■ 張永昌 袁 榮 邴 建 張 健 王 磊
六步法在汽車研發(fā)質(zhì)量問題管理中的應(yīng)用
■ 張永昌 袁 榮 邴 建 張 健 王 磊
汽車研發(fā)試制試驗過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,需要在決定投產(chǎn)前進(jìn)行徹底關(guān)閉,應(yīng)用六步法處理這些質(zhì)量問題,在及時有效的處理質(zhì)量問題的同時,還可以形成技術(shù)積累,指導(dǎo)后續(xù)車型的設(shè)計、制造。
當(dāng)今世界,隨著經(jīng)濟一體化和科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步,汽車工業(yè)在發(fā)生著深刻的變革,汽車研發(fā)作為汽車工業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心和強大動力,得到各大汽車集團和經(jīng)濟體的巨大重視。在我國,汽車工業(yè)也成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),然而和汽車工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,尤其在研發(fā)領(lǐng)域,尚存在較大差距。加強中國汽車工業(yè)技術(shù)積累和創(chuàng)新,提升汽車研發(fā)能力,對加速我國汽車工業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展至關(guān)重要。而在汽車研發(fā)中,對試制試驗質(zhì)量問題的處理和管理,是提升汽車研發(fā)能力、進(jìn)行有效創(chuàng)新和技術(shù)積累的最為重要的部分。
目前各汽車集團處理研發(fā)試制試驗質(zhì)量問題的方式各異,但普遍應(yīng)用了PDCA循環(huán)的原理。PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,從而也被稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序,在應(yīng)用到單項質(zhì)量問題處理中,一般分為計劃、實施、檢查、行動四個階段,通過連續(xù)的PDCA循環(huán)鞏固質(zhì)量,把成功的經(jīng)驗盡可能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,強化問題的處理解決,是一種科學(xué)規(guī)范的問題處理流程。有學(xué)者將其在制造業(yè)質(zhì)量提升中應(yīng)用的成果總結(jié)細(xì)化為識別項目、建立項目、診斷原因、改進(jìn)措施、保持增益、推廣成果并推薦新項目等幾個步驟,使之更為具體地應(yīng)用到問題處理的過程中。
北汽集團在不斷的汽車研發(fā)實踐中,將PDCA、質(zhì)量改進(jìn)管理方法、雙五歸零等各種先進(jìn)的管理方法應(yīng)用到汽車研發(fā)試制試驗質(zhì)量問題的管理中,參考國標(biāo)、國軍標(biāo)等汽車行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,總結(jié)衍化出契合這一過程的“六步法”,并制定了《新產(chǎn)品試驗質(zhì)量問題管理辦法》、《新產(chǎn)品試制質(zhì)量問題管理辦法》等企業(yè)流程制度,持續(xù)督促問題責(zé)任部門對問題進(jìn)行閉環(huán)管理,保證了試制試驗問題的持續(xù)受控,對質(zhì)量問題的根本解決、經(jīng)驗技術(shù)的有效積累起到了很好的推動作用。
汽車研發(fā)試制試驗質(zhì)量問題管理的“六步法”分為問題提出、原因分析、制定措施、措施實施、效果驗證、問題關(guān)閉等6個步驟,各步驟循環(huán)遞進(jìn),自問題產(chǎn)生至問題關(guān)閉,構(gòu)成單項質(zhì)量問題的閉環(huán)管理。“六步法”源于PDCA,它們之間的關(guān)系如圖所示。具體的“六步法”在汽車研發(fā)試制試驗質(zhì)量問題管理應(yīng)用時,各步驟與實踐要求相結(jié)合,成為很有操作性的管理方法。
2.1問題提出
發(fā)現(xiàn)問題并明確責(zé)任部門,正式發(fā)布質(zhì)量問題。在汽車研發(fā)中,試制樣車零部件入廠質(zhì)量控制、試制、試驗全過程產(chǎn)生的質(zhì)量問題,需在第一時間由試制工程師或試驗工程師如實記錄并輔以圖片描述,然后組織問題區(qū)域相關(guān)工程師根據(jù)實際情況,制定臨時措施,初步判定問題由何零部件產(chǎn)生,由何責(zé)任部門負(fù)責(zé)牽頭處理,并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行問題發(fā)布,將其納入整體管控,而具體問題則進(jìn)入“六步法”流程進(jìn)行處理。
2.2原因分析
