●袁紅軍(鄭州師范學(xué)院圖書館,鄭州450044)
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基于知識(shí)位勢的圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取研究
●袁紅軍(鄭州師范學(xué)院圖書館,鄭州450044)
[關(guān)鍵詞]圖書館知識(shí)整合;知識(shí)獲??;知識(shí)位勢
[摘要]在分析知識(shí)位勢內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,探討圖書館知識(shí)獲取方式、知識(shí)依賴度、內(nèi)外部知識(shí)資源與知識(shí)整合機(jī)制、知識(shí)深度、知識(shí)廣度與知識(shí)整合水平彼此作用機(jī)理,構(gòu)建了基于知識(shí)位勢的圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取模型,提出從突出魅力型領(lǐng)導(dǎo)的管理、搭建知識(shí)分享與交流平臺(tái)、采用多元化的激勵(lì)策略、建立知識(shí)支持體系等方面著手,縮短知識(shí)位勢的差距,增強(qiáng)知識(shí)整合水平,提升圖書館知識(shí)獲取能力,也將對(duì)圖書館知識(shí)管理理論與實(shí)踐提供新的研究方法。
知識(shí)位勢概念源于物理學(xué)中“物體由于處于某一位置必然具有一定的勢能。”[1]由于知識(shí)主體之間存在勢差,知識(shí)總是由高勢能向低勢能擴(kuò)散。杜靜[2]認(rèn)為,知識(shí)位勢是指不同知識(shí)主體所持有的知識(shí)存量各異,在知識(shí)區(qū)位中總會(huì)產(chǎn)生高低位勢的差別,形成從高位勢知識(shí)主體向低位勢知識(shí)主體的一種自然的壓力,推動(dòng)低位勢知識(shí)主體向高位勢知識(shí)主體靠近并促使知識(shí)的轉(zhuǎn)移。這在圖書館領(lǐng)域表現(xiàn)為不同知識(shí)主體之間的共享,低位勢知識(shí)主體主動(dòng)向高位勢知識(shí)主體購買或?qū)W習(xí)相應(yīng)的知識(shí)。如果知識(shí)勢差太大,低位勢知識(shí)主體可能不會(huì)產(chǎn)生向高位勢知識(shí)主體學(xué)習(xí)的想法,或者通過學(xué)習(xí)也不能接受高位勢主體轉(zhuǎn)移來的知識(shí)。而高位勢知識(shí)主體也沒有和低位勢知識(shí)主體進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的動(dòng)力和動(dòng)機(jī)。[3]知識(shí)位勢本質(zhì)上是一種因?yàn)橹R(shí)存量的多寡引起的一種客觀現(xiàn)象。而知識(shí)主體的路徑具有明顯依賴性。也就是,知識(shí)主體的知識(shí)存量決定了其收集、獲取、吸收都是按照某一路徑演進(jìn)的,而不是一個(gè)隨機(jī)的過程。由于這樣的路徑依賴性,知識(shí)主體找尋知識(shí)的能力直接影響了其獲取知識(shí)的范圍和路徑。
2.1圖書館知識(shí)獲取方式
圖書館知識(shí)獲取方式是在圖書館內(nèi)外存在知識(shí)位勢的情況下知識(shí)的流動(dòng)方式,主要包括內(nèi)部的知識(shí)共享和外部環(huán)境的知識(shí)獲取。[4]內(nèi)部知識(shí)共享主要是指在圖書館內(nèi)部,圖書館員之間通過各種溝通媒介和交流方式來相互轉(zhuǎn)移知識(shí)從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享活動(dòng),包括知識(shí)的傳遞和吸收過程形成的圖書館員隱性知識(shí)和顯性知識(shí)。也包括館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)、已購買數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫、電子圖書、特色資源等知識(shí)資源。圖書館外部知識(shí)獲取是圖書館通過外部學(xué)習(xí)從讀者、供應(yīng)商(出版發(fā)行、圖書公司、書店、數(shù)據(jù)庫公司等)、其他圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)以及各種合作伙伴(如珠江三角洲圖書館聯(lián)盟、全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟等)等外部關(guān)系中獲取新知識(shí)的過程。
2.2內(nèi)外部知識(shí)資源與知識(shí)整合機(jī)制
