林天祥
21世紀(jì)是個(gè)充滿變動(dòng)的世紀(jì),促使它變動(dòng)的2大主因來(lái)自「全球化」與「e化」。
中國(guó)大陸與臺(tái)灣皆面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),產(chǎn)業(yè)面臨轉(zhuǎn)型與變革的關(guān)鍵。根據(jù)中華經(jīng)濟(jì)研究院數(shù)據(jù),2006年臺(tái)灣服務(wù)業(yè)占GDP比例達(dá) 76%,顯示目前以「服務(wù)經(jīng)濟(jì)」為主;政府若不重視服務(wù)業(yè)投資,則無(wú)法期望臺(tái)灣整體投資有好成績(jī)。連美國(guó)政府都將與世界貿(mào)易組織(WTO)中已開(kāi)發(fā)和開(kāi)發(fā)中會(huì)員國(guó)聯(lián)手提出一連串「集體要求」,向世貿(mào)組織會(huì)員國(guó)施加壓力,要求開(kāi)放服務(wù)業(yè)市場(chǎng)。由此可見(jiàn)服務(wù)業(yè)將是未來(lái)全球發(fā)展的重要趨勢(shì)之一,而臺(tái)商要如何提升服務(wù)業(yè)素質(zhì),正是當(dāng)前的要?jiǎng)?wù)。
滿意服務(wù)要以顧客為本位
學(xué)者與企業(yè)界提出「ABCD服務(wù)」的4個(gè)層面即:
售後服務(wù)After Service、售前服務(wù)Before Service、顧問(wèn)諮詢服務(wù)Consulting Service、主動(dòng)出擊服務(wù)Detective Service,在此更要提出企業(yè)界如何以QUEST TSM來(lái)展開(kāi)對(duì)服務(wù)的要求。
QUEST TSM的含義是:
Q:Quality品質(zhì);
U:Ubiquitous到處存在的;
E:Efficiency效率;
S:Speed 速度;
T:Time-bound 受時(shí)間限制的。
T:Taste 感受到的氛圍;
S:Service 服務(wù);
M:Memory 記憶、回憶。
對(duì)於執(zhí)行服務(wù)業(yè)的顧客滿意服務(wù)技巧,首重顧客價(jià)值與滿意,顧客要的價(jià)值就是速度Speed/Quick、準(zhǔn)確Accurate、合理的Reasonable、簡(jiǎn)單的SSimple,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)與消費(fèi)者的關(guān)係不再是單純的Give &Take,而是一種新的共生關(guān)係,只有貼近顧客的心,企業(yè)才能創(chuàng)造(最)高的價(jià)值 。
臺(tái)灣統(tǒng)一超商最強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力在於近5000多個(gè)門(mén)市通路,意即松下幸之助所提出的「自來(lái)水哲學(xué)」——就像水龍頭一樣到處都有,一打開(kāi)水龍頭,水就出來(lái)了。
在此詮釋服務(wù)S-E-R-VI-C-E每一個(gè)英文字母的意涵:
S-Smile微笑,以微笑待客;
E-Expertise專業(yè)知識(shí),精通職務(wù)上的工作;
R-Relationship人際關(guān)係,對(duì)顧客的態(tài)度要親切和善;
V-Value價(jià)值,要將每一位顧客視為特殊與重要的大人物;
I-Inviting邀請(qǐng),邀請(qǐng)顧客下次光臨;
C-Courtesy禮儀,為每一位顧客營(yíng)造一個(gè)溫馨的服務(wù)環(huán)境;
E-Enthusiasm熱情,以眼神來(lái)表示對(duì)顧客的關(guān)心。
顧客滿意服務(wù)要以顧客為本位,服務(wù)的本質(zhì)是給顧客所想要的商品、服務(wù),
服務(wù)情報(bào)資訊的累積是維持服務(wù)品質(zhì)的依歸。
優(yōu)質(zhì)服務(wù) 競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力
