王 睿，葉潮流

（1.安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息工程系，安徽蕪湖241000；2.合肥學(xué)院管理系，安徽合肥230601）

基于金蝶BOS的條碼管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王 睿1，葉潮流2

（1.安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息工程系，安徽蕪湖241000；2.合肥學(xué)院管理系，安徽合肥230601）

針對(duì)電器銷售行業(yè)存在的串貨、盤點(diǎn)復(fù)雜和銷售出庫異常等問題，引入了條碼技術(shù)，為每一個(gè)商品建立唯一條碼。經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)需求的分析和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，開發(fā)了條碼管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了條碼編碼、打印和查詢等功能。同時(shí)，開發(fā)了接口程序，實(shí)現(xiàn)了與金蝶ERP系統(tǒng)的無縫集成，通過使用PDA數(shù)據(jù)采集器采集商品信息，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品跟蹤追溯，幫助企業(yè)提高倉庫的管理效率。

條碼管理；產(chǎn)品追溯；ERP集成

傳統(tǒng)的電器產(chǎn)品銷售管理模式中，存在種類多樣、地區(qū)銷售價(jià)格不同、商品銷售與出庫不同步等問題，導(dǎo)致銷售中存在串貨嚴(yán)重、產(chǎn)品難以追溯、倉庫管理復(fù)雜、盤點(diǎn)和銷售出庫出錯(cuò)等現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)都開始引入ERP管理信息系統(tǒng)［1］。ERP管理信息系統(tǒng)代表了一種先進(jìn)的管理思想和方法，目前大多數(shù)電器銷售公司都使用了它的標(biāo)準(zhǔn)管理模塊，包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和采購管理等子系統(tǒng)［2］。在本文中，我們將條碼技術(shù)與ERP集成，開發(fā)條碼管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)條碼信息的自動(dòng)采集，使信息處理與ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)同步，獲取管理信息快速準(zhǔn)確，全程追溯商品信息，幫助企業(yè)提高的運(yùn)作效率［3］。

1 系統(tǒng)需求分析

圖1 條碼管理系統(tǒng)集成金蝶ERP系統(tǒng)功能模塊圖

系統(tǒng)功能模塊和用例圖如圖1和圖2所示。條碼管理系統(tǒng)分為PC機(jī)和終端兩部分。條碼管理員使用PC機(jī)系統(tǒng)，倉庫管理員使用終端系統(tǒng)。PC機(jī)的條碼管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成，作為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)條碼基本信息管理，如錄入查詢和打印條碼；終端的條碼管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)采集器PDA集成，實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確采集商品出入庫數(shù)據(jù)信息的功能。

圖2 系統(tǒng)用例圖

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫ER圖如圖3所示。由于PDA數(shù)據(jù)采集器采集的出庫、入庫、退貨和盤點(diǎn)等數(shù)據(jù)源信息最終將更新到金蝶ERP系統(tǒng)的庫存明細(xì)表中，故條碼管理系統(tǒng)的表中字段會(huì)有部分與金蝶ERP系統(tǒng)的表中字段重復(fù)，此處僅以商品條碼表和出入庫臨時(shí)表為例，如表1和表2所示。

圖3 數(shù)據(jù)庫ER圖

表1 商品條碼表

表2 出入庫臨時(shí)表

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)

3.1 條碼技術(shù)

條碼是一組數(shù)字，用來表示商品信息，是目前國際上普遍采用的一種技術(shù)手段［4］。通過條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集，且可靠性高、采集信息量大、成本低。常用的條碼有一維條碼和二維條碼［5］。本文采用一維條碼，制定的條碼圖樣和編碼規(guī)則如圖4和表3所示。

