方立波

望奎縣圖書館 152100

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的幾點思考

方立波

望奎縣圖書館 152100

在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化不斷發(fā)展的今天，新的社會信息需求要求圖書館地方文獻(xiàn)工作必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)手段，順應(yīng)時代發(fā)展，滿足讀者的需求。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對地方文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的影響，論述了在信息網(wǎng)絡(luò)時代，如何有效開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；地方文獻(xiàn)；開發(fā)與利用

地方文獻(xiàn)資源具有濃厚的地方特色，它是一個地方的歷史、地理、政治、風(fēng)俗習(xí)慣、民族風(fēng)情等情況的反映，具有很高參考價值和使用價值。有效開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，不但可以讓人們?nèi)轿涣私庖粋€地區(qū)的歷史文化，而且能夠為決策部門提供情報，推進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會加速發(fā)展。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和豐富的網(wǎng)上信息資源，更好地開展地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用，已經(jīng)成為擺在圖書館人員面前的一個重要課題。

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對地方文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的影響

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成、信息處理技術(shù)的進(jìn)步，對圖書館地方文獻(xiàn)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。主要表現(xiàn)在三方面。

1.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速形成增強了圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)者的信息意識

隨著社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館人最深刻的影響就是信息意識、數(shù)字意識的覺醒。地方文獻(xiàn)數(shù)量與日俱增，內(nèi)容豐富多樣，其含義也在不斷延伸?，F(xiàn)在的地方文獻(xiàn)除了包含圖書、報紙、雜志、圖片、照片、手稿等內(nèi)容外，光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻(xiàn)日益增多，地方網(wǎng)站、電子港層出不窮，許多長期被忽視的地方文獻(xiàn)被挖掘出來并先后上網(wǎng)，網(wǎng)上地方信息資源以幾何級數(shù)增長，這種意識反映在地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)上就是館藏資源數(shù)字化。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)采集時，不僅要采集紙本文獻(xiàn)，而且要采集電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)載體的數(shù)字化，使地方文獻(xiàn)增加了采集途徑，豐富了圖書館文獻(xiàn)資源形式。

1.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成增強了圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)者的聯(lián)合意識

長期以來我國地方文獻(xiàn)資源分布存在條塊分割、各自為政現(xiàn)象。有限的地方文獻(xiàn)資源，分布在地方公共圖書館、博物館、檔案館、方志館和地方信息中心等單位。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)，較好地解決了長期以來困擾各單位特藏文獻(xiàn)獨家占有問題，促進(jìn)了特色文獻(xiàn)上網(wǎng)，加強了各地圖書館間的交流與聯(lián)合，使文獻(xiàn)資源共建、共享成為現(xiàn)實，進(jìn)而消除了各圖書館孤立、封閉狀態(tài)。

1.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成增強了圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)者的創(chuàng)新服務(wù)意識

以往圖書館對讀者的服務(wù)，主要局限于到館服務(wù)、信函服務(wù)、電話服務(wù)等。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，為圖書館讀者服務(wù)工作提供了新途徑，使圖書館的讀者服務(wù)工作更加方便快捷，促使地方文獻(xiàn)工作者在進(jìn)行信息咨詢時，不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技術(shù)、應(yīng)用新手段，全方位開展服務(wù)工作。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用

2.1 特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

特色數(shù)據(jù)庫是根據(jù)特色文獻(xiàn)資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為其中之一種，它將本地區(qū)的社會政治、經(jīng)濟發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料集成于一庫，為用戶提供咨詢服務(wù)。此數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程，我館大致可分為三個階段：一是原始的手工操作階段。從1995年開始，將地方文獻(xiàn)單獨設(shè)立專藏庫，并將其中的專題資料搜集起來，編制了一套卡片式索引，這是地方文獻(xiàn)工作的原始階段。此階段從搜集資料、分類編目、制作卡片到檢索服務(wù)，全部用手工操作，不僅費時費力，且檢索手段單一，查找不便，因此資料的利用率極其有限；二是自動化階段。2003年，圖書館采用ILAS系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化管理，隨即在此系統(tǒng)中建立了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。檢索也變得極其方便靈活。但由于人力、物力各方面條件的限制，采集到的地方文獻(xiàn)資料還不夠全面完整，開發(fā)整理的范圍也不夠?qū)?，難以滿足用戶的要求；此外，因數(shù)據(jù)庫是題錄式的，只能提供資料線索，用戶仍須查找一次文獻(xiàn)，有時查到原文又發(fā)現(xiàn)并不是相關(guān)資料，檢索過程仍嫌繁瑣，這些都制約了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)；三是網(wǎng)絡(luò)化階段。在上述兩個階段中，建庫所利用的信息資源都來自本館館藏。而進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時代后，隨著網(wǎng)上信息的日益豐富，所建數(shù)據(jù)庫必將落后于時代的要求，因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建庫，必須走一條新路。目前，ILAS系統(tǒng)推出網(wǎng)絡(luò)化的建庫軟件，增加了處理全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)等功能，這無疑給自建數(shù)據(jù)庫提供了一個出色的操作平臺，但是，要建成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，最重要的是充實數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，因此，建庫必須更充分地開發(fā)和利用各種信息資源，特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源。

