劉常宏

河北省中小企業(yè)信息中心

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淺析計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理

劉常宏

河北省中小企業(yè)信息中心

摘要：隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程項目的電子信息化管理系統(tǒng)也會不斷完善。信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源，基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項目全面信息化管理將會對整個項目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持。全面信息化管理不斷推動企業(yè)管理的信息化進(jìn)程，從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫，全面提高自身管理水平，為迎接國際競爭的挑戰(zhàn)，迎接真正的電子商務(wù)時代做好備。

1　什么是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理指的是以計算機(jī)信息管理軟件作為平臺，用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為傳輸介質(zhì)，對工程項目上的各種信息資源進(jìn)行全面的收集、整理、轉(zhuǎn)換、存儲、傳遞和應(yīng)用的一系列過程。

它可以極大的提高工程項目的信息采集效率與信息溝通水平，實現(xiàn)對工程項目海量信息的有效管理。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理具體是指在工程項目管理中所涉及到的各個主體和各個階段廣泛采用計算機(jī)技術(shù)來整理開發(fā)工程項目的信息資源，以促進(jìn)整個工程管理水平的不斷提高。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身發(fā)展速度非?？?，工程項目又非常復(fù)雜，因此，它具有非常豐富的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)涵。工程項目的全面信息化具有信息收集自動化、數(shù)據(jù)傳輸實時化和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲數(shù)字化、數(shù)據(jù)信息檢索查詢的工具化和信息利用的科學(xué)化的特征。

2　計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的特點

2.1工程項目管理全面信息化的優(yōu)勢對工程項目實施全面信息

化管理可以打破原來項目組織管理的空間界限，方便的實現(xiàn)數(shù)字化溝通和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的協(xié)調(diào)，以及工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的優(yōu)化。實現(xiàn)各部門之間信息資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，從而按照市場化的形式，構(gòu)建一種跨組織、跨職能的團(tuán)隊，實現(xiàn)組織的虛擬化。除了能夠?qū)崿F(xiàn)組織的虛擬化之外，全面的信息化管理還可以對大量復(fù)雜的信息進(jìn)行及時的處理和傳送，從而大大減少信息處理和傳輸?shù)膶哟?，為組織的扁平化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的工程項目管理模式下，各種工程項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計均為靜態(tài)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計較為粗略，且數(shù)據(jù)的時滯性較為明顯。

而基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項目的全面信息管理全能夠通過工程日報子系統(tǒng)對項目進(jìn)行及時的跟蹤，并通過資源編碼、項目編碼和活動編碼等方式來對項目信息進(jìn)行篩選、分組和管理，進(jìn)而實現(xiàn)對工程項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力以及采購管理的全方位控制。

自然，對工程項目實施全面的信息化管理使得工程項目的無紙化管理，促進(jìn)了各部門之間的溝通效率，降低了溝通成本，并且信息傳輸質(zhì)蘑好、安全性高，并且能夠有效避免信息的不對稱現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而保證整個工程項且的順利執(zhí)行。

2.2工程項目管理全面信息化的困難盡管工程項目管理的全面

信息化得到了政府和企業(yè)的高度重視，但是，從現(xiàn)實情況看，其進(jìn)展仍然較為緩慢，其全面信息化的過程仍然存在著重重的困難和阻力。

首先，統(tǒng)一的信息工程項目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)尚沒有形成。所以各部門都針對自身的特點開發(fā)出的信息化管理軟件不僅成本高，而且彼此交互性不強(qiáng)，導(dǎo)致信息在系統(tǒng)中流動不暢，不能有效發(fā)揮項目的全面信息化的管理功能。

其次，由于很多工程項目地處通信條件比較差的山區(qū)，又是臨時性的組織，致使項目的全面信息化管理缺少良好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐。無法實現(xiàn)工程項目管理的全面信息化。

第三，目前尚不能對工程項目的全面信息化管理提供全面的定量投資回報分析，就讓組織的決策管理者動用大量的人力、物力進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是不現(xiàn)實的。第四，當(dāng)前很多公司對電子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任，出于安全考慮，往往采用的傳統(tǒng)的信息管理模式，從而導(dǎo)致電子信息化管理系統(tǒng)較難得到應(yīng)用和普及。

