摘 "要:加強(qiáng)企業(yè)的保密工作是企業(yè)生存和發(fā)展重要基石。隨著電子信息化的發(fā)展日新月異,保密工作面臨的形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻,技術(shù)手段和措施都有待進(jìn)一步提高?;诖?,本文對(duì)企業(yè)保密工作面臨的形勢(shì)及其對(duì)策進(jìn)行了論述分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);保密工程工作;形勢(shì);對(duì)策;
文章編號(hào):1674-3520(2015)-11-00-01
一、企業(yè)保密工作面臨的形勢(shì)
(一)保密制度執(zhí)行不到位。雖然有制度可依,但對(duì)保密制度的執(zhí)行缺乏可操作性強(qiáng)的保密監(jiān)督管理制度,致使制度約束力不足、執(zhí)行不到位。文件定密不準(zhǔn)確,密級(jí)程度、保密期限把握不準(zhǔn),導(dǎo)致該定密的未定密,不能嚴(yán)格區(qū)分“密”和“非密”以及密的等級(jí)。
(二)保密意識(shí)強(qiáng)化不到位。面對(duì)企業(yè)改革帶來(lái)的新形勢(shì)和新問(wèn)題,部分干部、員工對(duì)形勢(shì)變化認(rèn)識(shí)不足,學(xué)習(xí)保密知識(shí)流于形勢(shì),將一些涉密資料帶到公司外進(jìn)行打印,將有涉密內(nèi)容的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)隨意插入無(wú)安全防護(hù)的計(jì)算機(jī)使用,在網(wǎng)絡(luò)上任意傳輸公司文件資料等等,還存在“有密難保”和“無(wú)密可?!钡恼J(rèn)識(shí)誤區(qū),從思想上沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)企業(yè)保密工作的重要性和緊迫性。
(三)保密技術(shù)防范能力差。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,雖然有專門(mén)的信息管理人員,內(nèi)、外網(wǎng)實(shí)行了物理隔離,U盤(pán)也實(shí)行了認(rèn)證,但存在內(nèi)網(wǎng)不能連接互聯(lián)網(wǎng),殺毒軟件不能及時(shí)升級(jí),移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)可以內(nèi)外網(wǎng)互用,同一賬戶多人使用,密碼口令不符合技防要求,且使用周期過(guò)長(zhǎng),有的甚至長(zhǎng)期不更換涉密口令等現(xiàn)象。
(四)保密崗位無(wú)專職人員。兼職人員工作任務(wù)重,對(duì)保密工作缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)性研究,業(yè)務(wù)水平亟待進(jìn)一步提升。
二、企業(yè)保密工作形勢(shì)的對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。保密工作領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和帶頭,保密工作的關(guān)鍵一步就得到了落實(shí)。一是明確黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一負(fù)責(zé)人。二是領(lǐng)導(dǎo)干部要從思想上高度重視,要有政治意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí),真正做到保密工作政令暢通,責(zé)任明確。三是領(lǐng)導(dǎo)在保密工作中應(yīng)嚴(yán)以律己,率先垂范,從落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制入手,牢固地樹(shù)立“保密無(wú)小事”的意識(shí)。保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業(yè)管理的各個(gè)層次和環(huán)節(jié),涉及到公司每個(gè)員工,是一項(xiàng)全員參與涉及面廣的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性工作。保密工作不能只針對(duì)部分崗位、個(gè)別人員,而忽略全員保密觀念行為的培養(yǎng)。
(二)健全組織機(jī)構(gòu),完善保密制度。健全組織機(jī)構(gòu)、完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個(gè)企業(yè)必須具有完善的規(guī)章制度,因?yàn)橐?guī)章制度是企業(yè)最為有效的管理工具之一。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,從領(lǐng)導(dǎo)到員工、從機(jī)關(guān)到基層,做好機(jī)構(gòu)健全、人員到位,專人管理,使各項(xiàng)工作有法可依、有章可循。建立保密工作分級(jí)負(fù)責(zé)制,設(shè)立公司保密委和保密辦,各業(yè)務(wù)部門(mén)配備兼職保密員,制定《涉密載體保密管理制度》、《計(jì)算機(jī)保密管理制度》等等各項(xiàng)規(guī)章制度,形成完善的保密工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系。實(shí)現(xiàn)保密管理科學(xué)化,制度建設(shè)規(guī)范化,保密檢查落實(shí)日?;?,基礎(chǔ)資料系統(tǒng)化的管理,從制度上完善規(guī)范保密工作。