知識(shí)是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要基礎(chǔ),也是圖書館最重要的資源。如自建數(shù)據(jù)庫。該類資源是某一圖書館自建的具有一定地方特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,包括各種二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。在某種意義上,自建數(shù)據(jù)庫是圖書館最具有核心競爭力的源泉,因?yàn)橹挥刑赜行缘馁Y源,才能夠彰顯圖書館與眾不同的優(yōu)勢,吸引讀者利用圖書館資源,滿足求知的需求。[5]針對(duì)本圖書館低位勢知識(shí)的劣勢,通過某一知識(shí)獲取方式,獲取、消化、吸收知識(shí)對(duì)圖書館服務(wù)創(chuàng)新產(chǎn)生重要影響。圖書館內(nèi)部跨部門的組織學(xué)習(xí)和外部環(huán)境的知識(shí)獲取對(duì)圖書館的知識(shí)整合水平產(chǎn)生直接影響。圖書館現(xiàn)有的知識(shí)廣度和深度都對(duì)圖書館知識(shí)整合有重要影響,同時(shí)其廣度和深度影響著圖書館對(duì)其內(nèi)部知識(shí)和外部知識(shí)整合能力。其實(shí),對(duì)圖書館知識(shí)整合的關(guān)鍵資源大部分來自圖書館外部,包括相關(guān)的讀者、新媒體、網(wǎng)絡(luò)信息資源、試用數(shù)字資源、免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等。如鄭州大學(xué)圖書館自建數(shù)據(jù)庫中學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫、鄭大文庫、鄭州大學(xué)博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫和鄭州大學(xué)河南文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。大部分來源于讀者持有的知識(shí),或其他圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)館藏文獻(xiàn)。Grant[6]認(rèn)為知識(shí)整合是對(duì)已有知識(shí)的重構(gòu),從已有的知識(shí)中創(chuàng)造出新知識(shí)。實(shí)質(zhì)上是組分知識(shí),前提條件在于獲取相應(yīng)的知識(shí)源。由于單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)難以進(jìn)行圖書館知識(shí)整合活動(dòng),圖書館必須建立知識(shí)的集成機(jī)制,革新知識(shí)獲取方式,來捕獲、融合、吸收、重構(gòu)知識(shí)資源。這種機(jī)制即是圖書館知識(shí)整合機(jī)制,主要強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)整合過程中的互動(dòng)和溝通,[7]是指用以保證以圖書館員或組織為載體所存儲(chǔ)的零散知識(shí)系統(tǒng)性整理和集成的正式流程與結(jié)構(gòu)。[8]圖書館外部知識(shí)獲取必須依靠建立一系列捕獲、融合、吸收與重構(gòu)外部知識(shí)的整合系統(tǒng),內(nèi)部知識(shí)獲取也應(yīng)圍繞著知識(shí)分享與交流平臺(tái)展開一系列知識(shí)活動(dòng),形成有效的內(nèi)部知識(shí)整合機(jī)制,其中涵蓋了圖書館知識(shí)整合過程中形成的整合圖書館員和組織知識(shí)的過程和慣例。[9]
2.3知識(shí)深度、知識(shí)廣度與知識(shí)整合水平
知識(shí)廣度是指圖書館擁有不同領(lǐng)域知識(shí)的程度,而知識(shí)深度是指圖書館在技術(shù)的關(guān)鍵領(lǐng)域中對(duì)復(fù)雜知識(shí)的掌握和熟練處理的程度。圖書館獲取外部環(huán)境的知識(shí)深度更比其獲得知識(shí)廣度有效,[10]圖書館通過對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書資料知識(shí)系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握而形成一定的知識(shí)積累。通過內(nèi)部知識(shí)分享與交流能夠進(jìn)一步系統(tǒng)總結(jié)自身所掌握的知識(shí)和進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu)的深化和提煉。