責(zé)任部門組織團隊,找到問題的根本原因,到期未完成進(jìn)行預(yù)警。責(zé)任部門需牽頭組織責(zé)任工程師與相關(guān)工程師成立專項團隊,針對可產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種影響因素進(jìn)行分析,從根本上闡述問題產(chǎn)生的過程,明確問題產(chǎn)生的要素。在規(guī)定時間內(nèi)仍未得到解決的,需要預(yù)警并上升層次,組織更高水平的技術(shù)、管理團隊對問題進(jìn)行原因分析。如根本原因分析結(jié)果確認(rèn)上一階段責(zé)任部門判定錯誤,則進(jìn)行責(zé)任部門的重新判定與任務(wù)轉(zhuǎn)移。
2.3制定措施
責(zé)任部門組織團隊,制定解決問題的短期和長期措施,并制定驗證關(guān)閉計劃。針對分析出的問題生要素,責(zé)任部門牽頭的專項團隊需根據(jù)實際情況,如樣件狀態(tài)、樣件制作周期、樣車用途、項目計劃、供應(yīng)商配合程度等等,制定切實可行的短期解決措施與長期解決措施,進(jìn)行報備并發(fā)布實施。短期措施要滿足本批次試制試驗要求,可以是臨時改制、替代等措施,由試制、試驗工程師配合責(zé)任部門工程師共同追蹤;長期措施應(yīng)使問題得到根本解決不再復(fù)現(xiàn)、不產(chǎn)生新問題,由責(zé)任部門牽頭的專項團隊推動完成設(shè)計更改、新零部件制造、試制試驗驗證。
2.4措施實施
責(zé)任部門按計劃實施解決措施,整改后樣件到位,達(dá)到驗證條件。由責(zé)任部門牽頭的專項團隊按照制定的長期措施,完成設(shè)計更改,將相關(guān)技術(shù)要求發(fā)送供應(yīng)商完成新零部件制造,驗收認(rèn)可后封樣,樣件到位并進(jìn)入效果驗證。
2.5效果驗證
驗證措施實施的實際效果,若實際驗證效果不滿足要求,重新進(jìn)行根本原因分析或措施制定。責(zé)任部門工程師及專項團隊、試制試驗工程師需共同對驗證效果進(jìn)行評審,確認(rèn)驗證措施實施后,質(zhì)量問題不復(fù)現(xiàn)、不產(chǎn)生新問題,否則需重新進(jìn)行2.2原因分析或2.3措施制定。
2.6問題關(guān)閉
驗證效果有效,確認(rèn)問題關(guān)閉,相關(guān)記錄存檔。在確認(rèn)驗證效果達(dá)到要求,進(jìn)行問題關(guān)閉,質(zhì)量問題獲得解決的全過程的材料需整理歸檔,達(dá)到舉一反三的例證效果。
由以上步驟可以看到,“六步法”也很符合軍品研制“雙五歸零”的要求,在技術(shù)歸零上做到定位準(zhǔn)確、機理清楚、問題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三,并且相對來講更為細(xì)化、更具實際操作性,在管理歸零上與此類似,也能達(dá)到很好的效果。
表 試驗質(zhì)量問題檢查清單
根據(jù)六步法,質(zhì)量問題的關(guān)閉需走6個步驟,相應(yīng)的質(zhì)量問題獲得解決的全過程共經(jīng)歷0-6共七個狀態(tài):
0狀態(tài):問題已提出,文字描述及圖片完整清晰;
1狀態(tài):問題責(zé)任部門已明確,問題已正式發(fā)布;
2狀態(tài):已找到根本原因;
3狀態(tài):已制定短期和長期解決措施,并已制定問題關(guān)閉計劃;
4狀態(tài):已實施長期解決措施,待驗證;
5狀態(tài):已完成試制試驗驗證;
6狀態(tài):改進(jìn)措施已固化,問題關(guān)閉,記錄歸檔。
為保證試制試驗問題的持續(xù)受控,督促問題責(zé)任部門對問題進(jìn)行閉環(huán)管理,可以采取檢查清單(checklist)的方式,更清晰的記錄和顯示問題處理的狀態(tài)。如下表為典型的一種試驗質(zhì)量問題的檢查清單,比較完整的覆蓋了問題的七個狀態(tài),并明確了問題解決需要完成的動作,具有很好的實操性。在問題達(dá)到6狀態(tài),檢查清單與相關(guān)記錄、材料一并歸檔。
實際工作中,六步法與聚焦管理、層級推進(jìn)、獎懲機制等其他管理手段共同使用,能縮短問題解決時間、根除問題復(fù)發(fā)、提升質(zhì)量問題整體關(guān)閉率,保證車型研發(fā)工作的正常開展的同時,還能產(chǎn)生以論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等為代表的技術(shù)積累,為后續(xù)車型的研發(fā)工作產(chǎn)生積極影響。北汽在新車型研發(fā)尤其是軍車研發(fā)中應(yīng)用此方法,質(zhì)量問題管理效果大幅提升,獲得了軍方的認(rèn)可。
對汽車研發(fā)過程中試制試驗出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按照六步法原則進(jìn)行閉環(huán)管理,對每一步按時間要求進(jìn)行嚴(yán)格管控,在推進(jìn)問題徹底解決的同時,能夠清晰整理和記錄相關(guān)材料,形成企業(yè)的Know-how,對汽車研發(fā)單位的經(jīng)驗技術(shù)積累起到很好的推動作用,是很好的汽車研發(fā)質(zhì)量問題管理方法。
[1] 趙鵬飛. 中國汽車工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新研究. 華中科技大學(xué)博士論文,2004年
[2] 盛寶忠. 質(zhì)量改進(jìn)六步法.上海交通大學(xué)出版社,2001年,第1版,24-25
[3] 羅新華. 裝備研制過程質(zhì)量監(jiān)督. 國防工業(yè)出版社,2013年,第1版,316
(作者單位:北汽集團越野車研究院)