商品入庫前，系統(tǒng)通過條碼管理子系統(tǒng)的打印條碼功能，將條碼打印并粘貼在商品上（如果是多個(gè)商品一起裝箱的包裝形式，也可同時(shí)打印裝箱碼）。在商品出庫和入庫時(shí)，可通過掃描條碼獲取商品信息，并更新ERP系統(tǒng)中的商品出入庫信息，同時(shí)生成業(yè)務(wù)單據(jù)。在進(jìn)行商品的歷史追蹤時(shí)，利用PDA掃描條碼可查詢商品的日常業(yè)務(wù)單據(jù)，有效防止電器行業(yè)的串貨、銷貨錯(cuò)誤等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

圖4 條碼圖樣

表3 條碼編碼規(guī)則

3.2 金蝶BOS二次開發(fā)技術(shù)

本文的PC端條碼管理系統(tǒng)采用金蝶BOS平臺(tái)開發(fā)。金蝶BOS是一個(gè)面向業(yè)務(wù)的、開放的應(yīng)用平臺(tái)，具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)配置和開發(fā)能力，是金蝶ERP標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用、行業(yè)應(yīng)用和集成應(yīng)用的技術(shù)基礎(chǔ)，能夠?yàn)槠髽I(yè)迅速靈活地設(shè)計(jì)、構(gòu)建和實(shí)施一套隨需而變的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行無縫對(duì)接。本系統(tǒng)利用開發(fā)平臺(tái)提供的業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)流程和報(bào)表等一體化的設(shè)計(jì)模式，進(jìn)行快速配置，實(shí)現(xiàn)條碼管理的各項(xiàng)功能。

3.3 ERP與條碼管理系統(tǒng)集成技術(shù)

條碼管理終端系統(tǒng)以Microsoft Visual Studio.NET 2003集成開發(fā)環(huán)境為平臺(tái)，用VB.NET語言開發(fā)接口程序，將ERP與條碼管理系統(tǒng)集成。系統(tǒng)的集成過程是：先通過PDA數(shù)據(jù)采集器獲取數(shù)據(jù)源信息；再將數(shù)據(jù)源信息保存至數(shù)據(jù)庫的中間臨時(shí)表中；然后通過webService調(diào)用接口程序來登錄金蝶ERP系統(tǒng)，觸發(fā)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)上的插件事件，在插件事件代碼中獲取并識(shí)別中間臨時(shí)表信息；接著將識(shí)別出的信息寫入對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上；數(shù)據(jù)保存成功后，將成功信息返回至PDA端條碼管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)源到ERP系統(tǒng)的集成。流程如圖5所示。

圖5 系統(tǒng)集成流程圖

4 系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)例

4.1 PDA掃描入庫

商品掃描入庫頁面如圖6所示。在供應(yīng)商欄下拉列表進(jìn)行選擇后，再使用PDA掃描出商品編號(hào)和條碼編號(hào)。每掃描完一個(gè)商品條碼，都需點(diǎn)擊“√”按鈕，將掃描的信息暫時(shí)保存到中間臨時(shí)表中。當(dāng)所有入庫商品都掃描完畢后，接口程序通過webService服務(wù)調(diào)用插件事件，生成外購入庫單，并將入庫信息存儲(chǔ)到金蝶ERP數(shù)據(jù)庫中。

圖6 入庫頁面

4.2 PDA掃描出庫

掃描出庫頁面如圖7所示，此模塊主要實(shí)現(xiàn)商品的銷售出庫和虛倉出庫功能，頁面上可選擇出庫類型和時(shí)間。例如，選擇銷售出庫，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用ERP系統(tǒng)中預(yù)設(shè)時(shí)間范圍內(nèi)的未出庫的銷售單，通過PDA掃描出庫商品條碼比較出庫商品類型與銷售單商品類型，確定正確無誤后發(fā)貨，并將此出庫信息更新到銷售單中。

圖7 出庫頁面

4.3 查詢條碼

條碼查詢頁面如圖8所示，此模塊主要實(shí)現(xiàn)商品跟蹤，可根據(jù)商品條碼編號(hào)查詢ERP系統(tǒng)中該商品的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商等基本信息及日常的入庫、出庫記錄等。

