曹兵
摘 要:幾年來隨著國內(nèi)中職學(xué)校領(lǐng)域的高速發(fā)展,各中職學(xué)校對學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境越來越重視,除了基本的課堂教學(xué)外,圖書館作為學(xué)生和各教師攝取知識的重要場所,其書籍、資料和文獻(xiàn)的全面性正在不斷的加大,而現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用于圖書館中,其便捷性和龐大、豐富的信息資源,不但節(jié)省了讀者查閱所需的時間,也令查閱者有了更多的選擇,而本文則是通過分析現(xiàn)代圖書館信息化建設(shè)存在的問題,來探究有效的建設(shè)方式。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;圖書館;信息化
目前,很多中職學(xué)校圖書館的信息化服務(wù)是仍以自身為中心,并不是以讀者為中心,對于相關(guān)的規(guī)章制度都是為了方便圖書館的管理和利益,包括借閱和查詢文獻(xiàn)資料方面的限制等,中職圖書館也是如此。但隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家對教育產(chǎn)業(yè)越來越重視,中職圖書館信息化建設(shè)的核心目標(biāo)也正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。包括:學(xué)生對圖書館內(nèi)資源的利用效率,則是中職圖書館信息化建設(shè)的核心之一。
1 信息化技術(shù)對中職學(xué)校圖書館管理的影響
21世紀(jì),可以說是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的時代,其相關(guān)的產(chǎn)業(yè)正在飛速發(fā)展,這自然說明了計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)自身擁有的巨大優(yōu)勢,兒各行業(yè)都在這種發(fā)展的大環(huán)境下調(diào)整著自身的經(jīng)營管理模式,中職學(xué)校圖書館也應(yīng)當(dāng)在這種情況下,改變以前的管理方式,以適應(yīng)在未來社會發(fā)展種學(xué)生的需求。
在以前中職學(xué)校經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,學(xué)生到圖書館查找自己所需資料,但由于學(xué)生自身并沒有一個明確的目標(biāo),只有一個大概的范圍,如:計(jì)算機(jī)應(yīng)用或營銷學(xué)等相關(guān)資料,由于兩者的覆蓋范圍較大,如果學(xué)生在查找相關(guān)資料的時候又沒有什么針對性,查閱的內(nèi)容很大程度上會和學(xué)生所知道的知識出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)生閱讀資料的時候浪費(fèi)的大量的時間。而信息化技術(shù)的應(yīng)用,則大大減少了查閱者,如:學(xué)生、各專業(yè)教師等,在查閱資源時候所使用的時間,令讀者在查找資料的時候更加的方便和有針對性。圖書館利用信息化管理可以快速篩選出最符合讀者需求的各種信息和書籍,同時還提高了圖書館工作人員的工作效率。
信息化的創(chuàng)新服務(wù)是中職圖書館管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)方式。隨著世界科技的不斷提高,相應(yīng)的意味著中職學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容也在不斷的改變和更新,而各專業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)、新理念的逐漸增多,更增加了中職學(xué)生的學(xué)業(yè)難度和教師的教學(xué)難度。圖書館信息化的創(chuàng)新服務(wù),則是針對這些相關(guān)的問題,為在中職學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人員,在查閱資料的時候提供更加現(xiàn)代化更加有效的方式,也就是說信息化在中職圖書館中的建設(shè),在一定程度上直接影響了中職學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。
2 圖書館信息化建設(shè)存在的問題分析
中職圖書館信息化管理雖然是一種比較先進(jìn)的管理方式,但在部分中職圖書館中的建設(shè)情況卻并不理想。一方面是因?yàn)閷W(xué)校的管理層或圖書館工作人員對其的不重視,部分中職學(xué)校的管理者只是把圖書館當(dāng)做一個可有可無的存在,仍然只重視傳統(tǒng)的教學(xué)方式,如:課堂紀(jì)律、學(xué)生的考試成績和違紀(jì)情況等,也就是說只看中與學(xué)生成績有直接聯(lián)系的教育方式,而忽略了圖書館內(nèi)龐大資源存在的根本意義。而由于對其的不重視,自然對圖書館管理工作投入的預(yù)算就較少,這也限制了信息化管理的落實(shí)。
另一方面對圖書館的信息化管理也比較松散,圖書館工作人員的日常工作只是整理其內(nèi)部的資料,更新新的書籍和去除過時的舊資料,從而導(dǎo)致工作人員的技術(shù)含量較低。并且從事圖書館工作的職員普遍存在工作積極性不高的現(xiàn)象,造成不能有效的開展信息化管理工作,出現(xiàn)其管理信息化工作進(jìn)度緩慢的現(xiàn)象。而且還會輕視圖書館信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,久而久之令問題堆積,降低了信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效率,容易出現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用停留在表面,并沒有為圖書館帶來顯著的實(shí)際作用。