3　計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的重要意義

在工程項目中采用全面的網(wǎng)絡(luò)管理主要有以下幾個方面的重要意義：

首先，在工程項目中實施全面的信息化網(wǎng)絡(luò)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對各種書籍的及時的采集，適應(yīng)工程項目管理對信息海量增長的需要，并可對某些關(guān)鍵項目的信息做到實旋采集，以便對工程項目各項工作的督促和檢查，提高工程項目的管理質(zhì)量。

其次，工程項目管理實施全面的信息化管理之后，可以加速各項目信息的交流速度，減輕工程項目參見人員的日常工作負(fù)擔(dān)，并能夠方便工程管理人員對工程的進(jìn)展情況和進(jìn)行監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，做出調(diào)整。另外，工程的信息管理系統(tǒng)還可以為工作人員提供各種準(zhǔn)確而完整的歷史信息，方便用戶查詢，并且這些數(shù)據(jù)支持復(fù)制、粘貼，能夠大大減少用戶的重復(fù)抄寫工作，提高了工作效率。

第三，由于工程項目的全面信息化管理使用同一個信息管理平臺，因此，可以輕松實現(xiàn)信息的共享和工作的協(xié)同，保證各部門和各層級之間的信息溝通暢通，它不僅能夠有效項目參與人之間的信息交流次數(shù)，它還能保證整個信息交流過程的及時快捷。進(jìn)而提高整個項目的工作管理效率。

第四，工程項目的全面信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對工程項目相關(guān)的全部信息進(jìn)行數(shù)字化，并且能夠?qū)ζ溥M(jìn)行方便的存儲和研究利用，通過對所有數(shù)據(jù)科學(xué)的分析和研究，能夠為工程項目管理進(jìn)行科學(xué)的決策提供依據(jù)

第五，由于當(dāng)今的工程項目越來越大，技術(shù)含量越來越高，面對日益激烈的市場競爭，導(dǎo)致整個工程項目的風(fēng)險越來越大，但是在工程項目實施了全面的信息化管理之后，它可以搜集大量有關(guān)工程風(fēng)險的信息，并對其進(jìn)行科學(xué)的處理，從而成為降低工程風(fēng)險的一個重要手段和工具，大大提高工程項目的風(fēng)險管理能力和水平。

4　計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息發(fā)展趨勢與展望

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全方面的研究開發(fā)也會不斷深化，工程項目信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性也會不斷加強(qiáng)，為其安全高效地發(fā)揮作用提供保障。

基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項目全面信息化管理系統(tǒng)使用功能進(jìn)一步加強(qiáng)，如在線視頻監(jiān)控、在線視頻會議等功能將不斷地被加入到系統(tǒng)中，遠(yuǎn)程管理控制得以實現(xiàn)。

工程項目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)將形成自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)平臺、統(tǒng)一系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求等，進(jìn)而使不同信息管理系統(tǒng)交換性不斷加強(qiáng)，實現(xiàn)信息無邊界的標(biāo)準(zhǔn)化共享。

PM-ASP((Project Management-Application Service Provider)將是工程項目信息化管理的未來趨勢，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與社會分工的日益細(xì)化，將促使專業(yè)的工程項目信息管理服務(wù)供應(yīng)商產(chǎn)生，從而大大降低工程項目信息管理的管理成本，更好地發(fā)揮信息作用隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程項目的電子信息化管理系統(tǒng)也會不斷完善。信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源，基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項目全面信息化管理將會對整個項目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持。全面信息化管理不斷推動企業(yè)管理的信息化進(jìn)程，從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫，全面提高自身管理水平，為迎接國際競爭的挑戰(zhàn)，迎接真正的電子商務(wù)時代做好準(zhǔn)備。

通過對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的一番探索，筆者認(rèn)為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理可以提高信息的處理效率，不僅能夠為工程的順利運(yùn)行提高報障，還能為保證工程的質(zhì)量，可以說工程全面信息化管理是發(fā)展的必然趨勢。全面信息化管理不僅可以推動單位管理的信息化進(jìn)程，而且可以提高單位的自身管理水平。

雖然，目前我國的信息技術(shù)還存在一定的漏洞，但筆者相信，隨著我國科技的發(fā)展，信息技術(shù)一定會不斷的完善，為工程信息安全提供靠保障。

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