楊 槐(中交第四公路工程局有限公司,重慶 400900)
公路建設(shè)中財務(wù)管理存在問題分析及解決措施
楊槐
(中交第四公路工程局有限公司,重慶 400900)
隨著國家公路工程投入大幅度增加,基層單位負(fù)責(zé)實施的公路建設(shè)項目較多,由于項目法人缺乏經(jīng)驗或者對財務(wù)管理工作重視不夠等原因,在公路建設(shè)財務(wù)制度執(zhí)行和管理中存在不少問題。本文通過對常見問題及形成原因進(jìn)行分析,提出改善和解決問題的建議。
基本建設(shè);財務(wù)管理;問題
1.1 財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置和人員配備不合理。一是由于項目法人對財務(wù)管理的重視不夠,沒有按照《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建﹝2002﹞394號)設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)和配備具有從業(yè)資格的財務(wù)人員;二是項目法人一般為臨時機構(gòu),存在的時間周期短,財務(wù)人員大多是臨時借調(diào)或者兼職,專業(yè)知識不足,財務(wù)人員崗位職責(zé)不明確,內(nèi)控制度不健全。
1.2 會計核算不規(guī)范。項目法人或者財政部門的會計核算中心不按照《國有建設(shè)單位會計制度》進(jìn)行核算,甚至只登記項目資金的收支流水賬;一個項目法人管理多個項目時,將多個項目在一個帳套核算;一個項目因資金支付方式的不同,被分割到不同的帳套核算。這里既有會計人員對《基本建設(shè)會計制度》、《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》及相關(guān)解釋不熟悉、不專業(yè)的問題,也有管理方面的問題。如:有些地方,項目資金不是由項目法人核算,而是由財政部門的會計核算中心按照《事業(yè)單位會計制度》核算,或者實行報賬制,把工程價款結(jié)算原始資料留在財政部門登記收支,項目法人只核算建設(shè)單位管理費用,影響了會計信息質(zhì)量和工程成本核算的真實性。
1.3 工程預(yù)付款和價款結(jié)算問題。在施工單位沒有出具合法的履約保函(履約保證金)和預(yù)付款保函(預(yù)付款保證金)的情況下,項目法人向施工單位支付工程預(yù)付款和結(jié)算工程進(jìn)度款。工程價款結(jié)算程序復(fù)雜,周期長,工程價款支付進(jìn)度明顯落后于工程形象進(jìn)度。
1.4 竣工決算編制和資產(chǎn)移交問題。竣工決算編制不規(guī)范、不及時,形成的新資產(chǎn)長期掛項目法人賬上,不能及時移交給項目管理單位,新形成資產(chǎn)不能得到規(guī)范管理,造成會計信息嚴(yán)重失實。主要原因是項目法人不重視這些工作,內(nèi)設(shè)部門之間協(xié)作不力,重工程建設(shè),輕竣工決算編制。
1.5 投資評審問題。近年來,財政部門為加強對政府投資項目資金的監(jiān)管,專門設(shè)立了投資評審機構(gòu),對基建項目項目概(預(yù))算、竣工結(jié)(決)算和招投標(biāo)控制價等進(jìn)行評審,評審結(jié)論作為調(diào)整項目預(yù)算、辦理工程價款結(jié)算和審批竣工財務(wù)決算等事項的依據(jù)。但是由于評審機構(gòu)人員力量不足,不專業(yè),需要評審的項目多等原因,致使評審機構(gòu)不能按時出具投資評審結(jié)論。一些項目投資評審時限過長,嚴(yán)重影響工程開工和完工。此外,還存在評審時不執(zhí)行公路定額,不考慮公路項目的獨有的本質(zhì)屬性,隨意壓縮核減工程預(yù)算和二類費用,甚至為了達(dá)到減少地方配套資金的目的,按比例審減等問題。
2.1 項目法人要重視公路工程財務(wù)管理機構(gòu)的職能作用。財務(wù)管理是公路建設(shè)管理的重要組成部分,建立財務(wù)管理機構(gòu)和配備合格的財務(wù)人員,是做好基建財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。項目法人必須按照《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計從業(yè)資格管理辦法》等規(guī)定,選擇有專業(yè)知識、責(zé)任心強的基建財務(wù)人員,合理設(shè)置財務(wù)崗位,明確職責(zé)分工,建立健全內(nèi)部控制制度。項目法人要充分發(fā)揮財務(wù)管理機構(gòu)和財務(wù)人員在基建項目管理中的職能作用,從工程招標(biāo)到竣工資產(chǎn)移交的項目建設(shè)全過程都要有財務(wù)人員參與。
