国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2015-12-06 03:10王振云
決策與信息 2015年5期
關(guān)鍵詞:紙質(zhì)管理人員挑戰(zhàn)

王振云

河北省灤平縣人力資源和社會(huì)保障局 河北灤平 068250

事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

王振云

河北省灤平縣人力資源和社會(huì)保障局 河北灤平 068250

本文作者結(jié)合多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行了研究,具有重要的參考意義。

事業(yè)單位;檔案管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

1.事業(yè)單位人事檔案信息化管理現(xiàn)狀

1.1 檔案被利用情況

現(xiàn)實(shí)的事業(yè)單位人事檔案管理方式是面向管理,而不是面向服務(wù),檔案利用主體受到限制。通過(guò)調(diào)查顯示,單位的職能部門是單位人事檔案查閱最多的人群。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的查閱是在職稱評(píng)審、工資調(diào)整、福利房分配等方面,同時(shí)在干部任免時(shí)所需要的材料也都是通過(guò)單位人事檔案查閱。在進(jìn)行查閱時(shí),主要是檔案管理人員幫助通過(guò)查閱原始資料獲得??梢钥闯觯谑聵I(yè)單位人事檔案的利用率還具有一定的局限性,利用面比較狹窄。

對(duì)于查詢者采用的方式進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果顯示有部分查詢者的通過(guò)電話查詢,其他大部分的查詢者都是通過(guò)直接到人事檔案管理部門查詢。今年來(lái),許多事業(yè)單位已經(jīng)建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù),可實(shí)現(xiàn)短時(shí)間信息查詢,但數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容并不全面,許多的檔案查詢還是要通過(guò)去管理部門查閱原始資料。目前大部分事業(yè)單位已具備建設(shè)檔案信息化的硬件設(shè)備,但是由于軟件開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)利用等方面原因還不能實(shí)現(xiàn)檔案信息的信息化。

1.2 事業(yè)單位人事檔案計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況

在信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)逐漸滲透到各行各業(yè)中,但通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在事業(yè)單位人事檔案部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,有少數(shù)的設(shè)備處于閑置狀態(tài),主要是因?yàn)椴糠衷O(shè)備只為上級(jí)檢查達(dá)標(biāo)而設(shè),部分管理人員年齡過(guò)大,對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平不高;大部分的計(jì)算機(jī)用于處理日常工作中的文檔,還有一部分的計(jì)算機(jī)作為保存保密文件,由此可見,在信息化管理時(shí)代,除了配置完善的硬件以外,還要對(duì)管理人員的技術(shù)水平進(jìn)行培訓(xùn)提高。在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),有部分事業(yè)單位人事檔案管理部門建立有相關(guān)主頁(yè)或網(wǎng)站,但是大多數(shù)不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檢索,用戶從建立的網(wǎng)站中很難獲取到想要的信息。

2.信息化社會(huì)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的影響

2.1 信息化社會(huì)為事業(yè)單位人事檔案管理帶來(lái)新機(jī)遇

2.1.1 事業(yè)單位管理工作的效率不斷提高。在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中,管理人員主要針對(duì)實(shí)體檔案,要花費(fèi)大量的精力對(duì)檔案進(jìn)行整編和收集,查閱時(shí)還要按照變換進(jìn)行繁瑣的查找,整個(gè)查閱過(guò)程需要大量的時(shí)間和精力;同時(shí)在查閱過(guò)程中很容易造成原始資料的損壞和丟失。如果人事檔案的管理模式實(shí)行了信息化管理,使檔案管理自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化后,一次錄入數(shù)據(jù)就能被多次利用,并能夠在人事管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),查閱者就可自行通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)便捷查閱,可極大地提高檔案信息利用率和管理人員勞動(dòng)效率。人事檔案管理變得極為方便和快捷。

2.1.2 檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。信息化的到來(lái),對(duì)掌握信息者的管理水平和業(yè)務(wù)水平也提出了更高的要求。檔案管理人員必須參加相關(guān)的培訓(xùn),掌握相應(yīng)的管理知識(shí)。伴隨著信息化的不斷提高,管理人員可以節(jié)省下大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),也有大量的精力進(jìn)行管理工作的創(chuàng)新,從而使管理人員的業(yè)務(wù)水平不斷得到提高。

2.1.3 事業(yè)單位人事制度改革不斷深入。隨著人事制度改革的深入,事業(yè)單位的用人制度也不斷發(fā)生變化,逐步實(shí)行聘用合同制,打破了終身制,人事制度的改革勢(shì)必導(dǎo)致人才流動(dòng)頻繁,制度解決了以往人檔不分,檔隨人走的被動(dòng)局面,人事檔案交至人才服務(wù)機(jī)構(gòu)專門管理。通過(guò)高效人事檔案信息化的發(fā)展,工作人員的人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng),將不會(huì)受到新進(jìn)單位履行聘用簽約及離開單位進(jìn)行的解聘解除合同的影響。事業(yè)單位招聘人才時(shí),也只需要通過(guò)人才信息平臺(tái),從人才信息服務(wù)機(jī)構(gòu)直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載所需人才的基本情況就可以了。實(shí)行人事檔案信息管理后可以取代人事檔案的實(shí)體管理,減少在招聘人才時(shí)因?yàn)闆]有人事檔案可以查詢而帶來(lái)的不便。伴隨整個(gè)社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,事業(yè)單位可直接從專業(yè)網(wǎng)站查詢獲得人才的基本信息,這樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的管理既健全了聘用人員的人事信息,也可以提高對(duì)聘用人員的監(jiān)督。

