侯昀
外語教學與研究出版社 100089
當前時代背景下新員工培訓需求與培訓方式研究
侯昀
外語教學與研究出版社 100089
當今,很多企業(yè)在員工入職之前都要針對新員工進行組織培訓。特別要為其制定科學具體的培訓方案,為了使其能夠滿足企業(yè)對人才的要求。促進企業(yè)在人力資源上方面占據(jù)一定的優(yōu)勢,從而增強企業(yè)各方面實力的提升。企業(yè)在對新員工培訓時,要依照以人為本的原則。在此基礎上再對企業(yè)新員工制定培訓計劃,對新員工培訓機制設計時,要根據(jù)企業(yè)本身的實際情況,設計出符合企業(yè)發(fā)展的方案。本文對當今時代背景下,企業(yè)新員工的培訓進行分析,闡述了當今企業(yè)對新員工培訓的意義所在,并對其存在的問題和相應的解決策略做出說明。
企業(yè)新員工培訓;人才投資;培訓形式
企業(yè)的員工可謂是企業(yè)發(fā)展的核心力量、也是企業(yè)擁有的核心資源,企業(yè)能夠提升效益,其主要原因要歸功于企業(yè)的員工。而企業(yè)新員工可以說是企業(yè)的新鮮血液,企業(yè)對其業(yè)務能力以及其它相關素質進行培訓,對企業(yè)的將來的發(fā)展具有重要影響。企業(yè)新員工可以分為以下幾類,分別是新手、外來人員、內部崗位更換的員工。新手就是沒有相關工作經(jīng)驗的人員;外來人員指的是通過跳槽等途徑入職的新員工;崗位調換的員工就是指同一個企業(yè)對內部員工進行崗位更換。當前時代背景下,大部分企業(yè)都要對新入職的員工進行崗前培訓,因此企業(yè)要制定出科學完善的員工培訓計劃。
企業(yè)對人才的管理分為六大模塊,其中新人的培訓是其中之一,實際是企業(yè)對人才的投資,也是是提高企業(yè)效益的重要途徑。企業(yè)對內部員工進行合理的培訓,對于企業(yè)的未來發(fā)展具有很大影響,企業(yè)對新入職員工進行培訓具有重要意義。
(一)企業(yè)對培訓新員工,提高員工崗位技能,提升企業(yè)人力資源優(yōu)勢
企業(yè)的發(fā)展取決于人才的質量,新員的培訓對于提高員工的整體素質具有重要意義,企業(yè)給予員工更加廣闊的平臺,使得員工具有更大的發(fā)展從而讓員工的才能得到更加充分的發(fā)揮,推動企業(yè)的發(fā)展[1]。
(二)企業(yè)培訓新員工,有利于企業(yè)文化的滲透,提升企業(yè)凝聚力
企業(yè)對員工的培訓不僅是職業(yè)技能的培訓,還能使企業(yè)的精神文化很好的滲透到員工的思想中。有利于企業(yè)文化的發(fā)揚和傳承,激發(fā)員工的工作積極性,提升員工的責任感,從而為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
(三)提高企業(yè)整體水平,提升企業(yè)公眾形象
根據(jù)美國權威機構的檢測得出,企業(yè)對員工的培訓回報率高達30%。新員工的培訓是企業(yè)經(jīng)營管理不可忽視的一項重要環(huán)節(jié),它是一種人才投資,是提高企業(yè)效益最根本的途徑。企業(yè)在同樣的規(guī)模下,增加人力的投資會得到更高的回報率[2]。
(一)企業(yè)對新員工培訓的重視度不夠,投資不足
大部分企業(yè)管理者認為花費過多的資金對新員工進行培訓是一種不夠經(jīng)濟的投資,其產(chǎn)生的效果過于緩慢,投入和回報達不到正比。另外,他們認為對企業(yè)新員工的培訓投入過多是一種風險性投資行為,怕新員工培訓后跳槽。甚至擔心新員工培訓之后,會為競爭對手工作;除此之外,一些規(guī)模較小的企業(yè)不具備新員工的培訓機制,也沒有員工培訓的主管部門,對新員工只是形式上的培訓,達不到應有的效果[3]。
(二)企業(yè)系員工培訓不夠規(guī)范和系統(tǒng)
部分企業(yè)對新員工培訓的同時,以人手不足為借口,讓新員工過早的投入到緊張的工作中,使得員工的培訓不夠完整,達不到預先的效果,導致員工在沒有準備的情況下工作,其能力得不到充分的發(fā)揮,從而加大了企業(yè)用人風險,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。企業(yè)對員工培訓內容的安排上不夠合理,其形式過于呆板,達不到吸引員工的效果,以單一的課堂形式對員工進行培訓,一般情況下都以理論為主。甚至以領導的講話、代表的發(fā)言作為員工的培訓內容,使得培訓與企業(yè)對員工實際能力的需求相背離,培訓沒有效果。
(三)不及時調整培訓策略
一些企業(yè)對新員工的培訓只是簡單的對企業(yè)的基本情況、工作流程的講解,并沒有根據(jù)企業(yè)的需要培訓員工應掌握的職業(yè)技能,更沒有根據(jù)員工的實際情況和社會的發(fā)展趨勢改善和創(chuàng)新培訓策略。一直遵循同樣的培訓方式,對員工的培訓缺乏針對性,培訓達不到應有的效果。
(四)不及時反饋和評價新員工的培訓結果
大部分企業(yè)在員工培訓結束后不及時的進行反饋和評價,使得培訓方式固化和呆板。另外企業(yè)的人力資源部門與用人部門缺乏較好的溝通,使員工培訓不能適應企業(yè)對員工的需要,造成人力資源與用人部門之間脫節(jié),導致很多時候,新員工的培訓沒有意義。
