黃小林
中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司衢州市分公司 浙江衢州 324000
淺述基層保險(xiǎn)公司企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)的關(guān)系
黃小林
中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司衢州市分公司 浙江衢州 324000
當(dāng)前,國內(nèi)許多保險(xiǎn)公司正在大力推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),如何把文化理念與公司的各項(xiàng)規(guī)章制度很好的融合,還在逐步地進(jìn)行探索當(dāng)中。因此,我們應(yīng)以黨的十八大精神為指導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)建設(shè)以人為本和諧奮進(jìn)的企業(yè)文化,是保險(xiǎn)業(yè)改革發(fā)展精神動(dòng)力的重要意義,怎樣建設(shè)以人為本和諧奮進(jìn)的保險(xiǎn)企業(yè)文化呢?我認(rèn)為必須解決好企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)關(guān)系,必須堅(jiān)持企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)并行或制度建設(shè)先行的原則。
文化是抽象的,而制度是看得見模得著的,二者不是對立的是統(tǒng)一的。企業(yè)成敗關(guān)鍵的一部分在于制度本身的科學(xué)性,更重要的是我們的干部對制度的理解能力和執(zhí)行制度的能力。
首先要弄懂什么是企業(yè)文化,什么是制度。我們認(rèn)為企業(yè)文化是一個(gè)抽象的東西,是看不見摸不著的東西,是約定俗成的,是企業(yè)員工整體的、長期的、共同認(rèn)同的、共同遵守的理念和規(guī)范,它是一種歷史的積淀過程。制度是企業(yè)為達(dá)成目標(biāo),統(tǒng)一全體員工行為的一種強(qiáng)制性手段。二者的關(guān)系則是企業(yè)文化是企業(yè)管理的最高境界,而制度正是達(dá)成這一境界的重要手段。任何企業(yè)文化都離不開民族和社會(huì)的文化,而不同的企業(yè)文化和同一企業(yè)不同的階段為達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)需要制定不同的制度。企業(yè)文化是通過嚴(yán)格制度長期地規(guī)范員工行為,最終使企業(yè)員工的行為形成共同的習(xí)慣,這種習(xí)慣就是企業(yè)文化。
其次是要研究企業(yè)的制度而不是企業(yè)的文化。因?yàn)檠芯恐贫缺旧砭褪茄芯课幕N幕浅橄蟮?,而制度是看得見摸得著的,二者是一致的。我們?yōu)槭裁从痔岢鲆芯恐贫榷皇瞧髽I(yè)文化呢?首先是中國改革開放以后,中國的所有企業(yè)一夜之間都在講自己的企業(yè)文化,講什么創(chuàng)建我們的企業(yè)文化,再造企業(yè)文化,“以人為本文”文化,“誠信”文化,“客戶至上”文化,“職工之家”文化等等。更有甚者,很多企業(yè)耗巨資請大師,請國際咨詢公司策劃、重建、再造企業(yè)文化??谔?、名詞、概念滿天飛,往往是上午開企業(yè)文化啟動(dòng)大會(huì),下午還得研究如何去收保費(fèi)。文化是文化,業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),說的是一套,做的是另一套,兩層皮。說的是天上的話,干的是地上的事,后果呢?好多企業(yè)就是在高唱自己的企業(yè)文化的歌聲中走向失敗。比如在我們保險(xiǎn)行業(yè)中,各家公司企業(yè)文化概念最響的第一是“以人為本”,第二是“誠實(shí)守信”。而實(shí)際情況呢,保險(xiǎn)行業(yè)人員流動(dòng)跳槽、互相挖腳是所有行業(yè)中最高之一,牢騷抱怨也是最多的,這能叫以人為本嗎?誠信文化也是所有保險(xiǎn)公司喊得最響的,其結(jié)果呢?在市場上誠信度低幾乎是所有保險(xiǎn)公司的通病。這些年以來各家保險(xiǎn)公司都在搞企業(yè)文化建設(shè)的問題,但就是效果不明顯,就是因?yàn)闆]有重視制度建設(shè)或有制度但執(zhí)行力不夠,關(guān)健是決策機(jī)關(guān)制定制度和執(zhí)行制度的能力不夠。
