摘 "要：在我國圖書館界，圖書館的編目工作被認為是最具基礎性的工作，編目工作作為館藏圖書加工的一道重要工序，在圖書館的良性運行中具有重要地位和作用，同時圖書館還施行定額管理機制，有效的促進了圖書館工作的發(fā)展。本文重點闡述了圖書館編目定額管理的途徑，分析了定額管理在圖書編目工作中實施的意義。

關鍵詞：定額管理;圖書編目工作;

中圖分類號：G255 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

引言

通常意義上的定額管理是指利用定額來合理安排和使用人力、物力、財力的一種管理方法。圖書館界在討論編目工作定額管理時將其描述為：在一定的技術和設備條件下，對編目人員在一定時間內(nèi)完成的工作量做出合理的數(shù)量規(guī)定，并在量的基礎上對工作的質(zhì)加以控制，以達到提高圖書館工作效率的目的。究其實質(zhì)，與通常意義上的定額管理是一致的。

一、圖書館編目定額管理的途徑

（一）切實提高編目人員的素質(zhì)，積極推行控制竟爭上崗制度

圖書編目人員的素質(zhì)對圖書編目定額管理有著非常重要的作用。所以在進行編目人員管理時要進行崗位競爭制度，定期對編目人員進行業(yè)務培訓和專業(yè)培訓，提升他們的綜合素質(zhì)。圖書編目工作人員要求具有良好的責任心和職業(yè)道德，因為圖書編目工作比較復雜，只有認真、負責，才能將圖書編目定額管理工作落到實處。所以，提高圖書編目定額管理人員的素質(zhì)，切實推行競爭上崗的責任制度是非常有必要的。

（二）建立健全定額體系

健全圖書定額管理體系對圖書編目工作來說是勢在必行的，這是因為編目工作是一項技術含量高的工作，只有制定合理的定額指標，才能提升工作人員的工作效率。在制定定額指標時應根據(jù)年進圖數(shù)量的大小、圖書季節(jié)流量情況、編目數(shù)據(jù)的多樣性而定，還要與編目數(shù)據(jù)有直接原始編目錄入與利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)套錄的差異而分別制定?？偠灾?，圖書編目定額管理目標的制定需要結(jié)合多種因素。

在確立定額體系時，要充分征詢相關人員的意見，使定額體系科學、客觀、公正，這樣能保證定額體系制定時的民主性，為后來實行定額管理提供方便。定額指標不宜太高，不能是滿負荷的，要給編目人員留有一定的時間來討論、研究編目過程中遇到的問題;要給編目人員留有一定的時問更新知識、擴展知識;要給編目人員留有一定的時間，處理在圖書流通過程中反映出來的問題。只有這樣才能使編目的過程同時成為編目人員學習的過程、積累知識和經(jīng)驗的過程，進而提高他們的業(yè)務能力。當然，定額的指標也不宜太低，定額指標太低，便喪失了定額管理的意義。

（三）平衡質(zhì)與量的關系，在保證完成年進圖書的基礎上設立

編目數(shù)據(jù)核對員和書目數(shù)據(jù)管理員，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量在實施定額管理的過程中，切忌的是片而追求數(shù)量而忽視質(zhì)量。因為我們都知道，編目工作具有積累性和連續(xù)性的特點，它是圖書館的基礎工作，如果編目數(shù)據(jù)質(zhì)量差，將直接影響到讀者借還和今后的編目工作，往往會造成一錯再錯、積重難返的結(jié)果。因此，在編目部實行定額管理的同時，應設立編目數(shù)據(jù)核對員和數(shù)目數(shù)據(jù)庫管理員，從制度上保證圖書數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

（四）提升編目人員綜合素質(zhì)完善定額管理制度

圖書館編訂人員的素質(zhì)對圖書館的編訂工作起著很大的作用，所以圖書館要為圖書編訂人員提供必要的學習和培訓的機會，使他們能夠及時的進行自我充電，加強業(yè)務知識的學習，這是因為圖書編目工作相對其他環(huán)節(jié)較為繁瑣，對人員要求較高，這就勢必要求編目人員要加強自身的學習，提升編目的質(zhì)量和效率。圖書定額管理工作不是固定的，它是隨著時代的進步在不斷的進行更新，所以在定額管理中要關注定額標準的變化，隨時進行修訂，使這項制度能夠適合編目工作的變化，使定額管理制度能夠為編目工作人員服務。在制定定額管理制度的過程中要充分考慮各種制約因素如：忙閑不均、松緊不一等狀況，隨時進行標準修訂，使定額管理制度能夠更好的為圖書編目服務。

（五）建立質(zhì)量監(jiān)督體系

在圖書編目過程中進行定額管理除了要對編目人員進行自律意識和職業(yè)道德培訓外，還要建立必要的質(zhì)量監(jiān)督體系，這是因為質(zhì)量監(jiān)督體系是進行定額管理的“法律保障”，只有有了相對應的制度保障，做事才能有據(jù)可循。例如：在制定圖書館分編細則的時候，最好確定編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和圖書館的實際情況相吻合，這樣才能根據(jù)本館的實際數(shù)量最終確定編目數(shù)據(jù)。另外，除了建立質(zhì)量監(jiān)督體系外，還要加強對編目數(shù)量的檢查，可以由本館的館長指定相關負責人，如：館長助理、業(yè)務主任、副館長或采編主任等成立質(zhì)檢小組，按制定的時間和方式進行檢查和校對，最后對檢查結(jié)果進行總結(jié)并進行公布，對優(yōu)秀員工可以給予一定的獎勵和福利，還可以建立數(shù)據(jù)質(zhì)量檔案，作為日后的參考依據(jù)。

二、定額管理在圖書編目工作中實施的意義

首先，它對于圖書館降低成術、提高效率有著重要意義，是圖書館深化人事制度改革的基礎。其次，定額管理是引入競爭機制、提高勞動效率的重要手段。通過制定科學合理的定額標準，充分挖掘工作潛力，努力提高業(yè)務水平和工作能力，促進業(yè)務竟爭，從而提高編目工作效率。最后，能科學地衡量每個工作人員的工作績效，用確切的數(shù)量表示工作業(yè)績的多少和大小，便于考察和評價工作人員的業(yè)務情況，有利于工作人員之間的良性竟爭，為合理分配提供有力依據(jù)。

三、小結(jié)

在編目工作中實行定額管理，一方面能提高工作效率，另一方面也為評價編目工作人員的績效提供客觀依據(jù)。圖書館管理層的領導應在定額體系的建立健全上下番工夫，使定額體系更具科學性、客觀性，同時還必須在監(jiān)督控制上下真工夫，否則達不到定額管理的目標。

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