3 如何有效的開展中職學(xué)校信息化建設(shè)
3.1 信息化的查閱服務(wù)
圖書館由于其書籍、資料種類繁多,多一種類的專業(yè)知識可能有很多個資料上都會涉及到,這樣不利于讀者查找真正的自己想要的資料。信息化的查閱方式,也可以說是更加人性化的查閱方式,學(xué)校的在校人員可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)入學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),來查閱圖書館的各種資源和信息,而學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站,也要相應(yīng)的整合圖書館的資源,進(jìn)行全面而明確的分類。在學(xué)校內(nèi)部人員查閱資料的時候,學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站還可以根據(jù)查閱者以前的查閱情況而推薦與之類似的信息,以供查閱者參考,并且還可以對圖書館書籍的查閱率做出統(tǒng)計(jì),哪一個專業(yè)領(lǐng)域或技術(shù)、知識被查閱的次數(shù)最多,哪一項(xiàng)研究最受關(guān)注,這些數(shù)據(jù)都可以幫助其他查閱者查找自己所需的資料。而這部分統(tǒng)計(jì)則可以設(shè)立為“最熱關(guān)注”,并且根據(jù)情況可按專業(yè)在進(jìn)行細(xì)分,令不同專業(yè)的學(xué)生可以更加有針對性的查詢資料。
同時每一個在校人員都有自己的賬號,查閱系統(tǒng)會對同個賬號的查閱情況進(jìn)行記錄,而因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,智能手機(jī)普及到了每一個中職學(xué)生的生活中,那么圖書館信息化系統(tǒng)則可以根據(jù)以往這個賬號的查閱情況,定期通過學(xué)生的手機(jī)推薦圖書館內(nèi)學(xué)生可能會需要和感興趣的書籍、資料,如:工程造價專業(yè)的學(xué)生,則可能會推薦最新的國內(nèi)外各地建筑材料價格的變化,施工設(shè)備和技術(shù)最新的動態(tài)價格等。在把圖書館內(nèi)部資料錄入系統(tǒng)時,還要同時把簡介和目錄錄入其中,以讓查閱者在用計(jì)算機(jī)查找資料的時候,可以大致對資料的內(nèi)容有所了解,節(jié)省查找資料所用的時間。
中職學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)還可以與其他同領(lǐng)域的中職或其他學(xué)校進(jìn)行鏈接,共享彼此的圖書館資源,如:因本校專業(yè)含有房地產(chǎn)、建筑工程等,除了可以鏈接其他建筑設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)和營銷方面的院校信息化圖書館,還可以與室內(nèi)裝潢、環(huán)保節(jié)能等相關(guān)的專業(yè)院校進(jìn)行信息連接,以此讓本校學(xué)生擁有更豐富的信息化資源。因?yàn)樵趯?shí)際能工作中,學(xué)生多多少少還會需要其他領(lǐng)域的知識來輔助自身專業(yè)的工作,所以現(xiàn)代中職圖書館信息化建設(shè)應(yīng)做到全面和專業(yè)共存,而內(nèi)容是部分共享還是全部共享則需要根據(jù)具體情況而定。
3.2 加強(qiáng)對圖書館工作人員的管理
這方面不單單指的是加強(qiáng)中職學(xué)校圖書館工作人員對其規(guī)章制度遵守情況的嚴(yán)格管理,同時還是提高工作人員對信息化技術(shù)的認(rèn)識和實(shí)際應(yīng)用能力。首先要對原有的工作人員定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),但內(nèi)容在開始階段不要過于廣泛和專業(yè),這樣對信息化管理不了解的工作人員來說學(xué)習(xí)過于困難,主要針對圖書館管理的信息化方式即可。其次可以聘請圖書館信息化管理的專業(yè)人才,來帶領(lǐng)和指導(dǎo)其他工作人員信息化管理工作的開展,以免出現(xiàn)在對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)之后,工作人員不懂得如何把學(xué)到的信息化管理知識運(yùn)用到日常工作中的情況。其次,在校內(nèi)進(jìn)行關(guān)于信息化圖書館的調(diào)研,收集學(xué)生對圖書館信息化建設(shè)后的感想,同時定期舉辦研討會,各專業(yè)教師可以針對圖書館信息化建設(shè)發(fā)表自己的看法,而管理層和圖書館工作人員也可交流彼此的看法。校方管理層和圖書館工作人員通過上述的方法,可以全面了解到信息化建設(shè)后學(xué)生和各教師的實(shí)際應(yīng)用情況,對于存在的問題可以及時的發(fā)現(xiàn)并采取解決的對策,可以讓圖書館信息化建設(shè)更加的具有實(shí)際意義。
4 結(jié)語
圖書館信息化管理工作在以前是比較單一和枯燥的,相對來說也比較簡單,中職學(xué)校圖書館的重點(diǎn)以前也是放在資源量、圖書館環(huán)境、內(nèi)部資源維護(hù)和更新等直接影響圖書館硬件質(zhì)量的方面。但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)重視信息化與圖書館資源的結(jié)合和使用,把兩者有效的、系統(tǒng)的整合在一起,以此提升圖書館豐富的各專業(yè)資源利用的效率,讓學(xué)生和各教師可以更方便和準(zhǔn)確的查閱到自己所需要的資源。
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