行情況,使得采購項目負責人、培訓工程師和相關的管理者準確掌握計劃的執(zhí)行情況。及時發(fā)現(xiàn)計劃和實際實施過程中的偏離狀態(tài),進一步對可能出現(xiàn)的影響因素采取糾正措施或者進行必要的計劃調整。如對進度落后的需進行關注協(xié)調,督促培訓的實施;而對現(xiàn)場工程進展需要提前的培訓進行協(xié)調提前實施等。
計劃實行分級管理,根據(jù)培訓內容和參訓單位的需求,確認培訓項目的級別,重點項目重點跟蹤,保證項目的順利進行。
2 設備合同培訓常見問題及原因分析
2.1 計劃調整變動
通過制定計劃實施培訓項目,是使相關參訓人員得到有效培訓,達到提高人員全面工作能力的過程。計劃一經發(fā)布生效后,各部門和單位應嚴格執(zhí)行。但由于培訓計劃編制完成后,在執(zhí)行過程中還會受到各種因素的干擾,如生產處室的人力資源狀況,設備的到貨情況,廠家的準備情況等等都將導致計劃的調整變動。而且,隨著工程的進展,設備采購合同的變更、增補和修改也將導致培訓計劃項目相應發(fā)生變化、增補和修改。
計劃中的明確的各部門培訓人·天數(shù)在實際實施中資源可能不能完全滿足要求,需要根據(jù)實際資源進行調配。對于計劃中沒有包含的國內部分培訓項目,經協(xié)調資源分配后作為計劃外項目組織實施。
2.2 培訓時間的安排問題
隨著現(xiàn)場設備安裝、調試進入高峰期,設備到貨也進入高峰期,設備合同培訓也進入了高峰,現(xiàn)場需要投入大量的人力加入到安裝調試的有關工作中,工作與到廠家參加培訓時間上可能有所沖突,導致培訓時間不能確定。
EPC模式下,多項目考慮節(jié)約成本和資源,考慮將各工程項目相同的培訓項集中一起培訓。但由于各工程項目的工程進度不同,也可能造成部分項目人員不能按時參訓。
培訓通知時間不合理,沒有預留適當?shù)脑6龋赡芙拥酵ㄖ獣r,培訓時間已經過期或者快到期了,導致參訓部門來不及組織實施培訓。
另外,法定節(jié)假日和地方性節(jié)日對培訓時間的安排也會產生一定的影響。特別是較長的節(jié)假日,例如春節(jié)、國慶節(jié)等,人員休假,加上交通住宿等因素,計劃推進相對有些困難。
2.3 進度滯后,計劃完成率不高
按照設備合同培訓計劃,對每年實施的培訓項目,國內、國外培訓人·天數(shù),設備廠家,培訓地點,培訓日期,執(zhí)行狀態(tài)等都進行了規(guī)劃。計劃培訓時間考慮到生產準備處的人力資源狀況,一般按照二號機組設備到貨時間(國內設備到貨之前三個月,國外設備到貨之前四個月)組織實施。但在實際執(zhí)行過程中,出現(xiàn)了培訓進度滯后,計劃完成率不高的現(xiàn)象。原因可能是總包商在設備合同培訓方面管理項目較多,為節(jié)約成本,盡量安排多項目集中培訓;另一方面對于培訓重視度不夠,也缺乏系統(tǒng)認識,對設備廠家的監(jiān)管有欠缺,力度需要加強。
3 建議和對策
針對設備合同培訓計劃實施中出現(xiàn)的問題,業(yè)主公司加強了對總包商的監(jiān)督、協(xié)調、溝通與交流,探索有效的應對措施,共同推進培訓進度,促進設備培訓有效性和計劃性。
3.1 根據(jù)工程進度和受訓需求及時調整培訓計劃
設備合同計劃是培訓工作開展的依據(jù),計劃生效后就應該嚴格按照計劃執(zhí)行,不應進行頻繁的調整和升版。然而,在實際的培訓計劃執(zhí)行過程中,由于各種原因造成的變動,造成了計劃的變動。一般考慮在發(fā)生新的采購設備合同培訓項目、設備采購合同發(fā)生變更、增補較多時進行升版。計劃應設置一定的裕度,并考慮設備采購到貨及安裝調試的周期,完善計劃,使之更合理有效。另外,合同培訓項目在簽訂時應征求使用部門意見,使培訓計劃更合理,符合工程需要。
在執(zhí)行的過程中,根據(jù)部門的培訓實際需求,培訓項目的重要程度,以及培訓時間、地點的變化,對培訓計劃進行適度的調整。對已經失去控制、偏離計劃的項目進行計劃調整以適應實際情況。根據(jù)設備采購中發(fā)生的補充項目進行培訓計劃增補。計劃中的重復或者已取消的項目應及時梳理。計劃中的培訓時間考慮現(xiàn)場培訓需求的同時兼顧供應商的安排,留有裕度,保證計劃的合理性和可執(zhí)行性。在EPC模式下,部分設備培訓可根據(jù)方福設備培訓計劃提前組織參與。