2.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)

怎樣從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資源中，將有關(guān)本地的各種信息發(fā)掘出來？首先，應(yīng)根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網(wǎng)站和信息源，定期瀏覽，并根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)主題詞、關(guān)鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。搜索結(jié)果表明，地方信息資料可以有多方面的來源，首選信息源是本地網(wǎng)站，包括各級政府和機構(gòu)的網(wǎng)站，其中收錄了各種地方性政策法規(guī)、灰色文獻(xiàn)等；網(wǎng)絡(luò)版報刊是地方信息最重要的來源，需每日按時瀏覽；同時還有各種網(wǎng)上論壇，經(jīng)常發(fā)表對本土建設(shè)的評論和建議等等，這些都是必須重點關(guān)注的網(wǎng)站。第二個來源是各種數(shù)據(jù)庫，如各類型圖書館的館藏書目、網(wǎng)上新書書目、期刊論文等，從中可檢索到數(shù)量可觀的本地文獻(xiàn)資料，包括各專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)。第三個來源是各種研究機構(gòu)和學(xué)術(shù)團體的網(wǎng)站，其中不乏最新研究成果、國內(nèi)外研究動態(tài)、獨家收集的資料等。此外，由于網(wǎng)上信息更新很快，新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn)，可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò)機器人自動搜索，密切關(guān)注，以便發(fā)現(xiàn)最新信息。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的問題與對策

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)工作應(yīng)重視信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強信息資源管理，保證信息流動的順暢有序。有鑒于此，必須建立健全有效的保障機制，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正確開發(fā)利用地方文獻(xiàn)。

3.1 網(wǎng)絡(luò)資源館藏化

網(wǎng)絡(luò)資源納入自建數(shù)據(jù)庫后，增強了它的穩(wěn)定性和安全性，但有時因為停電或技術(shù)故障等問題而影響其使用，而且缺乏紙質(zhì)文獻(xiàn)，也給閱讀和復(fù)制帶來不便，因此，對于較重要的資料，都應(yīng)該復(fù)制成紙本文件，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實館藏，這樣，不但使用方便，也利于長期保存；另外，對網(wǎng)上檢索到的書目和題錄，有些是本館缺藏而且難于購到的，可與對方聯(lián)系，爭取得到全文數(shù)據(jù)或復(fù)印件，以充實館藏。

3.2 館藏資源網(wǎng)絡(luò)化

在利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時，也要重視館藏資源的利用，特色館藏經(jīng)過長期的積累和整理工作，已形成相當(dāng)完備的體系，其資料的歷史性和獨特性都是從別處無法獲得的，應(yīng)盡快將其中的珍貴文獻(xiàn)數(shù)字化，以全文形式納入數(shù)據(jù)庫，一般文獻(xiàn)則采用題錄或文摘形式錄入，并加緊回溯建庫。

3.3 資源共建與共享

開發(fā)利用地方網(wǎng)絡(luò)信息資源是一項較大的工程，靠一館之力是很難完成的，還需要在本地區(qū)實現(xiàn)跨行業(yè)、跨部門的廣泛協(xié)作，發(fā)揮各種優(yōu)勢，共同建設(shè)本地區(qū)的資料寶庫，使之成為地方信息資源的集成服務(wù)點，滿足本地區(qū)的信息需求?？傊玫胤骄W(wǎng)絡(luò)資源的意義在于，它是將用戶——網(wǎng)絡(luò)——圖書館聯(lián)系起來的橋梁，它把網(wǎng)絡(luò)信息集中化、有序化，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的全方位服務(wù)；它使館藏資源通過網(wǎng)絡(luò)擴大使用范圍，產(chǎn)生前所未有的效益；與此同時，圖書館自身也獲得了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存和競爭的能力。

[1]陳小敦.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用.高校圖書館工作,2011.6

[2]謝水順.論地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè) 圖書館工作與研究,2012.3

[3]孫延蘅.網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效開發(fā).情報資料工作,2013.3