摘要:目前,城市化建設(shè)不斷加快,而城建檔案管理對(duì)于城市建設(shè)具有記錄的作用,城建檔案是城市可持續(xù)發(fā)展的重要資源,城建檔案管理尤為重要,因此對(duì)城建檔案管理應(yīng)該越來越重視,在結(jié)合城市化進(jìn)程中做好時(shí)時(shí)記錄,進(jìn)行歸檔管理不容忽視。但是在我國,城建管理還存在著一系列問題亟待解決,本文對(duì)城建管理問題進(jìn)行了分析,并根據(jù)問題提出合理化建議,從而進(jìn)一步對(duì)城建檔案管理進(jìn)行了解與學(xué)習(xí)。
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1671-864X(2015)08-0068-01
所謂城建檔案管理,就是對(duì)城市建設(shè)過程中的各種工程的檔案的歸納與整理,以便于日后有關(guān)部門以及施工部門進(jìn)行查閱。城建檔案管理伴隨著我國城市化建設(shè),尤其是在近些年來,城建檔案管理得到不斷完善,目前,城建檔案管理已經(jīng)延伸到城市管理的各個(gè)領(lǐng)域,在城市管理的不同方面起著重要作用。在現(xiàn)代化的過程中,城建檔案管理勢必也要跟隨城市建設(shè)步伐。在看到我國城建檔案管理取得進(jìn)步的同時(shí),也要重視其中的問題,找到相應(yīng)的解決措施。
一、城建檔案管理存在的問題
根據(jù)當(dāng)前城建檔案管理的實(shí)際情況來看,城建檔案管理存在的問題較多,具體而言,主要包括以下幾點(diǎn):
1.檔案信息化滯后,尚未形成一個(gè)較為完善的信息化的城建檔案管理體系。
目前,城建檔案管理不斷發(fā)展,但是城建檔案管理的信息化程度不夠高,沒有進(jìn)行足夠的城建檔案管理信息投入,信息網(wǎng)絡(luò)較為滯后。城建檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)化的,全面化的過程,只有形成一個(gè)系統(tǒng)化的體系,才能更好的對(duì)檔案進(jìn)行歸類,管理?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,應(yīng)該充分有效的利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)媒介。同時(shí),在我國目前網(wǎng)絡(luò)硬件投入滯后,信息發(fā)展緩慢,城建檔案管理沒有與互聯(lián)網(wǎng)以及信息網(wǎng)更好的結(jié)合,這也是城建檔案信息化滯后的重要原因之一。
2.對(duì)城建檔案管理的執(zhí)法力度不夠,一些法律不夠完善。
目前,我國形成了一套較為健全的法律體系,也逐步向法治化國家邁進(jìn),但是在城建檔案管理方面的法律卻不夠完善,法律是正義的象征,是強(qiáng)制性的體現(xiàn)。城建檔案管理需要強(qiáng)制理進(jìn)行不斷約束,需要明確的法律體系進(jìn)行管理。所以,在城建管理檔案管理中,由于法律的規(guī)定力度不夠,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案管理人員懈怠,不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象,這就很難確保城建檔案管理的準(zhǔn)確性與效率性,因此,在城建歸檔管理的法律層面上有待提高。
3.城建檔案管理人員的專業(yè)水平還有待提高。
城建檔案管理的發(fā)展伴隨著我國近年來城鎮(zhèn)化建設(shè)的水平。但是對(duì)于檔案管理方面的人員的專業(yè)水平來說,還有很大的提升空間。在我國高校中,對(duì)于檔案管理等方面的專業(yè)化教程還不夠完善,因此,在城建檔案管理人員的招收中,管理人員的專業(yè)化水平還不夠高,對(duì)于一些檔案歸檔整理的知識(shí)還不夠具體全面,所以在實(shí)際的操縱中不能行成一個(gè)較為完整的體系,這就嚴(yán)重影響了城建檔案管理的效率。
當(dāng)然,除了以上提到的幾點(diǎn)以外,城建檔案管理中存在的問題還有很多,比如管理方式比較落后,對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用不足等,這些問題都影響著當(dāng)前城建檔案管理的發(fā)展。
二、城建檔案管理中對(duì)問題的解決措施
第一,政府層面要加大對(duì)城建檔案管理的投入力度,加強(qiáng)資金投入與信息支持。政府應(yīng)重視城建檔案管理的作用,并加強(qiáng)硬件投入。根據(jù)信息化建設(shè)需要,利用現(xiàn)有現(xiàn)代化辦公設(shè)施,逐步搭建檔案資源流轉(zhuǎn)、利用平臺(tái),縮短檔案資源歸檔的周期,提高城建檔案的準(zhǔn)確性、時(shí)效性及利用率。這就要求政府加大資金投入的力度,只有實(shí)現(xiàn)資金的供給,才能將資源流轉(zhuǎn)進(jìn)行源源不斷供給。
同時(shí),政府要積極進(jìn)行軟件及系統(tǒng)開發(fā)。對(duì)橫向和縱向的檔案信息管理實(shí)施分步開發(fā),優(yōu)先滿足小區(qū)域既有檔案資源的信息化需求,并兼顧大區(qū)域信息化開發(fā)的過渡,同時(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃大區(qū)域信息化系統(tǒng)的研發(fā),為整體城建檔案管理信息化提供有力支持。
第二,立法,司法機(jī)關(guān)要加強(qiáng)法律的建設(shè)與執(zhí)行,形成一套較為完整的法律體系,以確保城建歸檔的規(guī)范化,強(qiáng)制性。結(jié)合我國根本大法以及相關(guān)法律體系,制定具體的法規(guī)與條例,對(duì)于城建歸檔問題進(jìn)行管理與約束,這樣就更有利的確保了城建檔案管理的準(zhǔn)確性與規(guī)范性 。結(jié)合《某市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》,制訂出實(shí)施細(xì)則,明確權(quán)利義務(wù),保障城建檔案管理,為城建檔案的行政執(zhí)法工作提供可靠的依據(jù)。
第三,對(duì)城建檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)。對(duì)內(nèi)設(shè)置專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)城建歸檔人員進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)城建檔案信息化管理的宣傳,利用各種渠道加強(qiáng)理念宣傳;對(duì)管理人員采用觀摩、送培、參與信息系統(tǒng)研發(fā)及服務(wù)等手段,加大其參與信息化建設(shè)的介入力度,切實(shí)加快觀念的轉(zhuǎn)變。
同時(shí),城建檔案管理人員素質(zhì)的提高離不開高校對(duì)此類專業(yè)人員的培養(yǎng),各高校也應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才,為城建檔案管理機(jī)構(gòu)提供源源不斷的人才,進(jìn)一步提高檔案管理員的素質(zhì),增強(qiáng)城建檔案的可靠性與規(guī)范性,以便更好的發(fā)揮出城建檔案在城市化進(jìn)程中的作用。
結(jié)束語:
城建歸檔問題,有待完善與提高,對(duì)城市化進(jìn)程進(jìn)行更好的記錄,注重城建歸檔問題,尋找解決該問題的突破口,并在城鄉(xiāng)化不斷發(fā)展的同時(shí),逐步進(jìn)行城建歸檔問題的完善,全面提高城建歸檔問題的效率與質(zhì)量,極為重要,本文對(duì)城建歸檔問題進(jìn)行初步了解,探索城建歸檔管理中存在的問題,并分析出解決措施,對(duì)于城建歸檔管理的的發(fā)展起著十分重要的作用。因此對(duì)此類問題的探討極為重要。