這種知識(shí)的深化和提煉能夠?qū)u變創(chuàng)新起作用,充分地體現(xiàn)了圖書館知識(shí)整合能力。De Boer等[11]認(rèn)為知識(shí)整合能力是系統(tǒng)化、互動(dòng)協(xié)調(diào)與社會(huì)化三種能力的綜合。圖書館知識(shí)整合能力是圖書館綜合應(yīng)用其現(xiàn)有知識(shí)與其所獲取知識(shí)的能力。圖書館不但突出內(nèi)部的知識(shí)分享與交流能力,而且積極通過外部環(huán)境的知識(shí)獲取,促使圖書館的知識(shí)捕捉、獲取不再局限于現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu),更多的是知識(shí)創(chuàng)新的新思想、新方法。這樣就強(qiáng)化了圖書館向潛在讀者進(jìn)行研究的可行性。如鄭州大學(xué)圖書館網(wǎng)站推出的欄目“新媒體“,迎合了潛在讀者的知識(shí)需求。鄭州大學(xué)圖書館于2014年2月19日同步開通新浪官方微博、微信和人人網(wǎng)公共主頁,讀者可以無障礙地獲得圖書館發(fā)布的最新資訊,并參與討論、互動(dòng),提出意見和建議,圖書館將在第一時(shí)間予以回復(fù)和解答。新浪微博、微信和人人網(wǎng)公共主頁的開通進(jìn)一步擴(kuò)展了圖書館與讀者溝通的渠道,加強(qiáng)與讀者的親密互動(dòng),優(yōu)化信息呈現(xiàn)方式,提升讀者服務(wù)體驗(yàn),通過新技術(shù)為讀者提供更高效、便捷、雙向的信息服務(wù)。因此,知識(shí)廣度和知識(shí)深度對(duì)圖書館內(nèi)外知識(shí)獲取有著正向相關(guān)關(guān)系。
2.4基于知識(shí)位勢的圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取模型
結(jié)合以上分析,本研究采取二維空間描述圖書館知識(shí)整合、知識(shí)位勢、知識(shí)獲取三者之間的相互關(guān)系,一個(gè)維度是圖書館知識(shí)整合水平,第二個(gè)維度是知識(shí)位勢高低。將圖書館知識(shí)獲取方式作為自變量,通過圖書館知識(shí)整合水平和知識(shí)位勢為中間變量,對(duì)圖書館內(nèi)外依賴程度與知識(shí)廣度、深度、內(nèi)外知識(shí)資源整合諸多要素為因變量成功施加影響的過程,達(dá)到圖書館知識(shí)創(chuàng)新(見下圖)。
圖 基于知識(shí)位勢的圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取模型
“知識(shí)整合水平”維度反映圖書館知識(shí)整合產(chǎn)出水平。圖書館的知識(shí)獲取具有路徑依賴性,表現(xiàn)為圖書館內(nèi)外知識(shí)的依賴程度,容易獲取與吸收與自身知識(shí)結(jié)構(gòu)相似度較高的知識(shí)。圖書館在知識(shí)整合初期,知識(shí)整合能力增強(qiáng),獲取的新知識(shí)在整合過程中實(shí)現(xiàn)了增值,[12]知識(shí)整合水平穩(wěn)步提高。因此,圖書館知識(shí)整合水平波動(dòng)規(guī)律呈現(xiàn)自下而上遞增趨勢發(fā)展?!爸R(shí)位勢”維度表示圖書館知識(shí)位勢的能力大小,自左向右漸進(jìn)增大。該模型反映了在圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取過程中知識(shí)整合水平與知識(shí)位勢的走向,即在圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取初始階段,即圖書館內(nèi)外部知識(shí)資源獲取階段,往往呈現(xiàn)為一次、二次文獻(xiàn),知識(shí)整合水平較低,相應(yīng)地不同知識(shí)主體的知識(shí)位勢也較低,隨著圖書館獲取與吸收內(nèi)外知識(shí)資源能力的增強(qiáng),主要表現(xiàn)為知識(shí)深度與廣度,圖書館對(duì)知識(shí)依賴性逐步增大,促使知識(shí)獲取方式發(fā)生變革,圖書館知識(shí)整合能力增強(qiáng),相應(yīng)地知識(shí)位勢提高,圖書館知識(shí)資源增多,對(duì)其知識(shí)創(chuàng)新的貢獻(xiàn)較大。