2.2 項目法人要規(guī)范會計核算,正確歸集建設(shè)成本。項目法人應(yīng)嚴(yán)格按照《國有建設(shè)單位會計制度》、《國有建設(shè)單位會計制度補充規(guī)定》和《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建〔2002〕394號)進(jìn)行會計核算,按工程項目單獨建賬,并將該工程項目的所有資金來源和建設(shè)成本完整反映。項目資金在縣(市)財政會計核算中心代為核算的,會計核算中心也要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度正確核算,并且應(yīng)該盡快將會計核算職能返還給項目法人。一些地方財政部門對基本項目資金支出實行報賬制的,也不得將資金結(jié)算支付的原始單據(jù)留存在財政部門,而應(yīng)審核后,交給項目法人進(jìn)行會計核算。
2.3 項目法人要強化風(fēng)險意識,規(guī)范工程價款結(jié)算和支付程序。工程合同履約保證金的首要作用是保證中標(biāo)的承包商按合同約定的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)和工期條款履行合同,減少項目法人因承包商違約而受到的損失。因此,項目法人在合同簽訂之前必須要求承包商提供保證金或者由商業(yè)銀行、保險公司、擔(dān)保公司提供的履約保函。工程價款實行國庫集中支付的,項目法人還要協(xié)調(diào)督促財政部門明確每個環(huán)節(jié)的審批時限,及時支付工程款項,保證工程建設(shè)的順利實施。
2.4 及時編報竣工財務(wù)決算,辦理資產(chǎn)移交手續(xù)??⒐へ攧?wù)決算是正確核定新增資產(chǎn)價值,反映竣工項目建設(shè)成果的文件,是辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。項目法人要按照財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建〔2002〕394號)和公路部《公路建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2014)的要求,做到大中型項目竣工財務(wù)決算在完工后3個月內(nèi)編制完成,小型項目在完工后1個月內(nèi)完成。同時要做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實,內(nèi)容完整,程序合規(guī)。為避免資產(chǎn)流失,及時發(fā)揮新建成資產(chǎn)效益,項目法人應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)⒖⒐へ攧?wù)決算上報同級水行政主管部門和同級財政部門審批,并在收到水行政主管部門批復(fù)的竣工財務(wù)決算15日與資產(chǎn)管理單位辦理完資產(chǎn)移交手續(xù)。
2.5 規(guī)范財政投資評審,提高評審效率。項目法人要及時主動向財政評審機構(gòu)提供被評審項目的相關(guān)資料,并積極配合做好評審工作。財政評審機構(gòu)應(yīng)通過加強評審力量和提高工作效率等方式,做到按照規(guī)定的時限出具評審結(jié)論。在評審過程中,財政評審機構(gòu)應(yīng)堅持“客觀、公正、公平”的評審原則,根據(jù)公路工程地處偏僻、施工作業(yè)跨度大、戰(zhàn)線長等自身特殊屬性,嚴(yán)格依據(jù)公路工程概算定額進(jìn)行評審,不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)或者套用工民建等其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
此外,財政部門也可以通過提前參與公路工程項目可研論證和初步設(shè)計審查等前期工作,將投資評審關(guān)口前移,減少評審環(huán)節(jié)等方式,達(dá)到既發(fā)揮財政部門的監(jiān)督職能,又提高投資評審效率的作用。
[1]財政部.基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定[Z].財建﹝2002﹞394號.
[2]財政部、建設(shè)部.建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法[Z].財建﹝2004﹞369號.
F275
A