2.1.4 人事檔案紙質(zhì)載體得到保護(hù)。當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理人員在查閱所需檔案時(shí),要到檔案室進(jìn)行紙質(zhì)翻閱,從其中摘錄相關(guān)信息或復(fù)印相關(guān)內(nèi)容。但是由于長(zhǎng)時(shí)間對(duì)同一信息的經(jīng)常重復(fù)查閱,不僅浪費(fèi)人力和時(shí)間,影響效率,也加快了對(duì)實(shí)體檔案紙張的損壞。人事檔案紙質(zhì)載體是最原始的證據(jù)材料,它的客觀性是毋庸置疑的。因此,對(duì)人事檔案紙質(zhì)載體的保護(hù)就顯得很重要。如果實(shí)行人事檔案管理的信息化,所有人員的人事信息就都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得,從而將會(huì)極大地減少工作人員與原始紙質(zhì)材料的接觸,從而降低了人事檔案原件的使用率和損壞空間,既有效地延長(zhǎng)人事檔案材料的壽命,又有利于人事檔案紙質(zhì)載體的保護(hù)。

2.2 信息化對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理提出新挑戰(zhàn)

2.2.1 對(duì)管理觀念和管理制度的挑戰(zhàn)。人事檔案包含大量個(gè)人數(shù)據(jù),以及不宜公開的政治、學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)信息和反映著各單位組織的體系結(jié)構(gòu)、活動(dòng)情況等的信息。人事信息的公開程度和內(nèi)容是提高人事信息利用效率的關(guān)鍵,在信息化時(shí)代,我們應(yīng)解放思想,實(shí)事求是地對(duì)待客觀信息,遵守人事檔案保密性,在日常檔案管理工作中,按照人事檔案管理客觀規(guī)律和特點(diǎn),建立完善的工作流程,制定科學(xué)的管理模式,促進(jìn)檔案的開發(fā)和利用。同時(shí)樹立現(xiàn)代化、信息化管理理念,以更好提高人事檔案的服務(wù)質(zhì)量和利用效率。

2.2.2 對(duì)管理技術(shù)的挑戰(zhàn)。目前在我國(guó),黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作方針和政策是事業(yè)單位人事檔案管理的靈魂,工作中必須遵守法律法規(guī),否則檔案管理工作就會(huì)失去基礎(chǔ)和原則。人事檔案管理工作的保密性特點(diǎn)體現(xiàn)了它是一項(xiàng)政治性較強(qiáng)的工作,在保證檔案資料的完好、真實(shí)、安全基礎(chǔ)上還要確保檔案的保密性。在信息化檔案管理過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理模式雖然能確保檔案的完整和保密工作,但是已經(jīng)很難適應(yīng)信息化背景下的管理。在信息化時(shí)代,對(duì)事業(yè)單位的人事檔案的管理技術(shù)提出了很高的挑戰(zhàn),不僅要制定完善的各項(xiàng)法律法規(guī)以及各項(xiàng)管理制度,而且還要增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的開發(fā),包括管理軟件的開發(fā)、安全技術(shù)的保障等都要及時(shí)跟上時(shí)代的發(fā)展。以防止檔案信息的破壞和盜竊。

2.2.3 對(duì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的挑戰(zhàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各個(gè)學(xué)科之間的互相融合和嫁接,促進(jìn)越來(lái)越多的新技術(shù)逐漸地應(yīng)用于檔案管理工作中,如通訊技術(shù)、微縮技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、聲像技術(shù)等,而以往的手工勞動(dòng)很難滿足現(xiàn)代信息化的管理工作,這就要求管理工作人員不斷地提高自己的管理和業(yè)務(wù)素質(zhì),以及各項(xiàng)技術(shù)操作能力。從而不斷地提高自己的管理能力、業(yè)務(wù)能力,使事業(yè)單位人事檔案管理在信息化時(shí)代下更具有活力和生機(jī)。

3.總結(jié)

綜上所述,在新時(shí)期的單位人事檔案管理中,要注重采用新的管理模式,增強(qiáng)人事檔案管理的技術(shù)含量,使單位的人事檔案管理向著規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。

[l]梁愛欣.創(chuàng)新千部人事檔案管理工作思路[J].華北電業(yè),2010.

猜你喜歡
紙質(zhì)管理人員挑戰(zhàn)
以“5×3”立體模式打造外派管理人員隊(duì)伍
建筑企業(yè)安全生產(chǎn)管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀提升探討
為什么要讀紙質(zhì)書
電子疲勞
獨(dú)立書店浪漫的紙質(zhì)生活
第52Q 邁向新挑戰(zhàn)
5年前的選擇決定今天
摘一束好了