從知識(shí)管理來考察圖書館內(nèi)外部知識(shí)整合、知識(shí)位勢、知識(shí)獲取三者相互關(guān)系,結(jié)果發(fā)現(xiàn)知識(shí)整合水平越高,知識(shí)位勢相應(yīng)地增高,不同的知識(shí)廣度和知識(shí)深度對(duì)知識(shí)依賴度越高,圖書館知識(shí)精確獲取越有效??梢?,知識(shí)整合水平越高,知識(shí)位勢越高,圖書館知識(shí)獲取能力越強(qiáng)。因?yàn)橹R(shí)是有價(jià)值的,知識(shí)整合水平越高,其整合分享的成本就越高,同時(shí),知識(shí)位勢越高,其獨(dú)特性、重要性和竟?fàn)幜驮綇?qiáng)。[13]擁有知識(shí)整合水平較高和高位勢知識(shí)的圖書館員,通常是管理者與資深館員,這類管理者與資深館員具有厚重的知識(shí)背景,掌握了大量具有競爭力的核心隱性知識(shí),這些知識(shí)也是圖書館知識(shí)獲取的重要目標(biāo)之一,即采用若干措施,把個(gè)體知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí),成為圖書館知識(shí)創(chuàng)新的核心競爭力。為了激發(fā)不同知識(shí)位勢情形下圖書館內(nèi)外知識(shí)獲取方式革新,圖書館不但針對(duì)具有較高的知識(shí)位勢與知識(shí)整合水平的管理者與資深館員,而且也要顧及具有較低的知識(shí)位勢與知識(shí)整合水平的圖書館員,甚至圖書館組織的知識(shí)構(gòu)成,因地制宜,采取有效的措施,在最短、最快、最方便的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)轉(zhuǎn)移、知識(shí)整合、知識(shí)分享與交流以及知識(shí)創(chuàng)新。
3.1突出魅力型領(lǐng)導(dǎo)的管理
魅力型領(lǐng)導(dǎo)主要是指管理層,包括館長、部門主任、支部書記等,特別是魅力型館長領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)圖書館知識(shí)位勢、知識(shí)獲取、知識(shí)整合等產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。魅力型館長通過屬下對(duì)其認(rèn)同而擁有權(quán)力并激勵(lì)屬下,雙方擁有共同的愿景與價(jià)值觀,有強(qiáng)烈的共享意識(shí),遵守共同的行為模式。魅力型館長實(shí)際上是體現(xiàn)一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、人格魅力,是由館長的個(gè)性和行為特征決定的。圖書館魅力型館長應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、精湛的專業(yè)背景、高尚的品格、充沛的體力、敢于冒險(xiǎn)精神與承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的勇氣、營造支持性氛圍以及關(guān)懷、愛護(hù)、肯定、尊重屬下等素質(zhì)。同時(shí),魅力型館長著重組織認(rèn)同與凝聚力的培育,積極營造人際良性互動(dòng),從而加速了組織內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng)。[14]
3.2搭建知識(shí)分享與交流平臺(tái)
知識(shí)分享包括溝通、學(xué)習(xí)和互動(dòng)三個(gè)層次,由于圖書館組織、圖書館員等不同知識(shí)位勢的存在,圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取過程中必然注重組織內(nèi)外部知識(shí)的捕獲、融合、吸收、重構(gòu),這是一種溝通與學(xué)習(xí)的過程,組織的知識(shí)可以成為圖書館員的個(gè)體知識(shí),或個(gè)體知識(shí)可以上升為圖書館組織知識(shí),實(shí)現(xiàn)圖書館組織、圖書館員個(gè)體知識(shí)獲取的雙贏效果。知識(shí)分享與交流必須在某一平臺(tái)進(jìn)行,一個(gè)高效、活躍、積極向上的知識(shí)分享與交流平臺(tái),能夠使處于不同知識(shí)位勢的圖書館組織或圖書館員匯集在一起,輕松、暢快、無憂無慮的交流和溝通,分享知識(shí)的快樂。如“鄭州大學(xué)圖書館”微信公共服務(wù)平臺(tái),定期發(fā)布新聞消息、資源動(dòng)態(tài)、新書推薦及書評(píng)文摘等信息,同時(shí)具有自動(dòng)智能應(yīng)答、人工實(shí)時(shí)交互和消息推送等功能,查詢圖書、查詢讀者借閱信息等功能也將很快推出。需要指出的是,圖書館知識(shí)分享與交流平臺(tái)的構(gòu)建,是一個(gè)系統(tǒng)過程,不是形式主義,也不是單純的圖書館員個(gè)人知識(shí)獲取的空間,而是圖書館組織、圖書館員、讀者共同分享知識(shí)的開放性平臺(tái),該平臺(tái)必須有組織架構(gòu)、資源體系、人員配置、專項(xiàng)資金投入、定期維護(hù)與評(píng)價(jià)等,在平臺(tái)的統(tǒng)一規(guī)劃下,向圖書館組織、圖書館員、讀者免費(fèi)開放。