3.2 培訓時間安排充分合理,保證培訓效果
建議培訓時間應避開調試高峰期,盡早安排,降低現(xiàn)場工作和培訓之間人力資源的沖突。培訓時間的安排中給參訓方留有裕度,保證參訓方能夠有時間組織參訓。同一專業(yè)的培訓內容時間安排上有一定的間隔,過于緊密和集中的安排在安裝調試高峰期時,易造成參訓方可能抽不出人員參訓,阻礙培訓活動的順利執(zhí)行。安排中充分考慮節(jié)假日的影響,培訓時間的安排應避開較長的節(jié)假日和大型的地方性節(jié)假日,降低交通和住宿帶來的不便。
建議廠家和供應商提前發(fā)出培訓通知,接到培訓通知后,參訓單位對培訓時間、地點有不同意見時,可以及時反饋協(xié)調總承包單位,變更培訓時間、地點。若沒有意見,則按照通知內容實施培訓。
安裝、調試高峰期,部分廠家培訓根據(jù)實際需要變更到現(xiàn)場實施培訓,便于參訓人員及時參訓。在此期間,受訓人員能夠看到實物,參與安裝調試,理論聯(lián)系實際,效果也比較好,且參訓人員的數(shù)量相對不受限制。但是,也不能把全部的培訓都變更到現(xiàn)場實施,廠家培訓和現(xiàn)場培訓的資源、師資一定程度上是有差異的,各有各的優(yōu)勢和缺點,這需要根據(jù)實際情況來決定,不能一概而論。
3.3 現(xiàn)場聯(lián)合辦公,專人負責,溝通渠道暢通
EPC模式下,業(yè)主在海南昌江核電廠1、2#機組設備采購管理中,派出部分人員直接參與總承包合同的設備采購管理,與工程總包方雙方聯(lián)合協(xié)助,共同推進現(xiàn)場設備采購管理工作,提高了協(xié)調、處理現(xiàn)場設備采購相關問題的能力[3]。每個采購包合同培訓項目業(yè)主方都有專項負責人,減少了溝通環(huán)節(jié),對設備廠家和供應商的監(jiān)管力度加強,協(xié)調效率提高。
3.4 加大督促力度,提高培訓的計劃性和有效性
針對設備合同培訓滯后,計劃完成率低,給培訓工作帶來的風險。及時進行風險預警,督促工程總承包方協(xié)調供應商或者廠家及時開展培訓活動。加大督促力度,增強培訓的計劃性、有效性。每月月底定期匯總各采購負責人反饋的計劃完成情況,統(tǒng)計截止當月的完成項目并計算當月完成率,并將完成情況的分析結果反饋相關負責人和管理者,掌握計劃執(zhí)行進度;每月也對工程總包方提供的培訓進度進行統(tǒng)計,對比執(zhí)行情況,使進度跟蹤更為準確。
培訓計劃進行分級管理,重點跟蹤急需的培訓和重要的培訓。重視受訓單位的培訓需求,對培訓項目設定限定完成期限,督促工程總包方負責人,推進培訓活動,盡量使培訓在限定的時間內完成。必要時,提高協(xié)調級別,使工作的開展得到管理者的重視。管理者的重視和各方面的大力配合是促進培訓工作的開展,提高培訓質量和計劃性的保障。
4 結語
在核電項目總包模式下,設備合同培訓是設備合同的重要組成部分,對于生產準備人員提高工作技術和能力,為核電廠提供人員技術保障和管理支持具有重要意義。設備合同培訓計劃是開展培訓活動的依據(jù),在執(zhí)行過程中其有效性和計劃性需要業(yè)主采購部門和培訓管理部門、工程總包方、設備廠家和供應商、參訓部門的積極配合,大力協(xié)調監(jiān)管,共同努力,實施動態(tài)管理和閉環(huán)控制。本文在設備合同培訓方面所做的探討,希望能為后續(xù)項目提供可借鑒的參考和經驗。
參考文獻
[1] 陳濟東,主編.大亞灣核電站系統(tǒng)及運行[M].北京:原子能出版社,1994.
[2] 國家核安全局.核安全導則HAD103/05-2013核動力廠人員的招聘、培訓和授權[Z].2013.
[3] 帥月智.EPC模式下核電設備采購管理[J].中國核電,2014,7(4):365-371.