雖然企業(yè)對員工進行培訓需要付出大量的人力和財力,但是如果不培訓,員工對企業(yè)做不到應有的貢獻,使得企業(yè)得不到相應的效益,發(fā)展滯緩,得不償失。如何培訓新員工已經(jīng)成為各企業(yè)越來越重視的課題,筆者對于員工的培訓策略提出以下幾點建議:
(一)重視新員工培訓
企業(yè)對新入職員工進行培訓,有利于促進員工身份的轉變,提高員工職業(yè)技能,同時促進員工充分發(fā)揮其本領,對企業(yè)發(fā)展做出貢獻。因此,企業(yè)要對員工的入職培訓加大重視,企業(yè)應該站在企業(yè)綜合實力提升的角度上審視新員工培訓這件事,提高企業(yè)人才優(yōu)勢,重視人才培養(yǎng),加大人才培訓投入。另外不能因為擔心員工培訓之后不能為企業(yè)所用就降低人才培訓的投資。此外,規(guī)模較小的企業(yè),管理人員要建立科學完善的人才培訓機制,并對其配備專業(yè)的管理人員,加大對人才培訓的投資[3]。
(二)通過培訓,增強員工在企業(yè)的歸屬感
根據(jù)調查顯示:企業(yè)員工的流失有著一個著名的“232”現(xiàn)象,指的是企業(yè)員工在企業(yè)工作最容易離職的幾個階段分別是前兩周、前三個月、前兩年。對其原因進行分析得出,企業(yè)的新員工大部分是剛畢業(yè)的大學生,在企業(yè)內找不到歸屬感,使其較易離職。企業(yè)的發(fā)展過程中離不開企業(yè)文化,對員工的管理上與強硬的規(guī)章制度相比,實行文化管理顯得更加科學有效。企業(yè)對新員工進行培訓的時候注重企業(yè)文化的傳播,使員工通過接受培訓對企業(yè)的文化有了較為全面的了解,從而產(chǎn)生與公司文化相適應的工作態(tài)度,使員工對公司產(chǎn)生歸屬感,提升企業(yè)員工的凝聚力,激發(fā)員工工作積極性。
(三)完善培訓內容,改變培訓形式
企業(yè)對新員工的培訓要針對新員工的特點,對培訓內容進行制定。企業(yè)的培訓內容一般包括:企業(yè)通識的培訓、職業(yè)技能培訓等。企業(yè)通識培訓主要指企業(yè)的歷史、企業(yè)文化、企業(yè)工作流程企業(yè)制度的介紹;職業(yè)技能主要指部門工作職責和工作方法。企業(yè)要針對員工不同崗位進行具有針對性的培訓,最主要的是明確新員工入職后的工作流程以及工作職責,以便新員工在投入工作之后能夠快速進入狀態(tài),保證企業(yè)正常運營。另外在培訓方式上要進行創(chuàng)新,摒棄老舊的培訓觀念,實行多元化的培訓方式[4]。單一的培訓方式容易使得培訓效率低下,單純的課堂式講解達不到預期的培訓效果。企業(yè)可以采取實訓的方式對企業(yè)新員工進行培訓,特別是對于那些一線實際操作的員工,理論的講解很難讓員工掌握應有的技能水平。有條件的企業(yè)可以為員工設立模擬的工作環(huán)境,或者操作車間,這樣在員工正式工作時,能夠很快進入工作狀態(tài),具有較高的工作效率。
(四)分析時代變換趨勢,培養(yǎng)企業(yè)需要的人才
在培訓員工之前要對每個員工的能力進行初步的了解。根據(jù)時代的發(fā)展,時代的要求對企業(yè)新員工建立科學合理的培訓機制,使得培訓內容適應企業(yè)對人才的需要。一方面,企業(yè)要根據(jù)社會的發(fā)展動向,采用先進的方法對員工進行培訓,使企業(yè)的人才發(fā)展適應時代的潮流。另一方面,企業(yè)用人部門要對企業(yè)新員工的培訓結果及時反饋,企業(yè)人力資源部門要經(jīng)常與各個用人部門進行溝通,以了解企業(yè)對人才的需要,進行有效的培訓,并在不斷的反饋中總結經(jīng)驗,使得新人培訓的效果不斷提高[5]。
人才是企業(yè)發(fā)展的關鍵,人才的素質決定企業(yè)的發(fā)展狀況。當今,企業(yè)人才的培訓越來越成為企業(yè)關注的工作。當下我國企業(yè)對新員工的培訓上存在著很多問題。有些企業(yè)對于新員工的培訓工作并不重視,對新員工的培訓投入不足,使得培訓水平低下;有些企業(yè)的員工培訓不夠規(guī)范,流于形式;另外,有些企業(yè)培訓方式陳舊,不適應當今社會和企業(yè)的需要;有的企業(yè)對員工的培訓結果不及時反饋等。因此企業(yè)要對其培訓機制進行積極主動的改革和創(chuàng)新。
[1]馮娜.淺談新員工培訓[J].中國外資,2012,10:239-241.
[2]王曉東.淺談企業(yè)新員工培訓方案的設計與有效性控制[J].商品與質量,2012,S6:37.
[3]王響雷.酒店新員工培訓四步曲[J].科技風,2013,10:230.
[4]吳蕾.企業(yè)新員工培訓方案設計——以美的集團遼寧分部為例[J].知識經(jīng)濟,2014,01:122-123.
[5]王維.新員工入職培訓研究——以某供電局有限公司為例[J].中外企業(yè)家,2014,31:178.
侯昀:出生年月:1987.6,民族:漢,籍貫:天津學歷本科職稱,主要研究方向或所學專業(yè)人力資源.