3.3采用多元化的激勵(lì)策略
圖書館組織和圖書館員的知識(shí)背景、結(jié)構(gòu)、構(gòu)成、儲(chǔ)備、存量等不盡相同,引起各自的知識(shí)位勢高低不一,圖書館組織和圖書館員彼此的知識(shí)獲取方式、能力、深度與廣度也有所差異,為此,圖書館組織需要根據(jù)組織或圖書館員個(gè)體的知識(shí)特性,制訂多元化的激勵(lì)策略,縮短知識(shí)位勢的差距,加快圖書館知識(shí)整合中知識(shí)獲取深度與廣度。從上文可知,知識(shí)整合水平越高,知識(shí)位勢越高,不應(yīng)采用傳統(tǒng)激勵(lì)方法(常規(guī)的表彰、鼓勵(lì)、獎(jiǎng)賞等),而應(yīng)采用非合約方式的內(nèi)在激勵(lì)(情感激勵(lì)、榜樣激勵(lì)等能夠體現(xiàn)圖書館工作本身有趣味、讓人有責(zé)任感、成就感等)和組織激勵(lì)(整體激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì),榮譽(yù)激勵(lì)等彰顯組織認(rèn)同感和凝聚力的基本激勵(lì)。知識(shí)整合水平較低,相應(yīng)地知識(shí)位勢較低,往往會(huì)采取采用合約方式的外在激勵(lì)(主要針對(duì)圖書館員的薪酬獎(jiǎng)勵(lì))。所以,針對(duì)圖書館中的高位勢且具有較高隱性知識(shí)的管理者或資深館員,應(yīng)著重實(shí)行以組織為基礎(chǔ)的內(nèi)在激勵(lì),輔以外在激勵(lì)的策略,鼓勵(lì)他們充分發(fā)揮其知識(shí)優(yōu)勢,特別是核心的隱性知識(shí),主動(dòng)積極地參與知識(shí)分享與交流,引導(dǎo)知識(shí)流向低位勢圖書館員流動(dòng),降低知識(shí)整合中知識(shí)獲取的機(jī)會(huì)主義,真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享共知。勿容置疑,對(duì)于低位勢、低隱性知識(shí)的圖書館員流動(dòng),應(yīng)該考慮采取以個(gè)體為基礎(chǔ)的外在激勵(lì)(如薪酬激勵(lì))較好,激發(fā)他們滿腔熱枕地大膽參與知識(shí)分享與交流,各取所需,彌補(bǔ)差距,自覺、自動(dòng)地更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升自身競爭力。
3.4建立知識(shí)支持體系
每個(gè)人都有一種成就感,知識(shí)越豐富者,其優(yōu)越感越強(qiáng)。圖書館員均希望及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),站在更高的層次,為讀者提供知識(shí)支持服務(wù)。因此,圖書館建立有效的知識(shí)支持體系,可以在很大程度上彌補(bǔ)其他策略的不足,是知識(shí)創(chuàng)新情境下最佳的措施。知識(shí)支持表現(xiàn)為圖書館員的職業(yè)生涯發(fā)展,這一點(diǎn)需要圖書館管理層重點(diǎn)考慮到。圖書館員具有更強(qiáng)的獲取知識(shí)的欲望,如果能夠在資深館員(知識(shí)高位勢、高知識(shí)整合水平的館員)指導(dǎo)下從事工作,必能使閱歷較淺的圖書館員(知識(shí)低位勢、低知識(shí)整合水平年輕館員)的業(yè)務(wù)能力不斷提高,提高其工作能力。圖書館管理層應(yīng)該重視圖書館員的培訓(xùn),多給圖書館員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),諸如鼓勵(lì)圖書館員“走出去”進(jìn)行短期培訓(xùn)、把圖情領(lǐng)域的專家學(xué)者“請進(jìn)來”開展現(xiàn)場指導(dǎo)活動(dòng)等,把圖書館員的專業(yè)成長與知識(shí)激勵(lì)體系掛鉤,給予圖書館員自由選擇的空間,新舊知識(shí)達(dá)到合理的整合,滿足各自所需的知識(shí)與技能。
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[責(zé)任編輯]徐娜
[收稿日期]2014-10-27
[作者簡介]袁紅軍(1970-),男,鄭州師范學(xué)院圖書館副研究館員,研究方向:網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。
[文章編號(hào)]1005-8214(2015)09-0014-04
[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A
[中圖分類號(hào)]G253.1;G254