過去,我們在企業(yè)文化建設(shè)中最常出現(xiàn)的是我們說了很多辦不到的話、大話,空話,說了以后該說現(xiàn)在不該說的話,說的多、實(shí)際的少,導(dǎo)致員工和客戶對公司的企業(yè)文化說教懷疑、反感、心理失衡、浮躁抱怨,對公司從事的行業(yè)失去信心,最后使公司在市場上失去核心竟?fàn)幜Α,F(xiàn)在是要告誡我們的干部員工少講文化多研究制度,也是基于人類三大劣性。一是盲從,隨大溜,沒有自己的主見,分不清是非;二是知錯(cuò)不改;三是喜歡遠(yuǎn)的事情,卻不愿意扎扎實(shí)實(shí)地做好眼前工作。由于這些人性的弱點(diǎn),會(huì)產(chǎn)生很多工作誤區(qū)與誤解,這就更需要我們加強(qiáng)制度建設(shè),去規(guī)范人的思想和行為。此外,也是基于東西方文化的差異。東方文化講宏觀的、遠(yuǎn)大的、是結(jié)果導(dǎo)向,對前景描繪的多,但到達(dá)前景的過程是艱難的、復(fù)雜的,結(jié)果和目標(biāo)是有差距的。而西方文化是微觀的、具體的,是過程導(dǎo)向,更注重制度的全面性、細(xì)節(jié)性、嚴(yán)密性,以至于互相關(guān)聯(lián)性。過程的正確才能保證好的結(jié)果。
三是要正確處理企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)關(guān)系。落實(shí)以人為本,有計(jì)劃有步驟地逐步梳理各項(xiàng)政策和制度。沒有員工的滿意,就不會(huì)有客戶滿意;沒有人心的凝聚,就不會(huì)有公司的發(fā)展。制度文化體現(xiàn)了企業(yè)管理的剛性原則,是支撐企業(yè)發(fā)展的相對穩(wěn)定的制度安排,它既有相對獨(dú)立性,又是連接行為文化、物質(zhì)文化與精神文化的中間環(huán)節(jié),缺少制度文化,企業(yè)難以形成良好的運(yùn)作機(jī)制,內(nèi)外層文化建設(shè)也很難長久和落到實(shí)處。加強(qiáng)企業(yè)制度文化建設(shè)與否,關(guān)系到企業(yè)文化能否有生命力,能否持續(xù)長久,也是一個(gè)企業(yè)是否成熟的重要標(biāo)志。我們制定和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,要堅(jiān)持員工與公司榮辱與共、唇齒相依的協(xié)調(diào)發(fā)展觀,在細(xì)微處體現(xiàn)人文關(guān)懷,努力踐行對內(nèi)服務(wù)與對外服務(wù)的統(tǒng)一,為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)和空間,為員工實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值搭建廣闊平臺(tái)。需要考慮在人力資源競爭加劇的市場上,在加大培訓(xùn)的硬件投入的同時(shí),加大軟件投入,保持人才的梯隊(duì)成長,保持公司人才合理流動(dòng),提高員工忠誠度,確保企業(yè)人才優(yōu)勢的長期穩(wěn)定。
我們縱觀市場中各家公司的“企業(yè)文化”,沒有對錯(cuò)之分,只有制定制度和執(zhí)行制度的能力有高低之分。二者的關(guān)系,制度是關(guān)鍵,我們要研究制度的七性,即制度的全面性、嚴(yán)密性、科學(xué)性、相關(guān)性、局限性、階段性、連續(xù)性。所謂靠制度管理,首先要研究好制度的七方面性質(zhì),企業(yè)成敗的關(guān)鍵一部分在于制度本身的科學(xué)性,更重要的是干部對制度的理解能力和執(zhí)行制度的能力。
四是實(shí)施制度再造工程,用文化提升管理水平。企業(yè)文化建設(shè)的重要目的是指導(dǎo)經(jīng)營管理實(shí)踐,促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,提升管理水平。企業(yè)文化是企業(yè)的思想,一定要用于指導(dǎo)各種管理制度建設(shè),融入各項(xiàng)管理制度之中,使制度體現(xiàn)企業(yè)的文化思想與追求。企業(yè)文化的建設(shè)也不能只靠灌輸、說教和思想引導(dǎo),還要靠管理的強(qiáng)制性加速完成認(rèn)同過程。用企業(yè)文化指導(dǎo)制度建設(shè),用管理制度保證企業(yè)文化的貫徹,二者結(jié)合就是企業(yè)管理從被動(dòng)管理向自覺能動(dòng)管理轉(zhuǎn)化的過程,就是我們所追求的“無為而治”,“大道無形”的管理境界。要大力實(shí)施制度再造工程,按照公司文化理念體系對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,對不符合公司文化理念的制度要盡快修改完善,確保制度政策符合公司文化理念和公司倡導(dǎo)的正確導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)制度與文化的有效對接。