1、定義

科學技術文件材料，是指記錄和反映科學研究、生產(chǎn)運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱，以下簡稱科技文件。

科學技術檔案，是指國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件，以下簡稱科技檔案。

2、特點

（1）成套性。成套性是科技檔案相對于其他檔案最鮮明的特點，也是最基本的特點?？萍紮n案是在一個建設項目、一個科研課題、一個試制產(chǎn)品等從立項、設計到研制（建設）、驗收等相關的環(huán)節(jié)形成的全過程的文件材料，環(huán)環(huán)相扣，缺少任何一個環(huán)節(jié)，則整套科技檔案將失去內在聯(lián)系性，對整套科技檔案的價值將大打折扣。

（2）多樣性。種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多、類型最為復雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類的檔案中，類型最為豐富多樣的一種?？萍紮n案的組成不僅包括文字材料，還包括各種表格、原始數(shù)據(jù)，還有設計圖、竣工圖等圖紙，還有照片、實物等多種門類和載體的檔案。

（3）專業(yè)性?？萍紮n案專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一?？萍紮n案的專業(yè)性特點集中表現(xiàn)在形成領域和內容性質兩個方面?？萍紮n案的專業(yè)性特點，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特點的基礎之上的。

3、分類

主要包括基建檔案、設備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案四大類。

基建檔案，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。即一個建設項目從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料。包括項目前期文件、項目施工文件、竣工圖、項目監(jiān)理文件和項目竣工驗收文件等。其特點是建設項目成套，一個建設項目的檔案是有機聯(lián)系的整體。

設備檔案是指各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。包括設備的采購合同、開箱記錄、使用說明書、圖紙、安裝調試記錄等文件、其特點是型號成套，同一型號的設備或儀器的檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體。

科研檔案是指在自然科學技術研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)字和聲像等各種形式和載體的文件材料，包括開題報告、研究方案、實驗記錄、實驗分析、可研報告、成果鑒定及推廣等文件。其特點是課題成套。

產(chǎn)品檔案又叫生產(chǎn)技術檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品的設計、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案，包括試驗任務書、設計圖樣、鑒定證書、推廣應用等文件。其基本特點是型號成套，一個型號產(chǎn)品的檔案材料是有機聯(lián)系的整體。