(三)明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任。做好保密工作,明確職責(zé)、履行職責(zé)是核心。領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做到思想認(rèn)識(shí)到位、部署措施到位、保密責(zé)任到位。把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的內(nèi)容,對(duì)造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任,形成黨政主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓,分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓,主管部門(mén)具體抓,基層部門(mén)主動(dòng)抓的工作格局。逐級(jí)落實(shí)責(zé)任,逐級(jí)簽訂《保密責(zé)任書(shū)》和《保密承諾書(shū)》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統(tǒng)建設(shè)覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)行保密責(zé)任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門(mén)部位、重點(diǎn)單位、重點(diǎn)項(xiàng)目管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為保密工作的重中之重,確保每個(gè)部位、每個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實(shí)。
(四)營(yíng)造氛圍,強(qiáng)化教育,增強(qiáng)意識(shí)。保密工作教育培訓(xùn)是基礎(chǔ)。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),形成了“領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué),涉密人員重點(diǎn)學(xué),全體員工必須學(xué)”的良好局面。將保密工作納入企業(yè)文化中去,納入員工行為規(guī)范中去,納入員工培訓(xùn)內(nèi)容中去,納入《員工手冊(cè)》中去,營(yíng)造學(xué)保密、懂保密、會(huì)保密的氛圍。通過(guò)一系列活動(dòng),采取舉辦保密知識(shí)講座及知識(shí)答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)辟保密專欄、召開(kāi)座談會(huì)、撰寫(xiě)心得體會(huì)、開(kāi)展保密專項(xiàng)檢查等形式,營(yíng)造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹(shù)立保守密密人人有責(zé)、國(guó)家安全和企業(yè)利益高于一切的觀念,增強(qiáng)依法履行保守國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的意識(shí)。
(五)技術(shù)防范手段到位,全面提升“四個(gè)能力”。做好保密工作,技術(shù)防范是要害。企業(yè)要在技術(shù)防范措施管理上,全面提升“四個(gè)能力”,一是提升技術(shù)防范保障能力,做到高效率、高水平、低成本保障。二是提升技術(shù)防范創(chuàng)新拓展能力,推進(jìn)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,使技術(shù)防范手段由低端向高端拓展。三是提升全員防范監(jiān)督能力,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)相互合作監(jiān)督,不同層次的涉密人員協(xié)調(diào)監(jiān)督,企業(yè)和員工協(xié)調(diào)發(fā)展。四是提升業(yè)務(wù)操作能力,做好涉密人員業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用能力和識(shí)辨能力。充分利用高科技手段解決公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,妥善使用和保管涉密載體,對(duì)辦公用移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)的使用、保存以及紙質(zhì)文件的管理等情況進(jìn)行日常性檢查和專項(xiàng)檢查,把重點(diǎn)涉密人員、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)問(wèn)題、重點(diǎn)隱患全部納入可控制范圍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,堅(jiān)決防止因發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處置不及時(shí),使小問(wèn)題釀成大問(wèn)題。消除泄密隱患,防患于未然,促進(jìn)保密工作的有效落實(shí)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)保密工作,必須加強(qiáng)保密工作的硬件設(shè)施建設(shè)和軟件建設(shè),做好涉密計(jì)算機(jī)管理,完善保密管理及制度建設(shè)。同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展情況,及時(shí)做好保密制度的修訂完善工作,從管理制度上保證保密各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
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