圖8 查詢條碼頁面

5 系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）本文融合ERP的先進(jìn)管理理念、條碼技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)，幫助電器銷售公司實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，讓倉庫業(yè)務(wù)流程更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理，使每個(gè)電器商品在銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)都處于被監(jiān)控狀態(tài)，讓企業(yè)及時(shí)了解商品的物流動(dòng)態(tài)。

（2）使用手持PDA采集物流信息，以條碼技術(shù)代替手工錄入數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低了倉庫管理人員的勞動(dòng)量。這有利于提高倉庫管理的準(zhǔn)確率和客戶的滿意度，也有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（3）根據(jù)條碼進(jìn)行商品追溯，使商品的物流信息更加透明，可方便系統(tǒng)快速地查詢到商品的供應(yīng)商來源、分銷區(qū)域、出入庫的物流流向及客戶服務(wù)等信息，有效地制止了電器銷售行業(yè)中串貨銷售等不良行為，同時(shí)也能夠幫助企業(yè)提高售后服務(wù)質(zhì)量。

另外，系統(tǒng)還可以引入射頻標(biāo)簽（RFID）自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過自動(dòng)識(shí)別儀器識(shí)別商品狀態(tài)信息，省去人工掃描步驟，進(jìn)一步簡(jiǎn)化管理，推進(jìn)企業(yè)管理的自動(dòng)化。

6 結(jié)束語

借助于金蝶BOS平臺(tái)，設(shè)計(jì)開發(fā)了條碼管理PC端和終端系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成。本系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)條碼編碼、查詢和打印等功能，還可以實(shí)時(shí)采集商品的出入庫信息，準(zhǔn)確記錄商品的流向，保證出庫商品符合客戶需求，同時(shí)提供了條碼盤點(diǎn)功能，提高了倉庫管理員的盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。條碼管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的倉庫管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，為更好地滿足企業(yè)管理需求，系統(tǒng)的其他功能，如自動(dòng)識(shí)別商品等，還需做進(jìn)一步開發(fā)。

［1］ 魏玲，王曉麗，陳磊，等.ERP軟件的客戶化與二次開發(fā)的探討［J］.科技與管理，2011（2）：51-54.

［2］ 汪偉.ERP系統(tǒng)應(yīng)用教程［M］.2版.合肥：中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社，2013：16-17.

［3］ 楊生虎.條形碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用［J］.石油石化物資采購，2015（2）：75-78.

［4］ 楊穎麗.在ERP系統(tǒng)中融入條碼技術(shù)提升物資管理水平［J］.化工管理，2011（2）：77-80.

［5］ 崔正綱.基于制造業(yè)的無線條碼管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.上海：同濟(jì)大學(xué)，2008.

【責(zé)任編輯 梅欣麗】

Barcode M anagement System Design and Imp lementation Based on K ingdee BOS

WANG Rui1，YE Chaoliu2
（1.Department of Electronic Information Engineering，Anhui Business College，Wuhu 241000，China；2.DepartmentofManagement，Hefei University，Hefei230601，China）

Regarding the problems of changing products，complex inventory and sales inaccurate in appliance sales industry，introducing barcode technology has realized building a unique barcode for each commodity.After analyzing the system requirements and database design，the study developed the PC and terminal bar code management system to achieve the basic functions of bar code encoding，printing and inquiry.It also developed interface program of Kingdee ERP systems and seam less integration with Kingdee ERP system.The study improved the management efficiency of the enterprise warehouse and products traceability by collecting goods information with the help of PDA data collection

bar-codemanagement；product traceability；ERP integration

TP311

A

2095-7726（2015）06-0032-04

2015-03-27

安徽省高校省級(jí)自然科學(xué)研究項(xiàng)目（KJ2013Z087）；安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量工程項(xiàng)目（ZL201411）

王睿（1986-），女，吉林松原人，講師，碩士，研究方向：ERP、企業(yè)信息化和人工智能。葉潮流（1973-），男，安徽合肥人，講師，碩士，研究方向：ERP、企業(yè)信息化和數(shù)據(jù)挖掘。