要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),需有最佳銷售與營(yíng)銷服務(wù)人員的配合。
最佳銷售與營(yíng)銷服務(wù)人員應(yīng)具備以下7大特質(zhì):
(1)認(rèn)真投入工作;
(2)有自信,相信自己,顧客才能相信您,顧客第一時(shí)刻要購(gòu)買(mǎi)的是您;
(3)要有彈性,不要什麼都是公司規(guī)定的,要設(shè)身處地站在顧客的立場(chǎng)來(lái)作考量;
(4)要有尊重顧客的心意與態(tài)度,尊重的心意與態(tài)度讓您能柔性面對(duì)顧客;
(5)願(yuàn)意向他人學(xué)習(xí)&請(qǐng)教別人,對(duì)於任何優(yōu)點(diǎn)或成功關(guān)鍵因素,都有虛心學(xué)習(xí)的心;
(6)永遠(yuǎn)抱著樂(lè)觀與希望之心;
(7)常常展露出愉悅和善的表情。
企業(yè)欲提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)與顧客滿意經(jīng)營(yíng),必須面對(duì)如何有效處理顧客抱怨或投訴,能夠圓滿面對(duì)與處理客訴,相對(duì)的也會(huì)提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)與顧客滿意經(jīng)營(yíng)並增加品牌價(jià)值。遇到顧客抱怨或投訴,最重要的關(guān)鍵時(shí)刻Moment of Truth 在於如何將不可知的、即將引爆的局面,減到最低程度或消除於無(wú)形,有賴於下列的幾個(gè)關(guān)鍵要素使其改變不利因素成為最小的損害,或增加其有利要素,並造成品牌價(jià)值之提升。
客訴處理的方法就是處理3種問(wèn)題型態(tài):
(1) 公司有了管理缺失;
(2)解決客訴,公司進(jìn)行改善;
(3)長(zhǎng)期累積公司資源與聲譽(yù)。
顧客滿意度測(cè)試指出,1位不滿意會(huì)形成100位不滿意(1X5×20=100位不滿意)。
在美國(guó)約5%的顧客向企業(yè)提出抱怨,95%的顧客會(huì)離去,作為無(wú)聲的抗議。其實(shí)記住詳細(xì)的數(shù)字與百分比並無(wú)多大的意義,但不要使抱怨的顧客(=90%),因?yàn)榈貌坏交貞?yīng)而不再回頭了。
提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)與顧客滿意經(jīng)營(yíng)也須了解消費(fèi)者權(quán)利,這也是對(duì)消費(fèi)者的尊重。消費(fèi)者權(quán)利內(nèi)涵是消費(fèi)者權(quán)利作為確保顧客滿足的最基本條件, 消費(fèi)者權(quán)利包括:隱私的權(quán)利、安全的權(quán)利、被告知的權(quán)利、選擇的權(quán)利、享受乾淨(jìng)&健康環(huán)境的權(quán)利、少數(shù)但不被傷害的權(quán)利。
顧客滿意服務(wù)之待客服務(wù)原則:待客服務(wù)應(yīng)該運(yùn)用正確的方法,將顧客想要的商品,在想要的時(shí)候,介紹給顧客。
第一線工作人員的「儀表」決定待客服務(wù)的成功與否。儀表談的是「服裝」&「商品的擺置情形」,強(qiáng)調(diào)外表/外觀、清潔與感官三方面。儀表也談「合宜」——任何事情都講究TPO(Time時(shí)間,Place場(chǎng)所,Occasion場(chǎng)合),第一線工作人員在接待顧客時(shí),要適時(shí)透過(guò)動(dòng)作、態(tài)度與措詞來(lái)表達(dá)對(duì)顧客的誠(chéng)意。提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)與顧客滿意經(jīng)營(yíng)已成為企業(yè)要進(jìn)入服務(wù)產(chǎn)業(yè)必備的競(jìng)爭(zhēng)力與軟實(shí)力。